{業(yè)務(wù)管理}財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)場景方案精編

1、業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)場景方案20XX年XX月精心制作您可以自由編輯PS應(yīng)用實(shí)效】(1)信息準(zhǔn)確、全面。在手工處理會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候, 由于人為原因,就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，導(dǎo)致信 息不準(zhǔn)確。通過我們浪潮ERP-PS系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他 模塊的組合，可以使各交易所對應(yīng)的憑證，自動(dòng)產(chǎn)生, 正確又不會(huì)遺漏。而且各交易的對應(yīng)會(huì)計(jì)分錄，可以自 行定義，交易輸入已決定憑證內(nèi)容不致有誤。另外各種 單據(jù)在輸入后便可以查驗(yàn)，使得錯(cuò)誤大大減少。(2)提高工作效率，節(jié)省人力物力。手工情況下， 必須完整填寫每張單據(jù)，里面經(jīng)常會(huì)包含許多相同的信 息，增加了會(huì)計(jì)人員的重復(fù)性勞動(dòng)。在我們系統(tǒng)中，可 以通過復(fù)制憑證或者制定憑

2、證模版來進(jìn)行制單，減輕了 會(huì)計(jì)人員的工作量。(3)方便快捷的修改方式。如果發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，或者 需要根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的改變而修改憑證，在手工情況下, 需要填寫紅字憑證進(jìn)行沖銷等工作,耗費(fèi)大量人力、物 力。在發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤后，在浪潮ERP-PS系統(tǒng)中可以通過憑 證修改功能來對其進(jìn)行修改。對于已經(jīng)記賬的憑證，通 過系統(tǒng)中取消記賬的功能也可以對其進(jìn)行取消記賬，然 后重新進(jìn)行制單、審核、記賬,簡單方便。另外,對于企業(yè)中要作廢的憑證,可以通過我們的憑證作廢功能直 接實(shí)現(xiàn)。這樣,節(jié)省了人力物力,提高了企業(yè)的工作效 率。3.1.2現(xiàn)金流量預(yù)算管理【場景描述】由于通貨膨脹使非貨幣性資產(chǎn)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其重 置成本，相對客觀

3、的現(xiàn)金流量日益成為衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè) 績和財(cái)務(wù)狀況的重要指標(biāo)；企業(yè)資本中舉債的比例大幅 提高，資本結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化，從而對資產(chǎn)的流動(dòng)性和 財(cái)務(wù)彈性標(biāo)準(zhǔn)提高，報(bào)表使用者對現(xiàn)金流量也就日益重 視?，F(xiàn)金流量代表了企業(yè)的購買與支付能力，現(xiàn)金流量 水平往往是企業(yè)存亡的決定因素。很多企業(yè)的運(yùn)營危機(jī) 也是源于現(xiàn)金流量管理的不善，世界知名投資集團(tuán)的投 資評審也首先考慮的是投資對象的現(xiàn)金流量。因此，加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算編制和執(zhí)行控制，最大限 度地提高資金利潤率對企業(yè)的營運(yùn)管理是至關(guān)重要的?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)現(xiàn)金流量預(yù)算編制【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)以現(xiàn)金流量管理為管理的重心，圍繞企業(yè)的經(jīng) 營活動(dòng)搭建管理體系，

4、對當(dāng)前或未來一定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金 流動(dòng)在數(shù)量和時(shí)間安排方面做出預(yù)測與計(jì)劃，制定現(xiàn)金 流量預(yù)算。許多企業(yè)還沒有意識到現(xiàn)金流量預(yù)算的重要 性，或者已經(jīng)開始編制，但編制的預(yù)算與企業(yè)的經(jīng)營目 標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持企業(yè)目標(biāo)的錄入、預(yù) 算項(xiàng)目的定義,根據(jù)企業(yè)的整體預(yù)算進(jìn)而編制現(xiàn)金流量 預(yù)算。(2 )通過現(xiàn)金流量預(yù)算的編制和層層分解，可進(jìn)一 步明確各產(chǎn)業(yè)單位或各部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)目標(biāo)，有利于經(jīng) 營目標(biāo)的完成。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持現(xiàn)金流量預(yù)算指標(biāo) 的細(xì)化和分解。(3 )根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)算，建立現(xiàn)金流量預(yù)警，對企 業(yè)的現(xiàn)金流業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行控制。浪潮ERP-PS企業(yè)預(yù)算 系統(tǒng)支持預(yù)算控制指標(biāo)的制定,可定

