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文檔簡介
1、多孔玻璃項(xiàng)目績效管理手冊xxx(集團(tuán))有限公司目錄第一章 項(xiàng)目簡介5一、 項(xiàng)目單位5二、 項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)5三、 建設(shè)規(guī)模5四、 項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度5五、 建設(shè)投資估算5六、 項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)6第二章 項(xiàng)目背景分析8第三章 績效計(jì)劃概述11一、 績效計(jì)劃的含義及特征11二、 制訂績效計(jì)劃的程序14第四章 績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)19一、 績效評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成與分類19二、 績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)步驟22第五章 績效評價(jià)的方法25一、 比較法25二、 績效評價(jià)方法的分類與選擇27第六章 績效評價(jià)主體的選擇33一、 不同績效評價(jià)主體的選擇與比較33二、 績效評價(jià)主體的培訓(xùn)40第七章 薪酬水平?jīng)Q策的影響因素4
2、4一、 法律法規(guī)因素44二、 勞動力市場因素46第八章 市場薪酬調(diào)查53一、 薪酬調(diào)查的概念及類型53二、 薪酬調(diào)查的內(nèi)容56第九章 寬帶薪酬59一、 寬帶薪酬的特點(diǎn)和作用59二、 寬帶薪酬的內(nèi)涵62第十章 薪酬結(jié)構(gòu)概述66一、 薪酬結(jié)構(gòu)策略66二、 薪酬結(jié)構(gòu)的概念及其構(gòu)成68第十一章 薪酬制度設(shè)計(jì)概述70一、 薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)70二、 薪酬制度設(shè)計(jì)的依據(jù)72第十二章 職位薪酬制度體系設(shè)計(jì)76一、 績效薪酬制度體系的主要類型76二、 績效薪酬制度體系的概念及特點(diǎn)87第十三章 員工福利設(shè)計(jì)與管理91一、 員工福利管理91二、 員工福利設(shè)計(jì)的流程94第十四章 員工福利概述99一、 員工福
3、利的作用99二、 員工福利的特點(diǎn)101第一章 項(xiàng)目簡介一、 項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xxx(集團(tuán))有限公司二、 項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx,占地面積約93.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。三、 建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積62000.00(折合約93.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)劃總建筑面積108232.36。其中:主體工程71185.92,倉儲工程14322.00,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施12669.28,公共工程10055.16。四、 項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xxx(集團(tuán))有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定
4、為24個月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。五、 建設(shè)投資估算(一)項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資44912.07萬元,其中:建設(shè)投資35433.01萬元,占項(xiàng)目總投資的78.89%;建設(shè)期利息941.49萬元,占項(xiàng)目總投資的2.10%;流動資金8537.57萬元,占項(xiàng)目總投資的19.01%。(二)建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資35433.01萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用30411.29萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用4102.09萬元,預(yù)備費(fèi)9
5、19.63萬元。六、 項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(一)財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入92000.00萬元,綜合總成本費(fèi)用80486.58萬元,納稅總額6214.70萬元,凈利潤8359.58萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率11.57%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值-2280.24萬元,全部投資回收期7.23年。(二)主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積62000.00約93.00畝1.1總建筑面積108232.36容積率1.751.2基底面積37200.00建筑系數(shù)60.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝367.892總投資萬元44912.072.1建設(shè)投資萬元35433.012.
6、1.1工程費(fèi)用萬元30411.292.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元4102.092.1.3預(yù)備費(fèi)萬元919.632.2建設(shè)期利息萬元941.492.3流動資金萬元8537.573資金籌措萬元44912.073.1自籌資金萬元25698.003.2銀行貸款萬元19214.074營業(yè)收入萬元92000.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元80486.58""6利潤總額萬元11146.11""7凈利潤萬元8359.58""8所得稅萬元2786.53""9增值稅萬元3060.86""10稅金及附加萬元367.
7、31""11納稅總額萬元6214.70""12工業(yè)增加值萬元22682.79""13盈虧平衡點(diǎn)萬元46553.39產(chǎn)值14回收期年7.23含建設(shè)期24個月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率11.57%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元-2280.24所得稅后第二章 項(xiàng)目背景分析多孔玻璃,是經(jīng)過特殊處理得到的鈉硼硅酸鹽玻璃,一般孔徑在100納米以下,可視為直徑在納米級別的高硅氧球體堆積而成的玻璃,具有孔徑小、比表面積大、孔隙率較高等特點(diǎn)。多孔玻璃是一種優(yōu)秀的過濾分離材料。20世紀(jì)30年代,美國康寧公司開發(fā)出多孔玻璃,具有納米連通結(jié)構(gòu)。多孔玻璃制備方法主要是分相
8、法、溶膠-凝膠法等。分相法是在一定溫度條件下,將特定組分玻璃進(jìn)行熱處理,分相后加入熱酸去除掉其中的硼相,即得到多孔玻璃;溶膠-凝膠法是將正硅酸乙酯、乙酸鈉、硼酸、乙醇的混合溶液加熱轉(zhuǎn)化為濕凝膠,干燥再加熱得到鈉硼硅酸鹽,以其為原料經(jīng)高溫熔融即可制得多孔玻璃。多孔玻璃具有孔徑小、比表面積大、孔隙率較高、機(jī)械強(qiáng)度高、耐熱性好、化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定、耐腐蝕等優(yōu)點(diǎn),可用于氣體分離、液體分離領(lǐng)域,此外還可以用作液相色譜柱填充劑、催化劑載體、酶載體等。多孔玻璃的孔徑可控制,在氣體分離領(lǐng)域,可用于克努森擴(kuò)散、表面擴(kuò)散方面以及用作分子篩。由于多孔玻璃的耐腐蝕、抗菌性好,在液體分離領(lǐng)域,其孔徑不易改變,可用于精密過濾方
9、面。多孔玻璃可以廣泛應(yīng)用在釀酒、酵母生產(chǎn)、血液透析、病毒過濾、醫(yī)藥生產(chǎn)、化學(xué)品提純、生物工程、海水淡化、放射性廢棄物處理、環(huán)境保護(hù)、色譜分析等行業(yè)中,還可以用來生產(chǎn)高純石英玻璃、光學(xué)玻璃、光色玻璃等,用來制造光纖、儀器儀表以及汽車燈罩等產(chǎn)品??偟膩砜?,多孔玻璃下游可應(yīng)用范圍廣泛。溫州,簡稱“溫”或“甌”,是浙江省地級市,長江三角洲中心區(qū)27城之一,國務(wù)院批復(fù)確定的中國東南沿海重要的商貿(mào)城市和區(qū)域中心城市。截至2018年,全市下轄4個區(qū)、5個縣、代管3個縣級市,總面積11612.94平方千米,2019年末全市常住人口為930萬人,其中市區(qū)人口305.2萬人;城鎮(zhèn)化率為70.5%,全市戶籍總?cè)丝?
