[計算機(jī)]應(yīng)用工具介紹和使用方法

1、.應(yīng)用工具介紹和使用方法本系統(tǒng)“應(yīng)用工具“下面還有四項功能菜單:(一)報表數(shù)據(jù)審核(二)報表數(shù)據(jù)處理(三)系統(tǒng)高級功能 (四)系統(tǒng)安全管理(一)報表數(shù)據(jù)審核a“數(shù)據(jù)復(fù)核”功能（可選操作）“數(shù)據(jù)復(fù)核”功能“應(yīng)用工具-à報表數(shù)據(jù)審核-à報表數(shù)據(jù)復(fù)核”。用戶任意選擇一個或幾個單位，然后點(diǎn)擊“開始復(fù)核”，系統(tǒng)將會對選中單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行表間表再次進(jìn)行審核，檢查所填數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否符合報表邏輯表達(dá)式的要求。這是一項重復(fù)性的可選操作。b“錄入上年數(shù)據(jù)”（供綜合匯總單位使用）此功能作為智能審核輔助功能，由綜合匯總單位生成下屬單位的“上年末實有職工人數(shù)”審核數(shù)據(jù)文件。綜合匯總單位在操作時

2、：（）先點(diǎn)擊左邊單位樹中的單位名稱,右邊即彈出“上年末實有職工人數(shù)”錄入界面，綜合匯總單位將下屬單位的“上年末實有職工人數(shù)”錄入到該表中。數(shù)據(jù)錄入完成后，（）點(diǎn)擊“保存”，（）然后點(diǎn)擊“生成數(shù)據(jù)審核文件”，（）文件生成成功后，將生成的審核文件重新命名下載保存。然后分發(fā)直屬單位。直屬單位只有在上級經(jīng)過核對認(rèn)定的上年末實有人數(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行填報，才能保證上年末人數(shù)上下一致。因錯統(tǒng)、漏統(tǒng)等原因數(shù)據(jù)不一致時，務(wù)必與上一級單位聯(lián)絡(luò)，請求生成“上年末實有職工人數(shù)”審核文件。否則就不能進(jìn)行下一步操作，無法生成上報盤。如果去年的上報盤與上級審核的上年末人數(shù)一致，也可使用上報盤，進(jìn)行上年末實有職工人數(shù)的智能審核。c

3、報表智能校驗 報表智能校驗的目的，是通過審核上年人數(shù)、避免填報單位填寫的數(shù)字與上級審核匯總過的上年數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。同時通過軟件程序?qū)蟊碇心承╊I(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯合理性掃描檢查，提示用戶對你單位填報的數(shù)據(jù)邏輯合理性進(jìn)行把關(guān)確認(rèn)，減少人工審核工作量。 如圖中所示: 當(dāng)用戶點(diǎn)擊左邊單位樹中的某一個單位時，右邊將列出三種審核校驗方式：(1) 智能審核（本單位）：包括“上年末實有職工人數(shù)”和“數(shù)據(jù)邏輯合理性”兩項功能。即對你所選定單位的報表數(shù)據(jù)同時進(jìn)行兩方面內(nèi)容的審核。(2) 數(shù)據(jù)合理性校驗（本單位）：只對單一單位的報表“數(shù)據(jù)邏輯合理性”進(jìn)行單項審核校驗。(3) 數(shù)據(jù)合理

4、性校驗（直屬單位）：只對某個層次節(jié)點(diǎn)下面的全部子單位同時進(jìn)行“數(shù)據(jù)邏輯合理性”單項審核校驗（不包括該層次節(jié)點(diǎn)本身）。（注：類似于全選該節(jié)點(diǎn)下面的所有單位的功能）。 注：其中“（1）“智能審核（本單位）”與主菜單欄中“智能審核”功能相同!(二)報表數(shù)據(jù)處理 a. 統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢是一個查詢條件可任意組合的查詢輸出功能組件。用戶可根據(jù)自己的需要，對統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)庫中本套報表系統(tǒng)內(nèi)任何單位、任何報表、主欄、賓欄的任意數(shù)據(jù)指標(biāo)，按照用戶確定的分類標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)分類查詢或綜合查詢。用戶首先選擇表號、此時，系統(tǒng)彈出綜合匯總單位及其下屬子單位名稱列表，如下圖所示；用戶選擇任意一個或幾個單位，點(diǎn)擊“下一步”

