中文系2013迎新晚會策劃

1、“濱州學(xué)院中文系2013 屆迎新晚會”青春啟程，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航策劃書主辦單位：共青團(tuán)濱州學(xué)院委員會協(xié)辦單位：濱州學(xué)院中文系黨總支濱州學(xué)院中文系團(tuán)總支承辦單位：濱州學(xué)院中文系社團(tuán)聯(lián)合會濱州學(xué)院中文系學(xué)生會活動時(shí)間：活動地點(diǎn)：濱州學(xué)院學(xué)苑會堂目錄一、活動名稱1二、活動背景1三、活動時(shí)間1四、活動地點(diǎn)1五、活動相關(guān)單位1六、媒體單位支持2七、嘉賓介紹2八、中文系介紹2九、活動主題和意義3十、可行性分析3十一、宣傳方式4十二、經(jīng)費(fèi)的使用和來源5十三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)5十四、人員安排6十五、活動流程8十六、活動總結(jié)（預(yù)估效果）8附件 1、應(yīng)急預(yù)案10附件 2、具體安排及節(jié)目單12附件 3、贊助單位贊助合作書20一、活

2、動名稱“濱州學(xué)院中文系2013 屆迎新生晚會”青春啟程，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航二、活動背景濱州學(xué)院中文系創(chuàng)建于1958 年，是濱州學(xué)院設(shè)置最早的教學(xué)系科之一。創(chuàng)辦過漢語言文學(xué)教育、文秘、小學(xué)教育等專業(yè)，現(xiàn)有漢語言文學(xué)（本）、語文教育、文秘 3 個(gè)專業(yè)，設(shè)有現(xiàn)代漢語、古代漢語、古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、外國文學(xué)、寫作、文學(xué)概論、普通話、綜合等9 個(gè)教研室。在多年的教育實(shí)踐中，中文系注重學(xué)生的全面發(fā)展，努力為社會培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的應(yīng)用性人才。中文系現(xiàn)有在校生600 人。建系以來，已向社會輸送人才 4000 余人，他們大都工作在教育教學(xué)第一線，成為各級各類學(xué)校的教學(xué)骨干，有許多畢業(yè)生還擔(dān)任了各級黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)

3、。中文系先后有100 多名畢業(yè)生通過 “專升本 ”考試進(jìn)入本科院校繼續(xù)深造。在 2013 年的考研中中文系取得了不錯(cuò)的成績，并保持的考研錄取率，其中，xx 同學(xué)被 XX 錄取。在國家公務(wù)員考試中， 我系 XX 同學(xué)也取得了的好成績。在選調(diào)生考試中， XX 同學(xué)取得了筆試 XX 的好成績，面試 XX 的好成績、2009 屆畢業(yè)生畢業(yè)在即， 給中文系師生留下深刻意向的同時(shí)， 中文系全體老師希望 09 屆學(xué)生能再接再厲，在離開學(xué)校后取得更好的成績，同時(shí)中文系學(xué)生希望以 09 屆畢業(yè)生為榜樣，努力學(xué)習(xí)專業(yè)課知識，實(shí)現(xiàn)自身的全面發(fā)展。三、活動時(shí)間2013 年四、活動地點(diǎn)濱州學(xué)院學(xué)苑會堂五、活動相關(guān)單位主

4、辦單位：共青團(tuán)濱州學(xué)院委員會協(xié)辦單位：濱州學(xué)院中文系黨總支濱州學(xué)院中文系團(tuán)總支承辦單位：濱州學(xué)院中文系社團(tuán)聯(lián)合會濱州學(xué)院中文系學(xué)生會六、媒體單位支持濱州學(xué)院廣播站濱州學(xué)院記者團(tuán)七、嘉賓介紹濱州學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人濱州市主流媒體代表濱州學(xué)院各系（院）團(tuán)總支、濱州學(xué)院各學(xué)生組織八、中文系介紹1. 系院介紹濱州學(xué)院中文系創(chuàng)建于1958 年，是我校設(shè)置最早的教學(xué)系科之一。創(chuàng)辦過漢語言文學(xué)教育、文秘、小學(xué)教育等專業(yè)，現(xiàn)有漢語言文學(xué)（本）、語文教育、文秘 3 個(gè)專業(yè)，設(shè)有現(xiàn)代漢語、古代漢語、古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、外國文學(xué)、寫作、文學(xué)概論、普通話、綜合等9 個(gè)教研室?，F(xiàn)有教職工 41 人，其中專業(yè)教師3