10、32.4萬人,常住外來人口達(dá)297萬人。溫州地處中國華東地區(qū)、浙江東南部、甌江下游南岸,東瀕東海、南毗福建、西及西北部與麗水市相連、北和東北部與臺州市接壤,是中國數(shù)學(xué)家的搖籃、中國南戲的故鄉(xiāng)、中國海鮮雞蛋之鄉(xiāng)、中國鞋都,溫州人被國人稱之為東方猶太人。溫州是國家歷史文化名城,素有“東南山水甲天下”之美譽(yù)。溫州古為甌地,也稱東甌,公元323年建郡,為永嘉郡,傳說建郡城時有白鹿銜花繞城一周,故名鹿城。唐朝時(公元675年)始稱溫州,至今已有2000余年的建城歷史。溫州是中國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先發(fā)地區(qū)與改革開放的前沿陣地,在改革開放初期,以“南有吳川,北有溫州”享譽(yù)全國。2017年中國百強(qiáng)城市排行榜排37
11、位。2018年,溫州市生產(chǎn)總值(GDP)6006.2億元,比2017年增長7.8%。2019年,全年全市實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值(GDP)6606.1億元,按可比價(jià)計(jì)算,同比增長8.2%。2018年12月,溫州入選2018中國大陸最佳地級城市30強(qiáng)。第三章 績效計(jì)劃概述一、 績效計(jì)劃的含義及特征(一)績效計(jì)劃的含義績效計(jì)劃是指在進(jìn)行績效管理的組織中,管理者和被管理者在既有組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的指導(dǎo)下,設(shè)定統(tǒng)一的階段性目標(biāo)和一致的績效標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此建立包含承諾的計(jì)劃或契約的過程。在這一過程中,管理者和被管理者根據(jù)組織目標(biāo)和本工作單元的業(yè)務(wù)重點(diǎn)與工作職責(zé)781共同討論,以確定被管理者在考核期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和達(dá)到什
12、么樣的績效目標(biāo)。制訂績效計(jì)劃的主要依據(jù)是組織目標(biāo)以及工作單元的職責(zé),最關(guān)鍵的是管理者與被管理者在對被管理者的績效期望問題上達(dá)成共識,并在共識的基礎(chǔ)上使被管理者對自己的工作目標(biāo)作出承諾,最后就被管理者的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)形成契約。作為績效管理的起點(diǎn),績效計(jì)劃階段是績效管理循環(huán)中最為重要的環(huán)節(jié)。在這一過程中,管理者與被管理者之間的雙向溝通、共同投入和參與是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ)。對企業(yè)而言,這一階段的主要任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計(jì)劃和管理目標(biāo),圍繞部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、策略目標(biāo)和KPI制訂部門的工作目標(biāo)計(jì)劃,然后再將部門目標(biāo)層層分解到具體員工,以形成員工的績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。(二)績效計(jì)劃的特征(1)績效計(jì)劃
13、是關(guān)于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約。制訂績效計(jì)劃的過程就是管理者與員工就員工的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)形成契約的過程??冃跫s常以目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃溝通書的形式出現(xiàn),并作為員工開展工作以及績效周期結(jié)束時對其績效完成情況進(jìn)行評價(jià)的依據(jù)。契約主要包括員工要達(dá)到的工作目標(biāo)和效果、各階段的目標(biāo)、結(jié)果的衡量和判斷標(biāo)準(zhǔn)、員工擁有的權(quán)利和決策權(quán)限、各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重、為完成工作目標(biāo)而必須具備的技能等內(nèi)容。(2)績效計(jì)劃的主體是管理者和員工??冃в?jì)劃是由部門管理者和員工雙方共同制定的,管理者和員工是績效計(jì)劃的主體,組織人事部門只是外在的組織者、輔導(dǎo)者和監(jiān)督者,不能對績效計(jì)劃包辦代替??冃в?jì)劃要想發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先必須符合組織的目標(biāo)
14、,其次還必須為員工所認(rèn)可,具有心理挑戰(zhàn)性,這樣才能激發(fā)員工的工作積極性,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通常績效管理由一個組織的人力資源部門主抓或統(tǒng)籌,也有組織專門組建相關(guān)的團(tuán)隊(duì)(比如由高層領(lǐng)導(dǎo)、組織部門、人力資源部門等參加的專設(shè)委員會等)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。有人就據(jù)此認(rèn)為績效管理是主管組織人事或人力資源的領(lǐng)導(dǎo)的事,作為業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),整天忙于業(yè)務(wù)工作任務(wù),無暇顧及績效管理。事實(shí)上,績效管理對業(yè)務(wù)部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一種非常有效的手段,而不是部門的負(fù)擔(dān)。績效管理應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門管理者的日常工作內(nèi)容,績效計(jì)劃應(yīng)該由所在部門的管理者與被管理者(員工)共同設(shè)立。在這一過程中,人力資源部門的角色是組織者、輔導(dǎo)者和監(jiān)督者,業(yè)務(wù)
15、部門的管理者則是績效計(jì)劃的具體制定者和實(shí)施者。(3)績效計(jì)劃是一個雙向溝通的過程。所謂雙向溝通意味著在績效計(jì)劃制訂過程中管理者與員工雙方都有責(zé)任,建立績效契約不僅僅是上級管理者單方面地提出工作要求,下級必須被動地去執(zhí)行,也不僅僅是被管理者自發(fā)地設(shè)定工作目標(biāo),而是雙方共同討論,就被管理者的工作目標(biāo)、時限、標(biāo)準(zhǔn)及所需資源取得一致意見的過程,離開了雙方積極主動的心理參與,這一過程難以實(shí)現(xiàn)。(4)績效計(jì)劃是全員參與的過程??冃в?jì)劃的制訂是一個自下而上的目標(biāo)確定過程,通過這一過程會將個人目標(biāo)、部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合起來。因此,績效計(jì)劃的制訂也應(yīng)該是一個員工全面參與管理、明確自己的職責(zé)和任務(wù)的過程,
16、是績效管理一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。這是因?yàn)椋挥袉T工知道了組織或部門對自己的期望,他們才有可能通過自己的努力達(dá)到期望的目標(biāo)。(5)績效計(jì)劃特別重視員工的參與和承諾。社會心理學(xué)關(guān)于態(tài)度改變的研究表明,當(dāng)人們參與了某項(xiàng)決策的制定過程時,與沒有參與這一過程相比較,他們會傾向于更加堅(jiān)持這一決策,面臨不同的立場挑戰(zhàn)時也不會輕易放棄原來的立場,參與程度越大,態(tài)度改變的可能性越小。因此在制訂績效計(jì)劃時,讓員工參與計(jì)劃的制訂,通過管理者與被管理者之間的充分溝通達(dá)成一致并簽訂正式的績效契約,相當(dāng)于員工對績效計(jì)劃中的內(nèi)容作出了很強(qiáng)的公開承諾,這樣在績效實(shí)施階段,員工就會傾向于堅(jiān)持自己的承諾,即使遇到困難也會履行績效計(jì)
