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文檔簡介
1、國家電網公司供應商關系管理辦法LT附件 26規(guī)章制度編號:國網(物資 /2 )128-2013國家電網公司供應商關系管理辦法第一章總則第一條為深化國家電網公司(以下簡稱“公司”)物資集約化管理,規(guī)范公司供應商關系管理工作,完善和優(yōu)化供應商關系管理體系,根據國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定,制定本辦法。第二條供應商關系管理主要包括供應商資質能力核實、供應商績效評價、供應商不良行為處理、供應商分類分級管理、供應商服務等內容。第三條供應商關系管理遵循“集中管控、分級實施、信息共享”及“公平、公正”的原則。第四條 本辦法適用于公司總部、各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)電力公司供應商關系管理工作。公司直屬單位及
2、控股、參股單位供應商關系管理工作參照本辦法執(zhí)行。第二章 職責分工第五條國網物資部(國網招投標中心)是供應商關系管理的歸口部門,其主要職責是:( 一)制定公司供應商關系管理工作相關規(guī)章制度、標準和規(guī)范;( 二)指導、監(jiān)督、檢查和考核省公司供應商關系- 3 -管理工作;( 三)組織開展供應商資質能力核實工作并建立統一的供應商信息庫;( 四)組織開展“總部直接組織實施”招標采購物資供應商的績效評價;( 五)負責對“總部直接組織實施”招標采購物資供應商不良行為進行處理。第六條 國網安質部、運檢部、營銷部、農電部、基建部、交流部、直流部、信通部、國調中心等部門,配合國網物資部(國網招投標中心)開展供應商
3、關系管理工作,提供設備全壽命周期各環(huán)節(jié)的供應商產品質量、履約、服務等信息,并提供相應技術支持。第七條 國網物資公司受國網物資部 (國網招投標中心) 的委托,開展公司供應商關系管理的具體實施工作,其主要職責為:( 一)協助國網物資部(國網招投標中心)開展供應商資質能力核實工作;( 二)協助國網物資部(國網招投標中心)開展供應商績效評價工作;( 三)協助國網物資部 (國網招投標中心)收集、核實供應商不良行為信息;( 四)負責公司供應商服務中心日常管理工作。第八條省公司物資部(招投標管理中心)是省公司供第十九條 供應商資質能力核實結果經資質能力核實委員會審批后,在招標采購工作中應用。第二十條資質能力
4、核實結果應告知供應商。第三章供應商績效評價第二十一條 供應商績效評價是指對供應商的產品質量、合同履約、售后服務等綜合情況進行全面、客觀、準確評價的活動,評價結果作為招標采購工作的重要參考依據。第二十二條國網物資部(國網招投標中心)負責制定“總部直接組織實施”范圍主要設備材料供應商績效評價標準,根據實際情況組織開展供應商績效評價工作。供應商績 效評價一般按照年度評價、動態(tài)刷新的原則開展。第二十三條各單位物資管理部門應建立供應商績效評價信息收集常態(tài)機制,及時掌握供應商在合同簽訂、生產制造、運輸交付、安裝調試,以及設備運行等各環(huán)節(jié)信息,作為評價依據。第二十四條供應商績效評價結果應與招標采購工作聯動。
5、評價結果在招投標領導小組辦公室或物資管理部門審定后應用于招標采購中。第二十五條供應商績效評價結果應遵守公司相關保密規(guī)定。第二十六條結合供應商績效評價情況,物資管理部門- 9 -應定期與供應商進行溝通,告知其存在的問題,督促和引導供應商改進提高。第四章供應商不良行為處理第二十七條供應商不良行為是指在公司物資管理活動 中,供應商供應的物資在全壽命周期內發(fā)生重大質量問題, 以及供應商在參與資質能力核實、招標采購活動以及在合同履約過程中,在誠信、交貨、服務等方面存在的問題。全壽 命周期是指產品從設計、制造、運輸、安裝、調試、運行直 至退役的全過程。第二十八條根據不良行為的嚴重程度,對供應商在招標采購中
6、采取扣減評標分值、暫停授標、列入黑名單等處罰措施。第二十九條對供應商不良行為的處理結果應對外進行公示。第三十條對供應商不良行為的處理不代替合同約定中對供應商違約的處罰。第五章供應商分類分級管理第三十一條國網物資部(國網招投標中心)根據公司有關規(guī)定,結合采購物資特點、數量以及市場供求關系等因素制定公司供應商的分類分級機制。第三十二條省公司物資管理部門結合實際情況,制定省公司的供應商分類分級機制。第三十三條供應商分類分級實行動態(tài)管理,國網物資部(國網招投標中心)定期對“總部直接組織實施”集中招標采購供應商進行評估。第三十四條省公司物資管理部門應定期對“總部統一組織監(jiān)控,省公司具體實施”及省公司自行
7、招標采購供應商進行評估。第三十五條按照國家法律、法規(guī)和公司有關規(guī)定,物 資管理部門根據供應商分類分級結果,制定相應的采購和管理策略。第六章供應商服務第三十六條供應商服務工作主要包括為供應商提供與招投標、合同訂立等業(yè)務相關的咨詢與辦理,接收供應商的建議與投訴,以及物資管理工作有關的信息發(fā)布工作。第三十七條公司設立總部和省公司兩級供應商服務中心,分別由國網物資部(國網招投標中心)和省公司物資部歸口管理。第三十八條省公司供應商服務中心根據業(yè)務需要和功能設置配備相關的硬件設施及相應的業(yè)務辦理窗口,為供應商提供一站式服務。第三十九條省公司供應商服務中心應開展供應商滿意度調查等工作,改進和提高工作質量和工作效率。第四十條公司總部對各省公司開展的供應商服務工作進行監(jiān)督檢查,接受供應商投訴,對各省公司供
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