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文檔簡(jiǎn)介
1、通用汽車人力資源管理實(shí)踐 引言 公司是由人組成的。在今天這個(gè)變化的環(huán)境中,人力資本更是成為了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,建立良好的人力資源管理制度已成當(dāng)務(wù)之急。而如何選擇、培訓(xùn)適合的人才并 不是簡(jiǎn)單的可以從其它公司照搬照抄的,它需要結(jié)合公司的特點(diǎn),根據(jù)實(shí)踐摸索出來(lái)。 我們先來(lái)看看通用汽車一系列獨(dú)特的人力資源管理實(shí)踐方法吧。隨著第一根樁基被打入,汽車工業(yè)總公司和美國(guó)通用汽車公司合資成立的通用汽車于 1997年 1 月正式落戶。緊的建設(shè)、緊湊的招聘、緊密的生產(chǎn),短短幾年通用汽車就發(fā)展 成汽車工業(yè)的領(lǐng)頭羊。通用汽車的成功不言而喻,而這一切都由從通用成立慶典起開(kāi)展 的一系列人力資源管理措施鋪墊完成。我今天就用通
2、用從零起點(diǎn)開(kāi)始面向社會(huì)公開(kāi)招聘 員工、客觀公正錄用員工、合理培訓(xùn)員工、全面準(zhǔn)確考核員工的成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)分析通用獨(dú) 特的人力資源管理實(shí)踐過(guò)程。本篇文章分別從人力資源規(guī)劃、吸引人才、評(píng)估錄用模式、 人才高地建設(shè)、雙向交流的員工績(jī)效評(píng)估五方面一一闡述。 人力資源規(guī)劃 人力資源規(guī)劃是人力資源管理得一個(gè)主要建筑砌塊。許多人力資源管理實(shí)踐的成功執(zhí)行依賴于細(xì)致的人力資源規(guī)劃。通過(guò)人力資源規(guī)劃過(guò)程,一個(gè)組織能夠確定它未來(lái)所需要 的技能組合,然后它就可以利用這一信息為其招募、挑選以及培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)實(shí)踐按制定計(jì) 劃。除非公司制定有效的戰(zhàn)略規(guī)劃并且其人力資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃與之相連,否則其人力資源 開(kāi)發(fā)的努力就無(wú)法實(shí)現(xiàn)它最大的潛力
3、。戰(zhàn)略規(guī)劃的制定過(guò)程一般由四部分組成:確定組織的使命、審視組織的環(huán)境、審定戰(zhàn)略 的目標(biāo)、具體提出一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃。在騰飛,浦東在發(fā)展,通用選在這樣一個(gè)契機(jī)在落地生根。通用的宗旨是:" 依靠一支訓(xùn)練有素、富有使命感和團(tuán)隊(duì)精神的員工隊(duì)伍,貫徹精益經(jīng)營(yíng)原則,注重不斷學(xué)習(xí)和積極 創(chuàng)新,安全地為用戶提供世界級(jí)的產(chǎn)品和服務(wù),使通用汽車成為二十一世紀(jì)國(guó)領(lǐng)先、國(guó) 際上具有競(jìng)爭(zhēng)力的汽車公司。 " 一流的企業(yè)需要一流的員工隊(duì)伍,因此,通用的發(fā)展遠(yuǎn)景 和目標(biāo)定位也注定它對(duì)員工素質(zhì)的高要求:不僅具備優(yōu)良的上產(chǎn)技能和管理能力,而且 還要具備出眾的自我激勵(lì)、自我學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、對(duì)于 通用,要在一年之客觀公正的招聘到第一批高素質(zhì)的員工無(wú)疑是一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。通用直 面它,并自上而下執(zhí)行了 "以人為本 "的公開(kāi)招聘策略。" 不是控制,而是提供服務(wù) " 是通用人力資源部職能的特點(diǎn),也是與傳統(tǒng)人事部門(mén)職能的 顯著區(qū)別。面對(duì)用人部門(mén)人才需求的燃眉之急和頗高要求,通用人力部門(mén)毫無(wú)怨言地進(jìn) 入了積極準(zhǔn)備階段。首先,他們確定了在堅(jiān)持雙向選擇的前提下,員工必須認(rèn)同公司的宗旨和五個(gè)核心價(jià)值 觀,即:以客戶為中心、安全、團(tuán)隊(duì)合作、誠(chéng)信正直、不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。如果一個(gè)員工 不能接受一個(gè)企業(yè)的文化,他就不能最大限度的發(fā)揮他的才能,有時(shí)還可能違背總的政 策方針
