辦公用品管理制度00279

1、恒基文化產(chǎn)業(yè)投資開展辦公用品用具管理制度批準(zhǔn):審核: 總經(jīng)理辦公室辦公用品用具管理規(guī)定第一章總那么第一條 為了規(guī)公司辦公用品用具的方案、采購、保管、發(fā)放、使用、管理等工作， 結(jié)合公司實(shí) 際制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本公司編成各部門、單位對辦公用品、用具的使用管理。第三條 本規(guī)定歸口管理部門是總經(jīng)理辦公室，各部門、單位履行分管責(zé)任。第二章定義第四條 “辦公用品指用于保障員工日常辦公需要的單價較低、使用壽命較短的易 耗品。如中 性筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、剪刀、大頭針、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、 便簽紙、橡皮擦、筆 芯、涂改液、記事本、報表各類、會計賬冊、會計封皮、印泥等價值 較低的日常用品

2、。第五條 “辦公用具指用于保障員工日常辦公需要的單價較高，使用壽命較長的耐 用品。如訂 書機(jī)、尺子、筆筒、線插板、計算器、機(jī)、電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相 機(jī)、投影儀、辦公桌 椅等不易損耗或價值較高的物品。第六條“辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置一、 公司對管理人員及新近人員辦公用品發(fā)放執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)配置：軟皮本一本；大頭針一盒；曲別針一盒；中性筆兩支；便簽一本；稿紙一本；鉛筆一只，橡皮一塊?筆筒一個。二、 公司對各辦公室用具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)配置：辦公桌椅每人一套；電腦每人一臺；熱水器一個；煙灰缸一個；垃圾桶兩個；第三章辦公用品、用具的方案、采購與入庫第七條 總經(jīng)理辦公室設(shè)置辦公用品用具倉庫，編配辦公用品、用具管理員由文

3、員 兼，以下簡 稱管理員。管理員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)辦公用品用具的方案、保管、 發(fā)放和管理工 作。第八條 公司各部門應(yīng)在每月的 24日前遇休息日相應(yīng)提前，下同根據(jù)部門實(shí)際需 求向總經(jīng)理 辦公室提出次月辦公用品用具申領(lǐng)方案，無辦公用具或?qū)Ｓ棉k公用品需求時， 可不提申領(lǐng)方案。第九條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審 批后，由辦 公室統(tǒng)一印制。第十條 公司辦公室應(yīng)在每月 25日前， 依據(jù)各部門申領(lǐng)方案 ，辦公用品月均消耗量和 庫存量辦 公用品庫存量除直接外委的印刷品和財務(wù)專用表單外其它以保證一個月的使用 為限，辦公用具的庫存 量原那么上為零審査、編制?物資采

4、購申請表? 見?采購流程管理 制度?附件二，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條總經(jīng)理辦公室主任依據(jù)批準(zhǔn)后的?物資采購申請表?，指定采購員合理組織 采購，條件 具備時應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購。臨時形成的采購需求，由總經(jīng)理辦公室請示總經(jīng)理批 準(zhǔn)后實(shí)施。第十二條 采購員采購辦公用品用具時應(yīng)按照性價比原那么擇優(yōu)采購，并如實(shí)向供給商 索要正規(guī)發(fā) 票，采購品種較多時應(yīng)同時索要購物清單，購物清單應(yīng)加蓋供貨單位印章。第十三條 采購員完成采購后應(yīng)到辦公用品倉庫辦理入庫手續(xù)。管理員依據(jù)批準(zhǔn)后的 ?物資采購 申請表?，購物發(fā)票點(diǎn)驗入庫物品無誤后，填寫?物品入庫單?一式兩份，一份 交入庫經(jīng)辦人即采 購員，一份留存。同時在購物發(fā)票及購物清單

5、上簽字確認(rèn)，并填寫?物 品入庫登記表?，將物品分 類入庫。第四章辦公用品的保管：第十四條 辦公用品用具倉庫應(yīng)設(shè)置?辦公用品庫存臺帳?及?員工辦公用具配備臺 帳?，分別 記錄辦公用品用具的庫存、分布、配置情況。第十五條 物品入庫后管理員應(yīng)及時、 準(zhǔn)確填寫 ?辦公用品庫存臺帳? 和?辦公用具 配備臺帳? 。 第十六條 入庫物品應(yīng)定位存放、擺置整齊、適時保養(yǎng)、妥善保管。第五章 辦公用品用具的領(lǐng)用、發(fā)放及退庫第十七條 各部門需要領(lǐng)用辦公用品用具時應(yīng)填寫?辦公用品用具申領(lǐng)單?，報辦公室 主任審查 批準(zhǔn)后到管理員處領(lǐng)取。第十八條 辦公室主任依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、 部門月度申購方案和部門實(shí)際工作需要， 按照 “保障

