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1、業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理業(yè)務(wù)場景方案20XX年XX月精心制作您可以自由編輯PS應(yīng)用實效】(1)信息準(zhǔn)確、全面。在手工處理會計憑證的時候, 由于人為原因,就經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤,導(dǎo)致信 息不準(zhǔn)確。通過我們浪潮ERP-PS系統(tǒng)中財務(wù)會計與其他 模塊的組合,可以使各交易所對應(yīng)的憑證,自動產(chǎn)生, 正確又不會遺漏。而且各交易的對應(yīng)會計分錄,可以自 行定義,交易輸入已決定憑證內(nèi)容不致有誤。另外各種 單據(jù)在輸入后便可以查驗,使得錯誤大大減少。(2)提高工作效率,節(jié)省人力物力。手工情況下, 必須完整填寫每張單據(jù),里面經(jīng)常會包含許多相同的信 息,增加了會計人員的重復(fù)性勞動。在我們系統(tǒng)中,可 以通過復(fù)制憑證或者制定憑
2、證模版來進(jìn)行制單,減輕了 會計人員的工作量。(3)方便快捷的修改方式。如果發(fā)現(xiàn)了錯誤,或者 需要根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的改變而修改憑證,在手工情況下, 需要填寫紅字憑證進(jìn)行沖銷等工作,耗費大量人力、物 力。在發(fā)現(xiàn)了錯誤后,在浪潮ERP-PS系統(tǒng)中可以通過憑 證修改功能來對其進(jìn)行修改。對于已經(jīng)記賬的憑證,通 過系統(tǒng)中取消記賬的功能也可以對其進(jìn)行取消記賬,然 后重新進(jìn)行制單、審核、記賬,簡單方便。另外,對于企業(yè)中要作廢的憑證,可以通過我們的憑證作廢功能直 接實現(xiàn)。這樣,節(jié)省了人力物力,提高了企業(yè)的工作效 率。3.1.2現(xiàn)金流量預(yù)算管理【場景描述】由于通貨膨脹使非貨幣性資產(chǎn)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其重 置成本,相對客觀
3、的現(xiàn)金流量日益成為衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè) 績和財務(wù)狀況的重要指標(biāo);企業(yè)資本中舉債的比例大幅 提高,資本結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化,從而對資產(chǎn)的流動性和 財務(wù)彈性標(biāo)準(zhǔn)提高,報表使用者對現(xiàn)金流量也就日益重 視?,F(xiàn)金流量代表了企業(yè)的購買與支付能力,現(xiàn)金流量 水平往往是企業(yè)存亡的決定因素。很多企業(yè)的運營危機(jī) 也是源于現(xiàn)金流量管理的不善,世界知名投資集團(tuán)的投 資評審也首先考慮的是投資對象的現(xiàn)金流量。因此,加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算編制和執(zhí)行控制,最大限 度地提高資金利潤率對企業(yè)的營運管理是至關(guān)重要的?!竟芾砜刂泣c】(1)現(xiàn)金流量預(yù)算編制【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)以現(xiàn)金流量管理為管理的重心,圍繞企業(yè)的經(jīng) 營活動搭建管理體系,
4、對當(dāng)前或未來一定時期內(nèi)的現(xiàn)金 流動在數(shù)量和時間安排方面做出預(yù)測與計劃,制定現(xiàn)金 流量預(yù)算。許多企業(yè)還沒有意識到現(xiàn)金流量預(yù)算的重要 性,或者已經(jīng)開始編制,但編制的預(yù)算與企業(yè)的經(jīng)營目 標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持企業(yè)目標(biāo)的錄入、預(yù) 算項目的定義,根據(jù)企業(yè)的整體預(yù)算進(jìn)而編制現(xiàn)金流量 預(yù)算。(2 )通過現(xiàn)金流量預(yù)算的編制和層層分解,可進(jìn)一 步明確各產(chǎn)業(yè)單位或各部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)目標(biāo),有利于經(jīng) 營目標(biāo)的完成。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持現(xiàn)金流量預(yù)算指標(biāo) 的細(xì)化和分解。(3 )根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)算,建立現(xiàn)金流量預(yù)警,對企 業(yè)的現(xiàn)金流業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行控制。浪潮ERP-PS企業(yè)預(yù)算 系統(tǒng)支持預(yù)算控制指標(biāo)的制定,可定