5、,做出有損于公司的利益的事,所以這作為首要條件被提出 其次,人力資源部確定,根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃和生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度制定拉動(dòng)式招聘員工計(jì)劃, 從公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門(mén)崗位的實(shí)際需求出發(fā),分層次、有步驟的實(shí)施招聘。第一年分兩步實(shí)施對(duì)車間高級(jí)管理人員、部門(mén)經(jīng)理、骨干工程師等領(lǐng)導(dǎo)階層的招聘計(jì)劃;第二年分兩步實(shí)施對(duì)班組長(zhǎng)、工程師等第二層的招聘計(jì)劃。分階段的招聘人才使人力資源不 至于閑置,而且這樣分批招聘也有利于找到適合的人。再次,根據(jù)建立一流員工隊(duì)伍的發(fā)展目標(biāo),確立面向全國(guó)廣泛選拔人才的員工招聘方針。海納百川的云集了八方英才,這個(gè)時(shí)代亦是生產(chǎn)人才的時(shí)代。政治、經(jīng)濟(jì)、法律的開(kāi)放使人才輩出;另一方面,雖是人才高地
6、,但是在其它地方不乏有藏龍臥虎之輩,通用廣 納人才,只要有技能且能為我所用,都可以來(lái)通用。人力資源規(guī)劃的確定讓通用有了初步的招聘目標(biāo),為吸引人才提供重要參考依據(jù)。它確保組織在需要具有恰當(dāng)特征和技能者的任何時(shí)候和任何地點(diǎn)都能獲得他們。有了規(guī)劃, 通用就緊鑼密鼓地進(jìn)入招聘求職者階段。 吸引人才 一般說(shuō)來(lái),企業(yè)的招聘分為兩種,一是部招聘,二是外部招聘。兩者都由一些優(yōu)點(diǎn)。部招聘相對(duì)與外部招聘的優(yōu)勢(shì)在于雇主已經(jīng)很熟悉部候選人的資格,花費(fèi)較少,能快速填補(bǔ)工作空缺,候選人更熟悉組織的政策和實(shí)踐,因此需要較少的取向和培訓(xùn);而外部招 聘則能給組織帶來(lái)新的理念和創(chuàng)新,減少企業(yè)部因角色變動(dòng)帶來(lái)的摩擦。在企業(yè)成立初期
7、,通用主要采取了主要以招工廣告形式為主的外部招聘。那次招工廣告 由于出色的、特殊的宣傳在社會(huì)上引起了極大的反響,同時(shí)也為通用的人才隊(duì)伍擴(kuò)充作 出了貢獻(xiàn)。在通用汽車成立慶典后的 20天,通用汽車的 "誠(chéng)聘人才,共鑄輝煌"地通欄招聘啟事在新 民晚報(bào)、解放日?qǐng)?bào)等多家有影響力的報(bào)紙上整版刊登。這是通用人才工程的首次總 動(dòng)員,它向世人公布了公司的目標(biāo): " 通用汽車倡導(dǎo)團(tuán)體合作精神,將在制造世界一流水 平轎車的同時(shí),建立起世界一流水平的管理體系 " 。并對(duì)每類人才都分別從個(gè)人能力、業(yè) 務(wù)素質(zhì)、文化程度、外語(yǔ)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等方面做了基本規(guī)定。隨后,又根據(jù)招聘計(jì)劃 及
8、不同崗位的特點(diǎn),選擇不同新聞媒體多次刊登招聘啟事。比如,招聘營(yíng)銷人才一般在中國(guó)貿(mào)易報(bào)前程上刊登招聘啟事;而招聘計(jì)算機(jī)工程師則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。 以此,向所有應(yīng)聘者乃至社會(huì)各界進(jìn)一步傳播公司宗旨、價(jià)值觀和 "以人為本 "的理念。通用還有招聘高招。在報(bào)上登出通用將在某日招聘大量人才的同時(shí),人力資源部經(jīng)理走 進(jìn)了廣播電臺(tái)直播室,介紹招聘政策并回答提問(wèn)。第二天,到達(dá)招聘會(huì)場(chǎng)的應(yīng)聘者竟達(dá) 到 5000 人。人們紛紛評(píng)說(shuō): "通用汽車把人才市場(chǎng)炒熱了。 "為了準(zhǔn)確及時(shí)的處理應(yīng)聘者的資料,通用建立了人才信息庫(kù),統(tǒng)一設(shè)計(jì)崗位描述表、應(yīng) 聘登記表、人員評(píng)估表、員工預(yù)算
9、計(jì)劃表及目標(biāo)跟蹤管理表等。在接下來(lái)的兩年里,公 司先后受到 50000多封應(yīng)聘者的來(lái)信,最多的一天曾收到 700 多封。這些信來(lái)自全國(guó)各 地,有些還是來(lái)自澳洲和歐洲等國(guó)家的外籍人士。成千上萬(wàn)的應(yīng)聘者,成筐的應(yīng)聘者來(lái)信,這些都是對(duì)通用汽車人員招聘策略成功的最好 檢驗(yàn) 評(píng)估錄用模式 在通用招聘工作流程中,評(píng)估是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通用借鑒美國(guó)通用公司采用人員評(píng) 估中心來(lái)招聘員工的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國(guó)的人事政策,建立了專門(mén)的人員評(píng)估中心,它是人 力資源部的重要組織機(jī)構(gòu)之一。評(píng)估人員都接受過(guò)專門(mén)培訓(xùn)。評(píng)估中心的建立確保了錄 用工作的客觀公正性。通用設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估模式。根據(jù)公司的宗旨、價(jià)值觀和精益生產(chǎn)制造系
