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文檔簡介

1、成本管理培訓(xùn)內(nèi)容1、 什么是產(chǎn)品的成本?產(chǎn)品成本是企業(yè)為了生產(chǎn)和銷售一定數(shù)量的產(chǎn)品所支出的全部費(fèi)用。2、 企業(yè)列入的費(fèi)用開支范圍:成本開支范圍是國家對(duì)企業(yè)的費(fèi)用開支哪些可列入成本,哪些不列入成本所做的統(tǒng)一規(guī)定??闪腥氤杀鹃_支的范圍:2.1 生產(chǎn)經(jīng)營過程中,實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、備品備件、外購半成品、燃料、動(dòng)力、包裝物、低值易耗品的原價(jià)和運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用;(紅字部分略)2.2 固定資產(chǎn)的折舊費(fèi),按產(chǎn)品提取的更新改造資金,租賃費(fèi)和修理費(fèi);2.3 進(jìn)行科學(xué)研究,技術(shù)開發(fā)和新產(chǎn)品試制所發(fā)生的不構(gòu)成固定資產(chǎn)的費(fèi)用,購置樣品機(jī)和一般測試儀器的費(fèi)用;2.4 按國家規(guī)定列入成本的職工工資、福利

2、費(fèi)、節(jié)約獎(jiǎng)、技術(shù)改造和合理化建議獎(jiǎng)2.5 按規(guī)定比例提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和按規(guī)定列入成本的職工教育費(fèi);2.6 產(chǎn)品進(jìn)行包換、包退的費(fèi)用,廢品的修復(fù)費(fèi)用劃報(bào)廢損失,停工期間支付的工資、職工福利費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)和管理費(fèi),削價(jià)損失和經(jīng)同級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)核銷的壞帳損失;2.7 財(cái)產(chǎn)和運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、契約、合同公證費(fèi)和登記費(fèi)、咨詢費(fèi)、專有技術(shù)使用費(fèi)以及列入成本的排污費(fèi);2.8 流動(dòng)資金貸款利息;2.9 銷售商品發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、飯莊費(fèi)、廣告費(fèi)和銷售機(jī)構(gòu)的管理費(fèi);2.10 辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、消防費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉庫經(jīng)費(fèi)、商品注冊(cè)費(fèi)、展覽費(fèi)等管理費(fèi);2.11 經(jīng)財(cái)政部審查批準(zhǔn)列入成本的費(fèi)用開支。

3、不得列入生產(chǎn)、銷售成本的費(fèi)用開支(略)3、 固定資產(chǎn)、低值易耗品的特點(diǎn)和條件固定資產(chǎn)是指使用年限較多,單位價(jià)值較高,并在使用中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),它的特點(diǎn)是:(1)使用期限超過一年或一個(gè)經(jīng)營周期;(2)使用壽命是可估計(jì)的,在使用壽命周期內(nèi),其服務(wù)潛力隨著資產(chǎn)的使用逐漸衰竭或消失;(3)供經(jīng)營使用而不是為了出售,列作固定資產(chǎn)的項(xiàng)目一般同時(shí)要具備兩個(gè)條件:即使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定金額(工業(yè)企業(yè)為1000、1500、或2000元以上)。低值易耗品是屬于過去資料,它可以多次參加周轉(zhuǎn),不改變?cè)械膶?shí)物形態(tài)。低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn),單位價(jià)值在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以下或使用年限在一年以下,不論其單位價(jià)值

4、大小的各種物品。4、 什么是成本中心?成本中心是指成本發(fā)生的區(qū)域,由于在這個(gè)區(qū)域內(nèi)只能控制成本,所以只對(duì)成本的高低負(fù)責(zé)。成本中心是沒有銷售收入的,因此,它無需對(duì)銷售收入、收益或投資負(fù)責(zé)。任何對(duì)成本負(fù)責(zé)的單位都是成本中心,而每個(gè)成本中心又是由該單位的若干工序,班組,甚至個(gè)人的許多小的成本中心組成。5、 目標(biāo)成本與責(zé)任目標(biāo)成本的概念目標(biāo)成本(也稱為定額成本)是事先確定的,在一定時(shí)期內(nèi),努力實(shí)現(xiàn)的成本指標(biāo),是管理人力、物力、財(cái)力和各項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ),是成本控制的依據(jù),是對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行限制與指導(dǎo)的準(zhǔn)繩。責(zé)任目標(biāo)成本是按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則而確定的目標(biāo)成本。責(zé):就是有效的控制目標(biāo)成本是每個(gè)成本中心應(yīng)

