大學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采晚會策劃書

1、“魅力社團(tuán)，相約湖工”2012年社團(tuán)風(fēng)采晚會策劃書主辦單位：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院承辦單位：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會社團(tuán)部協(xié)辦單位：湖南工學(xué)院南校區(qū)各大社團(tuán)目 錄 一、湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部簡介二、晚會主題及目的三、晚會時間、地點(diǎn)四、晚會形式及規(guī)模五、總體人事安排六、活動總體流程七、初定節(jié)目單八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 九、注意事項(xiàng)十、贊助商收益及贊助方式湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部簡介湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部是經(jīng)管學(xué)院黨總支直接領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支指導(dǎo)，包含理論學(xué)習(xí)類，學(xué)術(shù)科技類，文學(xué)藝術(shù)類，體育健身類。隨著各種新社團(tuán)的不斷創(chuàng)立，社團(tuán)的茁壯成長，社團(tuán)應(yīng)發(fā)展趨勢和本身

2、特點(diǎn)完善了符合社團(tuán)特展。社團(tuán)以發(fā)展特色協(xié)會，專業(yè)性協(xié)會，鼓勵興趣愛好類協(xié)會；以影響力較大色的規(guī)章制度，應(yīng)用于日常社團(tuán)工作中，并形成書面文件存檔，以利于社團(tuán)長久發(fā)的協(xié)會與剛剛起步的協(xié)會相合作；擴(kuò)展明星社團(tuán)的發(fā)展道路，增大成長型社團(tuán)的影響力；使系社團(tuán)整體的發(fā)展更加均衡、和諧。社團(tuán)活動是社團(tuán)發(fā)展的生命線，知識講座、各種興趣愛好類比賽、英語角、電器維修、攝影展、晚會、志愿服務(wù)等傳統(tǒng)特色活動，依然是社團(tuán)活動的主要組成部分。另外，開展各種創(chuàng)新型活動也逐漸成為一種發(fā)展趨勢，如創(chuàng)業(yè)協(xié)會舉辦的大學(xué)生模擬招聘會，信息協(xié)會舉辦的智勇大闖關(guān)，各種社團(tuán)培訓(xùn)班，環(huán)保校園行等形式新穎的活動。并且各社團(tuán)逐漸注重加強(qiáng)與社會各界

3、交流，英語協(xié)會與衡陽師院英語協(xié)會合辦了英語晚會，羽毛球協(xié)會參加衡陽市高校羽毛球聯(lián)賽獲得體育風(fēng)尚獎，青年志愿者協(xié)會在市社會福利院。本學(xué)期，社團(tuán)部將加大宣傳影響力，并對社團(tuán)進(jìn)行整合，增強(qiáng)社團(tuán)間聯(lián)系加強(qiáng)合作，通過推出一系列豐富多彩的活動，加深同學(xué)們對社團(tuán)文化的了解，陶冶同學(xué)們的藝術(shù)情操，拓展同學(xué)們的文化素養(yǎng)，培養(yǎng)同學(xué)們積極向上的精神風(fēng)貌，為同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我的平臺。以各種活動為契機(jī)，發(fā)揮社團(tuán)專業(yè)特長，宣傳校園文化，服務(wù)全校師生，讓社團(tuán)在實(shí)踐中“受教育、長才干、做貢獻(xiàn)”，達(dá)到鍛煉隊(duì)伍、擴(kuò)大影響、樹立形象、打造品牌的效果。為建設(shè)平安和諧校園增光添彩！社團(tuán)部工作:（1）配合校區(qū)（學(xué)院）社團(tuán)聯(lián)