10、統(tǒng)對(duì)人員的 要求,評(píng)估中心設(shè)立了四大類 19 項(xiàng)具體行為指標(biāo)作為評(píng)估的衡量依據(jù)。 (如下表)個(gè)人素質(zhì):學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、工作動(dòng)力、不斷改進(jìn)、注意細(xì)節(jié)、主動(dòng)性、講求品質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力:指導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、自主管理、計(jì)劃組織、工作安排 有效人際關(guān)系及溝通能力:建立合作和伙伴關(guān)系、溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神、顧客導(dǎo)向 專業(yè)知識(shí)和管理能力:技術(shù)專業(yè)、知識(shí)問(wèn)題評(píng)估與決策能力、管理事物對(duì)于這 19 項(xiàng)具體行為指標(biāo),因崗而異,有所偏重。由用人部門(mén)依據(jù)崗位描述分別對(duì)應(yīng)聘 者各行為指標(biāo)做出不可或缺、非常重要、重要、有用但不重要、沒(méi)有必要這五項(xiàng)選擇, 并以此作為行為指標(biāo)的權(quán)重。不過(guò),團(tuán)隊(duì)精神、顧客導(dǎo)向、工作動(dòng)力等指標(biāo)是對(duì)公
11、司全 體員工的共同要求, 與其它公司的雇用測(cè)試(心理能力測(cè)試、人格測(cè)試、工作樣本測(cè)試)相比,通用的人員 甄選模式更注重以下兩個(gè)關(guān)系的比較與權(quán)重。個(gè)性品質(zhì)與工作技能的關(guān)系。 高素質(zhì)的員工必須具備優(yōu)秀的個(gè)性品質(zhì)與良好的工作技能。 前者是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期教育、環(huán)境熏和遺傳因素影響的結(jié)果,它包含了一個(gè)人的學(xué)習(xí)能力、行 為習(xí)慣、適應(yīng)性、工作主動(dòng)性等,上述 19 項(xiàng)具體行為指標(biāo)中的第一類個(gè)人素質(zhì)即屬于個(gè)性品質(zhì)的容和要素。后者是通過(guò)職業(yè)培訓(xùn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)累計(jì)而獲得,如專項(xiàng)工作技能、管 理能力、溝通能力等,兩者互為因果。但相對(duì)而言,工作能力較容易培訓(xùn),而個(gè)性品質(zhì) 則難以培訓(xùn)。因此,在甄選錄用員工時(shí),既要看中其工作能力,更
12、要關(guān)注其個(gè)性品質(zhì)。過(guò)去經(jīng)歷與將來(lái)發(fā)展的關(guān)系。一個(gè)人在以往經(jīng)歷中,如何對(duì)待成功與失敗的態(tài)度和行為,對(duì)其將來(lái)的成就具有或正或負(fù)的影響。因此,分析其過(guò)去經(jīng)歷中所表現(xiàn)出的行為,就能 夠預(yù)測(cè)和判斷其未來(lái)的發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)確定的情況下,評(píng)估的程序和環(huán)節(jié)也有規(guī)定。凡被錄用者必須經(jīng)過(guò)填表、篩選、 筆試、目標(biāo)面試、情景模擬、專業(yè)面試、體檢、背景調(diào)查和審批錄用。每個(gè)程序和環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作規(guī)和科學(xué)化的選拔方法。其中,筆試主要測(cè)試應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)、特殊能力和傾向。目標(biāo)面試也就是訪談中的自我評(píng)估信息,則由受過(guò)國(guó)際專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的評(píng)估人員與應(yīng)聘者進(jìn)行面對(duì)面的問(wèn)答式討論,驗(yàn)證其登記表已有的信息,并進(jìn)一步獲取信息
13、。專業(yè)面試涉及技術(shù)知識(shí),則由用人部門(mén)完成。情景模擬,即情景信息考察,是根據(jù)應(yīng)聘者可能擔(dān)任的職務(wù),編制一套與該職務(wù)實(shí)際情況 相仿的測(cè)試項(xiàng)目,將被測(cè)試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被測(cè)試者處理可 能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,用多種方法來(lái)測(cè)試其心理素質(zhì)、潛在能力的一系列方法。據(jù)評(píng)估中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表明,每 100 人應(yīng)聘,只有 50-60 人能進(jìn)入情景模擬,進(jìn)入 專業(yè)面試的約為 20-30 人,到最后被正式錄用的往往只有十幾人,有些崗位甚至更低。通用汽車客觀公正的評(píng)估原則、規(guī)合理的選拔標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練有素的評(píng)估人員、科學(xué)有效的 測(cè)試手段,使招聘錄用工作大大降低了失真度和減少了人為因素的影響。在通用,凡被錄
