通訊管理辦法

1、通訊管理辦法第一章 總 則第一條 為了進一步規(guī)范公司通訊管理工作，強化內部控制，提高工作效率，特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了通訊工具的管理與使用、通訊費用管理等內容，適用于公司所有部門。第二章 通訊工具管理第三條 總經理工作部是通訊工具和通訊費用管理的職能部門，負責通訊工具的配置、使用管理和通訊費用的控制管理。第四條 固定電話裝設管理。公司各部門管理人員原則上按每名工作人員使用一個固定電話號碼配裝固定電話。新員工調入或者增加新崗位需要安裝辦公電話時，要本著切實滿足工作需要的原則嚴格履行審批手續(xù)，嚴格控制新增電話號碼。新增電話由員工本人填寫安裝辦公電話申請表（見附表1），經所在部門領導審核簽

2、字后，報總經理工作部，由總經理工作部統(tǒng)一安排，在十個工作日內安裝完畢。工作電話一般只限開通市話，原則上部門副職以上方可開通國內長途業(yè)務。個別對外聯(lián)系業(yè)務較多的崗位經分管副總經理批準后可申請開通國內長途業(yè)務。第五條 電話停機管理。公司員工因崗位變動等原因需要停機的，應本著“提高工作效率、降低管理成本”的原則，適時到總經理工作部辦理電話停機手續(xù)。由總經理工作部負責統(tǒng)一調配，收回電話機和電話號碼。各部門安排專人負責此項工作。第六條 移動電話管理。公司不為員工配置移動電話。移動電話由員工個人購置，公司每月按規(guī)定標準為員工負擔一定額度的電話費用。員工須隨身攜帶移動電話，并保證24小時開機，如發(fā)現(xiàn)不開機兩

3、次以上，取消話費待遇。 第三章 辦公固定電話的使用及費用管理第七條 辦公電話是用于辦公需要，原則上只能公務使用。聯(lián)系工作要盡量簡明扼要，提高通話效率，縮短通話時間。第八條 辦公電話日常維護由使用者本人負責，員工應愛護公共財物，規(guī)范使用辦公電話。電話出現(xiàn)故障后，應及時填寫辦公電話報修審批單（見附表2），報送總經理工作部，總經理工作部在一個工作日內統(tǒng)一安排維修或更換話機。因員工人為原因造成電話損壞，由使用者負責照價賠償。第九條 各部門要嚴格控制辦公電話費用。按照辦公電話費用定額標準（見附表3）執(zhí)行，超出額定標準的費用，從員工個人工資中扣除。超標話費如部門內部不能明確界定責任人，由部門負責人承擔。第

4、四章 移動電話費用管理第十條 公司移動電話費由總經理工作部每月到移動公司購置移動電話充值卡，按標準發(fā)放給享受話費補助人員，話費嚴格按照各崗位移動電話費用定額標準（見附表4）執(zhí)行。遇有員工崗位變化，按相應的定額標準進行調整；遇有員工因工作調離公司，按應享受移動電話額度標準及時結算。第五章 附 則第十一條 本辦法由公司總經理工作部負責解釋。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原XXXXXX發(fā)電有限責任公司通訊管理辦法同時廢止。附件：1. 安裝辦公固定電話申請表2. 辦公固定電話報修審批單3. 辦公固定電話費用定額標準4. 各崗位移動電話費用定額標準附件1：安裝辦公固定電話申請表部門使用人申請時間部門領導審批意見總經理工作部審批意見附件2： 辦公固定電話報修審批單部 門使用人報修電話報修時間故障情況故障原因部門意見總經部意見附表3：辦公固定電話費用定額標準 單位：元/月.人序號崗位電話費用1總經理、副總經理、紀委書記、工會主席2002副總師、總經部主任、設備部主任1503其他中層管理人員1004值長室、文秘主管1005其他管理人員80總經部傳真200附件4：各崗位移動電話費用定額標準 單位： 元/月.人序號崗位電話費用1總經理、副總經理、紀委書記、工會主席4002副總師、總經部主任、設備部主任3003其他各部門主任及主