17、劃。二、 制訂績效計(jì)劃的程序績效計(jì)劃的制訂過程是管理者經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)層層分解的過程,也是管理者與被管理者之間就關(guān)鍵績效指標(biāo)、權(quán)重和目標(biāo)值等進(jìn)行溝通并達(dá)成一致的過程。制訂績效計(jì)劃,需要管理者和員工之間進(jìn)行充分溝通,明確關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重,參照過去的績效表現(xiàn)及組織當(dāng)年的業(yè)務(wù)目標(biāo),設(shè)定每個關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)及挑戰(zhàn)指標(biāo),并以此作為決定被評價(jià)者浮動薪酬、獎懲、升遷的基礎(chǔ)。同時,績效計(jì)劃還幫助員工設(shè)定一定的能力發(fā)展計(jì)劃,以保證員工績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在制訂績效計(jì)劃過程中主要涉及以下組成要素:(1)被評價(jià)者信息。通過填寫職位、工號及級別,可將績效計(jì)劃及評價(jià)表格與薪酬職級直接掛鉤,便于了解被評價(jià)
18、者在組織中的相對職級及對應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu),有利于建立一體化的人力資源管理體系。(2)評價(jià)者信息。由此便于了解被評價(jià)者的直接負(fù)責(zé)人和管理部門。通常,評價(jià)者是按業(yè)務(wù)管理權(quán)限來確定的,常常為上一級正職或正職授權(quán)的副職。(3)關(guān)鍵職責(zé)。它是設(shè)定績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容的基本依據(jù),提供查閱、調(diào)整績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容的基本參照信息。(4)績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容。包括關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果評價(jià)兩大部分,它用于全面衡量被評價(jià)者的重要工作成果,是績效計(jì)劃及評價(jià)表格的主體。(5)權(quán)重。列出按照績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容劃分的大類權(quán)重,以體現(xiàn)工作的可衡量性及對組織整體績效的影響程度,并便于查看不同職位類型在大類權(quán)重設(shè)置上的規(guī)律及一
19、致性。(6)指標(biāo)值的設(shè)定。對關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標(biāo)實(shí)際完成情況與指標(biāo)所得績效分值的對應(yīng)關(guān)系。對工作目標(biāo)設(shè)定的完成效果評價(jià),則主要按照工作目標(biāo)設(shè)定中設(shè)置的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及時間進(jìn)行判定。(7)績效評價(jià)周期??冃в?jì)劃及評價(jià)表格原則上以年度為周期。針對某些特定職位,如銷售人員、市場人員等,根據(jù)其職務(wù)和應(yīng)完成的工作目標(biāo)等具體工作特點(diǎn),也可以月度或季度為評價(jià)周期,設(shè)定相應(yīng)指標(biāo)。(8)能力發(fā)展計(jì)劃。制訂能力發(fā)展計(jì)劃,是以具體技能知識的方式,將組織對個人能力的要求落實(shí)到人,讓員工明確了解為實(shí)現(xiàn)其績效指標(biāo)需要發(fā)展什么樣的能力,怎樣發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)組織和員工的持續(xù)成長與發(fā)展。制訂有效的績效計(jì)劃,應(yīng)該
20、遵守一定的程序和步驟。與一般計(jì)劃的制定一樣,績效計(jì)劃的制訂也分別經(jīng)歷準(zhǔn)備階段、溝通階段和制定階段。總結(jié)企業(yè)制定績效計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn),把績效計(jì)劃的制訂全過程具體化,可分為以下十大步驟。第一步,全員績效管理理念培訓(xùn)。績效管理要想真正走向成功,真正為組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供保障,必須讓每個員工都理解并接受績效管理。績效管理的目的是為了改善提升員工的績效,幫助員工更好地發(fā)展自我,更好地勝任工作。因此,在制訂績效計(jì)劃初期,必須首先通過全員績效管理理念的培訓(xùn),讓員工真正理解和掌握績效管理的基本理念和目標(biāo)追求.讓每個員工認(rèn)識到,參與績效管理既是每個員工的權(quán)利,也是每個員工的基本義務(wù)。只有這樣,才有可能真正做到全員參與、
21、主動參與,為績效計(jì)劃的有效制訂奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二步,詮釋組織的發(fā)展目標(biāo)??冃Ч芾硎菫榻M織戰(zhàn)略服務(wù)的,績效計(jì)劃是建立在組織戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上的,績效計(jì)劃在某種意義上就是對組織發(fā)展目標(biāo)的層層分解。各級管理者和員工都應(yīng)該了解組織的戰(zhàn)略,了解組織發(fā)展的具體目標(biāo)。組織領(lǐng)導(dǎo)詮釋組織的發(fā)展目標(biāo),可以增強(qiáng)員工的主人翁意識和主動精神。員工對組織發(fā)展目標(biāo)了解越多,那么就越容易認(rèn)同組織的發(fā)展目標(biāo),通過層層分解,最終形成各個崗位的績效計(jì)劃與目標(biāo)第三步,將組織發(fā)展目標(biāo)分解為各個部門的特定目標(biāo)。部門目標(biāo)來自于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的分解。組織的發(fā)展目標(biāo)不僅可以分解到生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)性部門,而且對于財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)輔助性部門,
22、其工作目標(biāo)也與整個組織發(fā)展目標(biāo)緊密相連。管理者要善于根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo)分解出本部門的目標(biāo)。有了部門目標(biāo),才能夠進(jìn)一步分解制定每個員工的崗位目標(biāo),第四步,員工為自己制訂績效計(jì)劃草案。在明確了各個部門的目標(biāo)之后,員工應(yīng)該對自己崗位的工作描述進(jìn)行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責(zé),部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)崗位的實(shí)際變化調(diào)整工作職責(zé)。在清楚了解自己崗位的主要工作職責(zé)之后,員工要根據(jù)部門的目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際,草擬自己的績效計(jì)劃與目標(biāo)??冃в?jì)劃的主要內(nèi)容不僅包括工作任務(wù)目標(biāo),還包括要達(dá)到的績效具體標(biāo)準(zhǔn)、主要評價(jià)指標(biāo)、工作目標(biāo)的權(quán)重、工作結(jié)果的測量方法等。這一環(huán)節(jié)對于制訂績效計(jì)劃非常重要,一方面可以培養(yǎng)員