14、用者首先需經(jīng) 7 個(gè)評(píng)估員的評(píng)估并統(tǒng)一意見(jiàn),然后分別由用人部門(mén)經(jīng)理、 人力資源部人事科長(zhǎng)和部門(mén)經(jīng)理的審批簽字,最后才能發(fā)錄取通知書(shū)。由于有著規(guī)的運(yùn) 作程序和科學(xué)的評(píng)估方法,用人部門(mén)和人事部門(mén)分權(quán)制衡,兩者都有否決權(quán),評(píng)估中心 的評(píng)估結(jié)果是共同決定等原因,所有應(yīng)聘者均需經(jīng)過(guò)評(píng)估流程,沒(méi)人能開(kāi)后門(mén)。不過(guò), 對(duì)于符合條件的推選的人才,公司是非常歡迎的。嚴(yán)格的評(píng)估制度使通用選拔到了真正適合的人才,這在后面進(jìn)行的員工績(jī)效評(píng)估里得以 充分體現(xiàn)。 人才高地的建設(shè) 現(xiàn)代管理理論指出,精英分子是決定公司命運(yùn)的看得見(jiàn)得手。一個(gè)成功的企業(yè)廠需擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍?;ù罅馕⑴囵B(yǎng)、使用人才,建立人才高地,是企
15、業(yè)成功 的一個(gè)重要因素。知識(shí)是成功的必備要素,培訓(xùn)則是獲取知識(shí)的重要途徑。培訓(xùn)是一種經(jīng)營(yíng)管理的工具。美國(guó)通用作為世界上最大的汽車制造商,有一套完整的員工培訓(xùn)體系,培訓(xùn)手段頗為先進(jìn)。通用繼承了傳統(tǒng),從員工的招聘到培訓(xùn)都較好的實(shí)施了由美國(guó)通用引進(jìn)的招聘和培 訓(xùn)方法,取得了明顯的效果 通用的員工培訓(xùn)是與工程建設(shè)、人員聘用的進(jìn)度同步開(kāi)展的。他們抓住工程建設(shè)的關(guān)鍵 節(jié)點(diǎn),將培訓(xùn)工作與工程的進(jìn)展、設(shè)備的安裝調(diào)試、人員的招聘上崗等需求對(duì)應(yīng)起來(lái),制定了一體化培訓(xùn)計(jì)劃,全方位地跟蹤控制實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的培訓(xùn)項(xiàng)目。這樣培訓(xùn)成為生 產(chǎn)先導(dǎo),通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn),員工的素質(zhì)和技能節(jié)節(jié)提高,引導(dǎo)著工程建設(shè)的進(jìn)展,做到 了人員方面
16、的 "先行一步 "和"即時(shí)供貨 " ,既沒(méi)有人員積壓的現(xiàn)象,也不會(huì) "用兵只是沒(méi)有 兵"。制定培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施是培訓(xùn)的第一步,也好似培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)容的具體體現(xiàn),使培訓(xùn)工作 具有可操作性。一年或半年制定一次的整體培訓(xùn)計(jì)劃在通用中實(shí)施。這種培訓(xùn)計(jì)劃不僅 充分體現(xiàn)培訓(xùn)需求,而且把企業(yè) "以人為本 "的管理思想也融合其中。所謂 "一體化",就 是把整個(gè)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中要涉及到的所有問(wèn)題和解決的時(shí)間、方法等進(jìn)行系統(tǒng)考慮。因 此在通用的一體化培訓(xùn)計(jì)劃上,我們可以看到如下容:設(shè)備樹(shù)及供應(yīng)商清單,培訓(xùn)資源 及設(shè)施需求
17、,培訓(xùn)課程及實(shí)施計(jì)劃,培訓(xùn)預(yù)算。這樣有利于全方位地跟蹤、控制、實(shí)施 培訓(xùn)工作。在制定過(guò)程中還要進(jìn)行自下而上、自上而下的討論,這就形成企業(yè)與個(gè)人利 益相結(jié)合的培訓(xùn)計(jì)劃。通用把培訓(xùn)機(jī)構(gòu)納入人事管理系統(tǒng)(如下圖) ,在人力資源部中設(shè)培訓(xùn)科,在各車間、部 門(mén)設(shè)有兼職培訓(xùn)協(xié)調(diào)員。這種模式集規(guī)劃、培訓(xùn)、使用、考核于一體,是培訓(xùn)目標(biāo)明確, 針對(duì)性強(qiáng),學(xué)以致用。但在整個(gè)人事管理系統(tǒng)中,人事及勞動(dòng)工資工作將直接涉及員工 的利益,對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷牽制較大,可能會(huì)較少考慮培訓(xùn)工作。培訓(xùn)容對(duì)管理、工程技術(shù)和工人等各類人員有共同部分,但更多的是分層次按崗位要求 確定的 第一,入門(mén)培訓(xùn)。這是針對(duì)新員工或新崗位要求進(jìn)行的。
