辦公自動化基礎教程

1、辦公自動化基礎教程常用辦公設備 第五部分 常用辦公設備l第1節(jié) 打印機l第2節(jié) 傳真機 l第3節(jié) 復印機 l第4節(jié) 掃描儀 l第5節(jié) 數(shù)碼相機 第1節(jié) 打印機l打印機是辦公室中幾乎不可缺少的辦公設備。本章主要介紹打印機的基本工作原理，以及選購、使用和保養(yǎng)打印機的一般方法。 針式打印機噴墨打印機 激光打印機知識點：l1.1打印機的分類 l1.1.1 針式打印機l1.1.2 噴墨打印機l1.1.3 激光打印機l1.2熱轉換打印機l1.3打印機的選購1.1打印機的分類l按工作原理來劃分：針式、噴墨式、激光式、熱敏式、字模式、熱轉印式、LED式、LCS式、熒光式、電灼式、磁式、離子式打印機等。l目前，

2、辦公室中主要使用的打印機有：針式、噴墨和激光打印機三種。1.1.1 針式打印機l1、針式打印機的工作原理針式打印機，簡稱針打。它是利用機械和電路驅動原理，使打印針（一般有24根針）撞擊色帶和打印介質，進而在打印介質上打印出點陣，再由點陣組成字符或圖形來完成打印任務。圖圖1-3 平推式打印機圖圖1-2 滾筒式打印機1.1.1 針式打印機l2、針式打印機的優(yōu)、缺點優(yōu)點：具有打印多層紙（即復寫能力）和連續(xù)打印功能?？梢源蛴焊写蛴〖垺蛯懠?、蠟紙等多種紙張。復寫能力一般為24層，最多可達到8層?？梢酝ㄟ^有孔紙實現(xiàn)連續(xù)打印。價格相對便宜，耗材成本低。缺點：只能打印單色的，打印分辨率低，噪音大，速度較慢

3、。1.1.1 針式打印機l3、針式打印機的分類A3幅面寬行打印機和A4幅面窄行打印機。滾筒式和平推式打印機。圖圖1-3 平推式打印機圖圖1-2 滾筒式打印機1.1.1 針式打印機l4、針式打印機的使用和維護（1）使用常識安裝相應的驅動程序。不帶電拔插。信號線不可太長。 “聯(lián)機”鍵和“進/出紙”鍵。及時更換新的色帶。1.1.1 針式打印機l4、針式打印機的使用和維護（2）常見故障排除斷針。送專業(yè)公司進行維修。字跡變淡。手動調節(jié)打印紙厚度調整桿；換色帶?？垺⑺杉垪U撥至“連續(xù)紙”處，關機后退出紙張。1.1.2 噴墨打印機l1、噴墨打印機的工作原理噴墨打印機（簡稱噴打）是一種非擊打式的彩色圖形輸出

4、設備，它是通過將細微的墨水顆粒按照一定的要求噴射到打印紙上，從而成像并完成輸出的。其外形如圖1-5所示。 圖圖1-5 噴墨打印機1.1.2 噴墨打印機l2、噴墨打印機的優(yōu)、缺點優(yōu)點：價格低廉，噪音小，速度（相對針打）快，打印效果優(yōu)于針式打印機，可打印彩色圖像。缺點：打印速度較（激打）慢、耗材貴，打印成本高，容易由于久置不用而使用打印頭噴嘴產(chǎn)生堵塞，影響打印。1.1.2 噴墨打印機l3、噴墨打印機的使用和維護（1）清洗打印頭（2）更換墨盒（3）墨盒保養(yǎng)（4）打印質量與速度設置1.1.3 激光打印機l1、激光打印機的工作原理激光打印機利用激光掃描，在硒鼓上形成電荷潛影，然后吸附墨粉，再將墨粉轉印到

5、打印紙上而完成打印。圖圖1-8 激光打印機1.1.3 激光打印機l2、激光打印機的優(yōu)、缺點激光打印機最大的優(yōu)點就是打印效果是所有打印機中較好的，同時還具有打印速度快，噪音小的特點，但是整機價格相對其它打印機高，特別是彩色激光打印機。1.1.3 激光打印機l3、激光打印機的使用和維護（1）保護主板。（2）硒鼓的日常保養(yǎng)。（3）卡紙或不能走紙 。（4） 輸出字跡偏淡、出現(xiàn)豎立條紋或打印紙上單側變黑。 （5）打印介質的要求。（6）使用合格的碳粉。（7）保持清潔。（8）激光打印機與健康。1.2熱轉換打印機l熱升華打印機l固體噴蠟打印機l熱蠟打印機l微干處理打印機1.3打印機的選購l三種用戶要求：三種用