5、義控制類型,建立 現(xiàn)金流量預(yù)警系統(tǒng)；輔助核算系統(tǒng)支持現(xiàn)金流量的專項(xiàng) 核算，在業(yè)務(wù)發(fā)生登記時(shí)可適時(shí)監(jiān)控。(4 )實(shí)時(shí)為企業(yè)提供現(xiàn)金流量表，并可對現(xiàn)金流量 預(yù)算的完成情況進(jìn)行分析，對企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，有利于企業(yè)現(xiàn)金流的充分利用。企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)支 持預(yù)算分析指標(biāo)的定義，預(yù)算的查詢分析，可根據(jù)預(yù)算 的執(zhí)行情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整執(zhí)行。3.1.3 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)【場景描述】固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是企業(yè)3僉證賬面各項(xiàng)資產(chǎn)真實(shí)存在、 了解資產(chǎn)放置地點(diǎn)和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在未入賬 固定資產(chǎn)的必要手段。企業(yè)的固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使 用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)。一般企業(yè)都會(huì)采取定 期盤點(diǎn)的方式。盤點(diǎn)的

6、時(shí)候,將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在盤點(diǎn)清 單上,清單內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的名稱、類別、編號、 存放地點(diǎn)、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)束 后,將盤點(diǎn)清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對，如果發(fā)現(xiàn) 差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),由固定資產(chǎn) 保管部門負(fù)責(zé)審查其原因,經(jīng)過一定的批準(zhǔn)程序后,再 進(jìn)行賬面調(diào)整。【管理控制點(diǎn)】(1)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)盤盈盤虧處理簡單。我們的浪潮ERP-PS系統(tǒng) 具有靈活的憑證生成功能,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成憑證。盤 點(diǎn)后，如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，可以通過申請進(jìn)行盤 盈或盤虧的處理，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，方便快捷。(2 )省時(shí)省力。可以隨時(shí)進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢 統(tǒng)計(jì)

7、與分析(如資產(chǎn)變動(dòng)情況查詢、資產(chǎn)明細(xì)賬、增減 動(dòng)態(tài)表、年度分類統(tǒng)計(jì)表等)，改變了以往年終盤點(diǎn)、 統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式。這樣,管理人員可以隨 時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，省時(shí)省力。(3 )提高了管理效率。通過系統(tǒng)可以對資產(chǎn)按資產(chǎn) 的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價(jià)值等進(jìn)行歸類分 析，管理人員可隨時(shí)獲得所需信息，掌握固定資產(chǎn)的使 用和折舊情況，避免了閑置或重復(fù)購買而造成的浪費(fèi)， 提高了公司管理部門效率。3.1.4 斐產(chǎn)拆分和組裝【場景描述】資產(chǎn)拆分和組裝業(yè)務(wù)是資產(chǎn)管理的重要組成部分。 在資產(chǎn)的日常使用和管理中，存在對一個(gè)資產(chǎn)卡片上的 (2 )盤盈盤虧處理多個(gè)設(shè)備進(jìn)行拆分、對某個(gè)固定資產(chǎn)分割成幾個(gè)零散

8、部 件的情況；同樣也存在對多個(gè)資產(chǎn)卡片上同類設(shè)備進(jìn)行 組裝、對單位零散部件進(jìn)行任意組裝的情況。資產(chǎn)構(gòu)成越復(fù)雜、資產(chǎn)種類越多,資產(chǎn)的拆分和組 裝業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)難度也越大，資產(chǎn)轉(zhuǎn)換難以管理，資產(chǎn)的拆 分組裝情況難以控制和分析?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)資產(chǎn)拆分(2)資產(chǎn)組裝【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)企業(yè)資產(chǎn)種類很多，通過方便、靈活的資產(chǎn)任 意拆分和組裝，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，節(jié)省經(jīng)營管理 成本。浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)組 裝功能,按不同的拆分和組裝類型對資產(chǎn)進(jìn)行任意拆分 和組裝，在資產(chǎn)拆分和組裝時(shí)靈活定義資產(chǎn)的使用狀態(tài) 和計(jì)提資產(chǎn)的相應(yīng)折舊。(2 )對大額資產(chǎn)，運(yùn)用各種專業(yè)的分析

