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1、公司標(biāo)準(zhǔn)文件浙江萬(wàn)千服飾有限公司文件編號(hào)W0FS-XZ-004版本A/0頁(yè)次5頁(yè)宿舍管理制度擬定時(shí)間2012年7月30日擬定部門(mén)行政部一、目的:為推進(jìn)員工居住區(qū)域內(nèi)的文明建設(shè)工作,加強(qiáng)宿舍各項(xiàng)管理細(xì)則,從而建設(shè)一個(gè)有著安全可靠、清潔、 寧躋、和諧的休息環(huán)境,明確宿舍的入住、住房標(biāo)準(zhǔn)、水電、設(shè)施.寢具、用電及電器.住房補(bǔ)貼、借宿. 退房、行為及衛(wèi)生環(huán)境等管理細(xì)則,特?cái)M定本規(guī)幸制度如下:二、職責(zé):本規(guī)幸制度由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行、檢查、監(jiān)督及落實(shí),由各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人協(xié)助落實(shí)。三、適用范圍與生效時(shí)間:3o 1.本制度適用于入住宿舍的全體成員。3.2. 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有

2、。四、入住管理:為規(guī)范入住手續(xù)的辦理及明確夫妻房的申請(qǐng)流程,特?cái)M定一下幾項(xiàng)管理?xiàng)l例:4o 1、凡為公司服務(wù)的正式員工,都有入住職工宿舍的人權(quán)(臨時(shí)工或其他人員另議)。4o 2.凡需入住宿舍的員工統(tǒng)一由行政部辦理住房手續(xù)(登記)后入住宿舍,不得未辦手續(xù)私自入住。4.3. 新入司的夫妻工,統(tǒng)一憑結(jié)婚證申請(qǐng)夫妻房,并按先后順序入住夫妻房。4.4. 所有人員應(yīng)遠(yuǎn)守行政部指定的房間居住,未經(jīng)行政部允許不得搜自更換房間。五、住房標(biāo)準(zhǔn):為規(guī)范員工的住房管理,明確各級(jí)人員不同的住房標(biāo)準(zhǔn),特?cái)M定住房標(biāo)準(zhǔn)一覽表如下:住房標(biāo)準(zhǔn)一覽表岡位經(jīng)理或以上級(jí)別及打樣師主管、科長(zhǎng)、助理及機(jī)修人員班組長(zhǎng)、倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)員

3、、計(jì)劃員等文職類(lèi)人員一線(xiàn)員工標(biāo)準(zhǔn)單人間兩人間三人間四至六人間或夫妻間六、水電免費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn):為規(guī)范宿舍水電使用管理,明確各級(jí)人員免費(fèi)使用的不同標(biāo)準(zhǔn),特?cái)M定水電免費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)一覽表如下:水電免費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)一覽表(1)崗位副總、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、主管、科長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)、助理、機(jī)修、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)員、計(jì)劃員等文職類(lèi)人員一線(xiàn)員工電標(biāo)準(zhǔn)每月/每人/30度每月/每人/15度每月/每人/8度水標(biāo)準(zhǔn)每月/每人/可免費(fèi)使用熱水0. 8噸夏季電量免費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)一覽表(2)崗位副總、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、主管、科長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)、助理、機(jī)修、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)員、計(jì)劃員等文職類(lèi)人員一線(xiàn)員工電標(biāo)準(zhǔn)每月/每人/45度每月/每人/

4、22.5度每月/每人/12度夏季免費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)期限為三個(gè)月,分別為:七月份、八月份、九月份,該標(biāo)準(zhǔn)9月30日自動(dòng)取消。七. 房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備管理:為明確各級(jí)人員房間內(nèi)設(shè)施不同的配備標(biāo)準(zhǔn)及降低宿舍(房間)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的損壞率,提高員工維護(hù)設(shè)施設(shè)備的意識(shí),特?cái)M定一下幾項(xiàng)設(shè)施設(shè)備管理?xiàng)l例:7o 1.設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn):設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)一覽表崗位經(jīng)理或以上級(jí)別打樣師主管、科長(zhǎng)助理及機(jī)修班組長(zhǎng)、倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì).業(yè)務(wù)員.計(jì)劃員一線(xiàn)員工房間單人間單人間兩人間二人間四至六間夫妻間設(shè)施 標(biāo)準(zhǔn)席夢(mèng)詩(shī)一幅衣柜一臺(tái) 桌子一個(gè) 椅子一個(gè)單人床一幅 農(nóng)柜_臺(tái) 桌子一張 椅子一張單人床兩幅桌子一張爪人床三幅 桌子一張商低床四幅 桌子一張雙