5、義控制類型,建立 現(xiàn)金流量預(yù)警系統(tǒng);輔助核算系統(tǒng)支持現(xiàn)金流量的專項 核算,在業(yè)務(wù)發(fā)生登記時可適時監(jiān)控。(4 )實時為企業(yè)提供現(xiàn)金流量表,并可對現(xiàn)金流量 預(yù)算的完成情況進(jìn)行分析,對企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,有利于企業(yè)現(xiàn)金流的充分利用。企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)支 持預(yù)算分析指標(biāo)的定義,預(yù)算的查詢分析,可根據(jù)預(yù)算 的執(zhí)行情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整執(zhí)行。3.1.3 固定資產(chǎn)盤點【場景描述】固定資產(chǎn)盤點是企業(yè)3僉證賬面各項資產(chǎn)真實存在、 了解資產(chǎn)放置地點和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在未入賬 固定資產(chǎn)的必要手段。企業(yè)的固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使 用周期長、使用地點分散等特點。一般企業(yè)都會采取定 期盤點的方式。盤點的
6、時候,將盤點結(jié)果記錄在盤點清 單上,清單內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的名稱、類別、編號、 存放地點、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實地盤點結(jié)束 后,將盤點清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對,如果發(fā)現(xiàn) 差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),由固定資產(chǎn) 保管部門負(fù)責(zé)審查其原因,經(jīng)過一定的批準(zhǔn)程序后,再 進(jìn)行賬面調(diào)整?!竟芾砜刂泣c】(1)資產(chǎn)統(tǒng)計【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)盤盈盤虧處理簡單。我們的浪潮ERP-PS系統(tǒng) 具有靈活的憑證生成功能,可以實現(xiàn)自動生成憑證。盤 點后,如果發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,可以通過申請進(jìn)行盤 盈或盤虧的處理,系統(tǒng)自動生成憑證,方便快捷。(2 )省時省力??梢噪S時進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢 統(tǒng)計
7、與分析(如資產(chǎn)變動情況查詢、資產(chǎn)明細(xì)賬、增減 動態(tài)表、年度分類統(tǒng)計表等),改變了以往年終盤點、 統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況的工作方式。這樣,管理人員可以隨 時查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,省時省力。(3 )提高了管理效率。通過系統(tǒng)可以對資產(chǎn)按資產(chǎn) 的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值等進(jìn)行歸類分 析,管理人員可隨時獲得所需信息,掌握固定資產(chǎn)的使 用和折舊情況,避免了閑置或重復(fù)購買而造成的浪費, 提高了公司管理部門效率。3.1.4 斐產(chǎn)拆分和組裝【場景描述】資產(chǎn)拆分和組裝業(yè)務(wù)是資產(chǎn)管理的重要組成部分。 在資產(chǎn)的日常使用和管理中,存在對一個資產(chǎn)卡片上的 (2 )盤盈盤虧處理多個設(shè)備進(jìn)行拆分、對某個固定資產(chǎn)分割成幾個零散
8、部 件的情況;同樣也存在對多個資產(chǎn)卡片上同類設(shè)備進(jìn)行 組裝、對單位零散部件進(jìn)行任意組裝的情況。資產(chǎn)構(gòu)成越復(fù)雜、資產(chǎn)種類越多,資產(chǎn)的拆分和組 裝業(yè)務(wù)實現(xiàn)難度也越大,資產(chǎn)轉(zhuǎn)換難以管理,資產(chǎn)的拆 分組裝情況難以控制和分析?!竟芾砜刂泣c】(1)資產(chǎn)拆分(2)資產(chǎn)組裝【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)企業(yè)資產(chǎn)種類很多,通過方便、靈活的資產(chǎn)任 意拆分和組裝,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,節(jié)省經(jīng)營管理 成本。浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)組 裝功能,按不同的拆分和組裝類型對資產(chǎn)進(jìn)行任意拆分 和組裝,在資產(chǎn)拆分和組裝時靈活定義資產(chǎn)的使用狀態(tài) 和計提資產(chǎn)的相應(yīng)折舊。(2 )對大額資產(chǎn),運用各種專業(yè)的分析