9、方法，對資 產(chǎn)拆分和組裝情況、部門及人員使用狀況等多種指標(biāo)進(jìn) 行分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)拆分組裝表，可以隨時(shí)掌握資產(chǎn)的拆 分和組裝情況，以便于對資產(chǎn)的來源和使用狀態(tài)進(jìn)行控 制。3.1.5 資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥【場景描述】固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)價(jià) 值較高，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)有效地管理固定資產(chǎn)、提高 固定資產(chǎn)的利用率是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。企業(yè)中,一方面,固定資產(chǎn)種類和數(shù)量較多,有許 多固定資產(chǎn)被閑置，沒有得到充分的利用,而企業(yè)卻不 了解該固定資產(chǎn)的存在，仍在購買同樣或相似種類的固 定資產(chǎn)，造成資源的浪費(fèi)；另一方面,部門較多，各個(gè) 部門的固定

10、資產(chǎn)都是獨(dú)立管理，沒有納入企業(yè)整體的固 定資產(chǎn)管理，這樣就造成部門間資源的不協(xié)調(diào)，進(jìn)而造 成企業(yè)整體資源的浪費(fèi)。如何高效地利用企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，存活現(xiàn)有資 源，是企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】WWW.3722中國最龐大的下載資料庫(整理版權(quán)歸原作者所有)土如果您不是在3722網(wǎng)站下載此資料的,不要隨意相信.請?jiān)L問3722,加入3722必要時(shí)可將此文件解密成可編輯的doc或ppt格式(1 )閑置資產(chǎn)查詢(2 )資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1 )資產(chǎn)的實(shí)體管理和價(jià)值管理結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)資 產(chǎn)的全面管理。浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)支持資產(chǎn)的日 常業(yè)務(wù)處理，對資產(chǎn)的使用狀態(tài)

11、、狀況變動(dòng)等進(jìn)行處理, 變更資產(chǎn)的實(shí)體狀態(tài)；浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)支持資 產(chǎn)的折舊計(jì)算、折舊調(diào)整、減值調(diào)整等業(yè)務(wù)，變更資產(chǎn) 的價(jià)值狀態(tài)。(2 )適時(shí)的查詢資產(chǎn)項(xiàng)目情況，了解資產(chǎn)的現(xiàn)有狀 況,避免資產(chǎn)的毀損和價(jià)值流失。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持 資產(chǎn)項(xiàng)目的明細(xì)項(xiàng)目查詢和分析報(bào)表，對資產(chǎn)項(xiàng)目構(gòu)成 狀況進(jìn)行分析。(3 )根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部 調(diào)撥，提高企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目的利用率。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支 持資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、狀態(tài)變動(dòng)、折舊調(diào)整等,企業(yè)可以適 時(shí)調(diào)整資產(chǎn)項(xiàng)目。(4 )通過資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥，可減少企業(yè)資源的重復(fù)投資，提高企業(yè)資金的效用。3.1.6 期間費(fèi)用管理【場景描述】企業(yè)對

12、期間費(fèi)用項(xiàng)目的控制對于降低成本、增加盈 利有著重要作用，期間費(fèi)用控制不好就會(huì)造成銷售凈利 率非常低,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營績效。期間費(fèi)用一般包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用 三類。通常銷售費(fèi)用與管理費(fèi)用的發(fā)生都是在管理和銷 售部門，而傳統(tǒng)意義上,這些部門是難以標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用 中心，而且由于不同部門間信息不對稱程度較高、業(yè)務(wù) 處理流程傳遞慢等問題，使得期間費(fèi)用控制比較困難， 更不能使其核算具體到某個(gè)部門或個(gè)人。在企業(yè)的實(shí)際 工作中，期末期間費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)，由于數(shù)據(jù)多，工作量大 也是令人十分頭疼的一個(gè)問題?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)費(fèi)用控制(2)費(fèi)用核算(3 )期末結(jié)轉(zhuǎn)【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)費(fèi)用核算

13、具體化。通過系統(tǒng)，我們可以將期間 費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化，反映到每個(gè)具體的會(huì)計(jì)科目上。同時(shí)， 通過輔助核算，我們可以方便的將期間費(fèi)用的核算細(xì)化 到單位、部門和個(gè)人以及經(jīng)過專項(xiàng)設(shè)置的每一個(gè)項(xiàng)目上。 這樣，管理人員只要通過賬表查詢里面的個(gè)人余額表， 部門余額表等就可以隨時(shí)方便快捷的了解到每個(gè)部門、 甚至個(gè)人當(dāng)前的費(fèi)用現(xiàn)狀,以便于對其進(jìn)行費(fèi)用的控制。(2 )可以實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制。通過系統(tǒng)財(cái)務(wù)人 員可以隨時(shí)查看部門和個(gè)人的費(fèi)用現(xiàn)狀，在進(jìn)行業(yè)務(wù)登 記和憑證處理時(shí),我們便可以及時(shí)判斷其是否超過了費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)。如果超過了費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),就不能給予憑證處理, 以便于對費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制。(3 )期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。通過賬務(wù)處