18、入門(mén)培訓(xùn)主要包括:公司概況、 產(chǎn)品市場(chǎng)狀況及技術(shù)特點(diǎn)、生產(chǎn)制造及質(zhì)量要求、生產(chǎn)安全及勞動(dòng)保護(hù)、企業(yè)文化及員 工行為規(guī)等。通用里,錄用的員工都要接受全面的入門(mén)教育和平均 10 周的培訓(xùn)。公司制 定的培訓(xùn): 1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)。員工接受關(guān)于公司概況的培訓(xùn)。 2. 基礎(chǔ)培訓(xùn)。員工接受行業(yè)層 次的培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何做好各自工作的基礎(chǔ)知識(shí)。 3. 親身體會(huì)。挑選部分員工赴通用汽車 的其它工廠就其專業(yè)接受手把手的培訓(xùn)。4.0EM培訓(xùn)。員工在接受專業(yè)培訓(xùn)的同時(shí)參與開(kāi) 工準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試。第二,適應(yīng)性培訓(xùn)。這是針對(duì)全體員工的分層次按崗位需要及綜合素質(zhì)提高進(jìn)行的新技 術(shù)、新知識(shí)普及和綜合能力訓(xùn)練,目的在于為員工補(bǔ)充新知識(shí),
19、提高員工素質(zhì),適應(yīng)新 技術(shù)的發(fā)展。通用把培訓(xùn)容設(shè)定為 5 個(gè)模塊:A模塊-工作標(biāo)準(zhǔn)化專題。旨在通過(guò)培訓(xùn),讓所有員工掌握標(biāo)準(zhǔn)化工作清單的制作和不 斷改進(jìn)技能,正確理解運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的形成開(kāi)展工作以及工作場(chǎng)所合理安排的重要性。B模塊-質(zhì)量專題。旨在讓員工理解和接受"質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的"觀念,從而確保向用戶 提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。C模塊-領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任專題。旨在向各級(jí)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員傳授領(lǐng)導(dǎo)有方的基本知識(shí) 和必要技巧。D模塊-拉動(dòng)系統(tǒng)和物流管理專題。旨在是員工能夠了解和掌握從客戶訂單、供應(yīng)上生 產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、收貨、儲(chǔ)存、看板供貨到暗燈系統(tǒng)的精益管理的具體運(yùn)用。E模塊-持續(xù)改進(jìn)專題。旨在使
20、員工能掌握并運(yùn)用不斷改進(jìn)的原理和概念,正確了解和運(yùn)用計(jì)劃、執(zhí)行、確認(rèn)、行動(dòng)循環(huán)以及與實(shí)際問(wèn)題解決6 步驟的相互關(guān)系。5 個(gè)模塊共設(shè)置 20 門(mén)課程,每門(mén)課程既是整體的一部分,有能獨(dú)自成立,可按照不同層 次的需要任意組合,靈活運(yùn)用,容生動(dòng),具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和指導(dǎo)性。許多員工培訓(xùn)后 反映,這是他們 " 接受的最好的培訓(xùn) "。第三,提高性培訓(xùn)。主要對(duì)有培養(yǎng)前途的骨干以及高層管理人員進(jìn)行管理技能、專業(yè)技 術(shù)方面的專門(mén)培訓(xùn),使企業(yè)能得到進(jìn)一步提高。培訓(xùn)時(shí)間的安排通常有 3 種。第一種是全脫產(chǎn)培訓(xùn),即培訓(xùn)時(shí)間全部安排在工作時(shí)間。通用的5 個(gè)模塊的培訓(xùn)就是屬于此類培訓(xùn),當(dāng)新員工正式上崗前
21、,首先要在培訓(xùn)中心接受為期5 天的入門(mén)培訓(xùn),了解企業(yè)的理念及價(jià)值觀、生產(chǎn)體系等,然后在車間的培訓(xùn)島接受為期 3 周的崗位技能培訓(xùn)。 上崗后根據(jù)企業(yè)的要求和個(gè)人發(fā)展目標(biāo),不斷的進(jìn)行多崗位技能培訓(xùn)和 5 個(gè)模塊課程的 培訓(xùn),使技能得以不斷地提高。由此可見(jiàn),全脫產(chǎn)培訓(xùn)通常安排管理技能和崗位技能培 訓(xùn)。以為它直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和產(chǎn)品質(zhì)量,一般應(yīng)在工作時(shí)間進(jìn)行。第二種是工娛相結(jié)合的培訓(xùn)。它既是一種知識(shí)性提高素質(zhì)培訓(xùn),但也能間接地對(duì)企業(yè)有、人益。第三種是全業(yè)余培訓(xùn)。一般為員工自己要求的培訓(xùn),如學(xué)歷培訓(xùn),是不能在工作時(shí)間進(jìn) 行的。培訓(xùn)時(shí)間的另一個(gè)概念為人均年培訓(xùn)小時(shí)。通用規(guī)定年培訓(xùn)不低于40 小時(shí)每人