5、人床一幅小桌子一張7o 2、房?jī)?nèi)設(shè)施管理:7. 2.1鎖、窗戶(hù)等設(shè)施設(shè)備。7。2o 2宿舍內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維修統(tǒng)一由公司水電工負(fù)責(zé),正常情況下行政部應(yīng)確保自發(fā)現(xiàn)損壞或接 到報(bào)修起的一周內(nèi)落實(shí)維修任務(wù).7. 2.3報(bào)修流程:?jiǎn)T工投放紙條到維修信箱一-水電工收集(登記)信息 落實(shí)維修任務(wù)。7.2。4行政部每月抄錄宿舍水電表低度的同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查與如實(shí)登記毎間房?jī)?nèi)設(shè)施出現(xiàn)的損壞情況 (地漏堵寒),并找出損壞的原因.7o 2o 5行政部應(yīng)嚴(yán)格審查損壞的原因,發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)或故意破壞導(dǎo)致的損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償(無(wú)人 承認(rèn),由房間內(nèi)所有成員均攤賠償金),因設(shè)施設(shè)備老化等非人為的損壞,由公司承擔(dān)免費(fèi)修復(fù)。72

6、6行政部應(yīng)本著公平公正的思想判斷、審核設(shè)施設(shè)備的損壞(去失)原因,于每月底匯總?cè)藶閾p壞及去 失的賠償明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)部扣款。7。2. 7所有入住宿舍的人員不得私自拆卸房間內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備(床鋪)。7o 3、走道設(shè)施管理:7o 3.1行政部應(yīng)定期檢查宿舍走到內(nèi)設(shè)備的完好情況,并及時(shí)做好損壞或失效設(shè)備的更換或維修.7o 3o 2所有入住宿舍的人員不得亂動(dòng)宿舍走道內(nèi)的電器及消防設(shè)備,如:電表電線(xiàn)滅火器消防栓等設(shè) 備。八、寢其管理:為規(guī)范宿舍寢具管理及節(jié)約資源、降低損壞與提高員工維護(hù)寢具的意識(shí),對(duì)此特?cái)M定一下宿舍寢具管理?xiàng)l 例:8o 1、寢具配備標(biāo)準(zhǔn):每個(gè)房間內(nèi)配備掃把一把.拖把一把、垃圾戳一個(gè)、垃圾桶兩個(gè).

7、8.2、寢具使用年限:掃把/2年、拖把/2年、垃圾戳2年、垃圾桶1年。B.3、寢具的采購(gòu)價(jià)格:掃把/6元、拖把/8元.垃圾戳/6元、垃圾桶/2元/一個(gè)。8o 3、所有房間內(nèi)的寢具達(dá)到使用年限損壞的,由公司免費(fèi)配發(fā),如未達(dá)到使用年限損壞或去失的,統(tǒng)一 按釆購(gòu)價(jià)折舊賠償,(如:拖把使用一年損壞的踣償計(jì)算方式:8元/24個(gè)月*未達(dá)到的使用期限)B.3、行政部每月抄錄宿舍水電表低度的同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查及如實(shí)登記每間房?jī)?nèi)寢具出現(xiàn)的損壞與去失,并按 照踣償標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)扣款。九、用電及電器(安全)管理:為確保所有居住宿舍人員的自身安全.杜絕安全(用電)事故的發(fā)生,特?cái)M定一下幾項(xiàng)管理?xiàng)l例:91 所有入住宿舍

8、的人員不得私自亂拉電線(xiàn)或維修電路.電器,以免發(fā)生用電事故及爭(zhēng)故后影響大家用電.9o 2、宿舍內(nèi)不得使用電磁爐、電飯煲、熱水快等離功率電器,以免造成宿舍電源短路影響大家用電及造 成用電爭(zhēng)故.9o 3、所有人員離開(kāi)宿舍應(yīng)立即關(guān)閉房間內(nèi)的所有電器,如:關(guān)閉空調(diào)、電扇、電腦.通電板、照明燈、 飲水機(jī)等電器設(shè)備。9o 4、所有入住宿舍的人員不得使用劣質(zhì)通電板,應(yīng)統(tǒng)一使用公牛牌或類(lèi)似公牛牌質(zhì)董的通電板,如有劣質(zhì) 一律沒(méi)收。95、宿舍區(qū)域內(nèi)不得燃放煙火爆竹及存放煤氣瓶、易燃易爆等危險(xiǎn)物品.9o 6、所有宿舍的窗臺(tái)上不得存放任何物品,以免損壞環(huán)境及趺落后傷人.十、住房補(bǔ)貼:為明確住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)辦理流程等各

