員工離職管理制度(終稿)

1、員工離職管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范員工離職管理工作，確保日常工作的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，制定本制度。第二條 適用范圍公司全體員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第三條 相關(guān)人員職責(zé)1. 行政人事部負(fù)責(zé)員工的離職管理工作。2. 離職人員所在部門(mén)協(xié)助行政人事部完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。3. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工款項(xiàng)的核算與支付。第二章 離職定義第四條 合同離職合同期滿(mǎn)（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）。1、合同期滿(mǎn)，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工。2、合同期滿(mǎn)，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司。第五條 員工辭職任職期

2、間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。第六條 自動(dòng)離職合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：1. 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。2. 申請(qǐng)辭去工作，但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。第七條 公司辭退、解聘在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。3、患有非

3、本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。4、公司因經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。5、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第八條 公司開(kāi)除在任職期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開(kāi)除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開(kāi)除員工：1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。3、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。4、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。5、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規(guī)定者。

4、第三章 辦理離職手續(xù)第九條 離職申請(qǐng)1、離職員工，應(yīng)提交員工辭職申請(qǐng)表，并按照相關(guān)要求逐級(jí)審批。2、依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法第三十七條“勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同?！惫菊絾T工離職應(yīng)提前三十日提交辭職申請(qǐng)。公司辭退和開(kāi)除的員工可以不受此限制，其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。1、工作移交，離職員工將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認(rèn)， 具體內(nèi)容如下：（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；（2）經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；（3）客

5、戶(hù)信息表含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息；（4）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi)）；（5）項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明；項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。（6）目前工作的進(jìn)展程度。（7）在職期間的工作記錄資料。（8）部門(mén)要求的其他應(yīng)當(dāng)予以交接的信息及資料。2、 事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。（1）辦公用品；（2）公司配置的通訊工具及手機(jī)卡；（3）各類(lèi)鑰匙；（4）各類(lèi)工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。3、款項(xiàng)移交：（1）將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜予以結(jié)清或交接

6、。（2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門(mén)。（3）應(yīng)收賬款核對(duì)、確認(rèn)并移交至指定人員。以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人、監(jiān)交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政人事部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。第十一條 結(jié)算1、結(jié)算條件。當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。2、結(jié)算部門(mén)。離職員工的工作、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政人事部共同進(jìn)行。3、結(jié)算項(xiàng)目。（1）工資按公司規(guī)

7、定辦理完離職手續(xù)及交接工作，發(fā)放正常出勤工資，無(wú)違約責(zé)任。項(xiàng)目損失補(bǔ)償金：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)賠付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。（2）賠償金。違約性離職對(duì)公司造成的損失，由行政人事部、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行核算，包括物品損失賠償金、培訓(xùn)損失賠償金、勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)違約金和保密、競(jìng)業(yè)協(xié)議違約金等。（3）其他公司約定的項(xiàng)目。第十二條 關(guān)系轉(zhuǎn)移1、轉(zhuǎn)移條件交接工作全部完成（以交接單簽字確認(rèn)）。違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確認(rèn)）。2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容社保關(guān)系。第四章 附則第十三條 員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第十四條 本制度在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商未能

8、解決，任何一方可以提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解決。第十五條 本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政人事部。XXXXX公司2016年7月18日 附件一：?jiǎn)T工離職管理流程開(kāi)始 工作交接審核審核審核批準(zhǔn)離職申請(qǐng)辦公用品等移交勞動(dòng)關(guān)系處理工資福利結(jié)算 離職面談?wù)诫x職結(jié)束離職申請(qǐng) 離職申請(qǐng) 財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割辦理離職手續(xù)總經(jīng)理行政人事部員工所在部門(mén)離職員工財(cái)務(wù)部離職移交清單以下填寫(xiě)工作移交手續(xù)所在部門(mén)工作移交 1企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件 2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明 3詳細(xì)的客戶(hù)信息含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息 4企業(yè)的技術(shù)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi)） 5. 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明（包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目實(shí)