文件編號規(guī)則

1、QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件編號規(guī)則1.目的 確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉。 2.適用范圍 適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理。 3.總則 1. 凡本公司需進行編號管理的文件、資料，在編號時均應按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務文件。 2. 由綜合部負責制訂公司文件分類的編號方法，并指導各部門專職人員執(zhí)行。 3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進行編號分類，便于科學管理和開發(fā)利用。 4. 文件類別 4.1 文件 1. 管理制度2. 技術文件 3. 合同(招投標) 4. 外來文件 4

2、.2記錄 1. 會議記錄 2. 檢查記錄 3. 工作總結(周報、月報) 4. 工作計劃 5.文件編號規(guī)則 5.1編碼元素使用規(guī)則 5.1.1公司名稱 公司全稱：XXXXXX有限公司 簡稱：QCT 5.1.2部門代號 CW-財務部 ZH-綜合部 XM-項目部 GC-工程部 YX-營銷部 5.1.3日期代號 統(tǒng)一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表該文件是2018年1月制定的。 5.1.4流水號 統(tǒng)一采用三位阿拉伯數(shù)字編碼，例如 ：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本編號vdd 下面是對文件版本進行編號要遵守的標準： 起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.3, ., 1.0。

3、版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以確認后，版本編號應該始自 1.0。版本編號不斷變化為： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件編碼結構 QCT/XXXXXXYYXXLLL 流水號 日期代號(年年月月) 文件類型 部門代號 企業(yè)代號/文件(記錄) 5.3文件分類編碼規(guī)則 5.3.1規(guī)章制度和管理文件 格式：QCT/WJ-ZH-ZD-vdd 格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-制度縮寫-版本號 5.3.2合同(招投標)協(xié)議 格式：QCT/WJ-

4、CW-T-yyxx-nnn 格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-合同類型-年月-流水號 T：合同類型（S-銷售合同；P-采購合同；C-合作協(xié)議；H-勞動合同；O-其他合同） 5.3.3外來文件 格式：QCT/WJ-AA-RM-yyxx-nnn 格式說明：公司名稱/文件類別-外來公司名稱-需求相關-年月-流水號5.3.4技術文件 格式：QCT/WJ-XM-（AB）BB-yyxx-vdd 格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-（項目名稱）工作過程名稱-年月-版本號 5.3.5會議記錄 格式：QCT/JL-ZH-HY-yyxx-nnn 格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-會議縮寫-年月-流水號 5.3.6工作總結或工作計