9、方法,對資 產(chǎn)拆分和組裝情況、部門及人員使用狀況等多種指標(biāo)進(jìn) 行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)拆分組裝表,可以隨時掌握資產(chǎn)的拆 分和組裝情況,以便于對資產(chǎn)的來源和使用狀態(tài)進(jìn)行控 制。3.1.5 資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥【場景描述】固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)價 值較高,運用現(xiàn)代信息技術(shù)有效地管理固定資產(chǎn)、提高 固定資產(chǎn)的利用率是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。企業(yè)中,一方面,固定資產(chǎn)種類和數(shù)量較多,有許 多固定資產(chǎn)被閑置,沒有得到充分的利用,而企業(yè)卻不 了解該固定資產(chǎn)的存在,仍在購買同樣或相似種類的固 定資產(chǎn),造成資源的浪費;另一方面,部門較多,各個 部門的固定
10、資產(chǎn)都是獨立管理,沒有納入企業(yè)整體的固 定資產(chǎn)管理,這樣就造成部門間資源的不協(xié)調(diào),進(jìn)而造 成企業(yè)整體資源的浪費。如何高效地利用企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),存活現(xiàn)有資 源,是企業(yè)資產(chǎn)項目管理的重要內(nèi)容?!竟芾砜刂泣c】WWW.3722中國最龐大的下載資料庫(整理版權(quán)歸原作者所有)土如果您不是在3722網(wǎng)站下載此資料的,不要隨意相信.請訪問3722,加入3722必要時可將此文件解密成可編輯的doc或ppt格式(1 )閑置資產(chǎn)查詢(2 )資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1 )資產(chǎn)的實體管理和價值管理結(jié)合使用,實現(xiàn)資 產(chǎn)的全面管理。浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)支持資產(chǎn)的日 常業(yè)務(wù)處理,對資產(chǎn)的使用狀態(tài)
11、、狀況變動等進(jìn)行處理, 變更資產(chǎn)的實體狀態(tài);浪潮ERP-PS固定資產(chǎn)系統(tǒng)支持資 產(chǎn)的折舊計算、折舊調(diào)整、減值調(diào)整等業(yè)務(wù),變更資產(chǎn) 的價值狀態(tài)。(2 )適時的查詢資產(chǎn)項目情況,了解資產(chǎn)的現(xiàn)有狀 況,避免資產(chǎn)的毀損和價值流失。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持 資產(chǎn)項目的明細(xì)項目查詢和分析報表,對資產(chǎn)項目構(gòu)成 狀況進(jìn)行分析。(3 )根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對資產(chǎn)項目進(jìn)行內(nèi)部 調(diào)撥,提高企業(yè)資產(chǎn)項目的利用率。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支 持資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、狀態(tài)變動、折舊調(diào)整等,企業(yè)可以適 時調(diào)整資產(chǎn)項目。(4 )通過資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,可減少企業(yè)資源的重復(fù)投資,提高企業(yè)資金的效用。3.1.6 期間費用管理【場景描述】企業(yè)對
12、期間費用項目的控制對于降低成本、增加盈 利有著重要作用,期間費用控制不好就會造成銷售凈利 率非常低,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營績效。期間費用一般包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用 三類。通常銷售費用與管理費用的發(fā)生都是在管理和銷 售部門,而傳統(tǒng)意義上,這些部門是難以標(biāo)準(zhǔn)化的費用 中心,而且由于不同部門間信息不對稱程度較高、業(yè)務(wù) 處理流程傳遞慢等問題,使得期間費用控制比較困難, 更不能使其核算具體到某個部門或個人。在企業(yè)的實際 工作中,期末期間費用的結(jié)轉(zhuǎn),由于數(shù)據(jù)多,工作量大 也是令人十分頭疼的一個問題?!竟芾砜刂泣c】(1)費用控制(2)費用核算(3 )期末結(jié)轉(zhuǎn)【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)費用核算
