通訊管理辦法

1、通訊管理辦法第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司通訊管理工作，強(qiáng)化內(nèi)部控制，提高工作效率，特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了通訊工具的管理與使用、通訊費(fèi)用管理等內(nèi)容，適用于公司所有部門。第二章 通訊工具管理第三條 總經(jīng)理工作部是通訊工具和通訊費(fèi)用管理的職能部門，負(fù)責(zé)通訊工具的配置、使用管理和通訊費(fèi)用的控制管理。第四條 固定電話裝設(shè)管理。公司各部門管理人員原則上按每名工作人員使用一個(gè)固定電話號(hào)碼配裝固定電話。新員工調(diào)入或者增加新崗位需要安裝辦公電話時(shí)，要本著切實(shí)滿足工作需要的原則嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制新增電話號(hào)碼。新增電話由員工本人填寫安裝辦公電話申請(qǐng)表（見(jiàn)附表1），經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽

2、字后，報(bào)總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一安排，在十個(gè)工作日內(nèi)安裝完畢。工作電話一般只限開通市話，原則上部門副職以上方可開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途業(yè)務(wù)。個(gè)別對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)較多的崗位經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可申請(qǐng)開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途業(yè)務(wù)。第五條 電話停機(jī)管理。公司員工因崗位變動(dòng)等原因需要停機(jī)的，應(yīng)本著“提高工作效率、降低管理成本”的原則，適時(shí)到總經(jīng)理工作部辦理電話停機(jī)手續(xù)。由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配，收回電話機(jī)和電話號(hào)碼。各部門安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第六條 移動(dòng)電話管理。公司不為員工配置移動(dòng)電話。移動(dòng)電話由員工個(gè)人購(gòu)置，公司每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為員工負(fù)擔(dān)一定額度的電話費(fèi)用。員工須隨身攜帶移動(dòng)電話，并保證24小時(shí)開機(jī)，如發(fā)現(xiàn)不開機(jī)兩

3、次以上，取消話費(fèi)待遇。 第三章 辦公固定電話的使用及費(fèi)用管理第七條 辦公電話是用于辦公需要，原則上只能公務(wù)使用。聯(lián)系工作要盡量簡(jiǎn)明扼要，提高通話效率，縮短通話時(shí)間。第八條 辦公電話日常維護(hù)由使用者本人負(fù)責(zé)，員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，規(guī)范使用辦公電話。電話出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫辦公電話報(bào)修審批單（見(jiàn)附表2），報(bào)送總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部在一個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)一安排維修或更換話機(jī)。因員工人為原因造成電話損壞，由使用者負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。第九條 各部門要嚴(yán)格控制辦公電話費(fèi)用。按照辦公電話費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附表3）執(zhí)行，超出額定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，從員工個(gè)人工資中扣除。超標(biāo)話費(fèi)如部門內(nèi)部不能明確界定責(zé)任人，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第

4、四章 移動(dòng)電話費(fèi)用管理第十條 公司移動(dòng)電話費(fèi)由總經(jīng)理工作部每月到移動(dòng)公司購(gòu)置移動(dòng)電話充值卡，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給享受話費(fèi)補(bǔ)助人員，話費(fèi)嚴(yán)格按照各崗位移動(dòng)電話費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附表4）執(zhí)行。遇有員工崗位變化，按相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整；遇有員工因工作調(diào)離公司，按應(yīng)享受移動(dòng)電話額度標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)結(jié)算。第五章 附 則第十一條 本辦法由公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原XXXXXX發(fā)電有限責(zé)任公司通訊管理辦法同時(shí)廢止。附件：1. 安裝辦公固定電話申請(qǐng)表2. 辦公固定電話報(bào)修審批單3. 辦公固定電話費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)4. 各崗位移動(dòng)電話費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)附件1：安裝辦公固定電話申請(qǐng)表部門使用人申請(qǐng)時(shí)間部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)總經(jīng)理工作部審批意見(jiàn)附件2： 辦公固定電話報(bào)修審批單部 門使用人報(bào)修電話報(bào)修時(shí)間故障情況故障原因部門意見(jiàn)總經(jīng)部意見(jiàn)附表3：辦公固定電話費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/月.人序號(hào)崗位電話費(fèi)用1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記、工會(huì)主席2002副總師、總經(jīng)部主任、設(shè)備部主任1503其他中層管理人員1004值長(zhǎng)室、文秘主管1005其他管理人員80總經(jīng)部傳真200附件4：各崗位移動(dòng)電話費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn) 單位： 元/月.人序號(hào)崗位電話費(fèi)用1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記、工會(huì)主席4002副總師、總經(jīng)部主任、設(shè)備部主任3003其他各部門主任及主