手把手教你用EXCEL制作可以計劃與實際對比的動態(tài)甘特圖

1、手把手教你用EXCEL 制作可以計劃與實際對比的動態(tài)甘特圖 要制作動態(tài)的，可以進行計劃與實際對比的甘特圖，關(guān)鍵要解決兩個問題：1、計劃時間與實際時間分成兩行顯示，這樣才能夠讓甘特圖的進度條也分成兩行顯示出來，實現(xiàn)計劃與實際的對比；2、使用數(shù)據(jù)透視表來查詢，但是要解決透視表作為圖表數(shù)據(jù)源時，如果發(fā)生變化，則圖表也會錯亂的問題。下面是制作這種圖表的步驟：第一步、制作一個錄入界面，同時用VBA 將其保存到另一個作為數(shù)據(jù)庫的表格中：1、錄入界面如下圖所示：（注：錄入界面中，計劃時間與實際時間可以在同一行中。） 2、作為數(shù)據(jù)庫的表格如下圖所示：（注：本表需要做成可以方便地生成數(shù)據(jù)透視表的二維表格，并且，

2、這一步是關(guān)鍵步驟，要在這一步通過VBA 把錄入界面的數(shù)據(jù)在此時把計劃時間、實際時間分成兩行顯示。） 第二步、根據(jù)數(shù)據(jù)庫生成幾個數(shù)據(jù)透視表，其結(jié)構(gòu)略有不同，自己根據(jù)需要進行調(diào)整（注：此處要使用OFFSET 函數(shù)定義好上面數(shù)據(jù)庫表中有效數(shù)據(jù)的范圍。）：數(shù)據(jù)范圍=OFFSET(項目進度數(shù)據(jù)庫!$A$1,COUNTA(項目進度數(shù)據(jù)庫!$A:$A,COUNTA(項目進度數(shù)據(jù)庫!$1:$11、單項目查詢： 2、多項目查詢： 3、各項目匯總查詢：（只顯示每個工程項目的總時間，不顯示明細時間） 第三步、制作一個輔助表，用簡單的公式把上述幾個數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)起來，所謂簡單，即本sheet 中某一格=透視表中某一格

3、，但要注意如果透視表中的空白格，可能會顯示為0，所以用IF 函數(shù)作些調(diào)整，如IF(C1空白, 單項目查詢!$A$1,： 到了這一步，制作甘特圖所需的數(shù)據(jù)表格已經(jīng)基本完成了。接下來要準(zhǔn)備好制作甘特圖所需的數(shù)據(jù)源。第四步、用OFFSET 函數(shù)把甘特圖所需的進度條1、2、3、4，Y 座標(biāo)軸名稱（就是在圖上顯示的工作內(nèi)容），甘特圖的總數(shù)據(jù)范圍定義好：圖表_進度條1 =OFFSET(制圖輔助!$C$1,1,1,COUNTA(制圖輔助!$C:$C-COUNTIF(制圖輔助!$C:$C,空白-1圖表_進度條2 =OFFSET(制圖輔助!$C$1,1,2,COUNTA(制圖輔助!$C:$C-COUNTIF(制

4、圖輔助!$C:$C,空白-1圖表_進度條3 =OFFSET(制圖輔助!$C$1,1,3,COUNTA(制圖輔助!$C:$C-COUNTIF(制圖輔助!$C:$C,空白-1圖表_進度條4 =OFFSET(制圖輔助!$C$1,1,4,COUNTA(制圖輔助!$C:$C-COUNTIF(制圖輔助!$C:$C,空白-1圖表_進度圖Y 軸名稱 =OFFSET(制圖輔助!$C$1,1,-1,COUNTA(制圖輔助!$C:$C-COUNTIF(制圖輔助!$C:$C,空白-1圖表_制圖輔助范圍 =OFFSET(制圖輔助!$B$1,COUNTA(制圖輔助!$C:$C-COUNTIF(制圖輔助!$C:$C,空白,6第五步、用普通制作甘特圖的方法制作出甘特圖：首先