13、具體化。通過系統(tǒng),我們可以將期間 費用進(jìn)行細(xì)化,反映到每個具體的會計科目上。同時, 通過輔助核算,我們可以方便的將期間費用的核算細(xì)化 到單位、部門和個人以及經(jīng)過專項設(shè)置的每一個項目上。 這樣,管理人員只要通過賬表查詢里面的個人余額表, 部門余額表等就可以隨時方便快捷的了解到每個部門、 甚至個人當(dāng)前的費用現(xiàn)狀,以便于對其進(jìn)行費用的控制。(2 )可以實現(xiàn)對費用的動態(tài)控制。通過系統(tǒng)財務(wù)人 員可以隨時查看部門和個人的費用現(xiàn)狀,在進(jìn)行業(yè)務(wù)登 記和憑證處理時,我們便可以及時判斷其是否超過了費 用標(biāo)準(zhǔn)。如果超過了費用標(biāo)準(zhǔn),就不能給予憑證處理, 以便于對費用進(jìn)行實時動態(tài)的控制。(3 )期末自動結(jié)轉(zhuǎn)。通過賬務(wù)處
14、理中的月末結(jié)轉(zhuǎn)功 能,可以實現(xiàn)期間費用自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成憑證。準(zhǔn)確高 效,提高了工作效率。3.1.7 應(yīng)付賬款管理【場景描述】應(yīng)付賬款是由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和付款時間不一致而產(chǎn)生的。在企業(yè)中,一般會按照供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付 賬款的臺賬,以此反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個供應(yīng)商 應(yīng)付款項的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務(wù) 信息。通常我們對應(yīng)付賬款進(jìn)行管理的時候,只能依靠 財務(wù)部門編制的應(yīng)付賬款的明細(xì)賬。這樣的信息有一定 的滯后性和不準(zhǔn)確性,以致我們不能隨時掌握各筆款項 的余額和賬齡等等,容易造成到期的賬還沒有付,不在 應(yīng)付計劃的賬卻提前付出去了等情況,影響了企業(yè)的信 譽(yù)。而且在實際工作中,我們很難針
15、對某個具體的部門 或個人來查看它的應(yīng)付賬款明細(xì),難以對其進(jìn)行控制。【管理控制點】(1)賬齡分析(2 )付款處理【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)賬齡分析及時準(zhǔn)確。通過各種應(yīng)付單、付款單 的錄入,系統(tǒng)能夠及時、準(zhǔn)確地提供各種分析報表,如 應(yīng)付賬款賬齡分析表、應(yīng)付款明細(xì)賬、應(yīng)付款匯總表等。 我們可以隨時查詢這些報表,以便于我們及時對各筆應(yīng) 付賬款的信息進(jìn)行全面的掌握。同時,經(jīng)過賬齡分析, 系統(tǒng)能夠及時提醒企業(yè)支付到期款項,以保證企業(yè)良好 的信譽(yù)。(2度現(xiàn)對企業(yè)的往來賬款的綜合管理。通過系統(tǒng), 我們可以查詢到每筆應(yīng)付賬款的詳細(xì)情況,以及各供應(yīng)商的往來款余額資料。企業(yè)通過對情況的分析,可以合 理地進(jìn)行
16、資金的調(diào)配,提高資金的利用率。另外我們還 可以通過部門人員余額表以及明細(xì)表查詢到每個部門以 及個人的應(yīng)付款情況,以幫助企業(yè)財務(wù)及采購部門有效 的監(jiān)督與控制企業(yè)的付款。3.1.8 應(yīng)收賬款賬齡分析【場景描述】對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,對內(nèi)有利于評價銷售 部門的經(jīng)營業(yè)績,加快貨款回籠,減少壞賬損失;對外 有利于會計報表使用者了解公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況,分 析應(yīng)收賬款質(zhì)量狀況,評價壞賬損失核算方法的合理性。 通常企業(yè)依靠財務(wù)部門編制的應(yīng)付賬款的明細(xì)賬來進(jìn)行 賬齡分析,分析項目單一,而且賬齡分析不能準(zhǔn)確區(qū)分 貨款已到期或未到期?!竟芾砜刂泣c】(1)準(zhǔn)確分析賬齡 (2)賬齡到期提示【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實
