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文檔簡介

1、Word 97中特殊字符格式的設置張景崗對Word文檔進行字符格式化的最簡便方法是使用“格式”工具欄按鈕,更全面的設置則需在“格式”菜單中進行。通過在“格式”菜單中調用相應的對話框,可以十分方便地對文檔中的字符進行各種特殊格式的設置,如添加多種類型的邊框、底紋和下劃線,設置陰影、空心、陽文、陰文等特殊字體效果,改變字符的垂直升降位置,還能夠出色地實現(xiàn)字符的并排、組合和縱橫混排,進而達到活躍版面、突出內容、增加可讀性的排版要求。添加邊框、底紋和多種類型的下劃線除了用“格式”工具欄按鈕為選中的文本添加最簡單的邊框和底紋外,還可使用“邊框和底紋”對話框進行更為豐富多樣的設置。選擇“格式”菜單

2、3;“邊框和底紋”命令,就會調出該對話框,在其中的“邊框”選項卡中,可對框型作“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”的選擇設置,線型的選擇則有實線、虛線、波浪線等二十余種類型,還可以隨意設置框線的顏色和寬度。而使用“邊框和底紋”對話框的“底紋”選項卡,能為文本添加豐富多彩的底紋格式,可以同時設置底紋的填充色、圖案樣式及其顏色等。為文本添加多種形式的下劃線,可以選擇“格式”菜單Õ“字體”命令(快捷鍵為Ctrl+D),調出“字體”對話框,在“字體”選項卡的“下劃線”選擇框內,可以打開一個下拉菜單,其中除了單下劃線外,還內置有多種下劃線類型可供選擇,包括:只在字下加線、雙線、點線、粗線、

3、短劃線、點劃線、點點劃線、波浪線等。另外, 在“字體”選項卡中,還能通過 “著重號”選擇框,為字符添加圓點著重號。特殊字體效果的設置Word 97的“字體”對話框中,關于字體效果的設置選項共有11個,除了Word 7.0中已有的刪除線、上標、下標等7個選項外,還新增了“陰影”、“空心”、 “陽文”、 “陰文”4個選項,這就使Word文檔的文字顯示效果更加豐富多樣。其中“陰影”選項能在所選文字右下方添加陰影,“空心”選項能使所選文字變?yōu)榭招淖?,“陽文”選項能使所選文字顯現(xiàn)出高于紙面的浮雕效果,“陰文”選項則使所選文字呈現(xiàn)刻入的效果。設置了字體效果的文字字號越大并帶有顏色時,效果越明顯,尤其適用于

4、對文檔中標題的修飾。圖1另外,為了方便用戶對專業(yè)化Web頁的制作,Word 97還新增了“動態(tài)效果”功能,包括“赤水情深”、“禮花綻放”等6種動態(tài)文字效果類型。在文檔中恰當?shù)卦O置動態(tài)效果,可以在屏幕顯示中起到賞心悅目的作用。圖1便是對文檔中的小標題設置為“赤水情深”后的屏幕顯示效果。進行動態(tài)效果的設置,是在選中文字后,調出“字體”對話框的“動態(tài)效果”選項卡,選擇好想要的效果類型選項后,單擊“確定”按鈕即可。字符垂直位置的升降設置所謂字符的垂直位置是相對于基線而言的,基線是Word中以字符下限自動對齊的水平基準線。字符垂直位置的升降設置包括使用上標和下標,以及在不減少字號的情況下提升或降低所選字

5、符的垂直位置。設置上標和下標,能將選定字符相對于原基準線提升或降低一定的高度,并自動變小,常用于公式及方程式等的錄入,如:E=MC2、H2O等。其設置方法是:先選中要設置上標和下標的字符,再在“字體”對話框的“字體”選項卡中,選取“上標”或“下標”選項,單擊“確定”即可。另外,在某些特定情況下,可能只想改變字符的垂直升降位置,而保持其原有的字號大小不變,例如:重慶市渝中區(qū)人民路。則可選中字符,在“字體”對話框中選取“字符間距”選項卡,然后在“位置”選擇框的下拉菜單中,分別選擇“提升”或“降低”后確定即可。默認情況下,Word 97對用戶設置的上標、下標,以及位置的提升、降低,均相對于基線將所選

6、字符自動提升或降低3磅,如果為了某些特殊效果而需做出更為精確的調整,則可在選中字符后,于“字符間距”選項卡中,“位置”選擇框的右側“磅值”框內,輸入精確數(shù)值,然后單擊“確定”按鈕即可。字符的并排、組合與縱橫混排為方便用戶制作文檔,Word 97還提供了“并排字符”功能和“組合字符”功能。圖2使用“并排字符”功能可以很好地實現(xiàn)文字并排,即可在原有字符上方(原文本方向為豎向時則為右方)鍵入新的字符,使之并排成兩行(或兩列),并作為一個域出現(xiàn)在文檔中。如:。其設置方法是:首先在文檔中錄入并選定排在下面一行的文字“電腦報編輯部”,然后選擇“格式”菜單Õ“并排字符”命令,出現(xiàn)圖2 的“并排字符

7、”對話框,在其文本框中鍵入要排在上面一行的文字“重慶市人民路236號”,選擇好對齊方式、與原文本的間隔值,再單擊“字體”按鈕,設置好字體(本例為楷體)與大小,確定后即可完成設置。設置了并排字符格式后的兩排文字彼此相對獨立,可分別改變每排文字的字體與字號,而不會發(fā)生串行現(xiàn)象,便于實現(xiàn)各種特殊格式的要求。例如,可對上例格式進一步設置為:。若要取消已設置好的并排字符格式,須單擊選中該字符域,再調出“并排字符”對話框,單擊其中的“解除”按鈕,即可將新增加上去的一排文字撤消。如果想刪除此字符域,則選中后直接按Delete鍵即可。圖3Word 97的組合字符功能包括“組合文字”和“縱橫混排”兩種方式,組合后的字符也是作為一個域存在于文檔中。其中“組合文字”也是將選中文字組合成兩排,且排列均勻,但與“并排字符”不同的是,“組合文字”中的兩排文字是一個整體,不能單獨編輯?!翱v橫混排”能使設置了該格式的字符方向與原文本方向垂直,除了可以在橫向文本中排出豎向文字,還可以用來很好地實現(xiàn)豎向文本中的字母與數(shù)字的橫向編排,是一個非常有用的功能。將設置了“組合文字”及“縱橫混排”格式的文本設為楷體后,效果分別為:、編輯部。組合字符的設置方法為:首先選定要進行組合的文字,然后選擇“格式”菜單Õ“組合字符”命令,出現(xiàn)“組合字符

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