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文檔簡介
1、施工技術(shù)資料管理編制人:審核人:批準人:日期: 第一條:目的為了規(guī)范工程施工檔案資料的管理,做好項目施工資料管理工作, 根據(jù)國家建筑施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī) 范等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本辦法。第二條:適用范圍本制度適用于本公司開發(fā)承建的建筑工程,依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定, 在施工全過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的文字資料、各種圖表、表格、 圖紙、音像資料料等技術(shù)文件的總稱。它是工程施工管理及竣工驗收、 交付使用的必備條件。也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維 護、改建和擴建的依據(jù)。對工程開始組織施工到工程竣工,在施工過程中形成的前期施工 準備工作文件、工程管理資料、工程
2、技術(shù)資料、工程施工記錄、工程 試驗檢驗記錄、工程驗收資料及竣工圖及申報創(chuàng)優(yōu)工程需要的音像等 技術(shù)資料的積累、整理、編制、報送和移交歸檔的規(guī)定和要求。第三條:引用文件3.2 建筑施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準3.3 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范第四條:定義4.1 施工技術(shù)資料的管理項目部應(yīng)按竣工驗收條件的規(guī)定和創(chuàng)優(yōu)要求, 及時組織人員認真 檢查竣工資料,并按公司的要求建立健全竣工資料管理制度, 實行科 學(xué)收集,定向移交,統(tǒng)一歸口,便于存取和檢索。項目部竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:4.1.1 料的整理必須與工程施工進度同步。 應(yīng)始于工程開工, 終于工程竣工,真實記錄施工全過程;按形成規(guī)律收集,按要求分類 組卷
3、。4.1.2 驗資料的整理應(yīng)按單位工程、分部(子分部)工程、分項工程劃分的順序,分類組卷。4.1.3 的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。4、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類 組卷檔案。項目部向甲方、城建檔案館和公司檔案室移交竣工資料時, 應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù),檢查驗證手續(xù)必須簽字完備。4.1.4 竣工資料的匯總整理按下列要求進行:1、由項目部實行工程總承包的,項目部負責收集、整理施工過 程中形成的全部施工技術(shù)資料。由項目安裝部兼管的分包項目,監(jiān)管 分包單位施工技術(shù)檔案資料的收集與整理, 項目部應(yīng)對分包單位檔案 資料的形成與歸檔提出具體的要求。 項目竣工時土建統(tǒng)一負責,項
4、目協(xié)助匯總,并向建設(shè)單位、公司檔案室提交完整、準確的項目竣工檔 案資料。2、項目部成員調(diào)動工作崗位時,應(yīng)將自己保管的所有技術(shù)檔案 資料移交項目經(jīng)理部相關(guān)員,辦理交接手續(xù)后方可離開,不得將檔案 資料帶走或據(jù)為己有。上述交接工作由項目技術(shù)負責人主持進行, 并 對交接工作的質(zhì)量負責。4.1.5 施工過程中形成的聲像資料管理1、施工中的聲像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的 照片、膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄,是 施工技術(shù)檔案資料的組成部分,均屬聲像檔案的管理范圍。2、公司對聲像資料檔案實行集中統(tǒng)一管理。公司辦公室(檔案 室)負責公司聲像資料檔案的管理工作,對項目施工過程中
