辦公用品采購業(yè)務(wù)流程管理辦法(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品采購業(yè)務(wù)流程管理辦法（本辦法經(jīng) 年 月 日經(jīng)理辦公會通過）第一章 總則第一條 為有效控制辦公費用、合理采購辦公用品，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法。第二條 財務(wù)部、采購部、辦公室、需用辦公用品的部門、主管副總以及總經(jīng)理在辦公用品采購工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，須及時處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。 第二章 業(yè)務(wù)流程第三條 提出辦公用品需求申請（1）需用辦公用品的部門根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請，報主管副總審核。（2）辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，日常辦公用品、小宗低價辦公用品由主管副總安排辦公室采購。（3）辦公室接到主管副總的指示后，進(jìn)行詢價；根據(jù)詢價結(jié)果

2、向財務(wù)部借款。（4）財務(wù)部提供資金給辦公室購買辦公用品；辦公室將購買的辦公用品進(jìn)行登記，并發(fā)放給需用辦公用品的部門。第四條 大宗、高價辦公用品采購的審批（1）辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，大宗、高價辦公用品的采購由主管副總報給總經(jīng)理審批。（2）主管副總得到總經(jīng)理的批文后，將批文返給提出申請部門；提出申請部門將批文提供給采購部，由采購部詢價并根據(jù)詢價編制資金需求申請。（3）采購部將資金需求申請報主管副總審核；主管副總將通過審核的資金需求申請報總經(jīng)理審批。第五條 大宗、高價辦公用品的采購（1）主管副總得到總經(jīng)理對資金需求申請的批文后，返給采購部；采購部將批文提供給財務(wù)部，由財務(wù)部提供資金。

3、（2）采購部獲得資金后，按批文實施采購。（3）采購部將采購來的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理；辦公室登記造冊，并將辦公用品發(fā)放給需用辦公用品的部門。第三章 職責(zé)與權(quán)限第六條 財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限（1）提供采購辦公用品所需資金；（2）催辦辦公用品采購部門及時報帳。第七條 采購部職責(zé)與權(quán)限（1）大宗、高價辦公用品的詢價，并編制資金需求申請；（2）大宗、高價辦公用品的采購，并及時報帳；（3）采購來的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理。第八條 辦公室職責(zé)與權(quán)限（1）日常辦公用品、小宗低價辦公用品的詢價與采購；（2）辦公用品的統(tǒng)一管理，登記與發(fā)放；（3）公司高管所需辦公用品采購的申請。第九條 需用辦公用品的部門職責(zé)與權(quán)限（1）根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請；（2）合理使用辦公用品，避免浪費。第十條 主管副總職責(zé)與權(quán)限（1）審核辦公用品需求申請；（2）大宗、高價辦公用品報總經(jīng)理審批；（3）審核大宗、高價辦公用品采購的資金需求申請；（4）將資金需求申請報總經(jīng)理審批。第十一條 總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限（1）審批大宗、高價辦公用品需求申請；（2）審批大宗、高價辦公用品資金需