14、理中的月末結(jié)轉(zhuǎn)功 能,可以實(shí)現(xiàn)期間費(fèi)用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，并生成憑證。準(zhǔn)確高 效,提高了工作效率。3.1.7 應(yīng)付賬款管理【場景描述】應(yīng)付賬款是由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和付款時(shí)間不一致而產(chǎn)生的。在企業(yè)中，一般會(huì)按照供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付 賬款的臺(tái)賬,以此反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個(gè)供應(yīng)商 應(yīng)付款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù) 信息。通常我們對應(yīng)付賬款進(jìn)行管理的時(shí)候,只能依靠 財(cái)務(wù)部門編制的應(yīng)付賬款的明細(xì)賬。這樣的信息有一定 的滯后性和不準(zhǔn)確性,以致我們不能隨時(shí)掌握各筆款項(xiàng) 的余額和賬齡等等，容易造成到期的賬還沒有付，不在 應(yīng)付計(jì)劃的賬卻提前付出去了等情況,影響了企業(yè)的信 譽(yù)。而且在實(shí)際工作中，我們很難針

15、對某個(gè)具體的部門 或個(gè)人來查看它的應(yīng)付賬款明細(xì)，難以對其進(jìn)行控制?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)賬齡分析(2 )付款處理【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)賬齡分析及時(shí)準(zhǔn)確。通過各種應(yīng)付單、付款單 的錄入，系統(tǒng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種分析報(bào)表,如 應(yīng)付賬款賬齡分析表、應(yīng)付款明細(xì)賬、應(yīng)付款匯總表等。 我們可以隨時(shí)查詢這些報(bào)表，以便于我們及時(shí)對各筆應(yīng) 付賬款的信息進(jìn)行全面的掌握。同時(shí)，經(jīng)過賬齡分析， 系統(tǒng)能夠及時(shí)提醒企業(yè)支付到期款項(xiàng)，以保證企業(yè)良好 的信譽(yù)。(2度現(xiàn)對企業(yè)的往來賬款的綜合管理。通過系統(tǒng), 我們可以查詢到每筆應(yīng)付賬款的詳細(xì)情況,以及各供應(yīng)商的往來款余額資料。企業(yè)通過對情況的分析，可以合 理地進(jìn)行

16、資金的調(diào)配，提高資金的利用率。另外我們還 可以通過部門人員余額表以及明細(xì)表查詢到每個(gè)部門以 及個(gè)人的應(yīng)付款情況，以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)及采購部門有效 的監(jiān)督與控制企業(yè)的付款。3.1.8 應(yīng)收賬款賬齡分析【場景描述】對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析，對內(nèi)有利于評價(jià)銷售 部門的經(jīng)營業(yè)績,加快貨款回籠，減少壞賬損失；對外 有利于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況，分 析應(yīng)收賬款質(zhì)量狀況，評價(jià)壞賬損失核算方法的合理性。 通常企業(yè)依靠財(cái)務(wù)部門編制的應(yīng)付賬款的明細(xì)賬來進(jìn)行 賬齡分析，分析項(xiàng)目單一，而且賬齡分析不能準(zhǔn)確區(qū)分 貨款已到期或未到期?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)準(zhǔn)確分析賬齡 (2)賬齡到期提示【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)

17、效】(1)提供多種分析項(xiàng)目和可選內(nèi)容，賬齡分析全面 準(zhǔn)確。利用浪潮PS系統(tǒng)的應(yīng)收賬款子系統(tǒng),可以自動(dòng)生成 賬齡分析報(bào)表，列出每個(gè)客戶、欠款方明細(xì)賬的賬齡情 況。我們在查詢的時(shí)候，可以按照客戶、地區(qū)、客戶類 型、部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品等六個(gè)不同的項(xiàng)目進(jìn)行分類查 詢。另外,系統(tǒng)還提供了選擇查看的數(shù)據(jù)內(nèi)容的功能， 以方便我們進(jìn)行選擇性的查看。(2 )及時(shí)提醒企業(yè)收款。浪潮PS系統(tǒng)中設(shè)置了多 種可以選擇的賬齡區(qū)間，客戶也可自己定義賬齡期間。 經(jīng)過設(shè)置后，一旦客戶有超出某一期間的賬齡，系統(tǒng)會(huì) 及時(shí)給出提示。以便于企業(yè)及時(shí)進(jìn)行處理，合理地進(jìn)行 資金的調(diào)配，提高資金的利用率。3.1.9 報(bào)銷業(yè)務(wù)【場景描述】在企