5、盡的職責(zé)。權(quán):就是在規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)決定某項(xiàng)費(fèi)用是否能開支的權(quán)利。利:就是為了充分調(diào)動(dòng)各個(gè)成本中心控制目標(biāo)成本的主動(dòng)性和積極性,對(duì)完成目標(biāo)成本的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,并同職工的本身利益緊密掛鉤,獎(jiǎng)罰分明。6、 成本差異、成本降低率的概念及計(jì)算公式成本差異是實(shí)際耗用成本與定額成本的差異。其計(jì)算公式:成本差異=實(shí)際耗用成本-定額成本。所得差為正數(shù),即為未完成定額成本,通常所說的浪費(fèi),超出定額成本就要受到經(jīng)濟(jì)懲罰;所得差為負(fù)數(shù),即為完成定額成本。成本降低率是成本降低量占定額成本的比重。其計(jì)算公式:降低率=降低量/定額成本*100%(降低率為正數(shù)說明超定額成本)7、 為什么要推行成本管理?對(duì)成本管理的最

6、終目的,就是調(diào)動(dòng)每位工作者的積極性,增強(qiáng)每個(gè)人的效益意識(shí),不斷的挖掘降低成本的潛力,向管理要效益,向技術(shù)要效益,并真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。以最少的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣才能在殘酷的市場競爭中不斷的發(fā)展壯大,立于不敗之地!8、 控制成本、推行成本管理應(yīng)從哪些環(huán)節(jié)入手成本控制:是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動(dòng)的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以致降低預(yù)期的成本限額。在任何一個(gè)企業(yè)里,每一個(gè)部門,每一位員工其工作無不與一定的成本支出有關(guān)。成本是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),它涉及到工作的

7、每一個(gè)環(huán)節(jié),而且能真實(shí)的反映出我們?nèi)w員工的工作業(yè)績。做為一個(gè)企業(yè),對(duì)成本管理控制要滲透到物資供應(yīng)、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織、勞動(dòng)安全、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中去。從成本形成的各個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行全員的、全面的、全過程的管理,以求最大限度的降低消耗,節(jié)約成本??刂瞥杀尽⑼菩谐杀竟芾砭蛷囊韵颅h(huán)節(jié)入手;8.1 積極進(jìn)取,勇于向上,讓降低成本,點(diǎn)滴節(jié)約成為每位員工的自覺行動(dòng)。眾所周知人的行動(dòng)是受其思想意識(shí)支配的,做好宣傳教育工作,提高每一位員工的思想意識(shí),是控制成本的重要工作之一。首先我們希望每一位員工都懷著一顆感恩的思想,發(fā)自腑臟的感謝企業(yè)為我們搭建的這個(gè)賴以生存的平臺(tái),感謝公司給我們一個(gè)施展才能的

8、舞臺(tái);展示自我的一個(gè)機(jī)會(huì)。我們要珍惜所擁有的工作崗位,珍愛公司的一草一木。要有一種內(nèi)在的激情,一種發(fā)自內(nèi)心的追求,一種渴望、一種沖動(dòng),一種人生難得幾回博的機(jī)遇感,一種執(zhí)行就是命令的責(zé)任感,我們每一個(gè)人都要躍躍欲試,任勞任怨,日夜兼程,有一種義不容辭,敢為人先,甚至是“舍我其誰”的主人翁精神。只有在這種精神的激勵(lì)下,我們每一個(gè)人才會(huì)用100%的熱情,去做1%的事情。才能把熱情看做如同生命,憑借熱情我們可以釋放出潛在巨大能量,發(fā)展出一種堅(jiān)強(qiáng)的個(gè)性;憑借熱情我們可以把枯燥乏味的工作變的生動(dòng)有趣,使自己充滿活力,培養(yǎng)自己對(duì)事業(yè)的狂熱追種;憑借熱情,我們可以感染周圍的同事,讓他們理解、支持我們。如果失去

9、了熱情,那么永遠(yuǎn)也不可能在工作中立足和成長,永遠(yuǎn)不會(huì)擁有成功的事業(yè)與充實(shí)的人生。我們不但要這樣想的也要這樣去做。如果我們每一個(gè)人都是這樣以100%飽滿的熱情,去做所有的事情。從不計(jì)較它是多么的“微不足道”。以充滿活力的朝氣全身心的投入到工作中。我們會(huì)真切的感到每天的工作生活竟是如此的充實(shí)、美好!我們要在員工中積極倡導(dǎo)做小事、細(xì)事、具體事;最大的責(zé)任心就是把公司的事當(dāng)自己的事;最大限度的創(chuàng)造價(jià)值;學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn);沒有借口;引導(dǎo)員工做到“不要問公司為我做了什么,問我為公司做了什么”。從“要我做”,飛躍到“我要做”不要看別人做不做,一切從我改起,從我做起。以進(jìn)取心思考、以進(jìn)取心交談、以進(jìn)取心行動(dòng)。明

