用辦公軟件做工資條方法總結(jié)圖文字結(jié)合

1、excel工資條制作工資條問(wèn)題 職工工資構(gòu)成非常復(fù)雜，往往超過(guò)10項(xiàng)，因此每月發(fā)工資時(shí)要向職工提供一包含工資各構(gòu)成部分的項(xiàng)目名稱和具體數(shù)值的工資條。打印工資條時(shí)要求在每個(gè)職工的工資條間有一空行便于彼此裁開(kāi)。本模板就是用EXCEL函數(shù)根據(jù)工資清單生成一便于分割含有工資細(xì)目的工資條表格。 本工資簿包含兩張工資表。第1張工資表就是工資清單，稱為清單。它第一行為標(biāo)題行包括職工姓名、各工資細(xì)目。 第2張工作表就是供打印的表，稱為工資條。它應(yīng)設(shè)置為每三行一組，每組第一行為標(biāo)題，第二為姓名和各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)，第三行為空白行。就是說(shuō)整張表被3除余1的行為標(biāo)題行，被3除余2的行為包括職工姓名、各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的行，能被

2、3整除的行為為空行。 在某一單元格輸入套用函數(shù)=MOD(ROW(),3)，它的值就是該單元格所在行被3除的余數(shù)。因此用此函數(shù)能判別該行是標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行還是空行。 在A1單元格輸入公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,清單!A$1,value-if-false)并往下填充，從A1單元格開(kāi)始在A列各單元格的值分別為清單A1單元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，.。其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1時(shí)，即它等于2時(shí)應(yīng)取的值。它可用如下函數(shù)來(lái)賦值：INDEX(

3、清單!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()。INDEX()為一查找函數(shù)它的格式為：INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference為查找的區(qū)域，本例中為清單表中的A到G列，即函數(shù)中的清單!$A:$G，row-num為被查找區(qū)域中的行序數(shù)即函數(shù)中的INT(ROW()+4)/3)，col-num為被查找區(qū)域中的列序數(shù)即函數(shù)中的COLUMN()。第2、5、8.行的行號(hào)代入INT(ROW()+4)/3)正好是2、3、4.，COLUMN()在A列為1。因此公式=INDEX(清單!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()輸

4、入A列后，A2、A5、A8.單元格的值正好是清單A2、A3、A4.,單元格的值。這樣，表的完整的公式應(yīng)為=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,清單!A$1,INDEX(清單!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()。把此公式輸入A1單元格，然后向下向右填充得到了完整的工資條表。 為了表格的美觀還應(yīng)對(duì)格式進(jìn)行設(shè)置，一般習(xí)慣包括標(biāo)題、姓名等文字在單元格中要取中，數(shù)字要右置，數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位數(shù)也應(yīng)一致，還有根據(jù)個(gè)人的愛(ài)好設(shè)置邊框。本表格只需對(duì)一至三行的單元格進(jìn)行設(shè)置，然后通過(guò)選擇性格式設(shè)置完成全表的設(shè)置。 本工作簿的特點(diǎn)是1、不對(duì)清單表進(jìn)行操作保持

5、清單工作表的完整，2、全工作表只有一個(gè)公式通過(guò)填充得到全表十分方便。 例如：我的單位不大不小，有200多號(hào)人。最近領(lǐng)導(dǎo)要求把每個(gè)員工個(gè)人的工資情況打出來(lái)，分發(fā)給每位員工。每個(gè)員工的工資條上只能有兩行內(nèi)容：一行是分解的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，如基本工資、崗位工資、總計(jì)等等；另一行是對(duì)應(yīng)第一行的具體工資數(shù)額。 可以這樣解決：Sheet2 1.為A1命名為K 2.為A3:A250命名為XX 從A3貼上主索引,數(shù)據(jù)要連續(xù)中間不允許有空格 3.寫(xiě)公式=VLOOKUP(K,DATA,2,0) 有幾個(gè)字段寫(xiě)幾個(gè),位置隨您高興擺 4.隱藏A欄 * Sub 打印() Application.ScreenUpdating =