17、效】(1)提供多種分析項目和可選內(nèi)容,賬齡分析全面 準(zhǔn)確。利用浪潮PS系統(tǒng)的應(yīng)收賬款子系統(tǒng),可以自動生成 賬齡分析報表,列出每個客戶、欠款方明細(xì)賬的賬齡情 況。我們在查詢的時候,可以按照客戶、地區(qū)、客戶類 型、部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品等六個不同的項目進(jìn)行分類查 詢。另外,系統(tǒng)還提供了選擇查看的數(shù)據(jù)內(nèi)容的功能, 以方便我們進(jìn)行選擇性的查看。(2 )及時提醒企業(yè)收款。浪潮PS系統(tǒng)中設(shè)置了多 種可以選擇的賬齡區(qū)間,客戶也可自己定義賬齡期間。 經(jīng)過設(shè)置后,一旦客戶有超出某一期間的賬齡,系統(tǒng)會 及時給出提示。以便于企業(yè)及時進(jìn)行處理,合理地進(jìn)行 資金的調(diào)配,提高資金的利用率。3.1.9 報銷業(yè)務(wù)【場景描述】在企
18、業(yè)中,報銷業(yè)務(wù)是財務(wù)管理的一個重要部分。 企業(yè)傳統(tǒng)的報銷模式是采用手工報銷的方式來實現(xiàn)的, 員工每次報銷,都需要填寫紙面的單據(jù)并拿著單據(jù)找到 各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,最終再將單據(jù)拿到財務(wù)進(jìn)行審核。 我們可以看到傳統(tǒng)的報銷模式存在著許多問題:首先是效率低下,員工每次報銷均需要填寫大量重 復(fù)的信息(如部門、付款信息等),而且找各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行審批時,經(jīng)常需要等待很長的時間,極大的降低了單 據(jù)審批的效率。最終財務(wù)人員審核單據(jù)時,除了需要核 對眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息外,還要將眾多的信息錄入到賬 務(wù)系統(tǒng)中去,使得會計人員無法脫身于繁雜的機(jī)械勞動。其次,企業(yè)無法進(jìn)行有效的資金控制:手工審批的 單據(jù)由于沒有一個有效的資
19、金執(zhí)行反饋并且無法強(qiáng)制審 批領(lǐng)導(dǎo)在資金計劃超額后停止審批,使得企業(yè)往往無法 將資金計劃管理落到實處。盡管很多企業(yè)希望能夠有效 的進(jìn)行預(yù)算管理,但由于沒有有效的工具進(jìn)行支持往往 力不從心?!緲I(yè)務(wù)流程圖】(1)報銷的效率 (2 )資金的控制【流程圖】PS應(yīng)用實效】(1掂高了員工報銷的效率,降低了信息重復(fù)成本。 我們PS系統(tǒng)中的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)大大簡化了員工的報銷過 程。首先,通過系統(tǒng)將員工姓名、部門等每次報銷需要 填寫的固定信息全部存儲于系統(tǒng)中,每次填寫僅需要填寫一項便可以調(diào)取所有相關(guān)信息。(2 )提高了報銷審批的效率,降低了報銷和業(yè)務(wù)審 批成本。以往,員工需要帶著紙面單據(jù)找到各層領(lǐng)導(dǎo)簽 字,這往往要
20、耗費員工大量的工作時間。同時,員工的 報銷也嚴(yán)重影響了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。我們系統(tǒng)中的網(wǎng)上 報銷,可以自定義審批的流程,大大提高了報銷審批的 效率,降低了企業(yè)在此的業(yè)務(wù)成本。(3隈高了財務(wù)審核的效率,降低了財務(wù)審核成本。 我們PS的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過大量的系統(tǒng)計算和標(biāo)準(zhǔn)設(shè) 置,極大的簡化了審核的工作量。而且,通過網(wǎng)上報銷, 財務(wù)人員不必再手工錄入所有賬務(wù),使得其工作量迅速 降低,大大提高了審核的效率。(4 )有效的資金控制。我們浪潮PS的網(wǎng)上報銷系 統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)有良好的接口,通過設(shè)置,我們可以 實現(xiàn)在報銷的過程中,隨時對資金按照資金計劃進(jìn)行控 制。如果報銷金額超過了部門或是個人的預(yù)算,在生成 憑
21、證時,系統(tǒng)就會自動報錯,以提醒我們預(yù)算超支,不 能進(jìn)行報銷,以此來對資金進(jìn)行有效的控制。3.1.10 應(yīng)收賬款信用政策管理【場景描述】應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要組成部分。隨著市 場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普 遍明顯增多,應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中 日益重要的問題。在企業(yè)的經(jīng)營中,利用應(yīng)收賬款可以 擴(kuò)大銷售、增加企業(yè)的競爭力,減少庫存、降低存貨風(fēng) 險和管理開支。但許多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面存在問題,應(yīng)收賬 款分析能力差、回收不及時、壞賬爛賬多,這就增加了 應(yīng)收賬款管理過程中的出錯率,降低了企業(yè)的資金使用 效率,減少了