10、知道人生事實(shí)上是有許多不合理的狀況,明知道工作中會(huì)遇到各種各樣的困難,但唯其如此,才應(yīng)該去努力奮斗,也才能顯示出成功的意義.對(duì)于個(gè)人成長來說,我們更應(yīng)該把工作當(dāng)成磨煉自己意志的場所,培養(yǎng)自己獲得成功的力量.工作不是做給老板看的,不是為別人而做的,而是自我實(shí)現(xiàn)的需要,是為自己更好的生活而干的。如果只是為了物質(zhì)利益而去工作你是不會(huì)快樂的,當(dāng)工作成了理想,成了你喜歡的事,才能真正的實(shí)現(xiàn)自我?!昂侠淼囊笫怯?xùn)練,不合理的要求是磨練?!睂?duì)一件事情不能太執(zhí)著的只看一面,世上萬事都存在著善與惡的兩面,你可以認(rèn)為不合理的要求是強(qiáng)人所難,但或許另一面,它可以成為讓你變強(qiáng)的一種途徑。奇跡是執(zhí)著者造成的。特別要強(qiáng)調(diào)

11、做細(xì)事、小事、具體事。一個(gè)人的能力是一種不能用編程來表現(xiàn)的東西,因而是學(xué)不到的。要想比別人更優(yōu)秀,只有在每一件小事上比功夫。我們普通人,大量的日子,很顯然都在做一些小事,怕只怕小事也做不好,小事也做不到位。因?yàn)槠髽I(yè)大,所以小事沒有人做;因?yàn)槭虑椴淮?,所以小事做不透。要展示完美的自己很難,它需要每一個(gè)細(xì)節(jié)都要完善;但毀壞自己很容易,只要一個(gè)細(xì)節(jié)沒注意到,就會(huì)給你帶來難以挽回的影響。追求完美是一種道德,是一種素養(yǎng),是一種思想。如果你熱愛工作,你每天就會(huì)盡自己所能力求完美,而不久你周圍的每一個(gè)人也會(huì)從你這里感染這種熱情??床坏郊?xì)節(jié),或者不把細(xì)節(jié)當(dāng)回事的人,對(duì)工作缺乏認(rèn)真的態(tài)度,對(duì)事情只能是敷衍了事。

12、這種人無法把工作當(dāng)作一種樂趣,而只是當(dāng)作一種不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作熱情。他們只能永遠(yuǎn)做別人分配給他們做的工作,甚至即便這樣也不能把事情做好。而考慮到細(xì)節(jié)、注重細(xì)節(jié)的人,不僅認(rèn)真對(duì)待工作,將小事做細(xì),而且注重在做事的細(xì)節(jié)中找到機(jī)會(huì),從而使自己走上成功之路。世界上最難遵循的規(guī)則是度,度源于素養(yǎng),而素養(yǎng)則來自于日常生活一點(diǎn)一滴的細(xì)節(jié)的積累,這種積累是一種功夫。這種功夫是靠日積月累培養(yǎng)出來的。談到日積月累,就不能不涉及到習(xí)慣,因?yàn)槿说男袨榈?5%都是受習(xí)慣影響的,在習(xí)慣中積累功夫,培養(yǎng)素質(zhì)。意志指導(dǎo)行動(dòng)、行動(dòng)改變習(xí)慣、習(xí)慣形成性格、性格造就人格、人格改寫人生在激發(fā)每位員工的工作熱情的基礎(chǔ)

13、上,把降低成本做為企業(yè)永恒的主線,時(shí)時(shí)處處講降低成本的重要性,用數(shù)字和實(shí)事說話,采取多種形式,不厭其煩的宣傳教育。以一顆感恩的心,把企業(yè)的事情當(dāng)自己的事情來做。讓大家意識(shí)到如果不降低成本,企業(yè)將不能生存,我們將無力改善自己的生活。在宣傳教育的基礎(chǔ)上加強(qiáng)檢查控制,以經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行管理。形成一個(gè)人人關(guān)心成本、人人講成本、人人算成本的風(fēng)氣,使節(jié)約成本成為全體員工的自覺行動(dòng)。8.2 提高工作效率優(yōu)質(zhì)高產(chǎn),一次合格、一次成功是最大的節(jié)約。從提高每位員工的業(yè)務(wù)水平與操作技能入手,做到優(yōu)質(zhì)高產(chǎn),一次合格、一次成功,最大限度的減少不合格品、廢品。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的大潮中,競爭是殘酷的,隨著各種輪胎原材料的不斷漲價(jià)

