04設(shè)備選型及封樣管理制度

1、設(shè)備選型及封樣管理制度一、目的規(guī)范材料設(shè)備封樣的確定、保管、使用流程，使項目工程所使用 的各種建筑材料、設(shè)備的性能、質(zhì)量滿足現(xiàn)行規(guī)范、設(shè)計、使用要求、 合同約定和相關(guān)國家規(guī)定，從而達到項目整體高品質(zhì)的要求。二、范圍及分類適用于公司設(shè)計封樣、招標(biāo)采購、驗收等方面及對材料設(shè)備封樣 的保管和使用。公司材料封樣按產(chǎn)生時間先后順序分為：設(shè)計封樣、投標(biāo)送樣、 招標(biāo)封樣、施工封樣。重要部位需有樣板段（墻）。公司材料封樣按重要性等級可分為：特型材料、一類材料、二類 材料、三類材料。此分類材料標(biāo)準(zhǔn)按附件 1提供的表格區(qū)分。三、術(shù)語及定義3.1 設(shè)計封樣：對于設(shè)計成果中用語言文字難以準(zhǔn)確描述性質(zhì)的 材料、部品，由

2、設(shè)計單位制作實物樣板及圖片樣板，設(shè)計主責(zé)部門履 行審批手續(xù)并簽字確認(rèn)后作為設(shè)計封樣。設(shè)計封樣作為招標(biāo)時規(guī)范投 標(biāo)單位選擇投標(biāo)材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之一。設(shè)計封樣分為實物封樣和圖片封樣。實物封樣要求明確表述封 樣對象的色澤、紋理、質(zhì)感、規(guī)格，標(biāo)簽形式參照附件設(shè)計封樣標(biāo)簽?zāi)０濉D片封樣要求能夠明確表述材料部品的形狀、顏色、質(zhì)感等屬性。設(shè)計封樣屬性詳見附件1中封樣屬性一欄。3.2 投標(biāo)送樣：投標(biāo)單位依照招標(biāo)文件的約定，送達招標(biāo)方的， 擬用于招標(biāo)工程的材料實物樣板稱為投標(biāo)送樣。3.3 招標(biāo)封樣：投標(biāo)單位的投標(biāo)送樣經(jīng)完善、滿足我方要求并簽 字確認(rèn)后成為招標(biāo)封樣。3.4 施工封樣：滿足我方要求并簽字確認(rèn)的，用于進

3、場材料設(shè)備 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制，指導(dǎo)現(xiàn)場施工的材料封樣稱為施工封樣。3.5 材料樣板段（墻）：為檢驗重要景觀標(biāo)準(zhǔn)段、外立面材料及精 裝修等的實際效果、工藝、工序、材料消耗量等而設(shè)立的永久或臨時 的材料樣板墻稱為材料樣板段（墻）。四、職責(zé)4.1設(shè)計管理中心1）負(fù)責(zé)特型材料（特型裝飾石材、特型苗木等涉及重要觀感質(zhì)量）施工封樣的確認(rèn)。2）負(fù)責(zé)提供及確認(rèn)一類材料的設(shè)計封樣。3）負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購類的招標(biāo)封樣的會簽（即共同確認(rèn)）。（戰(zhàn)略采購類指在集團本部舉行的為滿足多個項目或后續(xù)類 似項目同樣需求的集中招標(biāo)采購，包含一類、二類、三類材料） 4）負(fù)責(zé)設(shè)計封樣的移交及對保管情況的監(jiān)督。5）負(fù)責(zé)樣板段（墻）的驗收。6）負(fù)

4、責(zé)二類材料的設(shè)計封樣簽字確認(rèn)。7）負(fù)責(zé)一、二類材料的招標(biāo)封樣的會簽（不包含戰(zhàn)略采購類）8）負(fù)責(zé)一、二類材料的施工封樣的確認(rèn)。9）負(fù)責(zé)對一、二類設(shè)計封樣的管理和保存。10）負(fù)責(zé)提供樣板段（墻）的建造標(biāo)準(zhǔn)。11）協(xié)助、指導(dǎo)樣板段（墻）的施工及驗收。4.2成本管理中心1）負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購類招標(biāo)項目的投標(biāo)送樣工作。2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對戰(zhàn)略采購類的招標(biāo)封樣的確認(rèn)。3）負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購類招標(biāo)工作中向投標(biāo)人傳達投標(biāo)送樣、施工封 樣、樣板段（墻）等的要求。4.3項目公司成本管理部1）負(fù)責(zé)組織城市公司管轄項目的所有涉及到材料封樣招標(biāo)項目 的投標(biāo)送樣工作（含無需設(shè)計封樣的材料）。2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對招標(biāo)封樣的確認(rèn)。3）負(fù)責(zé)對施工封樣