18、業(yè)中，報(bào)銷業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要部分。 企業(yè)傳統(tǒng)的報(bào)銷模式是采用手工報(bào)銷的方式來實(shí)現(xiàn)的, 員工每次報(bào)銷,都需要填寫紙面的單據(jù)并拿著單據(jù)找到 各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，最終再將單據(jù)拿到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。 我們可以看到傳統(tǒng)的報(bào)銷模式存在著許多問題：首先是效率低下，員工每次報(bào)銷均需要填寫大量重 復(fù)的信息(如部門、付款信息等)，而且找各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行審批時(shí)，經(jīng)常需要等待很長的時(shí)間，極大的降低了單 據(jù)審批的效率。最終財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)時(shí)，除了需要核 對眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息外,還要將眾多的信息錄入到賬 務(wù)系統(tǒng)中去，使得會(huì)計(jì)人員無法脫身于繁雜的機(jī)械勞動(dòng)。其次，企業(yè)無法進(jìn)行有效的資金控制：手工審批的 單據(jù)由于沒有一個(gè)有效的資

19、金執(zhí)行反饋并且無法強(qiáng)制審 批領(lǐng)導(dǎo)在資金計(jì)劃超額后停止審批，使得企業(yè)往往無法 將資金計(jì)劃管理落到實(shí)處。盡管很多企業(yè)希望能夠有效 的進(jìn)行預(yù)算管理，但由于沒有有效的工具進(jìn)行支持往往 力不從心?！緲I(yè)務(wù)流程圖】(1)報(bào)銷的效率 (2 )資金的控制【流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1掂高了員工報(bào)銷的效率，降低了信息重復(fù)成本。 我們PS系統(tǒng)中的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)大大簡化了員工的報(bào)銷過 程。首先，通過系統(tǒng)將員工姓名、部門等每次報(bào)銷需要 填寫的固定信息全部存儲(chǔ)于系統(tǒng)中,每次填寫僅需要填寫一項(xiàng)便可以調(diào)取所有相關(guān)信息。(2 )提高了報(bào)銷審批的效率，降低了報(bào)銷和業(yè)務(wù)審 批成本。以往，員工需要帶著紙面單據(jù)找到各層領(lǐng)導(dǎo)簽 字，這往往要

20、耗費(fèi)員工大量的工作時(shí)間。同時(shí),員工的 報(bào)銷也嚴(yán)重影響了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。我們系統(tǒng)中的網(wǎng)上 報(bào)銷,可以自定義審批的流程,大大提高了報(bào)銷審批的 效率，降低了企業(yè)在此的業(yè)務(wù)成本。(3隈高了財(cái)務(wù)審核的效率，降低了財(cái)務(wù)審核成本。 我們PS的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過大量的系統(tǒng)計(jì)算和標(biāo)準(zhǔn)設(shè) 置，極大的簡化了審核的工作量。而且,通過網(wǎng)上報(bào)銷， 財(cái)務(wù)人員不必再手工錄入所有賬務(wù),使得其工作量迅速 降低，大大提高了審核的效率。(4 )有效的資金控制。我們浪潮PS的網(wǎng)上報(bào)銷系 統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)有良好的接口,通過設(shè)置,我們可以 實(shí)現(xiàn)在報(bào)銷的過程中,隨時(shí)對資金按照資金計(jì)劃進(jìn)行控 制。如果報(bào)銷金額超過了部門或是個(gè)人的預(yù)算，在生成 憑

21、證時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)，以提醒我們預(yù)算超支，不 能進(jìn)行報(bào)銷，以此來對資金進(jìn)行有效的控制。3.1.10 應(yīng)收賬款信用政策管理【場景描述】應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng)，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。隨著市 場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)信用的推行，企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普 遍明顯增多，應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中 日益重要的問題。在企業(yè)的經(jīng)營中,利用應(yīng)收賬款可以 擴(kuò)大銷售、增加企業(yè)的競爭力，減少庫存、降低存貨風(fēng) 險(xiǎn)和管理開支。但許多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面存在問題，應(yīng)收賬 款分析能力差、回收不及時(shí)、壞賬爛賬多,這就增加了 應(yīng)收賬款管理過程中的出錯(cuò)率,降低了企業(yè)的資金使用 效率，減少了