4、合會開展工作。（2）負(fù)責(zé)收集、初審大學(xué)生社團(tuán)成立的呈報材料，指導(dǎo)、管理、監(jiān)督各社團(tuán)開展工作。（3）負(fù)責(zé)考核各社團(tuán)工作，考察并組織培訓(xùn)社團(tuán)干部，修訂完善社團(tuán)管理運(yùn)行機(jī)制。（4）負(fù)責(zé)管理社團(tuán)檔案、材料，記錄社團(tuán)活動資料，并將有關(guān)資料定期匯總學(xué)生會辦公室。（5）完成上級安排的其它任務(wù)。晚會主題及目的為了表示對經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2012級全體新生以及協(xié)會新會員的歡迎，經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會分會特舉辦魅力社團(tuán)，相約湖工2012社團(tuán)風(fēng)采晚會，歡聚一團(tuán)，相約青春，慶祝社團(tuán)新成員的到來。既體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，同時是一個展現(xiàn)校園文化激情的舞臺，也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。以此豐富同學(xué)們的課

5、余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛！通過晚會形式表示學(xué)社聯(lián)對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)和生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。同時通過此次迎新晚會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活！晚會時間及地點(diǎn)時間：2012年11月初地點(diǎn)：湖南工學(xué)院南校區(qū)百花籃球場晚會形式及規(guī)模全場晚會以歌曲、舞蹈、樂器、話劇、小品、相聲、武術(shù)、T臺秀、歌曲串燒、大合唱等多種表現(xiàn)形式為載體，由經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部牽頭，帶領(lǐng)南校區(qū)各大社團(tuán)協(xié)調(diào)組織數(shù)百余人攜手在百花公寓籃球場舉行一場時長達(dá)3小時的面向南校區(qū)全體師生7000多人的露天晚會。總體人事安排總負(fù)責(zé)人：胡

6、召文策劃人：胡召文 瞿詩蔓宣傳組:組長：張振、武術(shù)協(xié)會會長、交誼舞協(xié)會會長組員：武術(shù)協(xié)會會員、交誼舞協(xié)會會員職責(zé)：將社團(tuán)風(fēng)采晚會信息公布于全校師生，并進(jìn)行相關(guān)的“魅力社團(tuán)，相約湖工”文化推廣。讓更多的學(xué)生參與到活動中，營造出更好的活動氛圍。負(fù)責(zé)整個活動的全程宣傳，包括每次彩排及晚會的宣傳工作，內(nèi)容包括海報、pop、板報、橫幅、校園廣播宣傳等。外聯(lián)組：組長：趙乾 胡召文組員：工管論壇外聯(lián)部成員職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的贊助、聯(lián)系搭臺人員。后勤組：負(fù)責(zé)人：瞿詩蔓，臺球協(xié)會會長、美食協(xié)會會長、三國協(xié)會會長組員：臺球協(xié)會、美食協(xié)會、三國協(xié)會所有會員職責(zé)：負(fù)責(zé)活動物品的采購，評委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)，演員更

7、衣室的選定（A棟宿管），晚會當(dāng)日的場地準(zhǔn)備（場地的分區(qū)、椅子的準(zhǔn)備）、搭臺工作。禮儀組：組長：、李霖，禮儀協(xié)會會長、化妝協(xié)會會長組員：禮儀協(xié)會會員、化妝協(xié)會會員職責(zé)：負(fù)責(zé)嘉賓的聯(lián)系、接待、簽到工作，輔助后勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)，并引導(dǎo)演員上臺，準(zhǔn)備好小紙片和筆和一個小紙盒，用于觀眾寫祝福。節(jié)目組：負(fù)責(zé)人：瞿詩蔓、街舞協(xié)會會長、攝影協(xié)會會長組員：街舞協(xié)會會員、攝影協(xié)會會員職責(zé)：負(fù)責(zé)整個節(jié)目以及游戲的安排，音樂伴奏的制作（要安排專門的負(fù)責(zé)人）、保管，音響、話筒的試音，與搭臺人員事前做好溝通，并負(fù)責(zé)彩排節(jié)目的評送及評委的聯(lián)系及節(jié)目指導(dǎo)。主持組負(fù)責(zé)人：胡召文，演講與辯論協(xié)會會長、心語協(xié)會會