5、聲像資料 的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。項目經(jīng)理部對音像 資料必須按規(guī)定要求進行歸檔。4.1.6 工程施工技術(shù)資料必須真實地反映工程的實際情況,保證資料 的完整、準確,作為竣工移交的各類資料必須由負責人審核。4.1.7 施工技術(shù)檔案資料整理的套數(shù):公司在與建設(shè)單位簽訂施工合同時,應(yīng)對施工技術(shù)資料的編制責任和移交期限做出明確規(guī)定。施工合同有規(guī)定的按施工合同規(guī)定的套數(shù)編制;合同中沒有明確規(guī)定的, 編制時不少于三套,移交建設(shè)單位二套(建設(shè)單位自存一套,移交城 建檔案館一套),報送公司檔案室保存一套。施工技術(shù)資料的內(nèi)容應(yīng)包括工程施工技術(shù)資料、安裝工程內(nèi)部控制管理資料、按規(guī)定其他應(yīng)交資料。
6、1.1.1 安裝工程施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容及分類包括:A類一一工程管理資料B類一一工程技術(shù)資料D類一一工程施工記錄E類一一工程試驗檢驗記錄F類一一工程質(zhì)量保證資料G類一一工程驗收資料及竣工圖1.1.2 安裝工程內(nèi)部控制管理資料主要內(nèi)容及分類包括:AZ1-施工管理資料(各項管理制度、辦法、責任制等,送報按 A類要求執(zhí)行)AZ2-施工技術(shù)資料(施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、作業(yè)方案、各種預(yù)案等,送報按B類)AZ3-安全管理資料AZ4-成本管理資料AZ5-材料管理資料AZ6-人事管理資料1.1.3 項目資料管理措施和方法A、B、D、E、F、G類資料屬于竣工資料,按照建筑工程施工統(tǒng)一*用表所有資料要求有詳細
7、的項目施工資料總目錄及卷內(nèi)目錄,對資料設(shè)立文件清單向公司檔案室報送移交的施工技術(shù)檔案資料的內(nèi)容及排列順序規(guī)定如下:一S類)工程管理資料口A*工程概況表(可與工程統(tǒng)一蝙制)p3工程開工報告(可與工程統(tǒng)一編制)舉A3卡工程竣工報告(可與工程統(tǒng)一騙制)工程停工報告(可與工程統(tǒng)一娼制)p旭工程復(fù)工報告(可與工程統(tǒng)一編制)-A6r施工進度計劃分析表(可用施工網(wǎng)絡(luò)圖標示)由項目大事記(可與工程統(tǒng)一編制)/拗施工臼志底不合格項處置記錄/ALO工程質(zhì)量事故報告戶(B類)工程技術(shù)謙科+表 201-01*1施工蛆織設(shè)計禾7或質(zhì)量計劃審批表一BL工程技術(shù)文件報審表(施工方案)B2f技術(shù)交底寸己錄,B3/圖紙串查記錄
8、、設(shè)計交底記羲/B5/設(shè)計變更、洽商記錄小類)工sifc工記錄,Dl-*障蔽工程檢查記錄/Dl-2預(yù)檢工程檢查記錄QD1-3 .施工通用記錄.D14中間檢查交接記錄一D2-建筑煙(風)道檢查記錄¥(E類)詢試餐檢驗記錄,E1,施工試驗記錄(通用)CE3-W設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)/E3-2P調(diào)試報告戶E4 +電氣接地電阻測試一E4-2P電氣絕電阻測試一E43電氣器具通電安全檢查口E4Y,電氣照明、動力試運行一E4-5-綜合布線測試小E4-7p視頻系統(tǒng)末端測試"E5-1p管道灌水試驗/E5-23管道強度、嚴密性試瞼一E53管道通水試驗2E5-4 口管道吹(沖)洗(脫脂)試驗/E5-5
9、0室內(nèi)排水管道通球試驗*E5-6。伸縮器安裝E6-1'現(xiàn)場如裝除塵器、空調(diào)機漏風檢測一E6-2p風管漏風檢測PE6-3。各房間室內(nèi)風量測量。E6-4。管網(wǎng)風量平衡"E6-5 口通風系統(tǒng)試運行記錄d(F類)工程物資資料。按照材料設(shè)備科物資材料資料要求規(guī)定執(zhí)行一(G類)施工驗收資料"G2p分項工程質(zhì)量驗收記錄*G3 一分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄G4單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄dG5。單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄一G6 一單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄*G7p單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄-G9c工程檢瞼批質(zhì)量檢查記錄表