22、企業(yè)收益，擴(kuò)大了企業(yè)的經(jīng)營成果，加速 了企業(yè)的現(xiàn)金流出，影響了企業(yè)的經(jīng)營周期，給企業(yè)帶 來額外損失。對于一個(gè)企業(yè)來講，應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè) 產(chǎn)銷的統(tǒng)一體，企業(yè)一方面想借助于它來促進(jìn)銷售，擴(kuò) 大銷售收入,增強(qiáng)競爭能力，同時(shí)又希望盡量避免由于 應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞帳損 失等弊端。在最大化收入的同時(shí)減少壞賬損失,是企業(yè) 應(yīng)收賬款信用政策管理的目標(biāo)?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)應(yīng)收賬款信用政策制定(2 )應(yīng)收賬款信用政策調(diào)整【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策，并在這種 信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù) 的成本之間做出權(quán)衡。浪潮ERP-

23、PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持多 種信用政策的定義，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要靈活 定義相應(yīng)的信用政策。(2 )分析當(dāng)前的市場銷售狀況，恰當(dāng)使用和調(diào)整相 應(yīng)的信用政策，提高企業(yè)盈利能力。浪潮ERP-PS銷售系 統(tǒng)支持任意指標(biāo)的銷售統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)收系統(tǒng)支持折舊統(tǒng) 計(jì)分析，根據(jù)該統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以預(yù)測未來的市場前景, 進(jìn)而選用恰當(dāng)?shù)男庞谜?。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收 賬款安全性高，則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策，擴(kuò)大 賒銷量,獲取更大利潤，相反，則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政 策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè) 獲取最大收入的情況下，又使可能的損失降到最低點(diǎn)。3.1.11 車間成本預(yù)算管理【場景描述】當(dāng)今社會(huì)

24、，企業(yè)競爭激烈，優(yōu)勝劣汰。加強(qiáng)成本管 理是提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力的有效方法。對于制造業(yè)而言, 企業(yè)的成本主要發(fā)生在生產(chǎn)過程，承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的是企 業(yè)的生產(chǎn)車間，因此，車間的成本管理必然是成本管理 中的重點(diǎn)。而在很多企業(yè)中,并沒有車間成本預(yù)算的概念和明 確的車間成本目標(biāo)，只是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)對車間成本進(jìn) 行管理，導(dǎo)致車間成本居高不下。加強(qiáng)車間成本預(yù)算， 對車間成本管理甚至企業(yè)成本管理工作都是非常重要 的?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)車間成本預(yù)算制定(2 )車間成本預(yù)算執(zhí)行【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)浪潮ERP-PS企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)支持預(yù)算項(xiàng)目的編 制和項(xiàng)目預(yù)算的下達(dá)與分解，成本核算系統(tǒng)可以引入成 本預(yù)算項(xiàng)目的

25、數(shù)據(jù)，減少車間預(yù)算部門的工作。(2 )與生產(chǎn)業(yè)務(wù)集成，制定科學(xué)合理的車間成本定 額。浪潮ERP-PS成本管理系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目的制 定，可以對車間區(qū)別不同的種類制定科學(xué)合理的成本標(biāo) 準(zhǔn)。(3)執(zhí)行車間成本費(fèi)用預(yù)算，強(qiáng)化車間成本控制， 減少資源的浪費(fèi)。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持車間成本預(yù)算的 執(zhí)行查詢和分析,企業(yè)可以據(jù)此對車間人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲, 激勵(lì)企業(yè)員工為成本的降低付出更多的努力。3.1.12 企業(yè)成本核算【場景描述】成本核算是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算中最重要，也是最 復(fù)雜的問題之一。許多企業(yè)由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力的限制，企業(yè) 內(nèi)部牽制制度、稽核制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制 度、成本核算制度、財(cái)務(wù)

26、收支審批制度等基本制度一般 不完整、不系統(tǒng),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采 集不準(zhǔn)確。許多企業(yè)的成本核算問題突出表現(xiàn)為：(1)輔助核算部門不獨(dú)立核算；(2)成本核算取數(shù)困難；(3)企業(yè)成本項(xiàng)目多,成本核算周期長；(4尬業(yè)成本項(xiàng)目構(gòu)成復(fù)雜，成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確； (5 )成本核算數(shù)據(jù)組織混亂，數(shù)據(jù)查詢和分析困難。完善企業(yè)成本核算制度，準(zhǔn)確核算企業(yè)成本數(shù)據(jù)， 合理分?jǐn)偝杀緮?shù)據(jù)，是企業(yè)成本核算工作的主要工作?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)成本數(shù)據(jù)接收(2)成本數(shù)據(jù)核算【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1 )根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，靈活定義成本 對象、成本核算項(xiàng)目，適時(shí)接收和錄入企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的 成本數(shù)據(jù)。浪潮E