5、7 人，其中，教授1 人，副教授 15 人，具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的教師占43.2%；具有碩士學(xué)位的18 人，研究生人數(shù)占48.6%，另外還有在讀博士1 人，在讀碩士 3 人；年齡 50 歲以上教師 1 人，占 2.7%，35-50 歲教師 13 人，占 35.1%，35 歲以下教師 23 人，占 62.2%。教師的職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)較為合理。教師隊(duì)伍整體素質(zhì)良好，他們敬業(yè)愛崗，教學(xué)觀念先進(jìn)，教學(xué)態(tài)度端正，關(guān)心愛護(hù)學(xué)生，具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的教學(xué)科研能力。在多年的教育實(shí)踐中，中文系注重學(xué)生的全面發(fā)展，努力為社會培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的應(yīng)用性人才。要求學(xué)生不但掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)知識、基本

6、理論，還要有較寬泛的知識面、開闊的視野和過硬的基本技能，重點(diǎn)培養(yǎng)說、寫能力，為此加強(qiáng)了書法、普通話、寫作、閱讀等教學(xué)實(shí)用能力的教學(xué)。在專業(yè)和課程建設(shè)方面，中文系不斷開拓新思維，探索新路子。在漢語言文學(xué)教育專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中，增設(shè)文秘和新聞專業(yè)課程，努力讓學(xué)生一專多能，提高就業(yè)競爭能力。適應(yīng)素質(zhì)教育的要求，率先在全校試行了學(xué)分制教學(xué)管理。中文系也是學(xué)校第一批成功申請本科專業(yè)的系之一。近年來，中文系共出版專著40 多部，在國內(nèi)外學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表論文400 余篇，其中20 多篇被人大復(fù)印資料轉(zhuǎn)載和索引，有6 項(xiàng)獲國家級教學(xué)、科研成果獎(jiǎng)，有20 多項(xiàng)獲省級獎(jiǎng)勵(lì)。九、活動主題和意義1. 活動主題（ 1）迎接

7、 2013 屆新生，使新生盡快融入到中文系（ 2）使新生了解中文系各社團(tuán)組織2. 活動意義（ 1）提高全系師生對中文系的熱愛感（ 2）更好的發(fā)展新一屆中文系社團(tuán)（ 3）讓“詩書修身，人文濟(jì)世”的系訓(xùn)精神深入每個(gè)人的內(nèi)心。十、可行性分析1. 中文系實(shí)力雄厚的系學(xué)生會以及系社聯(lián)的完善人員機(jī)制、完善的應(yīng)急機(jī)制、中文系成功舉辦晚會的先例、立足中文系專業(yè)性強(qiáng)的優(yōu)勢條件。2. 對學(xué)校而言畢業(yè)生歡送晚會的舉辦可以增強(qiáng)全系師生的責(zé)任感，晚會意義深遠(yuǎn)，可以增強(qiáng)師生之間“詩書修身，人文濟(jì)世”的系訓(xùn)精神。3. 對全社會而言中文系作為向社會的輸送人才的基地能為社會每年輸送大量人才，包括建系以來，已向社會輸送人才400

8、0 余人，他們大都工作在教育教學(xué)第一線，成為各級各類學(xué)校的教學(xué)骨干，有許多畢業(yè)生還擔(dān)任了各級黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。中文系先后有 100 多名畢業(yè)生通過 “專升本 ”考試進(jìn)入本科院校繼續(xù)深造。十一、宣傳方式1. 前期宣傳（1）報(bào)紙宣傳：由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)募捐晚會目的和意義，要突出歡送畢業(yè)生的主題（2）海報(bào)張貼：由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)晚會傳單。海報(bào)制作要顏色鮮明、主體醒目。在晚會前兩周時(shí)張貼。（3）校內(nèi)廣播：由晚會宣傳部負(fù)責(zé)寫宣傳稿，在晚會前兩周和晚會舉辦前進(jìn)行宣傳。如需要與廣播站聯(lián)系協(xié)商，由內(nèi)部協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)。（4）人員聯(lián)系：秘書處負(fù)責(zé)通知所有晚會參與者，在晚會開幕之前通知到位。（5）嘉賓邀請：秘

9、書處提前一周制作好請?zhí)⑺偷礁鱾€(gè)特邀嘉賓手中，并在晚會開始前確定人員并做好接待。（6）橫幅張貼：在晚會開始前半天張貼完成，并做好前期工作。（7） L E D： 學(xué)生公寓、教學(xué)樓LED顯示屏。2. 晚會當(dāng)晚宣傳（1）宣傳板展示：晚會舉辦前將晚會展板放置于各個(gè)宣傳展區(qū)。（2）現(xiàn)場宣傳：晚會設(shè)計(jì)募捐環(huán)節(jié)及倡議環(huán)節(jié)，展示災(zāi)區(qū)影音短片。（3）橫幅懸掛：在晚會當(dāng)晚舞臺上方懸掛宣傳橫幅。（4）立式廣告牌：放置于當(dāng)天演出場地的門口。（5）LED： 制作符合晚會主題的宣傳片3. 后續(xù)宣傳（1）報(bào)紙跟蹤報(bào)道：由濱州市主流媒體報(bào)道此次晚會，突出此次畢業(yè)生歡送晚會的深遠(yuǎn)意義以及取得的影響。（2）校報(bào)總結(jié)報(bào)道：此次活動