8、長組員：演講與辯論協(xié)會會員、心語協(xié)會會員職責(zé)：負(fù)責(zé)主持人的選定及培訓(xùn)，還有主持詞的編寫。保衛(wèi)組：組長：張振 組員：青年志愿者協(xié)會成員職責(zé)：三次彩排的會場整理，協(xié)助后勤組完成晚會當(dāng)日的場地準(zhǔn)備（分區(qū)、椅子的準(zhǔn)備）、搭臺工作。負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，以及后臺秩序的維護(hù)，晚會后的清理工作處理。攝影組負(fù)責(zé)人：李霖，攝影協(xié)會會長組員：攝影協(xié)會會員職責(zé)：負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會照片的收集，全程視頻的錄制。財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)人：胡召文職責(zé)：管理晚會活動財(cái)產(chǎn)，實(shí)行經(jīng)費(fèi)管理制度，管理賬目報表和財(cái)務(wù)，并負(fù)責(zé)采購活動所需物品。活動流程1.活動前期：10月7日 11月7日宣傳組 a.10月12日前，做好海報（3幅）宣傳，貼于百花、前校門、教

9、學(xué)樓，pop 2幅，板報一個（放于雕塑）。b.到班宣傳本次晚會的時間、地點(diǎn)、面向全院征選主持人、征集節(jié)目，并告知各個彩排的時間、地點(diǎn)。C.10月25日，聯(lián)系經(jīng)管學(xué)院各個協(xié)會出宣傳海報、橫幅等。注意事項(xiàng)：所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。節(jié)目組時間安排：A、10月24日 第一次彩排B、10月30日 第二次彩排C、11月5日 第三次彩排a.10月20日之前收集好所有元旦晚會的節(jié)目，并準(zhǔn)備第一次彩排。b.10月24日晚7：00-10：30第一次彩排，初選節(jié)目。進(jìn)選后的目小組進(jìn)入苦練階段，準(zhǔn)備好節(jié)目的伴奏音樂，并交給節(jié)目組負(fù)責(zé)保管。c.10月30日晚7：00-10：30第二次彩排，優(yōu)化節(jié)目完善。了

10、解進(jìn)度及存在問題予以及時解決，主持詞及串詞的完善。d.11月5日晚7：00-10：30第三次彩排，完善節(jié)目。主持組：時間安排： A、10月25日 組織主持人選拔B、10月26日-10月30日 主持人培訓(xùn)D、10月31日 決定主持稿內(nèi)容外聯(lián)組時間安排：a.10月8日-10月26日為贊助的初期接觸、洽談階段，外聯(lián)拉贊助時間。b.10月31日為贊助確定期，確定活動的贊助商及贊助金額。c. 11月02進(jìn)入贊助收尾階段。d、后期：11月7日上午8點(diǎn)，通知搭臺人員。禮儀組a. 11月5日安排人送出邀請函，并大致確定到場嘉賓。b. 11月7日上午9：00聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，確定到場人數(shù)。c. 11月7日18：00

11、點(diǎn)再次聯(lián)系嘉賓，并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。d. 11月7日晚會進(jìn)行時，輔助后勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)并引導(dǎo)演員上臺，準(zhǔn)備好小紙片和筆和一個小紙盒，用于觀眾寫祝福。e.晚會結(jié)束后，引導(dǎo)嘉賓離場。后勤組a.11月6日，后勤組準(zhǔn)備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹。b. 11月7日13:00-16:00與保衛(wèi)組一起協(xié)助搭臺工作人員完成搭臺工作，并布置好現(xiàn)場，與禮儀組一起負(fù)責(zé)嘉賓的茶水、糖果供應(yīng)。c. 晚會結(jié)束后，與保衛(wèi)組一起負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的清場工作。保衛(wèi)組時間安排：A、10月22日，第一次彩排的場地布置B、10月29日，第二次彩排的場地布置C、11月5日，第三次彩排的