23、工的績效計(jì)劃意識,另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績效計(jì)劃的認(rèn)知和定位。第五步,部門管理者審核員工制訂的績效計(jì)劃。部門管理者要詳細(xì)審核員工的績效計(jì)劃。員工制定的績效計(jì)劃往往存在不切合實(shí)際、有的偏高、有的偏低,或者不夠具體等情況部門管理者要善于發(fā)現(xiàn)績效計(jì)劃的問題所在,分析員工把績效目標(biāo)定得過高或過低的原因利用SMART原則分析員工制訂計(jì)劃和目標(biāo)的有效性。部門管理者經(jīng)過審核應(yīng)提出初步修改意見.第六步,管理者與員工就績效計(jì)劃進(jìn)行溝通。部門管理者和員工都應(yīng)該高度重視績效計(jì)劃的溝通,雙方應(yīng)該確定一個專門的時間用于績效計(jì)劃的溝通。溝通應(yīng)在一種平等、寬松的氣氛下進(jìn)行,應(yīng)該把溝通的焦點(diǎn)集中在解決績效計(jì)
24、劃制訂中存在的突出問題和達(dá)成共識上。績效計(jì)劃的溝通,可先由員工闡述自己績效計(jì)劃制訂的出發(fā)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),再由管理者提出組織和部門的目標(biāo)要求以及績效計(jì)劃中存在的問題,雙方不斷地進(jìn)行友好性協(xié)商,以便就關(guān)鍵問題和指標(biāo)達(dá)成共識。第四章 績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)一、 績效評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成與分類(一)績效評價(jià)指標(biāo)的概念與構(gòu)成所謂評價(jià)指標(biāo),就是評價(jià)因子或評價(jià)項(xiàng)目,它是績效評價(jià)內(nèi)容的載體和外在表現(xiàn)。只有通過評價(jià)指標(biāo),評價(jià)工作才具有可操作性??冃гu價(jià)指標(biāo)在績效管理過程中扮演著雙重角色,既是對部門和員工具體績效狀況的客觀反映,又是組織和部門意志與要求的體現(xiàn),即既是“晴雨表”,又是“指揮棒”,績效評價(jià)指標(biāo)一般包括四個構(gòu)成要
25、素。指標(biāo)名稱:對評價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容作出的總體概括(如銷售收入、利潤、合格品率等)。指標(biāo)定義:指標(biāo)內(nèi)容的操作性定義,用于揭示評價(jià)指標(biāo)的關(guān)鍵可變特征(如銷售收入是指到賬資金)標(biāo)志:用于區(qū)分各個級別的特征規(guī)定(如優(yōu)秀、良好等)標(biāo)度:用于對標(biāo)志所規(guī)定的各個級別包含的范圍作出規(guī)定,即用于揭示各個級別之間差異的規(guī)定(如95分以上為優(yōu)秀)。因此,我們通常把兩者統(tǒng)稱為評價(jià)尺度(“尺”即標(biāo)志,“度”即標(biāo)度)。(二)績效評價(jià)指標(biāo)的分類績效評價(jià)指標(biāo)體系按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行不同的分類,常見的有根據(jù)績效評價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行分類,根據(jù)能否量化進(jìn)行分類,以及以“特質(zhì)、行為和結(jié)果”進(jìn)行分類等。1、根據(jù)績效評價(jià)的內(nèi)容分類績效評價(jià)的內(nèi)容
26、主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力、工作潛力四類,而工作潛力往往是通過工作能力評價(jià)進(jìn)行推斷的,這樣根據(jù)績效評價(jià)內(nèi)容可以把績效指標(biāo)分為以下三類。(1)工作業(yè)績評價(jià)指標(biāo)。工作業(yè)績就是工作行為所產(chǎn)生的結(jié)果,表現(xiàn)為完成工作的質(zhì)量指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)、工作效率指標(biāo)、成本費(fèi)用指標(biāo)等。(2)工作態(tài)度評價(jià)指標(biāo)。工作態(tài)度在一定程度上決定了一個員工的實(shí)際工作業(yè)績,為了對員工行為進(jìn)行引導(dǎo)以達(dá)到績效管理的目的,在績效評價(jià)中引入對工作態(tài)度進(jìn)行評價(jià)的指標(biāo)。一般來說,不同的工作態(tài)度會產(chǎn)生不同的工作績效。(3)工作能力評價(jià)指標(biāo)。不同的職務(wù)對人的工作能力要求是不同的,需要在績效評價(jià)時設(shè)計(jì)相應(yīng)的能力指標(biāo),并通過能力指標(biāo)引導(dǎo)、鼓勵員工
27、提高與工作相關(guān)的能力。2、根據(jù)評價(jià)依據(jù)的主觀性和客觀性分類根據(jù)是否能夠量化可把績效評價(jià)指標(biāo)分為硬指標(biāo)和軟指標(biāo)。硬指標(biāo)指的是那些以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要評價(jià)信息,建立評價(jià)數(shù)學(xué)模型,以數(shù)學(xué)手段求得評價(jià)結(jié)果,并以數(shù)量表示評價(jià)結(jié)果的評價(jià)指標(biāo)。使用硬指標(biāo)可以免除個人經(jīng)驗(yàn)和主觀意識的影響,具有相當(dāng)?shù)目陀^性和可靠性。借助于電子信息技術(shù),可以有效地提高評價(jià)的可行性和效率。不過,當(dāng)評價(jià)所依據(jù)的數(shù)據(jù)不夠可靠,或者評價(jià)的指標(biāo)難以量化時,硬指標(biāo)的評價(jià)結(jié)果就難以保證客觀和準(zhǔn)確了。在實(shí)踐中硬指標(biāo)往往表現(xiàn)為缺乏靈活性。軟指標(biāo)主要是指通過人的主觀評價(jià)才能得出評價(jià)結(jié)果的評價(jià)指標(biāo)。實(shí)踐中,人們用專家評價(jià)來指代這種主觀
28、評價(jià)的過程。所謂專家評價(jià)就是由評價(jià)者對系統(tǒng)的輸出作出主觀的分析,直接給評價(jià)對象進(jìn)行打分或者做出模糊判斷(如很好、好、一般、不太好、不好等)。這種評價(jià)指標(biāo)完全依賴于評價(jià)者的知識和經(jīng)驗(yàn),容易受主觀因素的影響。所以,軟指標(biāo)的評價(jià)通常由多個評價(jià)主體共同進(jìn)行,以盡量減少主觀因素的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和模糊數(shù)學(xué)的應(yīng)用,軟指標(biāo)評價(jià)技術(shù)獲得了迅猛的發(fā)展。在實(shí)踐中,通常會把軟指標(biāo)評價(jià)與硬指標(biāo)評價(jià)結(jié)合使用,以提高績效評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性和實(shí)用性。一般在數(shù)據(jù)比較充足的情況下,以硬指標(biāo)為主,輔以軟指標(biāo)進(jìn)行評價(jià);在數(shù)據(jù)比較缺乏的情況下則以軟指標(biāo)為主,輔以硬指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。值得注意的是,軟指標(biāo)與非量化指標(biāo)并非一個概念,軟指