5、品牌與合同品牌是否一致的監(jiān)督和確認(rèn)。4）負(fù)責(zé)招標(biāo)封樣移交工程管理部保管。5）負(fù)責(zé)在項目組織的招標(biāo)項目中向投標(biāo)人傳達投標(biāo)樣品、施工 封樣、樣板段（墻）等的要求。6）負(fù)責(zé)明確樣板段（墻）的實施單位。4.4項目公司工程管理部2）負(fù)責(zé)一、二、三類施工封樣的確認(rèn)。3）負(fù)責(zé)招標(biāo)封樣、施工封樣的保管。4）負(fù)責(zé)樣板段（墻）建造地點的確認(rèn)。5）負(fù)責(zé)樣板段（墻）的監(jiān)督實施及協(xié)調(diào)設(shè)計部、成本部共同 確認(rèn)。6）工程總監(jiān)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)建立封閉管理式施工樣板間。7）負(fù)責(zé)根據(jù)施工封樣或樣板段（墻）對實際進場材料設(shè)備進 行驗收。五、工作程序5.1 ,設(shè)計封樣5.1.1 需要設(shè)計封樣的材料部品清單詳見封樣清單（附表1）。一

6、、二類材料清單所列項必須提供設(shè)計封樣，未列入清單 項無需提供設(shè)計封樣。5.1.2 設(shè)計封樣由設(shè)計單位按照 設(shè)計任務(wù)書約定的時間提 供，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)人及設(shè)計管理中心在完成材料設(shè)計封樣審批流 程后簽字確認(rèn)。5.1.3 設(shè)計封樣應(yīng)符合設(shè)計要求及成本控制要求。設(shè)計封樣 成果（含實物部分及圖片部分）電子版（參考設(shè)計封樣電子版 范例）通過辦公平臺隨設(shè)計成果一并審批。如單獨審批，審批流 程為：相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行人發(fā)起-職能總監(jiān)審核-設(shè)計部部門負(fù)責(zé)人 審批。審批完成后電子版抄送招標(biāo)部門，實物封樣移交招標(biāo)主責(zé)部5.1.4 考慮到設(shè)計單位在材料資源選擇上的不利因素，在設(shè)計階段成本部門應(yīng)在材料選樣上給予設(shè)計單位一定

7、協(xié)助。5.1.5 樣板段（墻）：對于重要景觀標(biāo)準(zhǔn)段及建筑外立面材料 如石材、面磚、涂料、屋面瓦及主要樣板等，大規(guī)模材料定標(biāo)前應(yīng) 根據(jù)負(fù)責(zé)招標(biāo)封樣審核的設(shè)計部門的要求，由項目公司工程部主責(zé) 設(shè)立材料樣板墻進行擬采用材料的現(xiàn)場效果示范或若干種相似材 料的效果比對（如條件允許，材料樣板墻可與工程樣板墻統(tǒng)一）C材料樣板墻作為投標(biāo)送樣的展示手段，評定要求同招標(biāo)封樣的評 定。對材料樣板墻的評定應(yīng)注意如下細(xì)節(jié)：材料材質(zhì)、表面處理、 材料/部品安裝方式、交接方式、施工工藝等。5.2 投標(biāo)送樣5.2.1 招標(biāo)過程中，投標(biāo)單位按照招標(biāo)文件中約定的明 細(xì)進行投標(biāo)送樣。對于封樣清單所列項目，招標(biāo)主責(zé)部門應(yīng)組 織入圍承

8、供商查看封樣，并要求其提供相同或相近的投標(biāo)送樣。對 于尺寸巨大、特別貴重或定制產(chǎn)品，如投標(biāo)單位不方便提供實物樣 品，則需要提交實物照片或產(chǎn)品名錄，并附詳細(xì)的技術(shù)說明，必要 時由招標(biāo)主責(zé)部門組織進行實地考察。承供商送樣樣品清單應(yīng)注明 樣板名稱、編號、規(guī)格、品牌、產(chǎn)地、使用部位等信息（必要時提 供價格參考信息）。5.2.2 投標(biāo)送樣的審核由主責(zé)招標(biāo)的成本部門組織配合招標(biāo) 的相關(guān)部門完成（相關(guān)部門指設(shè)計管理中心、項目公司工程管理部 等）。投標(biāo)送樣通過審核后，由參與審核部門的相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行人對樣板進行簽字確認(rèn)，并據(jù)此對投標(biāo)人進行技術(shù)標(biāo)評價。投標(biāo)送 樣確認(rèn)應(yīng)在全部樣品齊全后集中進行，集中樣品確認(rèn)不應(yīng)超