6、戶要求：普通用戶要求專業(yè)用戶要求特殊用戶要求l四個問題：四個問題：分辨率首選Usb接口耗材（打印成本）功能第2 傳真機 l傳真機是一種現(xiàn)代化的通信設備，它通過電話線或長途載波線路迅速地傳送文件、圖表、相片、信函、報紙等，還可傳遞真跡，如簽名、手令、印章等。 傳真機一般都帶有電話機功能。熱敏傳真機 多功能一體機 平板式復印多功能一體機圖圖2-1 傳真機知識點：l2.1 傳真機的分類l2.2傳真機的一般操作方法l2.3 傳真機的選購l2.4 傳真機的日常保養(yǎng)l2.5 傳真機常見故障及處理2.1 傳真機的分類l1、熱敏紙型。熱敏紙型傳真機就是通過熱敏打印頭將熱敏紙上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字

7、和圖形的。l2、普通紙型。普通紙型傳真機可以在普通紙上打印傳真。2.2 傳真機的一般操作方法l1、傳真機的連接、傳真機的連接傳真機背后有一個插座標有“LINE”， 從電信局來的電話線插頭插入此插座中即可。有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機，如果將電話機直接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，將只能打電話而不能收發(fā)傳真。l2、準備質量好的原稿、準備質量好的原稿 l3、裝入文稿、裝入文稿 l4、復印、復印2.2 傳真機的一般操作方法l5、手動撥號發(fā)送傳真文件操作步驟、手動撥號發(fā)送傳真文件操作步驟 （1）檢查傳真機處在“準備好”（READY）狀態(tài)。（2）按正確的

8、正反面要求放置好要發(fā)送的原稿，并設置好清晰度和對比度。（3）撥對方電話，直至撥通，等待回音。（4）撥通后可能出現(xiàn)兩種情況：如果對方傳真機處于自動接收狀態(tài)，會聽到應答聲（連續(xù)的“嗶”音）信號，表示線路已接通，可以按啟動鍵開始發(fā)送傳真。2.2 傳真機的一般操作方法l5、手動撥號發(fā)送傳真文件操作步驟、手動撥號發(fā)送傳真文件操作步驟 如果對方傳真機處于手動接收狀態(tài)，對方需接聽電話，與對方通話后提示對方要發(fā)送傳真，等待對方（按啟動鍵產(chǎn)生）的應答聲，聽到應答聲（連續(xù)的“嗶”音）信號后，就可以按啟動鍵開始發(fā)送傳真。如果沒有應答聲音，將不能發(fā)送傳真。（5）按下“啟動”鍵發(fā)送傳真后就可以掛電話了，文稿會自動地進入

9、傳真機并被發(fā)送給對方，不用等所有文稿發(fā)送完畢再掛機。（6）如果傳輸成功，將會顯示“成功發(fā)送”等字樣，如果發(fā)送不成功，也會有“出錯”等提示信息，此時需要重發(fā)。2.2 傳真機的一般操作方法l6、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送傳真文件、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送傳真文件 如果傳真機具備快速撥號功能，且用戶所需的電話號碼已存入傳真機，這時，將文稿放進文稿進紙器中，且選擇好分辨率和對比度，按下相應的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機將開始自動撥號，撥通以后的操作方法同上面的手動發(fā)送。2.2 傳真機的一般操作方法l7、接收傳真文件、接收傳真文件l（1）自動接收）自動接收傳真機設置為自動接收狀態(tài)（可用鍵選擇或者通過編程

10、設置，通常會有自動接收指示燈點亮或在顯示屏上顯示），當接到對方電話時，電話鈴在響若干聲（可按要求設置）后傳真機自動給對方發(fā)送應答信號，并轉入自動接收，接收對方發(fā)來的文稿，整個過程不需人工干預。接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會顯示出錯信息或報警。 2.2 傳真機的一般操作方法l7、接收傳真文件、接收傳真文件l（2）手動接收）手動接收傳真機設置為手動接收狀態(tài)，當接到發(fā)方電話時，需拿起電話與對方通話，根據(jù)發(fā)方的要求，按啟動（START）鍵之后可以掛電話，傳真機會自動給對方發(fā)送一個應答信號，并開始接收對方發(fā)來的文稿。接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯

11、信息顯示或報警。 2.3 傳真機的選購l除價格外，選購時還應注意以下幾個問題：除價格外，選購時還應注意以下幾個問題：第一，傳真機的速率。第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬。第三，要確定文件傳送的質量要求。第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機。第五，是否具有自動送紙器（ADF）。 第六，是否具有自動切紙功能。 第七，是否具有存儲發(fā)送及接收功能。 第八，是否具有ECM方式。 2.4 傳真機的日常保養(yǎng)l1、不要頻繁地開機。l2、不要隨意更換電源線。l3、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。l4、不要使用非標準的傳真紙。l5、在打印過程中禁止打開合紙艙蓋，而且，合紙艙蓋的動作不宜過猛。 l6、有