29、標(biāo)和硬指標(biāo)的區(qū)分強(qiáng)調(diào)的是評價(jià)方式上的差異,而量化指標(biāo)和非量化指標(biāo)則強(qiáng)調(diào)評價(jià)結(jié)論的表現(xiàn)方式上的差異。3、根據(jù)“特質(zhì)、行為、結(jié)果”分類在很多理論和實(shí)證研究中,采用“特質(zhì)、行為、結(jié)果”這三類指標(biāo)進(jìn)行績效評價(jià)體系的設(shè)計(jì),是一種比較常見的方式。(1)特質(zhì)。適用于對未來的工作潛力作出預(yù)測。但特質(zhì)指標(biāo)將注意力集中在短期難以改變的人的特質(zhì)上,不利于績效改進(jìn)。因?yàn)闆]有考慮情境因素,預(yù)測效度較低,不能有效區(qū)分實(shí)際工作績效,員工易產(chǎn)生不公平感。(2)行為。適用于評價(jià)可以通過單一方法或程序化的方式實(shí)現(xiàn)績效標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)的崗位。這類指標(biāo)需要對那些同樣能夠達(dá)到目標(biāo)的不同行為方式進(jìn)行區(qū)分,以選擇真正適合組織需要的方式,這一
30、點(diǎn)是十分困難的(3)結(jié)果。適合于評價(jià)那些可以通過多種方法達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)的崗位。但結(jié)果有時不完全受評價(jià)對象的控制,因此容易誘使被評價(jià)者為了達(dá)到一定的結(jié)果而不擇手段,使組織在獲得短期效益的同時喪失長期利益。二、 績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)步驟設(shè)計(jì)并建立組織績效評價(jià)指標(biāo)體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業(yè)務(wù)流程分析確定績效評價(jià)指標(biāo)。組織首先要根據(jù)組織規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和績效評價(jià)目的等,適當(dāng)?shù)靥崛「鱾€層面的評價(jià)指標(biāo),建立初步的績效評價(jià)指標(biāo)庫。進(jìn)行工作分析和業(yè)務(wù)流程分析,是建立健全的績效評價(jià)指標(biāo)體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組織。工作分析和業(yè)務(wù)流程分析需要以健全的組織機(jī)構(gòu)和較高的
31、管理水平為基礎(chǔ)展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業(yè)素質(zhì)要求較高,執(zhí)行成本比較高,一般適合于規(guī)模較大、發(fā)展趨于穩(wěn)定又亟待建立系統(tǒng)績效指標(biāo)體系的組織。對于一些組織機(jī)構(gòu)不很健全、規(guī)模不大、發(fā)展不太穩(wěn)定的組織或企業(yè),我們可以參考確定通用指標(biāo),再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標(biāo)庫。(2)初步劃分績效評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個層次的績效目標(biāo),按照對績效目標(biāo)的影響程度對績效指標(biāo)進(jìn)行分檔。比如可按照“非評價(jià)不可、非常需要評價(jià)、需要評價(jià)、需要評價(jià)程度低、幾乎不需要評價(jià)”等進(jìn)行分檔,對初步的評價(jià)指標(biāo)庫進(jìn)行篩選。(3)通過各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價(jià)指標(biāo)體系。在確定了績
32、效指標(biāo)權(quán)重,并對績效指標(biāo)庫進(jìn)行初步篩選之后,需要讓績效評價(jià)的利益相關(guān)者參與確定最終的績效評價(jià)指標(biāo)體系。職位層面的績效指標(biāo)需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標(biāo)需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關(guān)者參與績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)和建立,可以增強(qiáng)評價(jià)主體和評價(jià)對象對績效指標(biāo)的認(rèn)可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進(jìn)一步修訂和完善績效評價(jià)指標(biāo)體系。為了使確定好的績效評價(jià)指標(biāo)更趨合理,還應(yīng)對其進(jìn)一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價(jià)前的修訂,通過專家調(diào)查法,將所確定的評價(jià)指標(biāo)提交給領(lǐng)導(dǎo)、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修改和補(bǔ)充指標(biāo)體系;另一種是評價(jià)結(jié)束后修訂和完善,根據(jù)績
33、效評價(jià)及其結(jié)果的應(yīng)用等情況進(jìn)行修訂使評價(jià)指標(biāo)體系更加理性和完善。第五章 績效評價(jià)的方法一、 比較法比較法(comparisonmethod)就是對評價(jià)對象進(jìn)行相互比較,從而決定其工作績效相對水平的評價(jià)方法。常見的比較法主要有簡單排序法、交錯排序法、配對比較法、人物比較法和強(qiáng)制分布法。1、簡單排序法簡單排序法是指評價(jià)者經(jīng)過通盤考慮后,以自己對評價(jià)對象工作績效的整體印象為依據(jù),結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識和主觀判斷,對相同職務(wù)的員工的工作狀況進(jìn)行整體比較和排序。2、交錯排序法交錯排序法的原理和簡單排序相同,只是在排序方法上進(jìn)行了一些技術(shù)上的改進(jìn)般來說,從員工中挑出最好的和最差的比逐一排序要容易得多,交錯排序
34、法就是據(jù)此克服了簡單排序法的缺點(diǎn)。交錯排序法的具體操作步驟是:把績效最好的員工列在名單之首,把績效最差的員工列在名單末尾;從剩余員工中挑出績效最好的列在名單第二位,相應(yīng)的績效最差的員工列在名單倒數(shù)第二位:按照上述步驟不斷挑出剩余的員工中績效最好和績效最差的員工,直到所有被評價(jià)員工都被排列到名單中為止。交錯排序法適合員工數(shù)量多、評價(jià)要素也多的情況,這種評價(jià)方法簡單實(shí)用,結(jié)果一目了然,但采用這種方法也容易對員工造成心理壓力,情感上不易接受。3、配對比較法配對比較法就是將員工兩兩配對并依據(jù)某一評價(jià)因素進(jìn)行比較?;咀龇ň褪菍⒚總€被評價(jià)的員工按照所有的評價(jià)要素(工作數(shù)量、工作質(zhì)量等)與其他所有員工進(jìn)行
35、比較,根據(jù)配對比較的結(jié)果,排列出績效名次。比如要對某組織中的4名員工采用配對比較法進(jìn)行績效評價(jià),首先要設(shè)計(jì)出一張如所示的表格,在表中要標(biāo)明所有被評價(jià)的員工姓名,然后將所有員工根據(jù)評價(jià)要素進(jìn)行逐一比較。4、人物比較法人物比較法,也叫標(biāo)準(zhǔn)人物比較法,就是所有的評價(jià)對象都與某一個特定的標(biāo)準(zhǔn)人物進(jìn)行比較,從而得出評價(jià)結(jié)果。這種比較方法設(shè)計(jì)和使用容易,成本低,比其他比較法更能提高員工的工作積極性,同時,這種方法還能夠有效地避免寬大化傾向、中心化傾向以及嚴(yán)格化傾向。5、強(qiáng)制分布法強(qiáng)制分布法是指按照事物“兩頭小、中間大”的正態(tài)分布規(guī)律,先確定好各績效等級人數(shù)在被評價(jià)總?cè)藬?shù)中所占的比例,然后按照每個被評價(jià)者績