22、。企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)時(shí)間最低限度的提出,反映了它對(duì)員工培訓(xùn)的重視。在課程的設(shè)計(jì)安排上,講效是通用的特點(diǎn)。在 "一頁(yè)紙報(bào)告 "的培訓(xùn)課程上,參加培訓(xùn)的 員工通過(guò)一天的培訓(xùn),可以在很輕松的環(huán)境中學(xué)會(huì)使用并編寫(xiě)通用現(xiàn)場(chǎng)改善的一頁(yè)紙報(bào) 告表。著眼于應(yīng)用性地講效培訓(xùn)不可能使用社會(huì)上的現(xiàn)成教材,因?yàn)檫@一類培訓(xùn)除了進(jìn)行知識(shí) 的傳授以外,還要求有很強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性。通用的 5 個(gè)模塊課程全部配有自編教 材。據(jù)了解,在美國(guó)通用汽車大學(xué),即使專業(yè)技術(shù)方面的課程,一般也要針對(duì)企業(yè)中應(yīng) 用最廣泛的部分,結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行教材的編寫(xiě),以使企業(yè)培訓(xùn)在最短的時(shí)間取得最大 的效果。為了實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的針對(duì)性和可操
23、作性, 通用的培訓(xùn)課程都設(shè)計(jì)了多種培訓(xùn)工具和講授步驟, 安排好一堂課從入門(mén)到討論到小結(jié)的全過(guò)程,以及對(duì)重點(diǎn)設(shè)提問(wèn)、配以錄像分析、動(dòng)手 拆裝或計(jì)算等環(huán)節(jié),保證每堂課的質(zhì)量。企業(yè)為提高學(xué)院的實(shí)際動(dòng)手能力,還引進(jìn)模擬 教學(xué)設(shè)備,來(lái)增加培訓(xùn)的直觀性。討論式、互動(dòng)式的培訓(xùn)方式也被普遍采用。一般一組不超過(guò) 20 人,課桌的排列是以教師 能方便地走到每個(gè)學(xué)員面前和學(xué)員做充分的交流,以及學(xué)員之間也能開(kāi)展充分討論為前 提。用這種方法上課,教師已不是居高臨下,而是整個(gè)課堂的引導(dǎo)者和主持者,學(xué)員可以充分地參與討論,共同探討問(wèn)題,學(xué)員和教師、學(xué)員和學(xué)員是相互學(xué)習(xí)的伙伴,從而 使培訓(xùn)取得最佳效果。最大限度的利用一切資源
24、開(kāi)展企業(yè)培訓(xùn)是通用的一大特點(diǎn)。首先是海外培訓(xùn)。它有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),美國(guó)、德國(guó)的合作伙伴都是他們海外培訓(xùn)的基地。雖然培訓(xùn)費(fèi)用比較高,但只要目的性強(qiáng)、計(jì)劃周密,就一定會(huì)有好的效果。通用 根據(jù)工廠建設(shè)的需要,按照不同任務(wù),選派了部門(mén)經(jīng)理、車間主任、工程師等關(guān)鍵崗位 人員赴通用在美國(guó)、德國(guó)、澳大利亞、波蘭等國(guó)的工廠接受特定的見(jiàn)習(xí)培訓(xùn)。僅從 1997 年 8 月到 1998 年底,共選派了 500多人進(jìn)行各種海外培訓(xùn), 1999 年又選派 400多人次參 加了海外培訓(xùn),從而保證了工廠正式運(yùn)行的如期進(jìn)行和別克轎車的順利投產(chǎn)。其次是充分利用國(guó)社會(huì)培訓(xùn)資源,為企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)。通用分別與交大、同濟(jì)大學(xué)建立了 長(zhǎng)
25、期合作伙伴關(guān)系,充分利用它們的試驗(yàn)設(shè)備和專業(yè)教師開(kāi)展汽車專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),既節(jié) 省了企業(yè)投資,又取得了良好的效果。再次是建立一支以專職教師為主導(dǎo), 以兼職教師為主體的專兼職教師相結(jié)合的師資隊(duì)伍。 面對(duì)繁多的培訓(xùn)科目,企業(yè)不可能全部配備專職教師,因此,以專職教師為骨干、聘請(qǐng) 兼職教師組成龐大的培訓(xùn)師資隊(duì)伍,則是完成企業(yè)培訓(xùn)任務(wù)的一條重要途徑。兼職教師 的來(lái)源有兩條渠道:一是從企業(yè)部聘請(qǐng);二是從社會(huì)上聘請(qǐng),包括請(qǐng)國(guó)外專家。在通用有兩個(gè)口號(hào): "好的領(lǐng)導(dǎo)者首先是以名號(hào)的培訓(xùn)者 "," 領(lǐng)導(dǎo)者首要的職責(zé)是培訓(xùn)下 樹(shù)" 。通過(guò)"滾雪球 "式的培訓(xùn),
26、通用目前已形成一支精干、高校的培訓(xùn)師資隊(duì)伍,不少部 門(mén)的中外方經(jīng)理、車間主任都是骨干的兼職教師,特別是工段長(zhǎng),基本承擔(dān)了本工段中 工人崗位技能的培訓(xùn),取得了很好的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)的責(zé)任在于各級(jí)經(jīng)理。由經(jīng)理分析 和提出所屬員工的崗位要求和培訓(xùn)需求; 由經(jīng)理審定所屬員工填報(bào)的計(jì)劃并決定其取舍; 由經(jīng)理評(píng)估所屬員工經(jīng)培訓(xùn)后的技能水平,經(jīng)理每年有 1-2 次與員工面對(duì)面的討論其優(yōu) 缺點(diǎn),并明確其下一年的培訓(xùn)方向。車間經(jīng)理助理就是車間的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員,公司培訓(xùn)科 的培訓(xùn)需求調(diào)查表經(jīng)由助理交車間經(jīng)理親自填寫(xiě)。在培訓(xùn)科厚厚的表格中,我們可以見(jiàn) 到美方經(jīng)理親自填寫(xiě)的筆跡。如車身車間美方經(jīng)理將全車間 144 人在 2
