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文檔簡介

1、考勤與休假管理制度(第四版)一、 總則第一條 為規(guī)范員工考勤管理,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,特制定本制度。本制度是依據(jù)國家和本市相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,并結(jié)合公司工作的實(shí)際情況制定。第二條 考勤用于全面客觀地反映和記錄員工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、遲到、早退、曠工等,它作為公司了解員工勞動(dòng)強(qiáng)度、身體狀況、人員配置合理程度的重要指標(biāo),為公司加強(qiáng)員工健康管理、科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。第三條 本制度適用于公司所有員工。二、 日??记诠芾淼谒臈l 工作時(shí)間(1) 工作日:周一至周五。(2) 工作時(shí)間:上班時(shí)間:9:00-10:00下班時(shí)間:18:00-19:00(3) 公

2、司考勤采用彈性工作時(shí)間,每日出勤時(shí)間為9:00-19:00任意9小時(shí),其中工作時(shí)間8小時(shí),午餐時(shí)間1小時(shí) (12:00-13:00或13:00-14:00))??记诠芾斫y(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)。(4) 根據(jù)工作需要,部門可以申請?zhí)厥夤r(shí),在職員工登陸OA申請?zhí)厥饪记?,審批通過后執(zhí)行;新入職員工以崗位與薪資確認(rèn)書內(nèi)工時(shí)約定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第五條 出勤(1) 出勤按自然月核算,全勤天數(shù)為當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)。(2) 員工在工作日按規(guī)定工作時(shí)間正常到公司上班及經(jīng)審批外出執(zhí)行公務(wù)均為正常出勤。(3) 公司依據(jù)員工上月1日至30日(或31日)出勤情況核算員工工資,考勤天數(shù)按國家法定每月21.75天計(jì)算,公司每月10

3、日發(fā)放上月薪資,如遇節(jié)假日視具體情況提前或順延。(4) 出勤以0.125天(1小時(shí))為最小考勤單位。(5) 員工未按時(shí)出勤導(dǎo)致延誤工作給公司造成損失的,公司有權(quán)要求員工賠償直接造成的經(jīng)濟(jì)損失。第六條 打卡(1) 所有員工,上下班到達(dá)和離開公司時(shí)必須在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡,以記錄員工在辦公室的出勤時(shí)間,出勤記錄為員工工資核算和個(gè)人工作時(shí)長核算依據(jù)。(2) 工時(shí)計(jì)算:公司根據(jù)考勤機(jī)打卡記錄統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人工作時(shí)長,作為評定績效中個(gè)人工作時(shí)長系數(shù)的依據(jù)。漏打卡,遲到,早退,請假,曠工等都會(huì)相應(yīng)的扣除一定的工時(shí),參見各項(xiàng)具體規(guī)定。(3) 工時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):下班打卡時(shí)間在20:30后,且實(shí)際出勤時(shí)長比應(yīng)出勤時(shí)長多90分

4、鐘的,第二天可獲得30分鐘的工作獎(jiǎng)勵(lì),即可延遲30分鐘打卡上班,下班打卡時(shí)間不延遲。不同考勤計(jì)劃對應(yīng)獲得第二天工時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的下班打卡時(shí)間不同,特殊考勤依照具體情況而定。(4) 漏打卡:出勤但未打卡,需在當(dāng)月月底前登陸公司考勤系統(tǒng)做漏打卡申請,提交上級負(fù)責(zé)人審核,行政確認(rèn)完成申請流程,漏打卡申請成功,考勤統(tǒng)計(jì)為“漏打卡”,申請未成功或過期未補(bǔ)申請,考勤統(tǒng)計(jì)為“曠工”。漏打卡每月3次(含)以內(nèi)免于處罰,3次以上的,每次按2小時(shí)事假處理,如果全天漏打卡,按事假0.5天處理。(5) 外出登記:員工因公外出無法正常做考勤登記的,需在當(dāng)月月底前登陸公司系統(tǒng)做外出辦公申請,提交上級主管審核,行政確認(rèn)完成申請流程

5、,外出辦公申請成功,考勤統(tǒng)計(jì)為“外出辦公”。未取得批準(zhǔn)或未按時(shí)做補(bǔ)請手續(xù)的,一律按曠工處理。(6) 代他人打卡的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對于代打卡人及其所代人員,當(dāng)期KPI績效獎(jiǎng)金個(gè)人工時(shí)系數(shù)為零,第二次有此情況出現(xiàn)的,屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)立即予以辭退,公司無任何補(bǔ)償。第七條 遲到(1) 遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到1小時(shí)(含)內(nèi)。注意:10:0010:05不計(jì)入考勤遲到工資扣款。(2) 考慮到北京交通狀況復(fù)雜,在一個(gè)自然月份里,前2次遲到(1小時(shí)以內(nèi))免于處罰,每月從第三次遲到開始或前2次遲到超出1小時(shí)的部分,1個(gè)小時(shí)(含)以內(nèi)按1小時(shí)事假計(jì)算,超過1小時(shí)的按2小時(shí)事假計(jì)算,超過2小時(shí)的按3