14、,利潤空間已經(jīng)非常小了。生產(chǎn)一條次品胎不但沒有利潤還要賠錢,如果生產(chǎn)一條廢品胎,原材料的成本都難以收回。大家想一下,這是多么巨大的損失,是多么慘痛而可怕的后果。而產(chǎn)品的質(zhì)量就在我們每一個(gè)人的手中,從采購到生產(chǎn)再到銷售的全過程中,每個(gè)人的工作質(zhì)量都對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量形成影響。如果只有質(zhì)量沒有產(chǎn)量也是得不到利潤回報(bào)的。需要不斷的提高工作效率,最大限度的提高設(shè)備利用率,增加產(chǎn)品產(chǎn)量。因此我們每位員工都要提高業(yè)務(wù)水平及操作技能,做到優(yōu)質(zhì)高產(chǎn),一次合格、一次成功。這就是最大的節(jié)約,是降低成本的主要途徑。8.3 從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,節(jié)約每一粒原材料大家都知道,量的積累為引起質(zhì)的變化,小會(huì)積大,少會(huì)積多。我們要珍

15、惜每一粒藥品,每一顆小小的膠豆,每一根短小的鋼絲。一般情況原材料成本在產(chǎn)品成本中占了84.5%85%右,如此大的占用比例,如果我們不珍惜,任意的浪費(fèi),降低成本就無從談起(在這里需要舉例計(jì)算說明,如損耗率提高0.1%、配料公差、包裝袋內(nèi)的殘留、回收炭黑的損失等)以生產(chǎn)100萬套10.00R20的輪胎,假設(shè)定額耗用原材料5.5萬噸,每0.1%的損耗就是55噸,按平均每噸1.5萬元計(jì)算,這千分之一的損耗就是82.5萬元。如果每一條輪胎節(jié)約67克原材料,也許這點(diǎn)原材料的量在我們的員工頭腦中都沒有一個(gè)清楚的實(shí)物概念,但就是每條輪胎節(jié)約這一點(diǎn)原材料,100萬套就可以降低成本100萬元。配料公差:我們希望能

16、做到零公差配料,如果原材料單價(jià)超混煉膠成本單價(jià)就會(huì)造成成本的提高。例如氯化丁基膠、溴化丁基膠如果按高公差每車料多配200g,每車料就要損失3元錢,一年生產(chǎn)一萬車料就要損失3萬元錢,氧化鋅高公差配料,一車料平均20g,按年生產(chǎn)14萬車料計(jì)算多用氧化鋅2.8噸,平均每噸比混煉膠價(jià)格高1.6萬元,一年的損失就是4.5萬元。包裝袋內(nèi)的殘留:按以上假設(shè)計(jì)算每年需用各種炭黑12540噸,就是需要12540袋,如果每袋炭黑殘留在袋內(nèi)500g,全年就是6.27噸,損失約4萬元。藥品每年約需用5280噸,合21.12萬袋,平均每袋殘留10g,每年就損失2噸多。真是不算不知道,一算嚇一跳。這些數(shù)字組合在一起,應(yīng)該

17、引起我們的震動(dòng)。真正從思想上認(rèn)識(shí)節(jié)藥每一粒原材料,每一根鋼絲的重要性。大家千萬不能認(rèn)為一點(diǎn)點(diǎn)算不了什么,但是成千上萬個(gè)一點(diǎn)點(diǎn)就會(huì)成為巨大的損失。8.4 從節(jié)約費(fèi)用開支入手,節(jié)約物料的耗用愛護(hù)使用設(shè)備及工器具,以減少損壞,減少備品備件的費(fèi)用開支。節(jié)約一張紙、一度電、一滴水、一個(gè)配料袋,一個(gè)廢包裝物等等每人都要牢記用電的三個(gè)時(shí)段,即峰平谷時(shí)間段。峰段電:8時(shí)至11時(shí),18時(shí)至23時(shí);平段電:7時(shí)至8時(shí),11時(shí)至18時(shí);谷段電:23時(shí)至次日7時(shí)。列表說明峰平谷電價(jià)差異:峰平谷電費(fèi)差價(jià)示意圖峰段平段谷段大工業(yè)電費(fèi)單價(jià)元/KWH0.94110.58820.2353(大工業(yè)用電+非居民照明電)單價(jià)0.94