10、(通用)P按要求編號口檢驗批質(zhì)量驗記錄表1噴工圖-P水竣工圖電竣工圖3“暖通安裝竣工圖刀如空調(diào)安裝謖工圖Q-5心煤氣安裝竣工圖?6/設(shè)備安裝竣工圖卡?加動力安裝竣工圖/R電訊安裝竣工圖.Q工程聲像資料心3照片、底片及說明一(2心錄音帶/心錄像帶j0必縮微片10電子文件、資料?1.1.4 開、竣工報告1、開工報告:是工程具備開工條件后,項目經(jīng)理部向監(jiān)理單位呈 報工程開工報告,公司報告單位工程已正式開工的一份備案用的報 表。在開工報告中已確定了單位工程的實際開工日期。 開工報告一式 四份,經(jīng)監(jiān)理單位審批、后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項目經(jīng)理部各存 一份,具體內(nèi)容按工程開工報告填寫。2、竣工報告:工程施
11、工完畢,具備竣工條件后,項目經(jīng)理部應(yīng)及時向建設(shè)單位、 監(jiān)理單位呈報工程竣工報告,說明施工單位已經(jīng)按設(shè)計要求和施工合 同約定的內(nèi)容全部施工完畢,具備竣工條件,請建設(shè)、監(jiān)理單位盡快 組織驗收。1.1.5 圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定、洽談商記錄施工圖紙會審記錄是圖紙會審會議所作決定和變更設(shè)計的紀要。它是施工圖紙的補充文件,是工程施工的依據(jù)之一。凡屬重大設(shè)計變更,應(yīng)由建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位共同洽商,由設(shè)計單位修改應(yīng)簽發(fā)“設(shè)計變更通知單”;由施工單位提出的技術(shù) 核定單,應(yīng)經(jīng)技術(shù)負責人簽字后,交設(shè)計或建設(shè)單位(監(jiān)理)認可后 執(zhí)行,凡屬重大技術(shù)核定,應(yīng)由設(shè)計單位認可簽字同意,一般技術(shù)核 定單
12、由建設(shè)(監(jiān)理)單位認可簽字即可執(zhí)。設(shè)計變更單、技術(shù)核定單、圖紙會審記錄、洽商記錄必須按規(guī)定 蓋章,簽字齊全,作為有效文件歸檔。1.1.6 隱蔽工程驗收記錄隱蔽工程是指在施工過程中,上一道工序的工作成果,將被下一 道工序的工作成果所覆蓋,完工后無法檢查的哪一部分工程。隱蔽工程驗收記錄是指參加隱蔽工程驗收的有關(guān)人員,對被驗收工程同意驗收而辦理的記錄,它是工程交工驗收所必需的重要技術(shù)資 料之。隱蔽工程檢查能否符合要求,是工程評定質(zhì)量好壞的依據(jù),它是保證工程質(zhì)量、防止留有質(zhì)量隱患的重要措施。對于隱檢中提出的質(zhì) 量問題應(yīng)認真進行處理復(fù)驗,符合要求簽證后方可進行下一道工序的 施工,不得留有隱患。1.1.7
13、 施工組織設(shè)計項目部在單位工程組織施工前應(yīng)編制施工組織設(shè)計,并應(yīng)根據(jù)施 工組織編制重要工序?qū)m検┕し桨?,編制?nèi)容應(yīng)齊全,并有審批手續(xù), 發(fā)生較大的施工措施和工藝變更時,應(yīng)有變更審批手續(xù)。為與交工資料統(tǒng)一,施工組織設(shè)計采用 A4紙打印裝訂。施工組 織設(shè)計的內(nèi)容應(yīng)完整,編寫單位及編寫人員簽字應(yīng)齊全,審批單位及 人員應(yīng)簽字齊全;施工組織設(shè)計應(yīng)報送監(jiān)理、建設(shè)單位審查批準,作 為施工中檢查、驗收及組織施工的依據(jù),作為竣工結(jié)算的依據(jù)文件, 歸檔的施工組織設(shè)計必須有監(jiān)理和建設(shè)單位的簽字蓋章和負責審查 批準人員簽署的意見。1.1.8 主要材料、半成品,建筑物構(gòu)配件、器具和設(shè)備應(yīng)進行現(xiàn)場驗 收,應(yīng)有產(chǎn)品的合格證