6、小時(shí)事假計(jì)算,依次類 推。(3) 連續(xù)遲到6次(含),或半年內(nèi)累計(jì)遲到超過20次(含),屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)做出立即辭退,無任何補(bǔ)償?shù)奶幚?。第八條 早退(1) 早退:未按規(guī)定的出勤時(shí)間提前下班,或打卡時(shí)長不滿9小時(shí)的均視為早退(特殊考勤中有特別規(guī)定的情況除外)。(2) 處罰:以早退時(shí)長的1倍,進(jìn)位取整后按事假處理,例如早退0.4小時(shí),1倍為0.4小時(shí),進(jìn)位取整為1小時(shí)事假處理。(3) 連續(xù)早退3次(含),或半年內(nèi)累計(jì)早退超過12次(含),屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)做出立即辭退,無任何補(bǔ)償?shù)奶幚?。第九條 曠工(1) 曠工:無故不出勤視為曠工。曠工0.5天以內(nèi)按0.5天計(jì)

7、算,超過0.5天按1天計(jì)算,以此類推。(2) 曠工扣發(fā)曠工當(dāng)日工資的2倍。 (3) 連續(xù)曠工(包括視同曠工的情況)時(shí)間超過三天(含)的,或半年內(nèi)累計(jì)曠工2次,屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)做出立即辭退,無任何補(bǔ)償?shù)奶幚?。第十條 加班和調(diào)休(1) 因工作需要周末或節(jié)假日加班,員工需提前登錄OA提交加班申請,注明加班時(shí)間和工作內(nèi)容,提交審核通過后方可加班;公司正式安排的加班,員工無特殊原因不能拒絕,公司對未經(jīng)批準(zhǔn)無故不服從加班安排的員工,可減發(fā)或扣發(fā)獎(jiǎng)金;周末加班可進(jìn)行調(diào)休,行政部根據(jù)OA上加班申請記錄作為調(diào)休依據(jù),調(diào)休以0.125天為最小單位,需登錄OA提交調(diào)休申請。審批通過的調(diào)休需在生效

8、所在年度使用完畢,未使用完畢的視為主動(dòng)放棄。(2) 員工加班的考勤與平時(shí)要求一致,上下班均需有完整的打卡記錄,未打卡或打卡記錄不全的均不能按加班處理,考勤記錄和加班申請任何一項(xiàng)材料不齊的,加班均不能予以核算。(3) 經(jīng)過主管批準(zhǔn),工作日需延遲工作至晚10點(diǎn)以后下班的,公司給予報(bào)銷打車費(fèi)。三、 假期管理第十一條 請假程序(1) 員工請假需登陸公司系統(tǒng)在線申請,注明假期類型經(jīng)部門經(jīng)理審批通過后,由行政部確認(rèn)。如有特殊情況未能提前請假的,需口頭向部門經(jīng)理請假,最遲于當(dāng)月月底前補(bǔ)齊請假申請手續(xù)。(2) 原則上除因患急癥或突發(fā)緊急事件無法提前辦理請假手續(xù)的情況外,其它情況均需提前辦理請假手續(xù);如未提前辦

9、理請假手續(xù)而擅自休假的,一律按曠工處理。(3) 如休假提前結(jié)束,需到行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人處辦理銷假手續(xù),否則假期時(shí)間按公司系統(tǒng)所填期限為準(zhǔn)。如實(shí)際休假時(shí)間超出原申請期限的,需提前向主管申請續(xù)假,并在返回公司后于月底前補(bǔ)全續(xù)假手續(xù),提交主管審批;未辦理續(xù)假補(bǔ)假手續(xù)的,超出部分按曠工處理。(4) 審批:任何假期和外出申請,1天以內(nèi)的,需提前1天申請,直接主管審批;23天的,需提前3天申請,直接主管審批,提交隔級主管審批;4天及以上的,需提前一周申請,直接主管和隔級主管審批后,提交分管Officer審批。(5) 最低請假標(biāo)準(zhǔn)為0.125天(等于1小時(shí)),并以0.125天為單位遞增。(6) 工時(shí)計(jì)算:請假