27、RP-PS成本核算系統(tǒng)支持集團(tuán)業(yè)務(wù)的成 本數(shù)據(jù)接收、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的成本數(shù)據(jù)錄入、單位業(yè)務(wù) 的成本數(shù)據(jù)接收,靈活方便地組織企業(yè)的成本數(shù)據(jù)。(2 )浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持企業(yè)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯 總和計(jì)算，通過成本投入、產(chǎn)出模型對成本費(fèi)用進(jìn)行歸 集和分配，指標(biāo)合理精確，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)需要。(3 )浪潮ERP-PS系統(tǒng)提供成本數(shù)據(jù)報(bào)表，報(bào)表與 成本數(shù)據(jù)集成，提供生產(chǎn)費(fèi)用分配、自動(dòng)生成記賬憑證, 減少企業(yè)成本核算人員工作量。3.1.13 客戶預(yù)收款處理【場景描述】企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的過程中,會(huì)收到客戶 的定金或預(yù)付款，即預(yù)收款。企業(yè)產(chǎn)品銷售前景良好時(shí), 預(yù)收款會(huì)上瞰多，客戶可能會(huì)提前支付多批產(chǎn)品

28、的款項(xiàng)。但在企業(yè)業(yè)務(wù)處理中，預(yù)收款成立后，由于客戶沒 有要求開具發(fā)票，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)收款不能核銷，虛增企業(yè) 負(fù)債,影響企業(yè)業(yè)績。加強(qiáng)客戶預(yù)收款處理，可以提升 企業(yè)銷售能力?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】預(yù)收款核銷【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)根據(jù)企業(yè)預(yù)收款情況，區(qū)分不同的預(yù)收款核銷 流程,在系統(tǒng)中進(jìn)行定義。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理支持業(yè)3資書馥索同722.CN務(wù)審批流程的自定義,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況制定。(2)企業(yè)預(yù)收款產(chǎn)生后，可自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，準(zhǔn)確記錄預(yù)收款業(yè)務(wù)。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持應(yīng)收單制證，財(cái)務(wù)部門在預(yù)收款成立后可制作憑證，并可對應(yīng)收單進(jìn)行查詢。VWVW.3722中國最龐大的下載資料庫(整理

29、.版權(quán)歸原作者所有)土如果您不是在3722網(wǎng)站下載此資料的,不要隨意相信.請?jiān)L問3722,加入3722必要時(shí)可將此文件解密成可編輯的doc或ppt格式(3 )企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)后，準(zhǔn)確核銷客戶預(yù) 收款，自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支 持應(yīng)收單的手工核銷、自動(dòng)核銷、強(qiáng)制核銷，企業(yè)可根 據(jù)預(yù)收款類型進(jìn)行業(yè)務(wù)核銷。3.1.14 工資多次發(fā)放、補(bǔ)發(fā)【場景描述】對企業(yè)的員工而言，最大化個(gè)人收益是員工非?？?重的事情,績效工資或獎(jiǎng)金的發(fā)放同樣如此。但在多數(shù)企業(yè)中,績效工資的計(jì)算比較復(fù)雜或者企 業(yè)想獲取最大的激勵(lì)作用,使得本應(yīng)分月發(fā)放的績效工 資或獎(jiǎng)金在年底一次性發(fā)放。由于獎(jiǎng)金集中發(fā)放

30、與分月 發(fā)放適用稅率不同，所以企業(yè)的員工在領(lǐng)取績效工資或 獎(jiǎng)金時(shí)繳納了更多的個(gè)人所得稅，企業(yè)期待的激勵(lì)效果 并沒有預(yù)期那樣顯著。如何在現(xiàn)有的稅法政策下,給企業(yè)員工帶來最大的 實(shí)惠是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題。【管理控制點(diǎn)】工資項(xiàng)目分?jǐn)偂緲I(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)通過工資的多次發(fā)放和補(bǔ)發(fā)，企業(yè)可以為員工 帶來實(shí)惠。浪潮ERP-PS工資管理系統(tǒng)支持工資的多次發(fā) 放，企業(yè)在一個(gè)月內(nèi)可以為員工發(fā)放兩次或更多次工資, 降低員工每月應(yīng)交納的個(gè)人所得稅；浪潮ERP-PS工資管 理系統(tǒng)支持工資項(xiàng)目的分?jǐn)偤凸べY項(xiàng)目的補(bǔ)發(fā),企業(yè)可 以將年終獎(jiǎng)金或績效工資分?jǐn)偟矫總€(gè)月中，減少年終員 工應(yīng)交納的稅負(fù),提高員工的個(gè)人收益

