商務(wù)部工作管理流程

1、商務(wù)部工作管理流程商務(wù)部門的工作主要可以分為兩大板塊：外聯(lián)：和客戶進行業(yè)務(wù)交流， 合同管理及執(zhí)行收付款；內(nèi)勤：對項目進度和計劃進行跟蹤協(xié)調(diào)，收集相應(yīng) 項目信息，及時給相關(guān)部門及領(lǐng)導提供書面資料。一、編制目的：本流程用于規(guī)范項目的追蹤、聯(lián)系、洽談、承接等商務(wù)活動，分為工程 信息追蹤階段、投標競標階段、合同談判簽約等各階段，旨在通過商務(wù)管理 工作的系統(tǒng)化、程序化、標準化和數(shù)據(jù)化，達到規(guī)避企業(yè)運行風險、提高工 作效率的目的。二、適用范圍：本流程適用于公司承接的全部工程項目。三、具體內(nèi)容及要求：（一）信息收集管理1 、初始信息獲取的渠道包括但不限于：國家及省市國土、規(guī)劃、建設(shè)、 發(fā)改委等政府部門、招標

2、信息網(wǎng)站、有關(guān)學會協(xié)會、報刊雜志、個人關(guān)系網(wǎng) 絡(luò)、相關(guān)社會資源（如老客戶、招標代理單位、各類咨詢單位等），對有關(guān)政 策、招投標項目等信息及時匯總，逐級上報。2、為了保證項目承攬的連續(xù)性，各設(shè)計部門、商務(wù)人員及設(shè)計人員應(yīng)及 時將有關(guān)客戶信息包括單位名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話等匯總至商務(wù)部， 建立客戶數(shù)據(jù)庫，便于業(yè)務(wù)聯(lián)系和回訪。信息跟蹤處理流程信息總經(jīng)理分管商務(wù)領(lǐng)導商務(wù)部其它部門1、招標信息獲取后，商務(wù)部應(yīng)組織總經(jīng)理辦、設(shè)計部等有關(guān)部門對設(shè)計 投標項目的可行性、操作性進行分析和評價，確定方案設(shè)計人員，確保投標 項目的準確性。2 、在準備投標資料過程中，特別是介紹信、授權(quán)委托書（法定代表人證 明書）

3、，建設(shè)單位名稱、工程名稱、有效期、授權(quán)人及被授權(quán)人名稱與身份證 號碼、授權(quán)范圍、無受賄證明材料等應(yīng)認真核對，確保正確無誤。3、設(shè)計人員應(yīng)在接到招標文件后，及時展開設(shè)計工作，按照符合性、完 整性、準確性的原則，編制滿足投標文件需要的設(shè)計資料。項目負責應(yīng)做好 相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作，并做好相關(guān)工作記錄。資格預審文件、 招標文件、投標文件(含經(jīng)濟標、技術(shù)標)、圖紙、補遺、答疑回復、與業(yè)主 方的往來函件、預算分析等資料須歸檔留存。4、按照誰購買、誰負責的原則，妥善保管相關(guān)收據(jù)，并負責退還圖紙、 收回押金。項目投標階段控制流程1、合同評審及審批要求(1)嚴格執(zhí)行合同評審，在商務(wù)部初步簽署評審意見

4、后，經(jīng)總經(jīng)理審批 同意后，方可簽訂。重要合同須同時報董事長審批。(2)合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和履約能力。合同條款內(nèi)容的完備性、合法性。合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。(3)財務(wù)部負責經(jīng)濟合同有關(guān)賬款的收繳工作。2、合同的簽訂(1)合同由雙方負責人簽訂或由經(jīng)雙方負責人授權(quán)的委托代理人簽訂。 簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注明日期，并加蓋合同專用章。(2)必須核對對方資信、履約能力等問題后，方可簽訂合同。(3)對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約(4)合同簽定時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂 合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。(5)合同文件的各項目

5、要認真填寫齊全、明確，不留空格、空行，特殊 要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。(6)合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時， 需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。(7)法律、法規(guī)規(guī)定或者各公司認為需要公證的合同，應(yīng)當辦理公證手 續(xù)。3、合同歸檔(1)建立合同管理檔案及合同臺帳，對已簽訂的合同要逐份進行分類、 編號、登記，按年度裝訂成冊。(2)合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料(如 合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同變更等與合同有關(guān) 的資料)，交給總務(wù)部統(tǒng)一管理，長期保存。(3)對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司 檔案管理規(guī)定進行歸檔。(四)項目管理1、公司資質(zhì)對外掛靠流程2、公司自營項目轉(zhuǎn)讓流程公司投標并中標項_!商務(wù)或其他人員可以通過關(guān)提供合作單位相關(guān)資料卜報由于各種原因需要轉(zhuǎn)讓財務(wù)部結(jié)算商務(wù)或其他人員簽訂并通接公洽談成功由商務(wù)部經(jīng)理上報審核通過約見洽談轉(zhuǎn)讓事宜合同知承司繳3、直接外接項目轉(zhuǎn)入公司流程商務(wù)或其他人員發(fā)拿回項目資