6、False 屏幕不更新 Dim c As Object 宣告c為對(duì)象,請(qǐng)準(zhǔn)備空間 xx.Select 選取變量范圍 Set c = ActiveCell 設(shè)定c對(duì)象為作用單元格 Do Until IsEmpty(c.Value) 作Do循環(huán)直到無(wú)值時(shí)跳出 k.Value = c.Value Set c = c.Offset(1, 0) 設(shè)定c往下進(jìn)一格再取主索引值 Sheets(Sheet2).PrintPreview 工作表直接打印改PrintOut Loop End Sub 另一回答：我是做人事管理的也遇到過(guò)你的問(wèn)題,我用如下方法解決十分方便,而不用任何代碼. 方法的原理是調(diào)整打印機(jī)的自定

7、義紙張大小到恰好顯示一個(gè)人的工資條的大小,請(qǐng)按如下： 如：我的excel工資表將項(xiàng)目?jī)?nèi)容放在第一、二行，行高為20.1，用a4紙橫向打印 1、在頁(yè)面設(shè)置中將上、下邊距，頁(yè)眉、頁(yè)腳均設(shè)為零， 在頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行 中輸入 $1:$2,即將放在 第 一、二行的項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)成每頁(yè)標(biāo)題行 打印方向?yàn)闄M向 2、在文件-打印-屬性-紙張-自定義中將紙張的 寬度=280 （單位：毫米） 長(zhǎng)度=2970 （單位：毫米） 3、打印時(shí)可選1-200頁(yè)，即可打印200人的工資條，一張a4可打10人 確定后預(yù)覽，可調(diào)整下邊距至每頁(yè)顯示一張工資條 我的解決辦法：我只用了一個(gè)公式: if(mod(row(),3)

8、=0,if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$g,int(row()+4/3),cllolumn()你試一下 (解釋：int(row()+4/3) 是這個(gè)意思：一個(gè)工資表，有列標(biāo)題，接下來(lái)是工資記錄。而我在此表基礎(chǔ)上，加一個(gè)自動(dòng)生 成的工資 條表， mod(row(),3)=0，在此表上用這個(gè)表示第三行保留空白行； if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1，表示是第一行取標(biāo)題列； index(sheet1!$a:$g,int(row()+4/3),column()）這是關(guān)鍵的地方：是指它不是第一行，也不三倍數(shù)的行，是記錄

9、行的表示，你想第二行顯示記錄，則2+4/3=2 取工資 表的第二行記錄；第五行顯示記錄，則5+4/3=3 取工資 表的第三行記錄；第八行顯示記錄，則8+4/3=4 取工資 表的第四行記錄；第十一行顯示記錄，則11+4/3=5 取工資 表的第五行記錄；這個(gè)公式你可以根據(jù)具體情況變化：尤其是(row()+4/3),中的4這個(gè)數(shù)字， 用Excel制作工資條的兩種簡(jiǎn)單方法2009-12-09 15:35來(lái)源：電腦報(bào)作者：趙云責(zé)任編輯：楊玲yesky評(píng)論(40)更多精彩相關(guān)文章推薦：Excel快速打造計(jì)算準(zhǔn)確美觀大方的工資條 一勞永逸 設(shè)置Excel表格一鍵統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)?nèi)绾握一剡z忘的Excel文件密碼點(diǎn)

10、擊查看更多軟件資訊Excel軟件中的數(shù)據(jù)處理功能非常強(qiáng)大，很多人都用它來(lái)制作工資表，再打印出工資條。很多文章都介紹過(guò)如何把工資表制成工資條，但這些方法非常復(fù)雜，不利于操作。筆者經(jīng)過(guò)研究，找到了兩種用Excel制作工資條的非常簡(jiǎn)單的方法，希望能對(duì)有這方面要求的朋友有所幫助。方法一：排序法第一步：打開(kāi)工資表在工資表最后一空白列輸入1，2，3(注：輸入的數(shù)字與工資表的行數(shù)相同)(圖1)。第二步：在剛輸入的數(shù)字下面向下輸入1.1，2.1，比上面的數(shù)據(jù)少一行，本列在K9中輸入1.1(圖2)。第三步：在K列任何一個(gè)單元格中單擊左鍵單擊工具欄上的升序排列按鈕選擇工資表編輯定位定位條件選擇“空值”確定。第四步：在編輯欄中輸入=A$1按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。第五步：在單元格K15下方輸入1.01，2.01一直輸入到6.01單擊工具欄上的升序排列按鈕刪除K列的數(shù)據(jù)。加一下邊框便大功告成了(圖3)。方法二：函數(shù)法第一步：打開(kāi)工資表單擊Sheet2標(biāo)簽在Sheet2工作表的A1單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(She