27、8 門(mén)基礎(chǔ)課程、 67 門(mén)核心技能課程(崗位預(yù)培訓(xùn)) 、46 門(mén)技巧課程的計(jì)劃中,按領(lǐng)導(dǎo)層、工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、 工人的不同類型一一對(duì)號(hào)入座,作了周密的安排,并用英文提出了自己對(duì)培訓(xùn)的問(wèn)題和 意見(jiàn),從中透出了對(duì)員工培訓(xùn)的關(guān)注之心。車間各級(jí)干部親自為員工講課,他們用在國(guó) 外樣板廠接受過(guò)的培訓(xùn)知識(shí),經(jīng)過(guò)自己的實(shí)踐、總結(jié),理清思路后傳授給班組長(zhǎng),深入 淺出,有血有肉。我們?cè)诖速M(fèi)了不少筆墨來(lái)分析通用的員工培訓(xùn),因?yàn)槲艺J(rèn)為這是通用占領(lǐng)人才高地的最 重要也是做的最成功的部分。它將真正更新了的理念帶入了公司的培訓(xùn)項(xiàng)目中:一切從 有利于學(xué)員的培訓(xùn)出發(fā)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的宗旨。它對(duì)企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策有一個(gè)清楚的認(rèn) 識(shí),并
28、圍繞這一主題展開(kāi)培訓(xùn)的布局和策劃,使企業(yè)一直處于時(shí)代的浪尖。 雙向交流的員工績(jī)效評(píng)估 績(jī)效評(píng)估是一種過(guò)程,是組織通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在某一時(shí)段的工 作表現(xiàn),以協(xié)助員工成長(zhǎng)。它是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)。評(píng)估的結(jié) 果可作為薪資、職務(wù)調(diào)整的依據(jù),提供員工工作的回饋,決定訓(xùn)練需求,用以改進(jìn)與生 涯規(guī)劃,以及協(xié)助主管了解部屬等。可見(jiàn),績(jī)效評(píng)估做得好,可以增強(qiáng)員工的工作動(dòng)機(jī), 提升員工自尊,員工更了解自己及其工作,有利于主管與部屬間的相互了解和溝通,并 且組織目標(biāo)將更清楚和被接受等。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中生存并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須有效的掌握經(jīng)營(yíng)績(jī)效。因而,建 立有效的跨文化
29、績(jī)效評(píng)估體系對(duì)企業(yè)的成功具有不可小覷的作用。一個(gè)公司的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)能極影響其員工的績(jī)效。建立具有科學(xué)性、可操作性和應(yīng)用性 的考核指標(biāo)體系是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行員工績(jī)效考核的一大難點(diǎn)。通用卻將這種困難轉(zhuǎn)化成優(yōu) 勢(shì),極大的帶動(dòng)了員工的積極性,并促進(jìn)了它自身的發(fā)展。1998年 7 月,通用對(duì)其招聘選拔到的全體員工進(jìn)行了首次績(jī)效考核??己私Y(jié)果是所有員 工都在合格水平以上,這也從一個(gè)側(cè)面表明通用在招聘選拔培訓(xùn)員工方面是成功的。通 用對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的目的是為了發(fā)展人而不是制裁人,是為了不斷改進(jìn)員工績(jī)效表 現(xiàn),面向全體員工進(jìn)行跟蹤培訓(xùn),并在此過(guò)程中向員工進(jìn)行企業(yè)文化的灌輸與培養(yǎng)。通 用在人力資源管理方面通過(guò)不斷
30、實(shí)踐逐步建立起的以激勵(lì)員工為導(dǎo)向,以不斷改進(jìn)員工 工作為核心的雙向溝通式的員工績(jī)效考核體系,從而能較好地度量員工們的工作表現(xiàn)。通用的員工考核方法是全方位的立體考核,既有定性考核與定量考核,又有自我考核與 主管考核。每年初,公司的全體員工都要制定個(gè)人的工作目標(biāo),確定工作任務(wù)和具體的 工作計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃經(jīng)主管經(jīng)理審批并與本人協(xié)商確認(rèn)后于以執(zhí)行。一般員工的考核主要包括六大指標(biāo):安全、質(zhì)量、組工作、參加日常改進(jìn)工作、顧客導(dǎo) 向、靈活性。每項(xiàng)指標(biāo)又分為六個(gè)評(píng)定等級(jí):工作出色, 20 分;工作超過(guò)要求, 15 分; 工作符合要求, 10分;工作不符合要求, 5分;工作情況不佳, 2 分;一個(gè)或者幾個(gè)準(zhǔn)則