12、裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。l7、不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。l8、不要堵塞和蓋住傳真機背面，底面的通風孔。2.5 傳真機常見故障及處理l1、卡紙。l2、傳真或打印時，紙張為全白。l3、電話正常使用，無法收發(fā)傳真。l4、接收傳真正常，復印、發(fā)傳真時有豎黑線。 l5、復印文件時有一條或數(shù)條豎白線。l6、不能自動進稿或饋出。l7、操作所有鍵都不起作用，即“死機”。l8、接通電源后報警聲響個不停。l9、接收到的傳真字體變小。第3節(jié) 復印機 l因為能方便地重現(xiàn)各種現(xiàn)有的文本、圖形，復印機在辦公應用中雖然沒有打印機普及，但也已成

13、為目前辦公室常用設備之一。圖圖3-1 各式復印機知識點：l3.1 復印機的分類l3.2數(shù)碼復印機l3.3復印機的使用方法l3.4復印機的選購l3.5復印機常見故障的預防和排除方法3.1 復印機的分類l根據(jù)復印機工作原理的不同，分為傳統(tǒng)的模擬復印機和時下比較流行的數(shù)碼（字）復印機兩種 。l根據(jù)復印的速度不同，分為低速（10-30份/1分鐘）、中速（30-60份/1分鐘）和高速（60份以上/1分鐘）復印機。l根據(jù)能復印幅面大小的不同，分為普及型（A3-A5幅面）和工程復印機（A2-A0幅面，甚至更大）。l根據(jù)復印使用紙張的不同，分為特殊紙復印機（一般指可感光的感光紙）及普通紙復印機。l根據(jù)能復印的

14、顏色不同，分為單色、多色及彩色復印機三種。3.2 數(shù)碼復印機l1、復印機的工作原理、復印機的工作原理模擬復印機的工作原理：通過暴光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。數(shù)碼復印機的工作原理：首先通過CCD（電荷耦（電荷耦合器件）傳感器合器件）傳感器對通過暴光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換光電轉換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。3.2數(shù)碼復印機l2、數(shù)碼復

15、印機的優(yōu)點、數(shù)碼復印機的優(yōu)點（1）一次掃描，多次復印。（2）整潔、清晰的復印質量。 （3）電子分頁。一次復印，分頁可達999份。 （4）先進的環(huán)保系統(tǒng)設計。（5）強大的圖像編輯功能。（6）可升級為A3幅面3秒高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。 （7）可升級為20張/分-45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機，解析度高達600DPI。 3.3復印機的使用方法l1、復印機的使用步驟、復印機的使用步驟（1）預熱。（2）檢查原稿。（3）檢查機器顯示。（4）放置原稿。（5）選擇送紙方式。（6）設定復印份數(shù)。（7）設定復印倍率。 （8）選擇復印紙尺寸。（9）調節(jié)復

16、印濃度 。3.3復印機的使用方法l2、復印機使用注意事項、復印機使用注意事項（1）選擇合適的地方安裝復印機。（2）使用穩(wěn)定的交流電或安裝穩(wěn)壓電源。（3）保護眼睛。（4）如果突然出現(xiàn)異常的噪音、煙霧或其它值得注意的現(xiàn)象，應立即關掉電源開關拔下電源插頭，然后通知維修服務人員。（5）保持復印機玻璃臺的清潔，無劃痕，不能有涂改液、指印之類的斑跡。（6）及時加粉。 3.4復印機的選購l1、復印機選購指南、復印機選購指南（1）價格。（2）速度。（3）功能。（4）選購件。（5）售后服務 。3.4復印機的選購l 2、復印機選購經(jīng)驗、復印機選購經(jīng)驗 （1）先根據(jù)自己對復印機的功能要求(如復印速度、最大復印面積)

17、來確定復印機的檔次。（2）再根據(jù)已決定復印機的檔次，到復印機市場詢問該檔次復印機的各種機型及報價，然后把幾種復印機加以比較。（3）如果自己對幾種待選復印機拿不準的話，可以打電話到復印機公司咨詢。3.4復印機的選購l 3、數(shù)碼復印機與多功能一體機不同之處：、數(shù)碼復印機與多功能一體機不同之處： “多功能一體機”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；而“數(shù)碼復印機”則偏重于復印功能，復印部件是它的主要部件?！岸喙δ芤惑w機”有噴墨型產(chǎn)品和激光型產(chǎn)品，而“數(shù)碼復印機”則都是采用激光打印技術的。“多功能一體機”多是A4幅面的產(chǎn)品，而“數(shù)碼復印機”則多為A3幅面的。由于功能上的差異，“數(shù)碼復印機”的價格