36、效的相對優(yōu)劣程度,將其強(qiáng)制分配到其中的相應(yīng)等級。強(qiáng)制分布法是最初美國部隊(duì)為考核軍官的績效而設(shè)計(jì)的,它伴隨著GE公司的“活力曲線”(vitalitycurve)進(jìn)入中國企業(yè)視野,現(xiàn)在在企業(yè)界已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。這種方法是基于這樣一個假設(shè):所有的組織、部門中都有優(yōu)秀、一般、較差表現(xiàn)的員工,他們的比例基本服從正態(tài)分布。在符合這一假設(shè)前提下,可以按照正態(tài)分布制定被評價(jià)員工的績效分布比例。強(qiáng)制分布法適合被評價(jià)員工人數(shù)較多的情況,評價(jià)過程簡單易行,可以有效避免評價(jià)者的寬大化傾向、中心化傾向以及嚴(yán)格化傾向,有利于管理控制,特別是在引入了淘汰機(jī)制的組織中,強(qiáng)制分布法能明確篩選出淘汰對象,具有強(qiáng)制激勵和鞭策員
37、工的功能。不過,如果一個部門的員工整體績效都比較優(yōu)秀,而強(qiáng)制進(jìn)行正態(tài)分布進(jìn)行比例分配,也會帶來多方面的弊端。另外,被評價(jià)員工數(shù)量不夠大或者群體績效明顯不服從正態(tài)分布時,采用強(qiáng)制分布法也會嚴(yán)重影響評價(jià)結(jié)果的客觀公正性。二、 績效評價(jià)方法的分類與選擇在績效評價(jià)過程中,明確了績效評價(jià)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和評價(jià)主體之后,選擇合適的績效評價(jià)手段和工具就成了績效評價(jià)的關(guān)鍵任務(wù)。評價(jià)方法的選擇不僅是績效評價(jià)的重點(diǎn),同時也是績效評價(jià)的難點(diǎn),選擇合適的績效評價(jià)方法是績效管理中一個技術(shù)性很強(qiáng)的問題。正確地選擇績效評價(jià)方法,對于能否得到公正、客觀地評價(jià)結(jié)果有著重要的意義。(一)績效評價(jià)方法的分類績效評價(jià)方法有許多種,劃分績效
38、評價(jià)方法的標(biāo)準(zhǔn)也是多種多樣,常見的分類標(biāo)準(zhǔn)有以下三類:一是按照績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的類型劃分,可以分為特征導(dǎo)向的評價(jià)方法、行為導(dǎo)向的評價(jià)方法、結(jié)果導(dǎo)向的評價(jià)方法;二是按照績效評價(jià)的系統(tǒng)性,可把績效評價(jià)方法分成“系統(tǒng)的績效評價(jià)方法”和“非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法”兩大類;三是按照績效評價(jià)的相對性或絕對性劃分,可分為相對評價(jià)法和絕對評價(jià)法。1、特征導(dǎo)向型、行為導(dǎo)向型和結(jié)果導(dǎo)向型評價(jià)方法特征導(dǎo)向型評價(jià)方法的評價(jià)重點(diǎn)是評價(jià)對象的個人特質(zhì),即評價(jià)員工是一個什么樣的人。所選的評價(jià)內(nèi)容主要是那些抽象的、概念化的個人基本品質(zhì),比如對組織的忠誠度、工作的主動性、創(chuàng)造性、溝通技巧等。行為導(dǎo)向型評價(jià)方法的評價(jià)重點(diǎn)主要是評價(jià)對象的
39、工作方式和工作行為,即對員工工作過程的評價(jià)。這類方法關(guān)注完成任務(wù)的行為方式是否與預(yù)定要求一致,當(dāng)工作輸出成果難以量化或者強(qiáng)調(diào)以某種規(guī)范行為來完成工作任務(wù)時適合采用此類績效評價(jià)方法,比如對行政管理人員、服務(wù)人員的工作態(tài)度、待人接物方式的評價(jià)等。結(jié)果導(dǎo)向型評價(jià)方法的評價(jià)重點(diǎn)是評價(jià)對象的工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動效率等,這類方法側(cè)重于評價(jià)員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)出。這類評價(jià)方法在員工工作的產(chǎn)出成果客觀、具體以及可量化等條件下適用,比如在一線從事具體工作的生產(chǎn)人員、銷售人員等。2、系統(tǒng)的績效評價(jià)方法和非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法系統(tǒng)的績效評價(jià)方法就是指從組織戰(zhàn)略目標(biāo)到部門績效目標(biāo)以及員工
40、個人績效目標(biāo)逐級進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià)的方法,比如前面第二章講到的目標(biāo)管理法、標(biāo)桿管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法和平衡計(jì)分卡等都是系統(tǒng)的績效評價(jià)方法。事實(shí)上,系統(tǒng)的績效評價(jià)方法已不再是簡單的績效評價(jià)方法,而是一種系統(tǒng)的績效管理工具。非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法,也被稱為一般性的績效評價(jià)方法,是指針對具體的工作任務(wù),對員工個體層面的績效進(jìn)行評價(jià)的方法,傳統(tǒng)的績效評價(jià)方法多屬于非系統(tǒng)的績效評價(jià)法。本章下面將會對各種主要的非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法及其應(yīng)用問題進(jìn)行深入探討。3、絕對評價(jià)方法和相對評價(jià)方法絕對評價(jià)法是針對每一個員工自身的工作績效進(jìn)行評價(jià),而不是在員工之間相互比較的基礎(chǔ)上得出員工的績效結(jié)果。這種評價(jià)方法通常要制定統(tǒng)一的
41、“絕對標(biāo)準(zhǔn)”,用這種絕對標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作績效進(jìn)行評價(jià)。按照所使用絕對標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)不同,絕對考評方法又可以分為兩類:一類是以客觀的工作標(biāo)準(zhǔn)作為絕對標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)方法;另一類是以客觀的工作目標(biāo)作為絕對標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)方法。標(biāo)準(zhǔn)往往是客觀和固定的,絕對評價(jià)法使用絕對標(biāo)準(zhǔn),不以評價(jià)對象為轉(zhuǎn)移,這使得絕對評價(jià)法在實(shí)踐中的使用變得越來越普遍。不過,在有些情況下,絕對標(biāo)準(zhǔn)往往很難制定,而有時出于特定的評價(jià)目的,只需要能區(qū)分出被考評者的績效狀況就可以了,這時就可以使用相對評價(jià)法。所謂相對評價(jià)法是指在對員工的績效進(jìn)行相互比較的基礎(chǔ)上對員工進(jìn)行排序,提供一個員工工作的相對優(yōu)劣的評價(jià)結(jié)果。相對評價(jià)法并不需要預(yù)先制定統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)
42、準(zhǔn),而是通過對被評價(jià)者進(jìn)行相互比較來完成考評,因此,相對評價(jià)法也被稱為比較法,所得出的評價(jià)結(jié)果只是反映被評價(jià)者績效狀況好壞的順序或排列,而不能體現(xiàn)績效的絕對水平。(二)績效評價(jià)方法的選擇1、組織管理和文化特征不同的組織管理和文化特征必然會對組織的人力資源管理文化產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,從而對績效評價(jià)方法的選擇和實(shí)施產(chǎn)生重要影響。每一種績效評價(jià)辦法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學(xué)性和合理性,同時不同的方法又都有自己的局限性與適用條件范圍,要有選擇那些適應(yīng)組織管理風(fēng)格和組織文化特征的績效評價(jià)方法,績效評價(jià)過程才會順暢,績效評價(jià)目標(biāo)才易于實(shí)現(xiàn)。2、評價(jià)目的和評價(jià)對象績效評價(jià)是為組織戰(zhàn)略和