12、場地布置每次彩排中維持現(xiàn)場秩序，保管現(xiàn)場財(cái)產(chǎn)物品的安全。11月7日13：0016：00與后勤組一起完成現(xiàn)場布置，16：00維護(hù)現(xiàn)場秩序，并負(fù)責(zé)節(jié)目道具的搬運(yùn)，晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)觀眾離場的秩序和現(xiàn)場的還原，并歸還器具。財(cái)務(wù)組a.11月02日，確定并購買晚會所有所需物品。迎新晚會準(zhǔn)備及進(jìn)行：11月7日a、上午8：00，外聯(lián)組再次通知搭臺人員，禮儀組負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)會重要負(fù)責(zé)人及到場嘉賓，確定到場人數(shù)。b、9：00正式搭臺，8：0011：00為場地布置及搭臺時間。c、11：0017：00 演出人員到場熟悉場地，并進(jìn)行走臺。d、18：00 禮儀組再次聯(lián)系嘉賓，并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。e

13、、18：30主持人向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。f、19：00主持人宣布晚會正式開始g、21：30主持人宣布晚會結(jié)束，禮儀組引導(dǎo)嘉賓先離場，保衛(wèi)組負(fù)責(zé)安排觀眾有秩序的離場，后勤組及保衛(wèi)組負(fù)責(zé)晚會會場的清理。h、后期宣傳：11月8日-9日宣傳組準(zhǔn)備好后期宣傳，包括板報（2-3）。初定節(jié)目單一、開場舞（街舞協(xié)會）二、話劇監(jiān)考老師（話劇協(xié)會）三、舞蹈串燒（青年志愿者協(xié)會）四、武術(shù)串燒（武術(shù)協(xié)會）五、游戲互動六、舞蹈（工管論壇）七、話劇（心語協(xié)會）八、歌曲串燒（青年志愿者協(xié)會）九、T臺秀（禮儀協(xié)會）十、游戲互動 十一、（英語協(xié)會）十二、（演講與辯論協(xié)會）經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、搭臺、音響費(fèi)用：3000元左右（各協(xié)會集體贊助及

14、協(xié)會外聯(lián)）二、邀請函：30*2=60元三、礦泉水：4箱*25=100元桶裝水：4桶*5=20元杯子：6*2.5=15元四、食品：200元（水果，糖等）五、舞臺背景幕：500元六、服裝、化妝。獎品（學(xué)生會外聯(lián)部負(fù)責(zé)） 七、策劃書：20*2元=40元八、門票：100元九、其他（膠布，氣球，彩條，禮花等）：150元一十、預(yù)算合計(jì)：（3000+1185）4185元注意事項(xiàng)1、各組主要負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)溝通工作，在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程 。3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；如不能馬上歸還物品，先運(yùn)回相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

15、4、晚會結(jié)束后對此次活動的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。 5、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）某個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于某種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由主持人或節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）演員到場出現(xiàn)問題：主持詞的安排盡量靈活機(jī)動，便于調(diào)整順序。（4）話筒：演出前做好試音工作，走臺時務(wù)必確定一遍話筒情況，與搭臺人員事前做好溝通（提前準(zhǔn)備好4個“小蜜蜂” 以備話筒出現(xiàn)故障）。（5）突然斷電：a、若晚會前停電，則晚會最多推遲一個小時即20：00舉行，此間觀眾自行處理自己的時間，保衛(wèi)組要負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會推遲舉辦。b、晚會前半部分停電10分鐘后，由主持人宣布晚會推遲，后半部分停電10分鐘后由主持人宣布晚會提前閉幕。c、停電期間，電源管理人員（節(jié)目組內(nèi)定）一人留守，一人前去處理電源問題，后勤組負(fù)責(zé)器械、道具的看管，禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作，主持人到臺上來說明情況，保衛(wèi)組在臺底下維持好現(xiàn)場秩序安全。贊助商受益點(diǎn)1、為一臺精心準(zhǔn)備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場影響力，有利于公司吸