18、37240.589840.235956綜合單價(jià)與大工業(yè)用電差價(jià)0.0026240.001640.000656單價(jià)倍數(shù)以谷段為14.002.501單價(jià)差異每度電差價(jià)峰比平0.353884平比谷0.353884峰比谷0.707768每小時(shí)差價(jià)F370峰比平424.6608平比谷424.6608峰比谷849.3216GK255峰比平212.3304平比谷212.3304峰比谷424.6608每車料差價(jià)F370峰比平28.31072平比谷28.31072峰比谷56.62144GK255峰比平14.15536平比谷14.15536峰比谷28.31072每噸料差價(jià)F370峰比平94.360平比谷94.36

19、8峰比谷188.736GK255峰比平78.647平比谷78.647峰比谷157.294為充分利用低谷段電,每周工作日應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。即每日的低谷電段都要開機(jī)生產(chǎn)。每周可調(diào)整為五個(gè)早班,七個(gè)夜班,中班吃飯時(shí)間應(yīng)該調(diào)整在18點(diǎn),即在高峰段停機(jī)吃飯;如果開兩班生產(chǎn),中班時(shí)間應(yīng)調(diào)整為上午9是:30至18時(shí)。這樣調(diào)整全年可節(jié)約的電費(fèi)列表如下:以兩臺(tái)車每小時(shí)用電2000KWH十算,從下列表中我們可以很清楚的看出,這樣的調(diào)整全年可節(jié)約電費(fèi)約81.11萬元,這是一個(gè)令我們吃驚的數(shù)字。因此我們每一個(gè)人要充分認(rèn)識(shí)節(jié)約用電及充分利用低谷電的重要性。自覺的執(zhí)行公司對(duì)峰平谷時(shí)間段開機(jī)安排。調(diào)整班次少用峰段電時(shí)間少用平段

20、電時(shí)間每個(gè)班次節(jié)約電費(fèi)每年節(jié)約電費(fèi)早班調(diào)夜班34.58893.08元38.64萬元調(diào)整中班吃飯時(shí)間0.5423.48元5.31力兀(150個(gè)班次調(diào)整中班工作時(shí)間3.52964.36元37.16萬元(150個(gè)班診合計(jì)81.11萬元具體計(jì)算公式:(0.94372元-0.235956元)*2000*3+(0.58984-0.235956)*2000*4.5*52=(4246.58+3184.96)*52=7431.54*52=38.64萬元。同時(shí)將中班吃飯時(shí)間由原來17:30調(diào)整為18:00。一個(gè)班次可節(jié)約電費(fèi):(0.94372-0.58984)*2000*0.5=353.88元,全年按有150個(gè)中

21、班計(jì)算,可節(jié)約電費(fèi):353.88*150=5.31萬元,我們還將兩班時(shí)間調(diào)整為一個(gè)夜班,一個(gè)小中班工作時(shí)間為9:3018:00,比正常中班少用3.5小時(shí)的高峰電,按150個(gè)這樣的班次計(jì)算,全年可節(jié)約電費(fèi):(0.94372-0.58984)*2000*3.5*150=2477.19元*150=37.16萬元。9、實(shí)物盤存的目的及意義是什么?實(shí)物盤存的目的是檢驗(yàn)本崗位原材料的實(shí)際用量與配方定額用量是否相符,從而可以避免或查出質(zhì)量事故,將損失減少到最??;另一方面是為了滿足成本核算的需要,通過實(shí)物盤存,可以正確的計(jì)算出實(shí)際用量,據(jù)以正確的核算各種原材料的消耗,積累數(shù)據(jù),檢驗(yàn)各崗位消耗指標(biāo)的完成情況,不

22、斷改進(jìn)提高各個(gè)崗位的工作。10、膠料建垛后稱量的目的是什么?發(fā)現(xiàn)稱量重量與配方重量相差較大時(shí),應(yīng)如何做膠料建垛后稱量是檢驗(yàn)生產(chǎn)全過程所使用原材料數(shù)量是否正確的重要手段,通過稱量可以避免工作中的失誤所造成的重量差異,是生產(chǎn)、銷售所必須的重要數(shù)據(jù)。稱量的正確與否直接影響經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)現(xiàn)重量與配方重量相差較大時(shí),應(yīng)該匯報(bào)值班長、車長,一同查找原因。首先要查看投入原材料品種、重量是否與配方一致,在罐內(nèi)的炭黑、油是否稱量準(zhǔn)確,是否全部加入到膠料中,如果沒有問題要查找擠出機(jī)是否擠凈、冷卻架、隔離劑池子等地方是否有漏掉的膠,鐵桌的重量是否正確,稱量是否正確,磅稱是否較正過,是否混料等等11、填寫原始記錄的基本