31、。(2 )通過工資的多次發(fā)放和補(bǔ)發(fā)，加大工資對員工 的激勵(lì)作用，提高員工的工作積極性，提高企業(yè)的稅收 籌劃能力。員工的個(gè)人工資和績效工資越高,其個(gè)人 稅負(fù)的降低對其收入的提高越發(fā)明顯。3.1.15 往來單位信用額度管理【場景描述】往來單位償債能力的可靠性是不同的。多數(shù)企業(yè)都 有較多的往來單位,每個(gè)單位都在企業(yè)中有很多的賬款。多數(shù)企業(yè)對往來單位在本企業(yè)的賬款管理并不完 善,不能確定能不能與往來單位簽訂新的合同。如果往 來單位還款能力有問題，而企業(yè)卻與其簽訂了合同,這 將給企業(yè)帶來額外損失。如何對往來單位進(jìn)行信用管理,對往來單位設(shè)定合 適的信用額度，是企業(yè)往來單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1

32、)往來單位信用額度制定(2)往來單位信用額度執(zhí)行【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)通過往來單位的信用額度管理，可以提高企業(yè) 應(yīng)收賬款的管理能力，提高應(yīng)收賬款的安全性。浪潮 ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持往來單位的信用等級、資信額 度、資信天數(shù)等的定義,企業(yè)可對往來單位進(jìn)行靈活設(shè) 置。(2 )對往來單位進(jìn)行分類管理，詳細(xì)記錄往來單位 的基本檔案,記錄往來單位與本企業(yè)的業(yè)務(wù)往來和還款 情況，企業(yè)可對往來單位進(jìn)行詳細(xì)分析，確定其還款能 力和信用額度。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持往來單位 的類別和地區(qū)維護(hù)，可登記和更新往來單位的檔案,利 用應(yīng)收查詢可以查詢客戶信息和銷售資信,利用查詢結(jié) 果可對往來單

33、位信息進(jìn)行調(diào)整。(3 )對往來單位的信用額度進(jìn)行控制，企業(yè)可在業(yè) 務(wù)發(fā)生時(shí)確定是否與該單位簽訂合同，避免不必要的損 失。浪潮ERP-PS應(yīng)收系統(tǒng)支持客戶資信的查詢，在業(yè)務(wù) 發(fā)生時(shí)可根據(jù)查詢結(jié)果確定是否與該單位簽訂合同。(4 )對往來單位的信用額度進(jìn)行分析，企業(yè)可根據(jù) 往來單位的還款能力，提前對往來單位進(jìn)行催款，避免 應(yīng)收賬款變?yōu)閴馁~，即資產(chǎn)的流失。浪潮ERP-PS應(yīng)收系 統(tǒng)支持應(yīng)收單據(jù)的查詢分析，結(jié)合往來單位的資信查詢, 可得到往來單位的還款能力,據(jù)以對往來單位催款。3.1.16 員工借款管理【場景描述】企業(yè)中,員工為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要可能會(huì)向企業(yè)臨時(shí) 借入款項(xiàng)。比如，員工為采購材料的預(yù)付訂金向企業(yè)借 入款項(xiàng)，為出差向企業(yè)借入差旅費(fèi)。一般來說,在企業(yè)中借款的員工數(shù)量較多,有些甚 至借款很長時(shí)間而沒有及時(shí)歸還或核銷，這影響了企業(yè) 的管理。當(dāng)員工在企業(yè)內(nèi)的借款數(shù)量特別多，或者已經(jīng) 超過自身的工資，而企業(yè)不能及時(shí)了解員工的借款情況, 這就會(huì)企業(yè)造成損失。所以,加強(qiáng)員工的個(gè)人借款管理 是企業(yè)管理的重要內(nèi)容?！竟芾砜刂泣c(diǎn)】(1)員工借款額度制定(2)員工借款控制【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實(shí)效】(1)加強(qiáng)企業(yè)資金管理，提高資金的使用效益。員工借款