43、人力資源管理服務(wù),而不是為評價(jià)而評價(jià),因此,評價(jià)方法的選擇要考慮與評價(jià)目的的適應(yīng)性。同時,不同的評價(jià)對象對評價(jià)方法的適應(yīng)性也是不同的,如常規(guī)工作強(qiáng)調(diào)對程序、規(guī)范、工作紀(jì)律服從等的評價(jià),對技術(shù)和創(chuàng)新崗位人員的評價(jià)則強(qiáng)調(diào)對基本素質(zhì)和創(chuàng)造性的評價(jià),對組織的管理人員則強(qiáng)調(diào)管理技能的評價(jià)等,所以,選擇的評價(jià)方法還要與評價(jià)對象相適應(yīng),能為評價(jià)對象所理解和接受。3、評價(jià)成本和前提條件績效評價(jià)體系的價(jià)值在于通過績效評價(jià)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益高于投入的成本??冃гu價(jià)的成本主要包括管理運(yùn)作成本、組織成本以及評價(jià)信息收集與管理成本。一般情況下,定量評價(jià)方法的成本要高于定性評價(jià)方法的成本,但定性評價(jià)又會因?yàn)樾畔鬟f過程中的
44、失真而增加成本,組織在選擇評價(jià)方法時需要對此加以權(quán)衡。另外,評價(jià)成本與評價(jià)的前提條件也有密切關(guān)系。在缺乏評價(jià)前提條件時選擇相應(yīng)的評價(jià)方法,不僅會增加評價(jià)成本,而且無法有效地進(jìn)行評價(jià)??冃гu價(jià)的關(guān)鍵前提條件主要有:評價(jià)要素必須選自關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域和目標(biāo)領(lǐng)域;評價(jià)要素必須具有明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);評價(jià)必須具有有效的衡量手段;評價(jià)必須具有可靠的信息來源;評價(jià)必須具有隨時糾偏的手段;必須能夠公正地使用評價(jià)結(jié)果。4、管理者的能力和態(tài)度管理者的能力和態(tài)度也是影響績效評價(jià)方法選擇的主要因素。績效評價(jià)方法的難易檔度差異很大,它對管理者的能力和素質(zhì)要求各不相同,所以無論采取什么評價(jià)方法,都需要對各級管理者進(jìn)行必要的培訓(xùn),
45、以提高評價(jià)方法的使用效果。同時,管理者對待績效評價(jià)的態(tài)度也是能否有效進(jìn)行評價(jià)的關(guān)鍵條件,管理者對待績效評價(jià)的態(tài)度必須端正,而且需要有制度上的保障,這樣管理者才能從觀念和行動上真正重視評價(jià)方法的選擇及其使用。第六章 績效評價(jià)主體的選擇一、 不同績效評價(jià)主體的選擇與比較傳統(tǒng)的績效管理強(qiáng)調(diào)員工完成上級布置的工作的重要性,在這種情況下,員工工作的目的在很大程度上是為了獲得上級的認(rèn)同,員工工作績效的評價(jià)主體也主要是他的上級。但是上級并不是唯一重要的人,也不是對員工進(jìn)行績效評價(jià)的唯一主體。根據(jù)評價(jià)主體選擇的依據(jù),評價(jià)主體必須熟悉和掌握他所要評價(jià)的內(nèi)容,但在有些情況下直接主管并不能觀察152到被評價(jià)者工作的
46、一些重要方面,而他的同事、下級甚至外部客戶可能更了解員工這方面的信息。比如一個企業(yè)的銷售人員可能會到不同的區(qū)域去推銷產(chǎn)品,其直接主管就不能觀察到他們推銷過程中的主要情況;客戶服務(wù)人員為處于不同地點(diǎn)的客戶提供服務(wù)時,直接主管也難以觀察到他們的主要工作過程。在這樣的情況下,如果只是由直接主管或上級作為評價(jià)主體,就很難對員工的績效進(jìn)行充分有效的評價(jià)。因此,為了使員工的績效評價(jià)公平、有效,還必須要有其他種類的人員作為評價(jià)者與員工的上級或主管一起對員工的績效進(jìn)行評價(jià)。通常情況下,參與員工績效評價(jià)的主體主要包括員工的直接上級或主管、同事、下級、員工本人、外部客戶以及外聘專家等。由于不同的評價(jià)主體具有不同的
47、特點(diǎn),因此,各類評價(jià)主體在績效評價(jià)過程中所承擔(dān)的評價(jià)和管理責(zé)任也各不相同。選擇不同評價(jià)主體不僅僅是績效評價(jià)的需要,同時也是實(shí)現(xiàn)績效管理目的的需要。從這一點(diǎn)上看,績效評價(jià)主體的選擇并不僅僅是為了更好地落實(shí)績效評價(jià)的工作,也是為了更好地對員工績效進(jìn)行管理1、直接上級或主管人員評價(jià)員工的工作績效評價(jià)在多數(shù)情況下都是由員工的直接上級或主管人員作出的,直接上級或主管人員在績效管理過程中自始至終都起著十分關(guān)鍵的作用。研究表明,日前大約有98%的組織將績效評價(jià)視為員工直接上級的責(zé)任。直接上級或主管人員之所以能作為主要的評價(jià)主體,主要原因在于直接上級或主管人員了解下屬員工的工作情況。作為直接上級或主管人員,通
48、常處在最有利的位置來觀察下屬員工的工作情況,對下屬員工的工作表現(xiàn)會有更全面地了解,能更容易地收集到有關(guān)下屬員工工作績效的相關(guān)信息。(1)直接上級或主管人員對下屬員工的工作負(fù)有責(zé)任。因此,一方面直接上級或主管人員會更加熟悉工作績效評價(jià)的內(nèi)容,知道應(yīng)該對下屬員工工作的哪些方面進(jìn)行評價(jià);另一方面直接上級或主管人員也能更加負(fù)責(zé)地對下屬員工的工作績效進(jìn)行評價(jià),增強(qiáng)評價(jià)的客觀性。(2)直接上級或主管人員作為評價(jià)主體符合邏輯。直接上級或主管人員對下屬員工具有獎懲權(quán),對工作表現(xiàn)良好的下屬員工可以進(jìn)行獎勵,對工作表現(xiàn)不佳的可以進(jìn)行懲罰,因此,由直接上級或主管人員作為評價(jià)者更加符合邏輯。另外,擁有對下屬員工進(jìn)行評
49、價(jià)的權(quán)力,也增強(qiáng)了直接上級或主管人員的管理權(quán)威。由于以上原因,直接上級或主管人員通常都是作為主要的評價(jià)主體,工作績效評價(jià)往往都是由直接主管人員作出的。不過,直接上級或主管人員在評價(jià)時,有時也會因?yàn)閭€人偏見或與下屬員工私人關(guān)系等原因而影響評價(jià)的客觀性和公正性,甚至也可能出現(xiàn)為了給職位和薪酬調(diào)整提供決策依據(jù)而操縱績效評價(jià)的情況。解決這些問題可以考慮由更高一級的主管對直接主管人員所作出的評價(jià)進(jìn)行復(fù)核和補(bǔ)充,這樣就可以抵消評價(jià)中的部分偏見,更好地把握績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使評價(jià)結(jié)果客觀有效。2、同事評價(jià)由于直接上級或主管人員在許多情況下并不能直接觀察到下屬員工的工作情況,而在一起工作的同事卻能相互了解對方,所
50、以同事可以作為評價(jià)主體參與員工的績效評價(jià)。事實(shí)上,許多組織和企業(yè)都在績效評價(jià)主體中增加了同事評價(jià),用于補(bǔ)充甚至取代直接上級或主管人員所做的評價(jià)。這里講的同事既包括在同一個團(tuán)隊(duì)或部門一起工作的同事,也包括與評價(jià)對象有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他部門的同事。同事考評與直接上級或主管評價(jià)在角度上會有所不同,同事能以一種與直接上級或主管不同的、更為直接的視角來看待員工的績效,從而能對員工工作績效中更真實(shí)的一面做出評價(jià)。同事在一起共同工作,能夠更容易地觀察到相互之間的領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力等方面的內(nèi)容,同事評價(jià)在預(yù)測員工未來能否在管理工作上取得成功更加有效。在同事考評時,對同一員工可能會形成不同的觀點(diǎn),但綜合起來得出