22、企業(yè)收益,擴(kuò)大了企業(yè)的經(jīng)營成果,加速 了企業(yè)的現(xiàn)金流出,影響了企業(yè)的經(jīng)營周期,給企業(yè)帶 來額外損失。對于一個企業(yè)來講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個 產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來促進(jìn)銷售,擴(kuò) 大銷售收入,增強(qiáng)競爭能力,同時又希望盡量避免由于 應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞帳損 失等弊端。在最大化收入的同時減少壞賬損失,是企業(yè) 應(yīng)收賬款信用政策管理的目標(biāo)。【管理控制點】(1)應(yīng)收賬款信用政策制定(2 )應(yīng)收賬款信用政策調(diào)整【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種 信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計要擔(dān)負(fù) 的成本之間做出權(quán)衡。浪潮ERP-
23、PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持多 種信用政策的定義,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要靈活 定義相應(yīng)的信用政策。(2 )分析當(dāng)前的市場銷售狀況,恰當(dāng)使用和調(diào)整相 應(yīng)的信用政策,提高企業(yè)盈利能力。浪潮ERP-PS銷售系 統(tǒng)支持任意指標(biāo)的銷售統(tǒng)計分析,應(yīng)收系統(tǒng)支持折舊統(tǒng) 計分析,根據(jù)該統(tǒng)計分析結(jié)果可以預(yù)測未來的市場前景, 進(jìn)而選用恰當(dāng)?shù)男庞谜?。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收 賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大 賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政 策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè) 獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。3.1.11 車間成本預(yù)算管理【場景描述】當(dāng)今社會
24、,企業(yè)競爭激烈,優(yōu)勝劣汰。加強(qiáng)成本管 理是提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力的有效方法。對于制造業(yè)而言, 企業(yè)的成本主要發(fā)生在生產(chǎn)過程,承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的是企 業(yè)的生產(chǎn)車間,因此,車間的成本管理必然是成本管理 中的重點。而在很多企業(yè)中,并沒有車間成本預(yù)算的概念和明 確的車間成本目標(biāo),只是根據(jù)以往的經(jīng)驗對車間成本進(jìn) 行管理,導(dǎo)致車間成本居高不下。加強(qiáng)車間成本預(yù)算, 對車間成本管理甚至企業(yè)成本管理工作都是非常重要 的?!竟芾砜刂泣c】(1)車間成本預(yù)算制定(2 )車間成本預(yù)算執(zhí)行【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)浪潮ERP-PS企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)支持預(yù)算項目的編 制和項目預(yù)算的下達(dá)與分解,成本核算系統(tǒng)可以引入成 本預(yù)算項目的
25、數(shù)據(jù),減少車間預(yù)算部門的工作。(2 )與生產(chǎn)業(yè)務(wù)集成,制定科學(xué)合理的車間成本定 額。浪潮ERP-PS成本管理系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)成本項目的制 定,可以對車間區(qū)別不同的種類制定科學(xué)合理的成本標(biāo) 準(zhǔn)。(3)執(zhí)行車間成本費用預(yù)算,強(qiáng)化車間成本控制, 減少資源的浪費。浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持車間成本預(yù)算的 執(zhí)行查詢和分析,企業(yè)可以據(jù)此對車間人員進(jìn)行獎懲, 激勵企業(yè)員工為成本的降低付出更多的努力。3.1.12 企業(yè)成本核算【場景描述】成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)核算中最重要,也是最 復(fù)雜的問題之一。許多企業(yè)由于受到規(guī)模、財力和人力的限制,企業(yè) 內(nèi)部牽制制度、稽核制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制 度、成本核算制度、財務(wù)