23、要求是什么?真實(shí)性:要按照原始記錄各欄目的要求,如實(shí)真實(shí)地填寫,決不充許湊數(shù)或其他弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。出現(xiàn)帳物不符要認(rèn)真徹底地查清原因。準(zhǔn)確性:填寫的原始記錄數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,計(jì)算結(jié)果要正確。準(zhǔn)確的反映生產(chǎn)的全過程。完整性:原始記錄中的每一個(gè)項(xiàng)目都要填寫完整。不能漏項(xiàng)。如:年、月、日、班、班次、名稱、前存、收入、結(jié)存、使用、工作項(xiàng)目、填寫人等。字跡要清晰、表達(dá)內(nèi)容清楚、記錄整潔并完好無損、不缺頁,按規(guī)定及時(shí)上交。為使每一位職工熟悉車間原材料成本核算的有關(guān)規(guī)定,特制定了原材料出庫、使用核算管理規(guī)定及混煉膠銷售、使用管理規(guī)定。附上這兩個(gè)規(guī)定做為成本管理培訓(xùn)內(nèi)容。如果在托管企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行

24、適當(dāng)?shù)男薷?。原材料出庫、使用核算管理?guī)定1、生膠:1、1不需要烘膠的季節(jié):1、1、1計(jì)劃員根據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃安排,下達(dá)下個(gè)工作日需拆包裝或切膠的生膠備膠單,由長白班裝卸人員根據(jù)倉庫保管員指定的批次,拆包裝切膠。按規(guī)定放到膠筐中或在存放地點(diǎn)建垛。112根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃安排,計(jì)劃員與生產(chǎn)計(jì)劃單一同下達(dá)當(dāng)班生膠領(lǐng)料單,值班長按照領(lǐng)料單的品種數(shù)量,安排人員到各備膠處領(lǐng)用生膠,領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)的數(shù)量負(fù)責(zé),領(lǐng)料后在領(lǐng)料單上簽字后,一聯(lián)返回生產(chǎn)管理部,交核算員進(jìn)行核算。1、1、3根據(jù)工作需要上班給下班領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人應(yīng)將實(shí)際領(lǐng)入量填寫到下班生膠使用原始記錄中的收入欄中,并與下班人員現(xiàn)場清點(diǎn)領(lǐng)用數(shù)量。12需烘膠季節(jié):(

25、只限需要烘的膠種)121計(jì)劃員根據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃及烘膠時(shí)間烘膠能力,下達(dá)烘膠計(jì)劃。白班裝卸人員拆包裝裝筐后,送到指定的庫房內(nèi)進(jìn)行烘膠。達(dá)到規(guī)定的烘膠時(shí)間后,由白班將己烘好的膠從烘膠房內(nèi)拉出,放到指定的地點(diǎn)。122在烘膠季節(jié)內(nèi)不需要烘的膠與烘好的膠的領(lǐng)用同不需要烘膠季節(jié)的領(lǐng)用規(guī)定。13機(jī)臺(tái)使用:131機(jī)臺(tái)根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用數(shù)量,驗(yàn)收領(lǐng)料人所領(lǐng)的數(shù)量,并在使用時(shí)抽查檢量每件膠的標(biāo)準(zhǔn)重量是否正確。如有短缺在V生膠使用原始記錄中注明并寫清交班本。132本機(jī)臺(tái)生產(chǎn)結(jié)束后,對(duì)所剩余的各種生膠零頭進(jìn)行檢斤稱量,剩余的整件膠點(diǎn)清件數(shù),計(jì)算出實(shí)際結(jié)存重量。根據(jù)前存+收入-結(jié)存=實(shí)際用量的計(jì)算公式,計(jì)算出當(dāng)班各種生膠的

26、實(shí)際用量。應(yīng)與中控室記錄的用量或配方定額用量進(jìn)行對(duì)比。其實(shí)際用量大于或少于配方定額用量的0.3%,應(yīng)查找原因。133交接班時(shí),現(xiàn)場交接本機(jī)臺(tái)所結(jié)存的生膠,如有錯(cuò)誤,當(dāng)場糾正。遇空班無交班人員,機(jī)長應(yīng)將前存量核實(shí)準(zhǔn)確,如不核實(shí),造成后果由本班負(fù)責(zé)。134因各種原因不能完成生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)存膠多,且無法準(zhǔn)確點(diǎn)清件數(shù)時(shí),應(yīng)整筐過磅,以確定實(shí)際結(jié)存重量。1、3、4GK255所使用的生膠,由機(jī)長根據(jù)規(guī)定填寫在F370的生膠使用原始記錄中,并對(duì)記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。如與F370使用同一種膠,將實(shí)際用量告知F370機(jī)長,由F370機(jī)長一并進(jìn)行核算,并對(duì)核算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。134外加工的生膠,按加工單位分別進(jìn)行核算。2碳黑白炭