14、書(中文質(zhì)量合格證明文件、規(guī)格、型號及性 能檢測報告等)。凡涉及到安全、功能的產(chǎn)品,應(yīng)按新版國家建筑施 工質(zhì)量驗收標準體系中各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定進行復(fù)驗,并應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師(建設(shè)單位技術(shù)負責人)檢查認可。不合格的材料、產(chǎn)品不得用到工程上。需要采取技術(shù)處理措施的產(chǎn)品、應(yīng)滿足技術(shù)要求,并經(jīng)監(jiān)理工程 師(建設(shè)單位代表)及施工單位技術(shù)負責人的批準后方可使用。合格證、試(檢)驗報告或記錄的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存 放單位、并有抄件人,抄件(復(fù)印件)單位的簽字和蓋章。凡使用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù),應(yīng)有法定單位鑒定證 明及國家、省市技術(shù)管理部門簽發(fā)的確認文件。產(chǎn)品要有質(zhì)量標準、 使用說明和工
15、藝要求。使用前,應(yīng)按其質(zhì)量標準進行檢驗。4.3 竣工檔案的編制4.3.1 由我司承接的新建、改建、擴建的建筑工程,都必須按本辦法 的規(guī)定,由項目部技術(shù)負責人主持組織人員編制完整、 準確的竣工檔 案存檔。4.3.2 竣工檔案的內(nèi)容:報送城建檔案和建設(shè)單位的,按工程所在地 的標準整理,報送公司檔案室的按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采用新工藝、 新技術(shù)的工程按有關(guān)要求據(jù)實增加。4.3.3 竣工圖編制(一)“竣工圖”標志應(yīng)有明顯的“竣工圖”字樣,并包括有編 制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等基本內(nèi)容。(二)施工圖沒有變更的,在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖(三)施工圖有局部變更的,在原施工圖上進行修
16、改、補充,并 加蓋“竣工圖章”作為竣工圖,要注明修改依據(jù)。(四)凡工藝改變、平面布置改變;或者在一張圖紙上改動部分 超過30%且不宜在原施工圖上修改的,應(yīng)當根據(jù)設(shè)計變更文件需重 新、繪制竣工圖。(五)施工圖破損嚴重或模糊不清的,應(yīng)重新繪制竣工圖。(六)竣工圖必須與工程實物相符,與設(shè)計變更通知單等有關(guān)資 料一致,所有修改內(nèi)容都有必須修改到位??⒐D的修改、注記方法 規(guī)定如下:1、對于少量文字和數(shù)字的修改,可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去,在其附件的適當位置,填寫變更后的內(nèi)容,并注 明修改依據(jù)。2、對于少量圖形的修改,可用叉改法。即用 “X”將被修改部 分劃去,在其附近適當?shù)奈恢?,畫上?/p>
17、改后的圖形,注明修改內(nèi)容及 修改依據(jù)。3、對較多圖形的修改,可采用蘭圖粘貼法。即將變更較大的部 分進行重新繪制或繪成底圖,曬成蘭圖后剪下,粘貼在變更部分上吻 合相接成竣工圖,注明修改依據(jù)。4、修改依據(jù)的注記圖紙會審紀要、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù),應(yīng)注明編號或產(chǎn)生日期;在修改依據(jù)中,每一條、款需注明被修改的圖號。(七)繪制修改施工圖須符合制圖規(guī)范,做到圖形清晰和字跡工 整??⒐D必須使用新的蘭圖改繪,注記要用黑色碳素墨水、藍墨墨 水。4.4 檔案檢查為了進一步加強工程技術(shù)檔案的管理工作,提高工程技術(shù)檔案編 制水平,從而使施工檔案、監(jiān)理檔案均能做到及時、準確、系統(tǒng)、科 學(xué)、完整,定期檢查施工檔案的情況。并填報檢查記錄第六條:職責6.1 副總經(jīng)理:6.1.1 審核批準資料審核
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