國際貿(mào)易部外貿(mào)單證員崗位說明書

1、獐國際貿(mào)易部外貿(mào)單證員崗位說明書崗位名稱外貿(mào)單證員崗位編號所在部門國際貿(mào)易部崗位定員直接上級部門經(jīng)理職系直接T級無工資等級所轄人員無崗位分析日 期本職：負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)人員接單后的進(jìn)出口流程運(yùn)轉(zhuǎn)手續(xù)及全套進(jìn)出口單 證繕制，落實(shí)安全收匯，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理退稅等相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的相關(guān)合同，審查信用證 條款并提供意見工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)對照業(yè)務(wù)合同審核信用證，對不能接受的信用證 條款，及早向業(yè)務(wù)人員提出修改意見頻次：及時(shí)傳達(dá)信用證信息給業(yè)務(wù)人員，以便盡早安排生產(chǎn)頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的制作（商業(yè)發(fā)票、裝箱 單、報(bào)關(guān)單等）工作時(shí)間百分比：工作

2、任務(wù)制作的單據(jù)，做到“單證TT ,即所有單據(jù)與信用證T頻次：核對所以業(yè)務(wù)單據(jù)，做到“單單TT ,即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要T頻次：掌握裝運(yùn)期、交單期及信用證有效期頻次：單證要齊全、整潔美觀頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)匯集各項(xiàng)單據(jù)，以發(fā)票為中心，嚴(yán)格與信用證（合 同）核對，保證相關(guān)單據(jù)的T性頻次：負(fù)責(zé)審核相關(guān)單據(jù)，保證業(yè)務(wù)單據(jù)的正確和完整，防止錯(cuò)單、漏單出門，影響正常流程操作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理外貿(mào)業(yè)務(wù)的商檢、報(bào)關(guān)、租船訂艙、托運(yùn)等工作工作時(shí)間白分比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)信用證裝運(yùn)期向船運(yùn)公司訂艙，確定好船期頻次：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所需單據(jù)向商檢局報(bào)驗(yàn)，

3、安排檢務(wù)人員來廠施檢頻次：偶爾負(fù)責(zé)繕制全套報(bào)關(guān)所需單據(jù)，委托船運(yùn)公司代理報(bào)關(guān)頻次：負(fù)責(zé)監(jiān)督托運(yùn)及相關(guān)手續(xù)辦理，確保提單與信用證相符無誤頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)中相關(guān)交單議付工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)備齊信用證規(guī)定要求的所需議付單據(jù)頻次：負(fù)責(zé)在信用證交單期內(nèi)，完成交單工作，防止逾期交單，影響安全收匯頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成核銷退稅等工作工作時(shí)間白分比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)在安全收匯后，持銀行水單、海關(guān)所退報(bào)關(guān)單、核銷單向外匯管理局辦理核銷手續(xù)頻次：負(fù)責(zé)將核銷憑證及相關(guān)單據(jù)移交到財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)人員辦理退稅手續(xù)頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：上級交待的其他任務(wù)工作時(shí)間白分比：工作任務(wù)負(fù)

4、責(zé)建立部門臺帳，完成帳目登記工作頻次：協(xié)助業(yè)務(wù)人員開展工作頻次：其他臨時(shí)性工作頻次：權(quán)力:對船運(yùn)公司的選定有審查、建議權(quán)作為商檢局指定的質(zhì)監(jiān)員，對出口貨物產(chǎn)品的質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)在信用證規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)，對貨物的裝運(yùn)期有決定權(quán)對單證資料有監(jiān)控權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系外貿(mào)業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員、部門經(jīng)理、生產(chǎn)吉防目關(guān)人員外部協(xié)調(diào) 關(guān)系溫州出入境檢驗(yàn)檢疫局、海關(guān)、外匯管理局、銀行、貨物代理運(yùn)輸 公司任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷（持有單證員上崗證）專業(yè)國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷單證員上崗培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的外貿(mào)基本知識、辦公自動(dòng)化知識及相關(guān)政府部門的政策 和信息技能技巧熟練使用工作用辦公軟件及單證軟件，具有一定的協(xié)調(diào)能力其它：使用工具 設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間 特征正常