合同檢查自查報告

1、合同檢查自查報告合同檢查自查報告1 在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。 回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。 一、領導重視認識到位 1、改變了以往對信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。 2、改變了以往對信用管理不

2、明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。 二、加強管理制度到位 為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照合同法的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。 三、注重質(zhì)量履約到位 1、對新員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權

3、利及義務，并進行了勞動部門鑒定，僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。 2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年下半年我分公司成立工會委員會，在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協(xié)商解決。 3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進行詳細分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首20xx年的合同管理工作，在各部門的'配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹?，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓要加強，合同管理制度需要進一步完善。 展望未來，我們相信在上級領導

4、的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。 合同檢查自查報告2 合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下簡稱“公司”）對公司合同管理進行了自查自檢工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、建立完善合同管理體系 公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時，結合公司實際情況，于20xx年3月份制定了xxxxxxxxxxxxxxxxxxx（xxxx 號），規(guī)范了建設工程及設備質(zhì)量保證金管理。 企業(yè)管理部設

5、兼職合同管理人員兩名，同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒，同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。 二、規(guī)范合同管理 （一）合同的簽訂： 在合同簽訂的全過程中，嚴格前期調(diào)研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn)，做到合同管理“零失誤”。 1前期調(diào)研：按照上級合同管理辦法規(guī)定需進行調(diào)研的項目，由合同承辦部門組織相關部門進行調(diào)研后，出具符合規(guī)范的調(diào)研報告并簽字蓋章。調(diào)研報告作為相關資料與合同一起存檔。 2合同條款：所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定，并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合

6、同審批依據(jù)并與合同一起存檔。 3合同審批：公司在進行合同審批時，嚴格按照能化公司合同審批程序進行，逐層審批，嚴格按照能化公司各部門及領導的修改意見執(zhí)行。 4合同簽訂：完成合同審批后，合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查，無誤后將進行合同蓋章備案工作。 （二）合同的履行 根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況，合同承辦部門按照合同相關條款予以確認，根據(jù)付款約定進行結算。 對于工程合同，由能化公司組織，在每月24日進行劃線，施工單位上報月度結算后，經(jīng)監(jiān)理、造價咨詢單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結算，由合同承辦部門出具相

7、關資料確認。 具備付款條件的合同，經(jīng)掛賬及付款審批后，由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行，保證礦井的正常建設。 （三）合同變更 嚴格管理合同變更，對于變更的合同，保證手續(xù)齊全，資料完整，做到合法有效。 目前，xxxxxxxx共有5項合同變更，詳見下表。 （四）合同糾紛 目前，xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。 三、合同檔案管理 自籌建處成立以來，截至7月22日，共簽訂各類合同份（不含物資部簽訂但未移交的合同）。其中：設備合同份；材料合同項；產(chǎn)品購銷合同份；建設工程合同份；地質(zhì)勘探合同份；技術服務合同份；承攬加工合同份；運輸倉儲合同份；租賃合同份；其他合同份（勞保，勞務派遣、網(wǎng)絡

8、接入等）。20xx年以來，共簽訂合同份，其中設備合同份，材料合同份，建設工程項，地址勘察勘探合同份，技術服務份，運輸合同份，其他合同份。 4紙質(zhì)資料管理 所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中，相關資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細，以便查找。 4合同管理臺賬 公司合同種類繁多，主要涉及到礦建等工程類合同、設備類合同、技術服務類合同、其他類合同、設計類合同、監(jiān)理類等。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，本部門對合同等檔案的管理高度重視，部室配備了兼職的檔案管理人員，并建立了完善的合同臺賬，涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過程管理。以便能及時、準確地

9、提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料，為領導的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺賬及電子臺賬，并隨時保持完整一致。 為保證合同管理的正常進行，建立合同專用收發(fā)文檔案，詳細記錄合同收發(fā)及借閱情況。 四、存在的問題 1合同管理人員業(yè)務水平有待提高 公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員（原有1名，已辭職），現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中，因此難免會出現(xiàn)疏漏。 2部分合同資料不完整 公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況（尤其是20xx年以前的合同），缺少發(fā)包申請書、合同審批表等資料。 五、改進措施 1加強合同管理人員的理論學習，努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業(yè)務能力。提交合同管理培訓計劃

10、，在恰當?shù)臅r機參與集團公司組織的相關業(yè)務培訓。 2積極主動的與公司各部門配合，以期找出合同相關資料并存檔。必要時與能化公司風險管理溝通，補辦相關資料。 20xx年7月24日 合同檢查自查報告3 為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神，根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知，結合工作實際，現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報： 一、 合同簽訂和履行基本情況 截至5月20日，20xx年一至二季度我*簽訂經(jīng)濟合同*份，包括：一般合同*份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同*份，支付質(zhì)保金的有*份，維修施工補充協(xié)議*份，單一采購來源的有*份，招投標簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗收達標項目*項，

11、均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見合同統(tǒng)計表） 20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的合同管理執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。 二、 合同管理工作具體做法 一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。 1、以開展*、內(nèi)控風險控制管理等工作為契機，進一步修改和完善合同管理制度，將新的合同管理及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點，進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等，加強管理，防范法律

12、風險； 2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性； 二是高度重視合同基礎工作，堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。 1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等； 2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及*檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息； 3、定期追蹤合同履行情況，防范風險。合同履行過程中，由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報*合同管理人員，每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作，以便隨時核對和上級部門組織檢查； 4、加強了合同檔案管理，合同簽訂后妥當存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。 三、存在的問題 雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進行合同審查評審時，個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權委托書等，從而延長了審批時間；統(tǒng)計合同履約情況時，個別合同承辦人提供的信息不明確