18、大大的高于“多功能一體機” 。3.5復印機常見故障的預防 和排除方法 l“卡紙卡紙”在復印機故障中占在復印機故障中占80%以上，使用以上，使用時如何避免？時如何避免？1、選好復印紙：-硬度、挺度、白度、靜電處理2、選用最近的紙盒。3、均勻使用紙盒。4、抖紙。5、防潮、防靜電。6、定期保養(yǎng)。第4節(jié) 掃描儀l掃描儀（Scanner）誕生于上世紀八十年代初，是一種高精度的光電一體化的高科技產(chǎn)品，是繼鍵盤和鼠標之后的第三代計算機輸入設備。l掃描儀已廣泛應用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊、工程圖紙輸入等許多領域。簡言之，掃描儀可以將圖片和文本頁面、圖畫

19、和實物等輸入電腦，配合圖像處理、OCR和傳真軟件可實現(xiàn)圖像輸入、高速文字錄入和傳真等功能。知識點：l4.1 掃描儀的工作原理和分類l4.2 掃描儀的選購l4.3 掃描儀的使用圖圖4-1 平板式掃描儀4.1 掃描儀的工作原理和分類l1、掃描儀的工作原理、掃描儀的工作原理掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，對原稿進行光學掃描，然后將光學圖像傳送到光電轉換器中變?yōu)槟M電信號，又將模擬電信號變換成為數(shù)字電信號，最后通過計算機接口送至計算機中。 l2、掃描儀的分類、掃描儀的分類按掃描原理可將掃描儀分為平板式掃描儀（如圖24-1示）、手持式掃描儀和滾筒式掃描儀。4.2 掃描儀的選購l1、掃描

20、儀的性能指標：光學分辨率、色彩、掃描儀的性能指標：光學分辨率、色彩位數(shù)、掃描速度等位數(shù)、掃描速度等 。l2、掃描儀的選購、掃描儀的選購（1）分辨率。（2）色彩位數(shù)。（3）感光元件。 （4）接口。 （5）掃描幅面。 （6）應用軟件是否充足 。4.3 掃描儀的使用l1、USB接口掃描儀的安裝。接口掃描儀的安裝。安裝USB掃描儀時，先不要連接硬件，否則可能會出現(xiàn)不能正常使用的情況，應先利用隨機的驅動光盤來安裝掃描儀驅動程序，安裝好驅動程序后重新啟動計算機。重新開機后，用隨機的USB連接線來連接掃描儀與計算機，此時計算機上即會出現(xiàn)找到新的硬件信息，并會自行尋找對應的安裝程序，完成掃描儀的安裝。l2、掃

21、描儀的使用操作方法、掃描儀的使用操作方法（1）選擇合適的分辨率 。（2）選擇合適的掃描類型 。4.3 掃描儀的使用l3、掃描儀使用注意事項、掃描儀使用注意事項（1）注意掃描儀的鎖定鈕。（2）注意掃描儀的工作環(huán)境。（3）注意更新驅動程序。（4）帶電接插麻煩大。（5）清潔衛(wèi)生要注意。（6）使用適當?shù)姆直媛省?（7）不要關閉系統(tǒng)虛擬內存。（8）不要頻繁開關機。第5節(jié) 數(shù)碼相機 l數(shù)碼相機作為一種計算機輸入設備，近年取得了長足的發(fā)展和進步。首先是由于技術及工藝的進步，現(xiàn)在作為計算機輸入設備的數(shù)碼相機主流機型像素數(shù)一般在500萬像素級以上。其外觀造型與傳統(tǒng)相機幾無差別。其次由于產(chǎn)量、銷量的增加以及技術進

22、步等因素，現(xiàn)在數(shù)碼相機的價格也正以很快的速度下降。這些都促進了數(shù)碼相機應用的普及，普及反過來以促使廠商在技術及工藝上作更大的投入。這種良性交互使得數(shù)碼相機成為計算機應用中一個不可或缺的設備。知識點：l5.1 了解數(shù)碼相機l5.2 數(shù)碼相機的選購l5.3 數(shù)碼相機的使用圖圖5-1 數(shù)碼相機5.1 了解數(shù)碼相機l1、什么是數(shù)碼相機？、什么是數(shù)碼相機？數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，英文全稱為Digital Camera，簡稱DC。如圖5-1示。數(shù)碼相機不使用膠片，而是采用的CCD（Charge Coupled Device，電荷藕合器件）或CMOS（Complementary Metal-Oxide Semiconductor，互