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1、專業(yè) | 權(quán)威 | 精品知識共享生物公司倉庫管理規(guī)定溫馨提示:歡迎光臨小店,本店致力于全行業(yè)精品知識共享,所有內(nèi)容均為Word格式,可自由修改編輯,如果對您生活或工作有所幫助,歡迎下載!1、目的為 了 加 強(qiáng) 物 資 存 放 場 所 的 消 防 安 全 管 理 , 保 護(hù) 公 司 員 工 和 財 產(chǎn) 免 受 損 害 , 制 定 本 制 度 。 2、適用范圍本制度適用于本公司物資管理場所的管理。3 、 職 責(zé) 與 分 工 主管部門:安全部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。執(zhí)行部門:物資庫。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。4 、 內(nèi) 容 與 要 求 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理
2、程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì) 量 符 合 要 求 , 保 證 倉 庫 材 料 供 應(yīng) 不 延 誤 生 產(chǎn) 進(jìn) 度 , 并 加 速 資 金 周 轉(zhuǎn) , 適 應(yīng) 公 司 發(fā) 展 需 要 。 特 制 定 本 管 理制度。4.1、倉庫日常管理4 . 1 . 1 、 保 管 員 必 須 合 理 設(shè) 置 各 類 物 資 和 產(chǎn) 品 的 明 細(xì) 賬 簿 和 臺 賬 。 原 材 料 倉 庫 根 據(jù) 實 際 情 況 和 各 類 原 材 料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)
3、賬。4.1.2、嚴(yán)格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入K3系 統(tǒng) , 做 到 日 清 日 結(jié) , 確 保 K 3 系 統(tǒng) 中 物 料 進(jìn) 出 及 結(jié) 存 數(shù) 據(jù) 的 準(zhǔn) 確 無 誤 。 及 時 登 記 手 工 明 細(xì) 賬 并 與 K 3 系 統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。4.1.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做 到 賬 、 物 一 致 。 4.1.4、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制
4、報表報送上級領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門及時加 以 處 理 。 4.1.5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。4 . 1 . 6 、 經(jīng) 常 檢 查 倉 庫 安 全 , 做 好 五 防 : 防 火 、 防 盜 、 防 潮 、 防 爆 、 防 腐 蝕 。 發(fā) 現(xiàn) 問 題 和 漏 洞 應(yīng) 及 時 向 領(lǐng)導(dǎo)報告。4.1.7、先進(jìn)倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。4 . 1 . 8 、 庫 存 物 資 系 公 司 財 產(chǎn) , 不 得 任 意 挪 用 ; 認(rèn) 真 做 好 各 種 公 用 工 具 的 借 、 收 登 記 工 作 。 4.2、入庫管
5、理新購材料入庫,保管員根據(jù)計劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等,當(dāng) 場 查 點 物 資 的 數(shù) 量 、 規(guī) 格 等 準(zhǔn) 確 無 誤 后 , 辦 理 入 庫 手 續(xù) 。 如 不 能 確 定 驗 收 標(biāo) 準(zhǔn) 的 原 材 料 , 應(yīng) 及 時 通 知 有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗收標(biāo)準(zhǔn)后,方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆 放 , 經(jīng) 雙 方 核 實 數(shù) 目 后 辦 理 入 庫 手 續(xù) 、 開 具 產(chǎn) 成 品 入 庫 單 。 成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫退貨單相關(guān)欄目;保管員
6、和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務(wù)開據(jù)退庫單;由保管員登記相關(guān)的帳頁及K3系統(tǒng)。各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。材 料 接 收 后 , 保 管 員 及 時 登 記 相 關(guān) 的 帳 頁 并 錄 入 K 3 系 統(tǒng) 。 4.3、出庫管理4.3.1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領(lǐng)料。4 . 3 . 2 、 成 品 發(fā) 出 , 保 管 員 必 須 憑 物 流 部 門
7、簽 字 的 發(fā) 貨 通 知 單 發(fā) 貨 并 認(rèn) 真 、 準(zhǔn) 確 的 填 寫 發(fā) 貨 單 相 關(guān) 欄 目 ; 保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。4.4、報表及其他管理4 . 4 . 1 、 保 管 員 在 月 末 結(jié) 賬 前 協(xié) 助 車 間 及 相 關(guān) 部 門 做 好 物 料 進(jìn) 出 的 銜 接 工 作 , 與 各 相 關(guān) 部 門 的 計 算 口 徑 應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。4.4.2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門,并確保其 準(zhǔn) 確 無 誤 。 4.4.3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原
8、因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量 問 題 ( 如 滲 漏 、 受 潮 、 生 銹 、 老 化 、 變 質(zhì) 或 損 壞 等 ) , 應(yīng) 及 時 向 有 關(guān) 部 門 匯 報 。 4.5、保管員工作職責(zé)4.5.1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品名 、 規(guī) 格 、 型 號 、 一 般 性 能 用 途 , 懂 保 管 常 識 , 懂 業(yè) 務(wù) 手 續(xù) , 懂 消 耗 規(guī) 律 ; 會 保 管 維 護(hù) , 會 利 廢 節(jié) 約 代 用。4.5.2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。4 . 5 . 3 、 嚴(yán) 格 按 照 材 料 的 驗 收 要 求 做 好 材 料 驗 收 工 作 , 不 合 要 求 或 不 合 格 的 原 材 物 料 堅 決 不 予 驗 收 。 4.5.4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。4.5.5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。4 . 5 . 6 、 保
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