10、滿一天,當(dāng)天工時(shí)不予計(jì)算;請假不足一天,如當(dāng)天上下班均有打卡,按請假實(shí)際對應(yīng)的小時(shí)數(shù)(0.125天=1小時(shí))在當(dāng)日打卡時(shí)長內(nèi)扣除;如當(dāng)天只有一次打卡,則按請假實(shí)際對應(yīng)的小時(shí)數(shù)在9小時(shí)內(nèi)扣除。第十二條 事假(1) 員工因個(gè)人原因需請假可申請無薪事假;如有調(diào)休或年假可以沖抵,需登陸OA根據(jù)個(gè)人情況選擇請假類型和抵沖類型,未注明的將按普通事假處理。(2) 無薪事假連續(xù)不得超過5天,全年累計(jì)不得超過15天。如遇特殊情況,需由本條線VP特批,未經(jīng)VP特批,連續(xù)事假超過5日或年度累計(jì)請假超過15日,公司有權(quán)做出立即辭退,無任何補(bǔ)償?shù)奶幚?。?) 請假扣薪計(jì)算:扣薪總額=事假天數(shù)(0.125天為最小單位)月

11、全額工資21.75(勞動(dòng)法規(guī)定的每月計(jì)薪天數(shù))。(4) 以下情況不可以申請無薪事假:全職進(jìn)修;休完產(chǎn)假,需要更多假期來照看新生兒;探訪將要移民的國家。(5) 公司有權(quán)利決定是否批準(zhǔn)無薪事假。(6) 無薪事假期間不享受任何薪金包括基本工資以及任何形式的補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金。第十三條 病假(1) 員工生病可申請病假,需在公司系統(tǒng)根據(jù)個(gè)人情況選擇請假類型,未注明的將按事假處理。病假每月累計(jì)2天(含)以上的需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明,無法提供相關(guān)證明的按事假處理。(2) 病假工資計(jì)算方法:當(dāng)月一天(含)以內(nèi)病假,工資按日工資50%發(fā)放,超出天數(shù)以北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算病假期間的工資。(3) 在本公

12、司工作年限五年以下的員工一年內(nèi)病假累計(jì)不得超過三個(gè)月。員工持續(xù)休病假超過三個(gè)工作日的,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明。 員工非因工負(fù)傷或患病需要請長期病假治療的,參照企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行,需提供二級以上醫(yī)院的病假證明。(4) 有下列情形之一的,公司將不作病假考勤,同時(shí)按以下規(guī)定處罰:非公司認(rèn)可的醫(yī)院開具的病假單,缺勤當(dāng)日按事假考勤,并扣發(fā)缺勤當(dāng)日相應(yīng)全額工資;自稱“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假單的,缺勤當(dāng)日按“曠工”考勤,停發(fā)當(dāng)日工資;制造虛假病假單被查實(shí)的,缺勤當(dāng)日按“曠工”考勤,停發(fā)當(dāng)日工資,并給予“記過”一次;通過欺詐或威脅利誘手段騙取病假單被公司查實(shí)的,停

13、發(fā)當(dāng)日工資,視作“嚴(yán)重違紀(jì)行為”,公司可立即予以辭退。(5) 女性員工產(chǎn)前(無論是否由懷孕引起)及產(chǎn)后,因疾病需要治療的時(shí)間作為病假處理。被確診懷孕,請盡快通知人力資源部和行政部。第十四條 年休假(1) 年休假為帶薪休假,發(fā)放全額工資。(2) 累計(jì)工齡10年以內(nèi)的員工,自入職之日起,第一個(gè)自然年享有5天帶薪年假,自第二個(gè)自然年起,每年遞增一天,依此類推,最多不超過15天。累計(jì)工齡10(含)-20年的員工,第一個(gè)自然年享有10天帶薪年假,自第二年自然年起,每年遞增一天,依此類推,最多不超過15天。累計(jì)工齡20年(含)以上的員工,每年15天年假。(3) 員工入職后按自然日歷年享受年休假。員工自入職

14、之日起即可申請當(dāng)年年休假,入職的第一個(gè)日歷年度,享受年休假的天數(shù)根據(jù)員工的入職日期按天折算(0.125天為最小單位)。如離職,多休的年休假,按實(shí)際天數(shù)以員工日基本工資為準(zhǔn),折算相應(yīng)的工資扣除。(4) 原則上公司鼓勵(lì)員工合理安排時(shí)間,在一個(gè)自然年內(nèi)休完全部年休假。如未休完,可延遲至次年年底。逾期視為主動(dòng)放棄。(5) 在公司工作期間,除國家法定規(guī)定的情形以外,年休假不能被折算成工資支付給員工。員工離開公司時(shí),未使用完的法定年休假,按實(shí)際天數(shù)以員工日基本工資為準(zhǔn),將法定年休假折算成相應(yīng)天數(shù)的工資支付。(6) 年休假可以沖抵病假、事假(需提前OA上申請)、遲到、早退、漏打卡,但不可沖抵曠工。(7) 一