27、黑:21碳黑白炭黑化驗(yàn)合格后,由倉庫保管員將本批次全部發(fā)給碳黑解包室,并開具領(lǐng)料單。解包室接收人員現(xiàn)場點(diǎn)清包數(shù),確認(rèn)無誤后,雙方在領(lǐng)料單上簽字。2、2碳黑領(lǐng)入后,將包數(shù)與重量填寫到炭黑收付使用記錄中,并注明產(chǎn)地。2、3根據(jù)當(dāng)班中控室的炭黑投入小票,向各機(jī)臺(tái)的各罐投入炭黑。根據(jù)前存+收入-投入量=罐外結(jié)存量的計(jì)算公式。炭黑投入結(jié)束后,核算罐外結(jié)存量。24為了防止炭黑解包操作人將炭黑品種投錯(cuò),中控室要將應(yīng)該投入到罐內(nèi)的炭黑品種與數(shù)量寫在中控室的交班本上,炭黑解包操作人將本班實(shí)際收入投入到罐內(nèi)的炭黑品種數(shù)量全部如實(shí)的記錄在本崗位的交班本上。如發(fā)現(xiàn)問題可核對(duì)炭黑收付使用記錄、中控室、炭黑解包室三方面的

28、記錄。24核算出結(jié)存量后,每班必須進(jìn)行實(shí)際盤存,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與盤存量不符,必須立即匯報(bào)值班長,徹底查清原因。生產(chǎn)管理部核算員每周抽查兩次,如發(fā)現(xiàn)有帳物不符現(xiàn)象,能查清責(zé)任人的,按重大質(zhì)量事故處罰責(zé)任人,如不能查清責(zé)任人的,按重大質(zhì)量事故處罰三班炭黑解包人員。2、5炭黑解包機(jī)室炭黑收付使用記錄中如無結(jié)存量,正常情況下是沒有化驗(yàn)合格的炭黑,無相關(guān)人員批準(zhǔn),不準(zhǔn)操作人自行使用。如有相關(guān)人員批準(zhǔn),能有書面通知的要保留書面通知,如無書面通知,由值班長寫清交班本。2、6投入到GK255罐中的炭黑與技術(shù)要求摻用的炭黑或人工配炭黑等,必須在炭黑收付使用記錄注明。3藥品:31計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)安排,下達(dá)人工配料早中班

29、與機(jī)組長白班配料計(jì)劃。倉庫保管員與配料人員根據(jù)計(jì)劃員建議領(lǐng)料單上的數(shù)量與人工配料機(jī)配小藥各自的結(jié)存量,現(xiàn)場確定實(shí)際領(lǐng)料量,按實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行發(fā)料領(lǐng)料。并抽查每包重量是否與標(biāo)準(zhǔn)重量相符。如有不符按實(shí)際過磅重量計(jì)入領(lǐng)料單中。32現(xiàn)場發(fā)領(lǐng)料結(jié)束后,由倉庫保管員開具領(lǐng)料單,雙方簽字。配料核算人員將領(lǐng)料量填入配料室原材料核算表中。32正常情況人工配料上班給下班領(lǐng)料,每班領(lǐng)料時(shí)間為:早班13:30分,中班16:30分。機(jī)配小藥前一個(gè)工作日給下一個(gè)工作日領(lǐng)料。如因各種原因機(jī)組不需要上午開機(jī)時(shí),可根據(jù)計(jì)劃員的安排當(dāng)日領(lǐng)料。33生產(chǎn)管理部核算員根據(jù)計(jì)劃員下達(dá)的各班人工配料計(jì)劃,按配方計(jì)算各班各種藥品的定額用量,

30、并填寫在V配料組原材料核算表中。當(dāng)班完成配料計(jì)劃后,對(duì)所有原材料進(jìn)行實(shí)物檢斤稱量盤存。根據(jù)前存+收入-結(jié)存量=實(shí)際使用量的計(jì)算公式,計(jì)算出本班各種藥品的實(shí)際用量,與下達(dá)的定額用量進(jìn)行對(duì)比。如實(shí)際用量超出或少于定額用量的0.3%,必須查找原因,原因不明不能放過。并將配好各種小藥數(shù)量填寫到V人工配小藥生產(chǎn)付出記錄中。34機(jī)配小藥根據(jù)計(jì)劃員下達(dá)的配料計(jì)劃,由投料人掌握各種原材料向罐內(nèi)的投入量。并根據(jù)前存+收入-投入量=罐外結(jié)存量的計(jì)算公式,計(jì)算出當(dāng)日罐外應(yīng)結(jié)存量與實(shí)物結(jié)存進(jìn)行對(duì)比,如不不符查清原因。35三班生產(chǎn)線,由當(dāng)班電梯工負(fù)責(zé)到人工配料機(jī)配小藥存放處領(lǐng)小藥,并由機(jī)臺(tái)在小藥領(lǐng)用記錄上簽字認(rèn)可。每班