5、，將出現(xiàn)如下圖所示: 根據(jù)你希望查詢的數(shù)據(jù)，選擇報表主欄和賓欄的若干指標(biāo)（也可全選），繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)即輸出統(tǒng)計查詢結(jié)果。如下圖所示： 本功能也可作為一種快速查詢工具。用于快速檢查報表有無漏填，快速查找報表中的數(shù)據(jù)錯誤。b數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，用戶可選擇任一單位進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。如果你所選定的單位下面還有子單位，系統(tǒng)將對本級及其下屬所有單位”的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。也可以對本級單位的報表數(shù)據(jù)單獨(dú)進(jìn)行備份。注意：系統(tǒng)在備份時，將對你所選定的單位報表數(shù)據(jù)及其它有關(guān)的信息進(jìn)行備份，但不備份該單位的用戶名和密碼。因為在恢復(fù)數(shù)據(jù)時，用戶可以將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到另一個單位。如果你將備份數(shù)據(jù)

6、恢復(fù)到另一個單位時，就使用另一個單位的用戶名和密碼才能登錄系統(tǒng)。點(diǎn)擊“開始備份”，即可對所選擇單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份.數(shù)據(jù)備份成功之后，用戶需重命名下載保存?；謴?fù)數(shù)據(jù)時，用戶也需首先選擇單位，確定將數(shù)據(jù)恢復(fù)還原到哪個單位。注意：系統(tǒng)允許將備份的A單位的數(shù)據(jù)，恢復(fù)到B單位或任意的單位中，并且覆蓋B單位或任意的單位的數(shù)據(jù)。用戶在恢復(fù)數(shù)據(jù)時，請務(wù)必注意。然后點(diǎn)擊“開始恢復(fù)”.系統(tǒng)會提示用戶“選擇備份文件”的路徑位置,點(diǎn)擊“瀏覽”選擇備份文件后，再點(diǎn)“開始恢復(fù)”即可。如下所示： c. 報表自由匯總【報表自由匯總】是一個相對獨(dú)立、基于本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的功能組件。是用戶對統(tǒng)計匯總數(shù)進(jìn)行再加工與統(tǒng)計分析的基

7、礎(chǔ)平臺。用戶可根據(jù)工作需要，對統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)設(shè)定不同的統(tǒng)計匯總條件實現(xiàn)自由綜合匯總，即統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的多次匯總。報表自由匯總（即自定義匯總）提供了“單表匯總，多表匯總，導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件”三種形式：如下圖所示:【單表匯總】用戶在報表代號欄中先選擇報表，然后在新彈出的單位名稱列表中，根據(jù)需要自由選擇若干個單位,實現(xiàn)匯總某一張表的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”即可。如下圖所示。【多表匯總】用戶先根據(jù)報表匯總的口徑，例如，金融系統(tǒng)的單位報表實現(xiàn)二次匯總。此時，用戶只要選擇相同屬性的單位，點(diǎn)擊“下一步”， 在新彈出的對話框中選擇要重新匯總的報表，然后點(diǎn)擊“開始匯總”。就可實現(xiàn)對地區(qū)、行業(yè)、系統(tǒng)等單位報表的二次匯總。 如果需

8、要將自由匯總的報表數(shù)據(jù)接收到本系統(tǒng)，首先需在單位管理功能中“增加填報單位”中，并將這個單位屬性修改為“自定義單位”，即在“是否自定義單位”屬性選項卡上選擇“是”；然后在“數(shù)據(jù)交換”菜單下，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件-接收上報盤”，就可以將自由選擇的單位報表匯總數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)?！緦?dǎo)出數(shù)據(jù)文件】“導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件”是將綜合匯總單位下面子單位的報表數(shù)據(jù)，無需經(jīng)過綜合匯總，直接生成單一數(shù)據(jù)文件,并同時提供了“導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件”的對應(yīng)功能接口。這個數(shù)據(jù)文件，還可以在使用本軟件系統(tǒng)的用戶之間互相交換傳遞。d. 報表系列打印選擇當(dāng)前報表系統(tǒng)下某個單位，系統(tǒng)將本套報表一次性全部輸出。在頁面設(shè)置對話框點(diǎn)擊“表頁選項”，在對話框下面的兩個小方塊里面打上“”并調(diào)整頁面即可實現(xiàn)。注意: 系統(tǒng)提供的打印設(shè)置中的“確定”是對用戶打印設(shè)置的保存， 選擇“打印”按鈕后才開始打印輸出。e、報表封面打印 此模塊主要完成打印各報表封面。(三)系統(tǒng)高級功能 系統(tǒng)高級功能中的部分功能組件模塊尚未安裝，需要安裝的單位請跟我們聯(lián)系。(四)系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)安全管理里提供“系統(tǒng)插件檢測，系統(tǒng)密碼修改，報表文檔設(shè)計,三項功能a. 系統(tǒng)插件檢測 此模塊主要幫助用戶檢測系統(tǒng)配置的軟件運(yùn)行環(huán)境是否安裝、有效。b, 系統(tǒng)密碼修改此功能可以修改用戶注冊時的用戶名和密碼。要求輸入原用戶名和原密碼