6、工作，杜絕浪費(fèi)的原那么審批各部門的?辦公用品用具申領(lǐng)單?第十九條 管理員依據(jù)批準(zhǔn)后的 ?辦公用品用具申領(lǐng)單? 填寫?辦公用品用具領(lǐng)用發(fā) 放登記表? ， 經(jīng)領(lǐng)用經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后，據(jù)實(shí)發(fā)放相應(yīng)的辦公用品用具。并及時對?辦公用 品庫存臺帳?、?員工 辦公用具配備臺帳?等做相應(yīng)的調(diào)整。第二十條 公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用辦公用品用具時，可由公司辦公室工作人員參照上述規(guī)定代替其辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條 員工調(diào)動、離職等脫離其工作崗位時，其配備的辦公用具應(yīng)如數(shù)退庫。管理員應(yīng)對其?員工辦公用具配備臺帳?做相應(yīng)調(diào)整。第六章 辦公用品用具工作的管理第二十二條 公司全體員工應(yīng)牢固樹立勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的意識，杜絕一切浪費(fèi)行 為

7、。第二十三條 管理員應(yīng)在每月 25日前點(diǎn)驗統(tǒng)計當(dāng)月指統(tǒng)計月辦公用品的消耗量和 庫存量，并 填制 ?辦公用品發(fā)放、 庫存統(tǒng)計表? 經(jīng)辦公室主任審核無誤后， 隨?物資采購 申請表? 一并報總經(jīng)理。第二十四條 公司辦公室主任應(yīng)每月一次隨機(jī)檢査辦公用品、用具的庫存保管情況， 發(fā)現(xiàn)問題及 時糾正。第二十五條 公司辦公室每半年六月、十二月對全公司辦公用具的使用情況進(jìn)行 一次普査、 經(jīng)常檢查、了解辦公用品的使用、消耗情況，并將普查、檢查、了解情況和改 進(jìn)意見書面報總經(jīng)理。第二十六條未經(jīng)管理員簽字確認(rèn)的辦公用品用具采購發(fā)票各級管理人員一律不許簽第七章考評標(biāo)準(zhǔn)第二十七條將辦公用品用具私用，未經(jīng)許可送人或有明顯的

8、浪費(fèi)行為，每項次扣罰10-50元，并承當(dāng)其對公司造成的相應(yīng)損失。第二十八條造成辦公用具喪失、損壞據(jù)實(shí)賠償0第二十九條未按時填寫、報送相關(guān)臺帳、報表、報告或有明顯失誤，每項次扣5-10O兀第三十條 庫存物品帳、卡、物不符每項次扣5-10元o第三十條在采購過程中謀取私利，按實(shí)際謀利額的5倍扣罰當(dāng)事人。 未按規(guī)定檢查糾正第三十二條管理工作中出現(xiàn)的問題每項次扣10兀。違反本規(guī)疋的其它行為每項次扣5-20第三十三條丿兀。第八章附那么第三十四條本規(guī)定所需表單均由公司辦公室設(shè)計制作必要時可購置、保管、發(fā)放。第三十五條本規(guī)定從2021年 8月1日開始執(zhí)行。第三十六條相關(guān)文件及表單樣稿：A. 附件一?物資采購申

9、請表?B. 附件二?物資入庫單?C?附件三?辦公用品庫存臺帳?D?附件四?g】工辦公用具配備臺帳?E. 附件五?辦公用品用具申領(lǐng)單?F. 附件六?辦公用品用具領(lǐng)用發(fā)放登記表?G. 附件七?辦公用品發(fā)放、庫存統(tǒng)計報表?附件一:米購申請表申請部門：填報日期：年 月曰采購類別：設(shè)備 材料 工程 效勞 低值易耗 其他購置原因：序號名稱規(guī)格型號/工程 概況技術(shù)指標(biāo)數(shù)董/工程量估價總價交貨期/工期備注12345678備注：編制人：部門經(jīng)理：采購主管：財務(wù)主管：總經(jīng)理：董事長：附件二:米購人:恒基文化投資開展物資采購入庫單序號貨品名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單位單價金額123456合計總額人民幣：萬千元角分庫管

10、人：主管領(lǐng)導(dǎo):注：該入庫單一式二聯(lián)，采購人，庫管人，財務(wù)各一份附件三:恒基文化產(chǎn)業(yè)投資開展辦公用品用具庫存臺帳序號物資名稱入庫 數(shù)量計量單位單價供貨廠商聯(lián)系方式采購 人入庫時 間出庫 時間領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量庫存數(shù)量聯(lián)系人聯(lián)系12345678910111213141516171819員工辦公用品配備臺帳序號咅岡位耐用辦公用品易耗辦公用品使用人簽名物資名稱數(shù)量物資名稱數(shù)量1234567891011121314151617181920附件四:附件五:辦公用品用具申領(lǐng)單序號物資名稱數(shù)量計量單 位單價金額事由使用人領(lǐng)用人發(fā)放人12345678合計總額人民幣：萬千元角分附件六:恒基文化產(chǎn)業(yè)投資開展辦公用品用具發(fā)放登記