9、過兩 次。投標(biāo)送樣與設(shè)計封樣觀感的一致性及其他技術(shù)要求條件由設(shè)計 部門確認(rèn)。如投標(biāo)送樣無法滿足招標(biāo)要求的，應(yīng)要求投標(biāo)方更換、 補充；經(jīng)更換、補充后仍無法滿足招標(biāo)要求的應(yīng)在技術(shù)標(biāo)評價中予 以體現(xiàn)。若因時間關(guān)系，投標(biāo)人暫時無法提供符合要求的投標(biāo)送樣， 但書面承諾接收發(fā)包人設(shè)計封樣的標(biāo)準(zhǔn)作為其投標(biāo)報價的依據(jù)的， 其投標(biāo)文件可予接受。5.3 招標(biāo)封樣5.3.1 對于設(shè)計封樣由設(shè)計管理中心確認(rèn)、 投標(biāo)送樣審核工作由 項目公司成本部門完成的招標(biāo)封樣，備案內(nèi)容應(yīng)為設(shè)計封樣與審核合 格投標(biāo)送樣對比照片及情況說明。設(shè)計管理中心相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行人 對備案結(jié)果進行審查，對于招標(biāo)封樣與設(shè)計封樣對比出現(xiàn)重大偏差卻 未事

10、先與設(shè)計封樣確認(rèn)方溝通并取得同意的情況由設(shè)計管理中心根 據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。5.5. 施工封樣5.5.1 施工封樣：招標(biāo)期間確認(rèn)的材料樣品直接作為施工封樣。其他招標(biāo)階段不需要封樣的材料（三類材料），施工單位不遲于 進場前10天，向項目公司工程管理部提供一套材料樣品，并按流程 確認(rèn)。5.5.2 施工封樣的確認(rèn):一類、二類、三類材料施工封樣由項目公司工程管理部、成 本管理部填寫施工封樣單，并簽字確認(rèn)。材料施工封樣單應(yīng)直接牢固的粘貼在樣品上。5.5.3 特殊的施工封樣鋼筋施工封樣：每個生產(chǎn)廠家單獨施工封樣，鋼筋直徑選取 10mm , 20mm兩種直徑即可（構(gòu)造、受力鋼筋各一種），相關(guān)銘牌一 起施工封

11、樣。水泥施工封樣：封樣水泥包裝袋即可。5.5.4 施工封樣材料相關(guān)書面資料中必須包含材料的品牌、產(chǎn) 品合格證、檢驗報告、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商資質(zhì)等質(zhì)量證明文件。5.5.5 如果施工封樣材料品牌與合同約定品牌及材料主要技 術(shù)參數(shù)不一致，施工封樣必須按原招標(biāo)封樣確定流程，重新審批。若 材料變更涉及到成本增減，需執(zhí)行成本管理部相關(guān)審批制度。六、封樣樣品管理6.1 樣品保管6.1.1 設(shè)計管理中心負(fù)責(zé)設(shè)置獨立設(shè)計樣板間，并填寫封樣登記表/簽收單對設(shè)計封樣進行登記、保管，所有材料均需存留設(shè)計 封樣確認(rèn)后的現(xiàn)場照片。6.1.2 公司成本部在定標(biāo)審批完成后，將招標(biāo)封樣移交項目公司 工程管理部入庫保管。未中標(biāo)單位

12、的招標(biāo)封樣可由投標(biāo)單位取回。項目公司工程管理部負(fù)責(zé)設(shè)置獨立的施工樣板間，并依據(jù)封樣登記表/簽收單對施工封樣進行登記、保管，將樣品放置在提取方便、不易丟失、不易混淆的位置保管。6.1.3 樣品編號規(guī)則如下： MS-XXX 。其中，MS(Material Sample)為樣品的具體名稱， XXX指樣品序號。舉例如下：樣品編 號“入戶門001”。每個樣品編號應(yīng)是唯一的，不應(yīng)重編或漏編。6.1.4 設(shè)計封樣應(yīng)該由設(shè)計管理中心統(tǒng)一封閉管理，任何其他單 位、個人欲對設(shè)計封樣進行查驗，均須征得營銷設(shè)計中心負(fù)責(zé)人同意。施工封樣應(yīng)該由項目公司工程管理部統(tǒng)一封閉管理，任何其他單位、個人欲對施工封樣進行查驗，均須征得項目公司工程總監(jiān)同意。任何單位、個人在查驗樣品時，不可損毀樣品，更不準(zhǔn)調(diào)換樣品。6.2 樣品的使用6.2.1 提取或歸還設(shè)計、施工封樣時，提取或歸還人需知會封樣 保管人。并辦理借出手續(xù)。樣品使用完畢后，需及時放回原處，歸還 人辦理歸還手續(xù)。七、相關(guān)附件7.1 附表1-封樣清單7.2 材料施工封樣單7.3 材料施工封樣登記總臺賬7.4 封樣登記表/簽收單7.5 設(shè)計封樣模板封樣資料登記表/簽收單編號項目名稱施工封樣日期序號材料名稱 及編號型號規(guī)格材質(zhì)廠家品牌使用位置合同約定品牌