15、個(gè)自然年內(nèi),累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,累計(jì)請事假病假2個(gè)月以上的,不享受當(dāng)年公司補(bǔ)充的年休假;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;不享受當(dāng)年公司補(bǔ)充的年休假。第十五條 婚假(1) 在公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的正式員工可享受婚假,婚假須在結(jié)婚登記后12個(gè)月內(nèi)一次性休完,如在此期間內(nèi)未休,視為自動(dòng)放棄休假。(2) 休婚假需至少提前一周申請,并提供結(jié)婚證復(fù)印件,不能提供的按事假處理。(3) 婚假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤蓤?zhí)行。(4) 婚假為帶薪假,期限包含公休、法定假日,發(fā)放基本工資。第十六條 生育假(1) 產(chǎn)假:符合國家計(jì)劃生育政策,持有北京市生育登記服務(wù)單的女員工,產(chǎn)假期限為98

16、天(包括產(chǎn)前可以休假15天)和獎(jiǎng)勵(lì)假30天,共計(jì)128天;若發(fā)生難產(chǎn),則增加產(chǎn)假15天,共計(jì)143天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。(2) 流產(chǎn)假:女員工妊娠未滿16周(含)流產(chǎn)的,享受15天流產(chǎn)假;妊娠滿16周以上流產(chǎn)的,享受42天流產(chǎn)假。未婚女員工發(fā)生此類情況,享受病假待遇。(3) 產(chǎn)檢假:公司女員工自懷孕之日起開始享受產(chǎn)檢假,懷孕16個(gè)月每個(gè)月半天,78個(gè)月每半個(gè)月半天,8個(gè)月以后每周半天。第一次申請產(chǎn)檢假需要提供正規(guī)醫(yī)院出具的懷孕證明;如果有特殊情況需要增加產(chǎn)檢假的,應(yīng)當(dāng)出具正規(guī)醫(yī)院的證明報(bào)告。(4) 哺乳假:對哺乳未滿1周歲嬰兒的女員工,公司提供每天1小時(shí)的哺乳假;

17、生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。哺乳假期開始時(shí)間以小孩出生證明日期為開始時(shí)間。哺乳假應(yīng)當(dāng)天使用不能累計(jì),哺乳假期間工時(shí)為固定工時(shí)。哺乳期內(nèi)使用全天年假、調(diào)休、病假、事假等假期時(shí),不再單獨(dú)計(jì)算哺乳假。(5) 陪產(chǎn)假:男性員工在其合法妻子生育時(shí),且符合國家的計(jì)劃生育政策,陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策計(jì)算。(6) 產(chǎn)假休假注意事項(xiàng): 一旦確診懷孕,請盡快告知您的直接經(jīng)理和行政部,以便您能夠順利申請相關(guān)的生育假期。 預(yù)產(chǎn)期前半月可以申請休假,如有特殊情況由CEO特批后可提前休假。 產(chǎn)假結(jié)束后應(yīng)向行政部提供嬰兒的醫(yī)學(xué)出生證明復(fù)印件、北京市生育登記服務(wù)單作為產(chǎn)假依據(jù)。如無法同時(shí)提供此兩

18、項(xiàng)材料,則不能享受產(chǎn)假待遇。 產(chǎn)假期限包含公休、法定假日。 產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、哺乳假及陪產(chǎn)假均為帶薪假,發(fā)放基本工資。第十七條 喪假(1) 公司的正式員工直系親屬(父母、配偶、子女)身故的,假期為3個(gè)工作日。非直系親屬(祖父母、岳父母/公婆、兄弟姐妹)喪假為2個(gè)工作日。員工請喪假需在返回公司兩個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)證明的復(fù)印件補(bǔ)交到人事部門(相關(guān)證明為死亡證明或火化證明等)。(2) 喪假為帶薪假,發(fā)放基本工資。第十八條 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰(1) 公司設(shè)立月度全勤獎(jiǎng),對月度考勤無遲到、早退、曠工、漏打卡、事假、病假、年休假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假及其他任何請假和不良考勤記錄,且無任何工作不完成記錄的員工,予以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金為壹佰元。核準(zhǔn)報(bào)批后獎(jiǎng)金在次月隨工資一起發(fā)放。(2) 半年內(nèi),遲到,早退,曠工,漏打卡等情況累計(jì)達(dá)40次的,屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)做出立即辭退,無任何補(bǔ)償?shù)奶幚?。第十九條 其他非正常假期員工本人因違反法律、法規(guī)的規(guī)定被拘留或收容的時(shí)間,一律作“事假”考勤。(1)員工被認(rèn)定有罪的,公司可予以辭退;(2)員工被認(rèn)定無罪的,由員工本人依據(jù)國家賠償法向有關(guān)部門索賠。員工在公司以外受他人侵害或在公司以內(nèi)非工作場所被他人侵害而缺勤的時(shí)間,也

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