9、項(xiàng)相關(guān)條款,特?cái)M定一下幾項(xiàng)管理?xiàng)l例:10o 1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):凡公司不能提供夫妻房的外住夫妻人員,通過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,均可享受200元/毎月的住房 補(bǔ)貼金,(有資源或可提供夫妻房的條件下一律不予以補(bǔ)貼).10.2. 補(bǔ)貼生效時(shí)間:自夫妻兩人外住的當(dāng)天(同時(shí)上班的當(dāng)天)起算住房補(bǔ)貼。10o 3、補(bǔ)貼取消時(shí)間:自接到行政部搬回公司宿舍的當(dāng)天與夫妻兩人有一人離職的當(dāng)天取消。10.4. 申請(qǐng)流程:夫妻人員出示住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單一-部門(mén)負(fù)責(zé)人審核一-行政部審核一-財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)辦審批一-財(cái)務(wù)部發(fā)放。10o 4o 1申請(qǐng)住房補(bǔ)貼人員應(yīng)統(tǒng)一使用指定的住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單,并詳細(xì)、量化(如:部門(mén)、崗位.姓 名、入廠(chǎng)時(shí)間及外住時(shí)

10、間)填寫(xiě)相關(guān)信息交部門(mén)主管處審核.各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人接到住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單,應(yīng)通過(guò)夫妻兩人的入廠(chǎng)時(shí)間及上班時(shí)間嚴(yán)格審查真?zhèn)魏?核簽住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單。10. 4o 3行政部接到住房補(bǔ)貼申請(qǐng)后,應(yīng)仔細(xì)核實(shí)申請(qǐng)人的相關(guān)資料,拒簽申請(qǐng)數(shù)據(jù)不實(shí)或申請(qǐng)資料填寫(xiě) 不完整的申請(qǐng)單。10o 4。4所有住房補(bǔ)貼申請(qǐng)統(tǒng)一由行政部于每月15日前報(bào)送財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)辦審批后交出納打款。十一、借宿管理:為維護(hù)全體員工的自身安全與財(cái)產(chǎn)安全,明確借宿的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),特?cái)M定一下幾項(xiàng)管理?xiàng)l例:11o 1.所有來(lái)訪(fǎng)人員(員工朋友)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自入住宿舍,如有發(fā)現(xiàn)將追究被訪(fǎng)人責(zé)任。11o 2、來(lái)訪(fǎng)人員借宿由保安核實(shí)身份及登記后填寫(xiě)借宿單如:

11、(個(gè)人姓名、身份地址、被訪(fǎng)人姓名), 征得行政部批準(zhǔn)方可入住公司宿舍。11.3. 借宿人員在借宿期間的一切行為(違反廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)或違法行為)由被訪(fǎng)人承擔(dān)。11.4. 借宿人員離廠(chǎng)需征得借宿房間內(nèi)的所有成員及被訪(fǎng)人簽字,保安方可放行出廠(chǎng)。十二、退房管理:為確保住宿人員及公司宿舍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全,杜絕發(fā)生去失或設(shè)施損壞無(wú)處追究,特?cái)M定一下幾項(xiàng)管理?xiàng)l 例:12。1、退房流程:退房人員填寫(xiě)退房申請(qǐng)單一居住房間內(nèi)所有成員簽字行政部審批。12o 1o 1入住宿舍的所有人員如因辭職、辭退.開(kāi)除或自動(dòng)離職退房,需填寫(xiě)退房申請(qǐng)單征得住宿房 間內(nèi)所有成員簽字后交行政部審批,12o 1.2行政部接到退房申請(qǐng)單后應(yīng)立即檢查其

12、房間內(nèi)部的所有設(shè)施是否存在有因使用不當(dāng)或故意破壞的 損壞現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)該現(xiàn)象應(yīng)參照本宿舍管理制度的7。2所有條款進(jìn)行處理后簽批。十三、行為管理:為提升員工自身素養(yǎng),降低宿舍區(qū)域內(nèi)的不文明行為的發(fā)生,特?cái)M定一下幾項(xiàng)管理規(guī)定:13. R入住宿舍的所有人員不得在晚上八點(diǎn)鐘以后在異性集體宿舍逗留°13。2、所有入住人員不得在宿舍內(nèi)喝酒、鬧事、打架斗毆,賭博或變相賭博。13.3. 所有人員未經(jīng)允許不得作出私自亂動(dòng)他人物資或使用他人物品的行為。13o 4、所有人員不得在穿衣不整時(shí)出沒(méi)宿舍走道或公共區(qū)域.13o 3、所有入住宿舍的人員不得在晩上十點(diǎn)鐘以后播放鬲音設(shè)備,作出造成影響他人休息等的行為。1