26、收支審批制度等基本制度一般 不完整、不系統(tǒng),會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息數(shù)據(jù)采 集不準(zhǔn)確。許多企業(yè)的成本核算問題突出表現(xiàn)為:(1)輔助核算部門不獨立核算;(2)成本核算取數(shù)困難;(3)企業(yè)成本項目多,成本核算周期長;(4尬業(yè)成本項目構(gòu)成復(fù)雜,成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確; (5 )成本核算數(shù)據(jù)組織混亂,數(shù)據(jù)查詢和分析困難。完善企業(yè)成本核算制度,準(zhǔn)確核算企業(yè)成本數(shù)據(jù), 合理分?jǐn)偝杀緮?shù)據(jù),是企業(yè)成本核算工作的主要工作?!竟芾砜刂泣c】(1)成本數(shù)據(jù)接收(2)成本數(shù)據(jù)核算【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1 )根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,靈活定義成本 對象、成本核算項目,適時接收和錄入企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的 成本數(shù)據(jù)。浪潮E
27、RP-PS成本核算系統(tǒng)支持集團(tuán)業(yè)務(wù)的成 本數(shù)據(jù)接收、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的成本數(shù)據(jù)錄入、單位業(yè)務(wù) 的成本數(shù)據(jù)接收,靈活方便地組織企業(yè)的成本數(shù)據(jù)。(2 )浪潮ERP-PS系統(tǒng)支持企業(yè)成本數(shù)據(jù)的實時匯 總和計算,通過成本投入、產(chǎn)出模型對成本費用進(jìn)行歸 集和分配,指標(biāo)合理精確,滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)需要。(3 )浪潮ERP-PS系統(tǒng)提供成本數(shù)據(jù)報表,報表與 成本數(shù)據(jù)集成,提供生產(chǎn)費用分配、自動生成記賬憑證, 減少企業(yè)成本核算人員工作量。3.1.13 客戶預(yù)收款處理【場景描述】企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的過程中,會收到客戶 的定金或預(yù)付款,即預(yù)收款。企業(yè)產(chǎn)品銷售前景良好時, 預(yù)收款會上瞰多,客戶可能會提前支付多批產(chǎn)品
28、的款項。但在企業(yè)業(yè)務(wù)處理中,預(yù)收款成立后,由于客戶沒 有要求開具發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)收款不能核銷,虛增企業(yè) 負(fù)債,影響企業(yè)業(yè)績。加強(qiáng)客戶預(yù)收款處理,可以提升 企業(yè)銷售能力?!竟芾砜刂泣c】預(yù)收款核銷【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)根據(jù)企業(yè)預(yù)收款情況,區(qū)分不同的預(yù)收款核銷 流程,在系統(tǒng)中進(jìn)行定義。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理支持業(yè)3資書馥索同722.CN務(wù)審批流程的自定義,企業(yè)可根據(jù)實際情況制定。(2)企業(yè)預(yù)收款產(chǎn)生后,可自動產(chǎn)生會計憑證,準(zhǔn)確記錄預(yù)收款業(yè)務(wù)。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持應(yīng)收單制證,財務(wù)部門在預(yù)收款成立后可制作憑證,并可對應(yīng)收單進(jìn)行查詢。VWVW.3722中國最龐大的下載資料庫(整理
29、.版權(quán)歸原作者所有)土如果您不是在3722網(wǎng)站下載此資料的,不要隨意相信.請訪問3722,加入3722必要時可將此文件解密成可編輯的doc或ppt格式(3 )企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)后,準(zhǔn)確核銷客戶預(yù) 收款,自動進(jìn)行賬務(wù)處理。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支 持應(yīng)收單的手工核銷、自動核銷、強(qiáng)制核銷,企業(yè)可根 據(jù)預(yù)收款類型進(jìn)行業(yè)務(wù)核銷。3.1.14 工資多次發(fā)放、補(bǔ)發(fā)【場景描述】對企業(yè)的員工而言,最大化個人收益是員工非???重的事情,績效工資或獎金的發(fā)放同樣如此。但在多數(shù)企業(yè)中,績效工資的計算比較復(fù)雜或者企 業(yè)想獲取最大的激勵作用,使得本應(yīng)分月發(fā)放的績效工 資或獎金在年底一次性發(fā)放。由于獎金集中發(fā)放