31、未能完成, 0 分??己饲?,人力資源部要對(duì)考核的直接主管進(jìn)行考核方法的培訓(xùn),布置考核的要求,以確??己斯ぷ鞯挠行蛐院涂茖W(xué)性。通用的考核工作一般為每半年一次,但人事部門(mén)要求各級(jí)主管能及時(shí)對(duì)下屬的工作作出評(píng)價(jià)性反饋,并指明改進(jìn)的要求和方向。對(duì)于工段長(zhǎng)以上級(jí)別的人員,則要求被考核者首先按公司統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己半年來(lái)的工作完成 情況、外用戶的滿意程度等進(jìn)行回顧描述,在考核表擬出自己應(yīng)得的等級(jí),交直接主管 評(píng)審。直接主管則在年初確定的工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)被考核者進(jìn)行業(yè)績(jī)的總結(jié)、計(jì)劃 改進(jìn)和工作上的障礙等方面評(píng)估,最后做出一個(gè)全面的評(píng)價(jià),及做出一個(gè)考核評(píng)估的總 評(píng)分。作為考核者的直接主管,除了對(duì)被考核
32、者的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行肯定外,一般還明確指 出被考核者的欠缺在哪里,以便個(gè)人明確改進(jìn)的方向,不斷提高個(gè)人的崗位工作能力。值得指出的是,通用在員工的績(jī)效考核中有兩個(gè)重要程序:第一個(gè)是考核結(jié)束前的談話程序。 這是考核者與被考核者之間的一次重要的溝通與交流,真實(shí)地告訴考核結(jié)果、肯定被考核者的工作業(yè)績(jī),指出其在工作上的障礙與差距,這對(duì) 個(gè)人的發(fā)展和公司目標(biāo)的完至關(guān)重要。主管要向員工講明打分的依據(jù)和理由,在征求被 考核者意見(jiàn),并達(dá)成一致后,由員工本人簽字。若員工本人對(duì)考核結(jié)果有不同意見(jiàn),可 向上一級(jí)主管反映,如果還是不能達(dá)成一致,則有人力資源部組織員工關(guān)系協(xié)調(diào)員、工 會(huì)負(fù)責(zé)人、主管和員工本人進(jìn)行四維一體的行為
33、審核。在整個(gè)審核流程中主要看員工申 訴的理由是否合理,主管是否公正的對(duì)待員工,并認(rèn)真聽(tīng)取工會(huì)的意見(jiàn),然后在此基礎(chǔ) 上經(jīng)充分討論后集體作出復(fù)核意見(jiàn),最終的考核結(jié)果以復(fù)核意見(jiàn)為準(zhǔn) 第二個(gè)重要程序是對(duì)考核結(jié)果低于要求的員工(總評(píng)分低于 40 分),發(fā)出書(shū)面通知。在 這個(gè)書(shū)面通知書(shū)上將如實(shí)通知員工這次考核的結(jié)果和低于要求的原因,并書(shū)面提出直接 主管的處理意見(jiàn):或在本崗位限期整改,或轉(zhuǎn)換崗位。然后由上一級(jí)主管簽署意見(jiàn)。例 如,在第二次員工績(jī)效考核中,由 3 名員工沒(méi)有通過(guò)考核。為此,通用對(duì)他們實(shí)施績(jī)效 改進(jìn)計(jì)劃。首先,人力資源部和直接主管要為員工指出他的欠缺在什么地方,在本崗位 應(yīng)達(dá)到怎樣的目標(biāo),并幫助
34、他制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。在與本人協(xié)商同意后,正式確定改 進(jìn)計(jì)劃,并由員工本人簽字。 每隔一到兩星期, 考察階段目標(biāo)的實(shí)施情況; 3 個(gè)月后對(duì)其 進(jìn)行再次考核,改進(jìn)好的繼續(xù)留職,改進(jìn)一般的適當(dāng)延長(zhǎng)整改期限,沒(méi)有一點(diǎn)改進(jìn)的則 解除合同。然而后一種情況在通用很少出現(xiàn)。 結(jié)語(yǔ) 當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)呼喚人才,通用汽車的成功的人力 資源管理實(shí)踐為其它企業(yè)提供了許多有益的啟示。把傳遞公司的理念作為吸引招聘者的策略。通用公司以其名聲以及合理的工資福利吸引 應(yīng)聘者的同時(shí),堅(jiān)持把 "以人為本 "的理念作為招聘工作的指導(dǎo)思想。通用在發(fā)布招聘信 息時(shí),無(wú)不強(qiáng)調(diào)公司的發(fā)展總之,傳播公司的企業(yè)文化,樹(shù)立公司良好的外部形象,承 諾給員工以良好的發(fā)展機(jī)會(huì)。面向全國(guó)、多渠道的實(shí)行公開(kāi)招聘。他們充分利用各種新聞媒介發(fā)布招聘信息,設(shè)立人 才招聘專場(chǎng)進(jìn)行公開(kāi)招募,給社會(huì)上各類人
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