10、是經(jīng)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)的大型慈善專場活動，在活動進(jìn)行期間“濱州學(xué)院報(bào)”的記者會對此次活動進(jìn)行報(bào)道，并將其出版在下一期濱州學(xué)院報(bào)及校內(nèi)報(bào)刊等刊物中。（3）校園新聞宣傳：濱州學(xué)院大學(xué)生記者協(xié)會將會對活動以照片以及新聞的形式發(fā)表在學(xué)校網(wǎng)站上以便同學(xué)瀏覽。（4）晚會資料整理：活動結(jié)束后把整個(gè)活動期間的照片和視頻及其他資料整理好，做好存檔。十二、經(jīng)費(fèi)的使用和來源活動所需物品一覽表物品名稱數(shù)量預(yù)算金額服裝20300舞臺背景1500晚會橫幅、宣傳橫幅2300海報(bào)20200宣傳單 +節(jié)目單200200備用0晚會場地申請費(fèi)用0總計(jì)2000元十三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.前期宣傳發(fā)動利用校園報(bào)紙、海報(bào)、校內(nèi)廣播和學(xué)生公寓、教學(xué)樓宿

11、舍樓的LED顯示屏等在晚會進(jìn)行之前做好的宣傳介紹2.晚會開場宣傳在開場之初的 LED 屏幕上播放有關(guān)中文系的宣傳材料3.具體策劃流程日期內(nèi)容5月 25日擬定活動方案5月 28日擬定演出事項(xiàng)，撰寫活動總策劃案5月 30日開會，商議活動細(xì)節(jié)，完善具體演出策劃，在條件允許的情況下，提前召集演出人員，就節(jié)目內(nèi)容和順序進(jìn)行商議6 月 5日完成宣傳海報(bào)的繪制，條幅的設(shè)計(jì) ,落實(shí)贊助及相關(guān)事宜，6月 10日進(jìn)行宣場地等的審批工作，節(jié)目篩選6月 15日進(jìn)行節(jié)目第一次彩排6月20日節(jié)目第二次彩排，遞送邀請函6月25日布置晚會現(xiàn)場，準(zhǔn)備晚會開幕十四、人員安排1.人力資源配置（ 1）特約邀請濱州市濱城區(qū)電視臺主持人

12、特約主持、邀請濱州學(xué)院廣播站主持和社團(tuán)主持人聯(lián)合主持。（ 2）秘書處負(fù)責(zé)中場授予學(xué)位證書環(huán)節(jié)（ 3）學(xué)生會和社聯(lián)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此次活動總的協(xié)調(diào)與調(diào)度。（ 4）學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)晚會的宣傳，控制晚會當(dāng)天的媒體效果。（ 5）學(xué)生會策劃部負(fù)責(zé)校內(nèi)與校外參與人員的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。（ 6）學(xué)生會紀(jì)檢部組織部負(fù)責(zé)晚會的現(xiàn)場秩序，禮儀接待和應(yīng)急和募捐現(xiàn)金的保存。2.具體安排布置（1）人員核定：要確定落實(shí)參于組織執(zhí)行的同學(xué)人數(shù)。沒有特殊事不得無故退出，晚會當(dāng)天如有特殊情況需提前向組長請假。要求小組內(nèi)部整體配合完成工作。（2）任務(wù)分配：分配任務(wù)要落實(shí)到個(gè)人。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人清楚，有任何問題按清單辦。并且及時(shí)匯報(bào)進(jìn)

13、展，以便處理各種信息。（3）設(shè)備調(diào)試：演出前要認(rèn)真調(diào)試設(shè)備，確保不會出現(xiàn)問題。麥克等小型設(shè)備要有備份。（4）突發(fā)備案：要準(zhǔn)備 1-3 個(gè)備用節(jié)目，以防出現(xiàn)有定好的節(jié)目當(dāng)天無法上演，或晚會時(shí)間上有很大空余。主持人要有預(yù)防突發(fā)事件的主持詞。（5）即時(shí)交流：進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條等。（6）節(jié)目審核：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)管理部審查節(jié)目時(shí)，辦公室做好接待。（7）彩排安排：彩排要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。（8）資金應(yīng)急情況：若出現(xiàn)資金不足的情況，優(yōu)先減少礦泉水等的支出。3. 活動中各部門的分工明確的分工會促使活動順利高效的進(jìn)行，因此我們此次