30、與分月 發(fā)放適用稅率不同,所以企業(yè)的員工在領(lǐng)取績效工資或 獎金時繳納了更多的個人所得稅,企業(yè)期待的激勵效果 并沒有預(yù)期那樣顯著。如何在現(xiàn)有的稅法政策下,給企業(yè)員工帶來最大的 實惠是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題?!竟芾砜刂泣c】工資項目分?jǐn)偂緲I(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)通過工資的多次發(fā)放和補(bǔ)發(fā),企業(yè)可以為員工 帶來實惠。浪潮ERP-PS工資管理系統(tǒng)支持工資的多次發(fā) 放,企業(yè)在一個月內(nèi)可以為員工發(fā)放兩次或更多次工資, 降低員工每月應(yīng)交納的個人所得稅;浪潮ERP-PS工資管 理系統(tǒng)支持工資項目的分?jǐn)偤凸べY項目的補(bǔ)發(fā),企業(yè)可 以將年終獎金或績效工資分?jǐn)偟矫總€月中,減少年終員 工應(yīng)交納的稅負(fù),提高員工的個人收益
31、。(2 )通過工資的多次發(fā)放和補(bǔ)發(fā),加大工資對員工 的激勵作用,提高員工的工作積極性,提高企業(yè)的稅收 籌劃能力。員工的個人工資和績效工資越高,其個人 稅負(fù)的降低對其收入的提高越發(fā)明顯。3.1.15 往來單位信用額度管理【場景描述】往來單位償債能力的可靠性是不同的。多數(shù)企業(yè)都 有較多的往來單位,每個單位都在企業(yè)中有很多的賬款。多數(shù)企業(yè)對往來單位在本企業(yè)的賬款管理并不完 善,不能確定能不能與往來單位簽訂新的合同。如果往 來單位還款能力有問題,而企業(yè)卻與其簽訂了合同,這 將給企業(yè)帶來額外損失。如何對往來單位進(jìn)行信用管理,對往來單位設(shè)定合 適的信用額度,是企業(yè)往來單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容?!竟芾砜刂泣c】(1
32、)往來單位信用額度制定(2)往來單位信用額度執(zhí)行【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)通過往來單位的信用額度管理,可以提高企業(yè) 應(yīng)收賬款的管理能力,提高應(yīng)收賬款的安全性。浪潮 ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持往來單位的信用等級、資信額 度、資信天數(shù)等的定義,企業(yè)可對往來單位進(jìn)行靈活設(shè) 置。(2 )對往來單位進(jìn)行分類管理,詳細(xì)記錄往來單位 的基本檔案,記錄往來單位與本企業(yè)的業(yè)務(wù)往來和還款 情況,企業(yè)可對往來單位進(jìn)行詳細(xì)分析,確定其還款能 力和信用額度。浪潮ERP-PS應(yīng)收管理系統(tǒng)支持往來單位 的類別和地區(qū)維護(hù),可登記和更新往來單位的檔案,利 用應(yīng)收查詢可以查詢客戶信息和銷售資信,利用查詢結(jié) 果可對往來單
33、位信息進(jìn)行調(diào)整。(3 )對往來單位的信用額度進(jìn)行控制,企業(yè)可在業(yè) 務(wù)發(fā)生時確定是否與該單位簽訂合同,避免不必要的損 失。浪潮ERP-PS應(yīng)收系統(tǒng)支持客戶資信的查詢,在業(yè)務(wù) 發(fā)生時可根據(jù)查詢結(jié)果確定是否與該單位簽訂合同。(4 )對往來單位的信用額度進(jìn)行分析,企業(yè)可根據(jù) 往來單位的還款能力,提前對往來單位進(jìn)行催款,避免 應(yīng)收賬款變?yōu)閴馁~,即資產(chǎn)的流失。浪潮ERP-PS應(yīng)收系 統(tǒng)支持應(yīng)收單據(jù)的查詢分析,結(jié)合往來單位的資信查詢, 可得到往來單位的還款能力,據(jù)以對往來單位催款。3.1.16 員工借款管理【場景描述】企業(yè)中,員工為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要可能會向企業(yè)臨時 借入款項。比如,員工為采購材料的預(yù)付訂金向企業(yè)借 入款項,為出差向企業(yè)借入差旅費。一般來說,在企業(yè)中借款的員工數(shù)量較多,有些甚 至借款很長時間而沒有及時歸還或核銷,這影響了企業(yè) 的管理。當(dāng)員工在企業(yè)內(nèi)的借款數(shù)量特別多,或者已經(jīng) 超過自身的工資,而企業(yè)不能及時了解員工的借款情況, 這就會企業(yè)造成損失。所以,加強(qiáng)員工的個人借款管理 是企業(yè)管理的重要內(nèi)容?!竟芾砜刂泣c】(1)員工借款額度制定(2)員工借款控制【業(yè)務(wù)流程圖】PS應(yīng)用實效】(1)加強(qiáng)企業(yè)資金管理,提高資金的使用效益。員工借款
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