工程設(shè)備材料怎樣管理到位

1、工程設(shè)備材料怎樣管理到位 物資公司的材料管理 嚴(yán)把收貨驗收關(guān) (1)執(zhí)行采購與驗收相分開原則。材料進(jìn)貨驗收要以計劃為依據(jù)，采購員提供物資進(jìn)貨清單并標(biāo)明單價，保管員負(fù)責(zé)參照核對。嚴(yán)格驗收標(biāo)準(zhǔn)，杜絕人情關(guān)，嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，驗收過程中假設(shè)發(fā)現(xiàn)貨物與采購要求不符現(xiàn)象，應(yīng)馬上與供應(yīng)商洽談，通過退貨、改換等方式做好善后處理工作。(2)健全到貨記錄與登記制度。收貨人員要收取和儲存好相關(guān)質(zhì)量證實資料，對驗收合格并提供完整相關(guān)資質(zhì)的材料填寫物資驗收單，必要時在驗收單上標(biāo)明備用方向。 材料管理人員關(guān)于購入的材料具體應(yīng)該做到以下幾點：一是檢查產(chǎn)品的出廠合格證實書是否齊全，如果不全應(yīng)及時向供貨方索取，否則，暫不辦理

2、結(jié)算手續(xù);二是要仔細(xì)檢查產(chǎn)品實物與其證實書中的內(nèi)容和各項技術(shù)指標(biāo)是否相符;三是檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否合格;四是檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品批號、規(guī)格等是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混雜進(jìn)廠;五是關(guān)于進(jìn)廠的材料必須認(rèn)真做好進(jìn)貨檢驗和抽樣檢測，保證質(zhì)量，經(jīng)檢查后不合格的材料要堅決退回。此外，材料管理人員對庫存的材料應(yīng)做到常常性地查看，注意有保質(zhì)期要求的材料的存放和管理，防止其變質(zhì)損壞，嚴(yán)禁不同材料混合存放。 強化材料的發(fā)放管理 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，能否做到嚴(yán)格控制材料支出致關(guān)重要。西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)對精細(xì)化管理有這樣一個生動而形象的說法：一項工程完工后，一個螺栓也不能剩下。這種說法

3、就是使有限的資源得到最恰當(dāng)?shù)睦?，不能浪費一絲一毫。在具體經(jīng)營中，材料支出一直是較難控制的環(huán)節(jié)，工作人員隨意領(lǐng)取材料、浪費材料的現(xiàn)象在大多數(shù)企業(yè)是習(xí)以為常的事，針對此類狀況，公司必須嚴(yán)格控制各部門材料的使用限量。 (1)建立領(lǐng)用、發(fā)放個人臺賬。各部門要有指定責(zé)任人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備材料的申領(lǐng)及發(fā)放管理，對員工按崗位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立健全材料發(fā)放臺賬。相關(guān)管理人員要對各個部門做好材料消耗定額，每位員工要依據(jù)工作必須要領(lǐng)用材料，對材料執(zhí)行限額領(lǐng)取。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。(2)引入應(yīng)用電

4、算化管理。設(shè)備物資公司材料龐雜，賬目繁瑣，充分利用材料電算化管理核算軟件，有利于提升核算的準(zhǔn)確性和工作效率。通過電算化軟件準(zhǔn)確地分析、查找工作中的不夠，積極尋找相應(yīng)的改善對策，可以大幅度降低材料的成本。 建筑施工物資管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和措施： 全員動員，人人有為。眾所周知人是生產(chǎn)要素中最重要、最活躍的因素.員工對物資管理信息化的建設(shè)十分重要。對搞好物資信息化，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門、行業(yè)班組的支持是物資信息化建設(shè)成功的確保。企業(yè)應(yīng)該充分熟悉到企業(yè)物資信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投人大量人力和物力。要實現(xiàn)物資管理流程制度化、規(guī)范化、專業(yè)化，減少人為因素提升物資計劃、采購、物資領(lǐng)用、物

5、資調(diào)撥、配送運輸和倉儲管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等的程序化和剛性執(zhí)行。此外還涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列問題。物資信息化建設(shè)就是對企業(yè)的人、財、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機(jī)制和人們的思想和觀念、習(xí)慣等方面進(jìn)行一次大的革新和變革，建立真正能夠支撐信息化發(fā)展的技術(shù)、生產(chǎn)、物流體系。 練內(nèi)功、促進(jìn)物資管理人員專業(yè)化。提升職工整體素養(yǎng)是深入物資管理的決定性因素，開展"創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭做知識型職工活動，構(gòu)建和諧企業(yè)。激勵學(xué)習(xí)、技術(shù)比武，形成學(xué)文化、學(xué)技術(shù)的深厚氛圍，積極開展技術(shù)革新活動。 構(gòu)建以物流，生產(chǎn)、

6、施工，資金為主線，集成供應(yīng)商、客戶等外部資源，以企業(yè)信息門戶、工作流程管理為中心，構(gòu)筑綜合信息交流平臺，實現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)的集約化管理，節(jié)約生產(chǎn)成本、通過流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個人行為，有效防范經(jīng)營風(fēng)險和職務(wù)犯罪。 4.4 建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)，提升物資管理水平和效率。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。在處理物資信息的同時，應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境，實際運行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對所有參加單位或個人均具有可視性和可存取性。簡化的制定、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用，增加了管理者對物資信息的理解，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時效性。

7、采購管理的重要性 1、在工程項目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報價階段，緊密配合報價部門進(jìn)行投標(biāo)報價。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進(jìn)行市場價格調(diào)查，向報價部門提供較為可靠而合理的價格。這關(guān)于能否取得項目，能否取得正常效益，有很大影響。 2、工程項目總承包合同簽訂之后，采購部門應(yīng)緊密配合項目施工部門有計劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購并及時供貨到現(xiàn)場，確保工程項目的順利實施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。由此可見，設(shè)備、散材的采購進(jìn)度，直接影響整個工程項目的進(jìn)度，絕不可掉以輕心。 3、由于設(shè)備、散材的費用在整個項目造價中所占的比重很大，搞好采購工作對降低整個工程項目的造價有重要作用。不僅要對貨物本身的價格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其它方面問題。例如，依據(jù)市場價格浮動的趨，和工程項目施工計劃，選擇合適的進(jìn)貨時間和批量;依據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等狀況，選擇合理的付款方式和付款貨幣;依據(jù)對供貨廠商的資金和信譽的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商;既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款。總之，要千方百計化解風(fēng)險，減少損失，增加效益，以降低整個工程項目的造價。