14、活動建立分工表如下部門活動分工安排社聯(lián)演出前認(rèn)真排練以確保晚會的質(zhì)量，晚會期間要切實(shí)完成演出任文藝部務(wù)。外聯(lián)部演出經(jīng)費(fèi)的聯(lián)絡(luò)，落實(shí)贊助商和演出相關(guān)事宜以及晚會期間的會場秩序。為此次慈善專場活動做好宣傳工作，完成宣傳海報(bào)的繪制，條幅宣傳部的設(shè)計(jì)，以及演出期間贊助商的宣傳活動，遞送邀請函。以及演出過程中的拍照攝影工作。完成具體演出策劃，進(jìn)行宣傳場地、演出場地等的審批工作，以秘書處及晚會需用道具服裝的買租及賬目管理，以及演出過程中的服務(wù)及協(xié)調(diào)工作。機(jī)動 應(yīng)急 小除了應(yīng)對突發(fā)事件之外，還包括晚會的紀(jì)律、安全工作和游戲或組節(jié)目所需的一切幫助。備注演出后的首尾工作需要全體社員共同完成。十五、活動流程09:

15、 00全體工作人員入場準(zhǔn)備09: 30開始布置會場11: 30休息14: 00全場演出人員進(jìn)入會場彩排16: 30最后一次彩排18: 00全場準(zhǔn)備18: 30觀眾入場18: 45嘉賓入場18: 50主持人熱場19: 00正式開始十六、活動總結(jié)（預(yù)估效果）此次中文系社團(tuán)聯(lián)合會與中文系學(xué)生會主辦的“中文系2013 屆迎新晚會”秉承“詩書修身，人文濟(jì)世”的系訓(xùn)精神主旨，得到全系廣大同學(xué)的積極參與及學(xué)校社會各方面領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。本次晚會主題以“蘄春啟程，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航”為主線，在宣傳之初就得到了受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的高度贊揚(yáng)和肯定。附錄 1:應(yīng)急預(yù)案晚會應(yīng)急預(yù)案在晚會進(jìn)行當(dāng)中，難免會有突發(fā)的事件，為確保晚

16、會順利進(jìn)行，本次晚會特別成立應(yīng)急機(jī)動小組。應(yīng)急機(jī)動小組的職責(zé)，除了應(yīng)對突發(fā)事件之外，還包括維持晚會的紀(jì)律、保障晚會安全工作等提供節(jié)目所需的一切幫助。應(yīng)急機(jī)動小組組長：辦公室主任應(yīng)急機(jī)動小組組員：宣傳部1. 停電應(yīng)急如果在晚會進(jìn)行時(shí)突然停電，有以下應(yīng)對措施：（1）如果在晚會開始之前停電，由主持人宣布晚會改期。（2）如果在晚會進(jìn)行之后停電：（3）控制現(xiàn)場，應(yīng)急機(jī)動小組馬上行動，使用備用的照明設(shè)備。（4）馬上找學(xué)校電工維修，由主持人宣布晚會暫停及其原因。2. 其他應(yīng)急具體情況具體分析 , 由應(yīng)急機(jī)動小組臨時(shí)安排。附錄 2：具體工作安排晚會具體工作安排如下表任務(wù)時(shí)間負(fù)責(zé)人晚會門口迎賓5月25日禮儀隊(duì)催

17、場5月25日秘書處條幅懸掛5月25日宣傳部背景懸掛5月25日宣傳部禮儀人員5月25日文藝部現(xiàn)場秩序5月25日文藝部劇務(wù)5月25日文藝部導(dǎo)演5月25日主席團(tuán)燈光5月25日助學(xué)部音響5月25日助學(xué)部話筒5月25日紀(jì)檢部舞臺物品5月25日紀(jì)檢部化妝師5月25日文藝部晚會應(yīng)急人員5月25日應(yīng)急機(jī)動小組晚會衛(wèi)生清理5月25日社團(tuán)全體成員嘉賓引導(dǎo)5月25日禮儀隊(duì)晚會攝像5月25日攝影組及拍照晚會 PPT 投影屏幕5月25日體育部媒體聯(lián)系5月 25日秘書處LED 調(diào)試5月25日體育部“濱州學(xué)院中文系2013 屆迎新晚會”青春啟程，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航晚會節(jié)目單節(jié)目名稱表演者附錄 3贊助商合作協(xié)議書濱州學(xué)院中文系社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生會與（企業(yè)、單位）合作協(xié)議書一、合作協(xié)議書雙方甲方：濱州學(xué)院中文系社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生會乙方：贊助商二、合作協(xié)議書內(nèi)容（一）甲方的權(quán)利義務(wù)（ 1）甲方以獲得乙方贊助比賽晚會的各種贊助物品的權(quán)利及此次比賽晚會活動的宣傳費(fèi)用共計(jì)元。（ 2）對于乙方提出的合作事項(xiàng)中，有違反學(xué)校紀(jì)律的，甲方有拒絕履行的權(quán)利。（ 3）對于合作協(xié)議書中答應(yīng)乙