51、的評價(jià)結(jié)果則是比較客觀的。雖然采用同事評價(jià)具有許多優(yōu)點(diǎn),但同時它也有一定的局限性。采用同事評價(jià)時,最主要的問題是由于要相互進(jìn)行評價(jià),同事之間可能會達(dá)成默契,相互給對方評為較高的等級,這也符合博弈論中多次博弈所要遵循的原則。在競爭的環(huán)境中,如果同事們所構(gòu)成的工作團(tuán)體并不成熟,同事評價(jià)就會引起相互猜疑、關(guān)系緊張,從而可能會使同事之間失去信任,降低工作團(tuán)體的凝聚力。因此,同事評價(jià)的適用范圍是有限的,同事評價(jià)的結(jié)果通常只能作為員工工作績效評價(jià)的一個部分或補(bǔ)充,而不能單獨(dú)作為員工的評價(jià)結(jié)果。3、下級評價(jià)現(xiàn)在越來越多的組織中都采取了下級對其直接上級或主管人員進(jìn)行評價(jià)的方式,即進(jìn)行所謂自下而上的評價(jià)。事實(shí)上
52、,下級具備作為其直接上級或主管人員工作績效評價(jià)主體的基本條件,因?yàn)橄录壱?jīng)常與上級接觸,對上級的管理工作情況(如領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理力度、組織協(xié)調(diào)能力、信息溝通能力等)和對下屬的關(guān)注程度等都有直接的了解,因此,這種下級評價(jià)既能較好地反映管理人員的實(shí)際工作情況,又有利于促進(jìn)管理人員的工作改進(jìn)和個人發(fā)展不過,也有很多管理者擔(dān)心他們的一些不受歡迎但是必要的行為(如批評員工)會導(dǎo)致下屬對他們進(jìn)行評價(jià)時實(shí)施報(bào)復(fù),這就是所謂“民主評議”削弱了組織管理的原因所在。下級評價(jià)有時會使管理者陷入困境,有可能導(dǎo)致管理者在工作中總是設(shè)法去迎合下級的需要,更加注重員工的滿意程度而不是他們的工作效率。同時,盡管在下級評價(jià)時通常
53、都會采取匿名形式,但下級還是會擔(dān)心自己所做的評價(jià)被上級察覺而招致相關(guān)的后果,在上級所管轄的人數(shù)較少時更是如此。另外,下級由于不承擔(dān)管理工作而不了解管理者工作的必要性,也很難對“事”進(jìn)行評價(jià),因此,要做好下級評價(jià),關(guān)鍵在于上下級之間要真正做到相互信任,下級評價(jià)也只能作為對上級工作績效進(jìn)行考評的一個部分,并且更多的是用于管理發(fā)展的目的。4、員工自我評價(jià)有些組織在進(jìn)行工作績效評價(jià)時采用員工自我評價(jià)法。自我評價(jià)的理論基礎(chǔ)是班杜拉(Bandura)的社會認(rèn)知理論,這一理論包括自我目標(biāo)設(shè)定、對目標(biāo)執(zhí)行的自我監(jiān)控、自我實(shí)施獎勵和懲罰等。該理論認(rèn)為,許多人都了解自己在工作中哪些做得好、哪些是需要改進(jìn)的,如果給
54、他們機(jī)會,他們就會客觀地對自己的工作業(yè)績進(jìn)行評價(jià),并采取必要的措施進(jìn)行改進(jìn)。員工可以對自己的工作績效進(jìn)行評價(jià),這種自我評價(jià)一般在其他評價(jià)主體實(shí)施評價(jià)之前,先由員工就自己的工作績效填寫一份自我評價(jià)表,如果員工理解了對自己期望的目標(biāo)及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),他們則處在評價(jià)自己的最佳位置上。更重要的是,自我考評給予員工參與評價(jià)鑒定的機(jī)會,當(dāng)這種自我評價(jià)與個人工作目標(biāo)制定結(jié)合在一起時,這種參與就變得非常重要同時,自我評價(jià)也有利于減少人們對工作績效評價(jià)的抵觸情緒。選擇任何主體都不是十全十美的,自我評價(jià)也不例外。自我評價(jià)所存在的主要問題是,人們往往都對自己更加寬容,傾向于給自己做出更高的評價(jià)。大多數(shù)研究都表明,員工對他
55、們自己的工作績效作出的評價(jià)一般總是比他們的上級或同事所作出的評價(jià)結(jié)果要高。因此,對自我評價(jià)要慎重地使用,主要把它用于發(fā)展目的。5、客戶評價(jià)在一些組織中,了解員工工作情況的外部利益相關(guān)者也可以成為績效評價(jià)的主體之一最常見的做法就是將外部客戶納入評價(jià)主體之中,這種做法主要是為了了解那些只有特定外部人員才能感知到的績效狀況,或者通過引入這類外部評價(jià)主體達(dá)到引導(dǎo)評價(jià)對象行為的目的??蛻艨梢宰鳛閱T工工作績效的評價(jià)主體,特別是在那些大量接觸公眾的服務(wù)性組織中,往往把客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為績效評價(jià)的一項(xiàng)重要參考數(shù)據(jù)。由于服務(wù)性工作或崗位在時間和空間上的特點(diǎn),決定了客戶往往能觀察到提供服務(wù)的員工工作的一些重要方面,
56、因此客戶評價(jià)能獲得從其他渠道難于獲得的信息。進(jìn)行客戶評價(jià)就是要獲得更加客觀地評價(jià)結(jié)果,使客戶能夠滿意,并促進(jìn)員工把工作做得更好,因此,客戶評價(jià)的結(jié)果在人力資源管理決策和員工個人發(fā)展方面都能起到積極的作用。采用客戶評價(jià)存在的主要問題是,顧客在進(jìn)行評價(jià)時與組織所進(jìn)行的工作績效評價(jià)在目的上可能會有所不同,客戶考評往往是不全面的,并且有可能忽視員工工作的一些重要方面。因此,在利用客戶進(jìn)行評價(jià)時,要慎重地選擇適合的客戶作為評價(jià)人員。此外,采用客戶評價(jià)的形式也有可能導(dǎo)致員工與客戶的關(guān)系發(fā)生扭曲,雙方可能發(fā)生串通一氣的情況,這些都是需要注意解決的問題。6、外聘專家評價(jià)在有些組織中,有時也會聘請外部專家來幫助
57、進(jìn)行評價(jià)。外部專家作為評價(jià)主體具有一些明顯的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在他們擁有高超的專業(yè)評價(jià)技能和豐富的評價(jià)經(jīng)驗(yàn);同時,由于他們置身組織之外,與被評價(jià)者沒有人際關(guān)系的糾葛,在評價(jià)結(jié)果的客觀性上能夠得到認(rèn)可。因此,管理者和員工雙方都愿意接受外部專家作為評價(jià)者。但是,利用外部專家來進(jìn)行評價(jià)也存在缺陷,主要是外部專家沒有機(jī)會觀察被評價(jià)者的工作情況,對工作的許多方面理解有限。同時,與其他評價(jià)主體相比外部專家的評價(jià)成本較高。通過對以上幾種主要評價(jià)主體所進(jìn)行的分析可以看出,每一種評價(jià)主體都具有自身的優(yōu)勢和不足。幾種主要評價(jià)主體的優(yōu)缺點(diǎn)在績效評價(jià)系統(tǒng)中,評價(jià)主體的選擇通常是以直接上級或主管人員為主,同時還要根據(jù)其他各種評價(jià)主體的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合被評價(jià)者所從事的工作性質(zhì)、所處的層次和組織其他方面的具體情況,在眾多評價(jià)主體中進(jìn)行選擇。因此,最終所形成的考評主體往往是多重的,形成了以直接上級或主管人員為主體的評價(jià),其主要特點(diǎn)就是所有與被評價(jià)者有關(guān)的方面(利益相關(guān)者)都可作為評價(jià)主體來進(jìn)行全方位的評價(jià)。二、 績效評價(jià)主體的培訓(xùn)評價(jià)主體在績效管理過程中扮演著重要的角色,而評價(jià)主體的培訓(xùn)對于實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)的目的以及績效管理的目標(biāo)都是非常重要的一個環(huán)節(jié)。通過對評價(jià)主體的培訓(xùn),主要要達(dá)到以下幾個方面的目的;(1)使評價(jià)主體認(rèn)識到績效評價(jià)在人力資源管理
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