13、3.4. 所有人員應(yīng)將衣物晾曬到公司指定的區(qū)域,不得隨處晾曬或晾曬到未指定區(qū)域。十四、衛(wèi)生管理:為提升所有房間內(nèi)與走道及樓梯間的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),特?cái)M定一下幾項(xiàng)管理規(guī)定:14. 1.房間內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境管理:衛(wèi)生環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)一覽表序號(hào)部位要求1地面清潔干凈,無(wú)紙屑、果皮、口水等臟物、雜物:2門(mén)門(mén)鎖完好,門(mén)面上無(wú)亂寫(xiě)、亂貼、亂畫(huà)、亂刻痕跡,無(wú)污跡、無(wú)釘。3窗玻璃清潔,有明亮的透明度;窗臺(tái)無(wú)灰塵,不亂放東西;窗簾保持干凈整潔。4床面彼單、枕套等物品要經(jīng)常洗曬,保持干凈;個(gè)人彼褥起床后應(yīng)疊放整齊;床而應(yīng) 無(wú)其它雜物;床架上不得亂拉繩線(xiàn)等,不得掛衣服。5床下不亂堆亂放朵物,鞋跟向內(nèi)擺放整齊:不亂扔亂放鞋襪;行

14、孕箱應(yīng)保持干凈, 整齊擺放。6墻壁無(wú)亂寫(xiě)、亂畫(huà).亂刻痕跡,不得擅口亂貼圖片.紙張,不得在墻壁上釘釘、鉆 孔:7氣味空氣通暢,無(wú)異味。8衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻壁干凈,如用后應(yīng)及時(shí)沖洗干凈,無(wú)異味,便池?zé)o阻塞;地面 無(wú)積水;9日用品個(gè)人洗漱用品應(yīng)統(tǒng)一擺放在一起,桶、盆應(yīng)統(tǒng)一擺放于衛(wèi)生間內(nèi)。10桌椅應(yīng)保持桌面干凈整潔,椅子應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,擺放整齊。11其他宿舍使用的是地下水源,如有飲用者影響身體健康后果自負(fù)。14o 2、走道及樓梯間內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境管理:14o 2o 1宿舍走道及樓梯間內(nèi)不得隨意丟放垃圾,應(yīng)將垃圾去在公司指定的放置區(qū)。14o 2o 2所有入住宿舍人員不得在樓梯間、過(guò)道的墻壁上亂畫(huà)亂釘

15、,隨地吐痰等行為。14o 2。3所有入住宿舍人員不得在走道內(nèi)擺放私人物品等,如有發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一沒(méi)收。十五、溫整提示:請(qǐng)大家盡量不要將貴重物資存放在宿舍內(nèi),如:大董現(xiàn)金、電腦、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等物資, 如有丟失公司沒(méi)有賠償責(zé)任。十六、附件:住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單、退房申請(qǐng)單借宿單、主題詞:入住、住房標(biāo)準(zhǔn)、水電、設(shè)施、寢具、用電及電器、住房補(bǔ)貼、借宿、退房、行為及衛(wèi)生環(huán)境抄報(bào):總經(jīng)辦抄送:財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、計(jì)劃管理部、采購(gòu)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部(前后道)擬定審核審批住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間:年 月 日申請(qǐng)人部門(mén)崗位入廠(chǎng)吋間家屬部門(mén)崗位入廠(chǎng)時(shí)間住房補(bǔ)貼起算時(shí)間 于年 月日起補(bǔ) 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單申請(qǐng)

16、時(shí)間:年 月 日申請(qǐng)人部門(mén)商位入廠(chǎng)時(shí)間家屬部門(mén)崗位入廠(chǎng)吋間住房補(bǔ)貼起算時(shí)間 于年 月日趁補(bǔ) 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間:年 月 日申請(qǐng)人部門(mén)崗位入廠(chǎng)時(shí)間家屬部門(mén)崗位入廠(chǎng)時(shí)間住房補(bǔ)貼起算時(shí)間 于年 月日起補(bǔ) 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:住房補(bǔ)貼申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間:年 月 日申請(qǐng)人部門(mén)商位入廠(chǎng)吋間家屬部門(mén)崗位入廠(chǎng)時(shí)間住房補(bǔ)貼超算時(shí)間于年 月日起補(bǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:行政部審核:退房申請(qǐng)單申請(qǐng)人電表水表宿舍其他人員意見(jiàn):簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部退房申請(qǐng)單申請(qǐng)人電表水表宿舍其他人員意見(jiàn):簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部退房申請(qǐng)單申請(qǐng)人電表水表宿舍其他人員意見(jiàn):簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部退房申請(qǐng)單申請(qǐng)人電表水表宿舍其他人員意見(jiàn):簽字確認(rèn):退住宿舍:退住日期接待人行政部借

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