31、各機(jī)臺(tái)根據(jù)小藥領(lǐng)用記錄填寫V人工配小藥領(lǐng)用記錄,并按規(guī)定由夜班電梯工將人工配小藥領(lǐng)用記錄送給早班人工配料核算人員3、6人工配料早班核算人員在本班配料前將三班各種小藥合計(jì)領(lǐng)用數(shù)量,填寫到V人工配小藥生產(chǎn)付出記錄的付出欄中。并根據(jù)前存+生產(chǎn)量-付出量=結(jié)存量的計(jì)算公式計(jì)算出應(yīng)結(jié)存的各種小藥量。然后對(duì)結(jié)存的小藥進(jìn)行實(shí)際盤存,與記錄中的結(jié)存量對(duì)比,如實(shí)際結(jié)存量與記錄中的結(jié)存量不符,應(yīng)查找原因。37機(jī)配小藥操作員,每日上班后,根據(jù)前一天三班機(jī)配小藥領(lǐng)用量。對(duì)結(jié)存的機(jī)配小藥進(jìn)行實(shí)物盤存。根據(jù)前存+生產(chǎn)量-結(jié)存量=前日三班領(lǐng)用量的計(jì)算公式,計(jì)算出前日三班實(shí)際領(lǐng)用量與三班填寫的領(lǐng)用量進(jìn)行對(duì)比。如有不符及時(shí)聯(lián)系

32、計(jì)劃員進(jìn)行核對(duì)。4芳烴油:41芳烴油罐車到達(dá)公司過完磅后,倉庫保管員先填寫“送樣單”,由化驗(yàn)室進(jìn)行化驗(yàn),確定合格后,注入油罐內(nèi)后,過大磅由過磅員倉庫保管員炭黑解包人員共同監(jiān)磅確定收入重量。42由倉庫保管員當(dāng)日填寫領(lǐng)料單,炭黑解包監(jiān)磅人員確認(rèn),雙方在領(lǐng)料單上簽字。由生產(chǎn)管理部核算員據(jù)此登記臺(tái)帳。每日按網(wǎng)絡(luò)采集的實(shí)際用量數(shù)據(jù)與配方定額用量比較后登記付出量,根據(jù)前存+收入-定額用量=結(jié)存量的計(jì)算公式計(jì)算出帳面結(jié)存量。不定期的記錄油庫中油標(biāo)顯示結(jié)存量與帳面結(jié)存量比較,月末根據(jù)油標(biāo)顯示數(shù)量做為結(jié)存量。5所有崗位的領(lǐng)料單及原始記錄都必須按規(guī)定簽字,按照真實(shí)準(zhǔn)確完整的基本要求認(rèn)真填寫完后,將應(yīng)交到生產(chǎn)管理部

33、的一份投入到報(bào)表箱中。缺交者按規(guī)定考核。6直銷原材料:61生產(chǎn)管理部接到市場部或進(jìn)出口業(yè)務(wù)部的書面發(fā)貨通知單后,將通知單交給倉庫保管員。由倉庫保管員認(rèn)真核對(duì)來拉原材料的車號(hào)司機(jī)駕駛證號(hào)碼,確認(rèn)無誤后方可到倉庫備料。無書面通知的發(fā)貨通知單,一律拒絕發(fā)貨。如無書面通知發(fā)出原材料與應(yīng)發(fā)品種數(shù)量不符,造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人全額承擔(dān)。62直銷原材料以入庫時(shí)每包(件)標(biāo)準(zhǔn)重量出庫,裝車時(shí)與收貨人共同點(diǎn)清數(shù)量,通知核算員到大地磅監(jiān)磅,由地磅員計(jì)算凈重(帶原包裝的凈重),以檢驗(yàn)數(shù)量是否準(zhǔn)確。四方人員確認(rèn)品種數(shù)量重量無誤后由生產(chǎn)管理部核算員開具銷貨通知單,雙方簽字。非賽輪的直銷原材料要有收貨人開具收到貨物證明,簽字內(nèi)容包括收貨人車號(hào)司機(jī)駕駛證號(hào)。手續(xù)辦理完后,由倉庫保管員通知保安,保安核對(duì)銷貨通知單中出門證一聯(lián)中的品種數(shù)

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