第8章_采購成本分析與控制

1、第八講第八講 采購成本分析采購成本分析一、采購價格分析一、采購價格分析二、采購成本分析二、采購成本分析三、降低采購成本的方法三、降低采購成本的方法四、價值分析在采購中的應(yīng)用四、價值分析在采購中的應(yīng)用問題問題 價格、成本和價值這三個概念各是價格、成本和價值這三個概念各是什么含義？什么含義？ 有什么區(qū)別？有什么區(qū)別？采購價格占采購成本的較大比重采購價格占采購成本的較大比重價格固然是非常重要的。價格固然是非常重要的。那么：那么：商品的價格受哪些因素的影響？商品的價格受哪些因素的影響？供應(yīng)商的價格是如何制訂出來的？供應(yīng)商的價格是如何制訂出來的？一、供應(yīng)價格分析一、供應(yīng)價格分析1 1、影響供應(yīng)價格的因素

2、、影響供應(yīng)價格的因素所謂所謂供應(yīng)價格供應(yīng)價格是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品品提出的銷售提出的銷售價格。價格。影響供應(yīng)價格的因素主要有影響供應(yīng)價格的因素主要有成本結(jié)構(gòu)成本結(jié)構(gòu)和和市場結(jié)構(gòu)市場結(jié)構(gòu)兩個方面。兩個方面。 采購中，供應(yīng)商都傾向于盡可能采購中，供應(yīng)商都傾向于盡可能隱瞞隱瞞自己的成本結(jié)構(gòu)與定價方法，因此采自己的成本結(jié)構(gòu)與定價方法，因此采購人員的一個基本任務(wù)就是購人員的一個基本任務(wù)就是揭開供應(yīng)揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗。不同商品的供應(yīng)價格影響因素的構(gòu)成不同商品的供應(yīng)價格影響因素的構(gòu)成 產(chǎn)品類別產(chǎn)品類別 成 本 結(jié)成 本 結(jié)構(gòu)為主構(gòu)為主 側(cè)重于成側(cè)

3、重于成本結(jié)構(gòu)本結(jié)構(gòu) 50%成本結(jié)構(gòu)成本結(jié)構(gòu) 50%市場結(jié)構(gòu)市場結(jié)構(gòu) 側(cè) 重 于 市側(cè) 重 于 市場結(jié)構(gòu)場結(jié)構(gòu) 市場結(jié)構(gòu)市場結(jié)構(gòu)為主為主 原材料原材料 工業(yè)半成品工業(yè)半成品 標(biāo)準(zhǔn)零部件標(biāo)準(zhǔn)零部件 非標(biāo)零部件非標(biāo)零部件 成品成品 服務(wù)服務(wù) 2、供應(yīng)商的定價方法、供應(yīng)商的定價方法（1 1）成本加成定價法）成本加成定價法（2 2）目標(biāo)利潤定價法）目標(biāo)利潤定價法（3 3）理解價值定價法）理解價值定價法（4 4）市價法）市價法（5 5）投標(biāo)定價法）投標(biāo)定價法（1 1）成本加成定價法）成本加成定價法以以成本成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上上加上加上一定比例的一定比例的利潤利潤。

4、只能適用于賣。只能適用于賣方市場或供不應(yīng)求的情況。方市場或供不應(yīng)求的情況。 （2 2）目標(biāo)利潤定價法）目標(biāo)利潤定價法( (投資報酬率法投資報酬率法) )以以利潤為依據(jù)利潤為依據(jù)制訂銷售價格的方法。按制訂銷售價格的方法。按目標(biāo)利潤測算銷售價格及銷售數(shù)量。目標(biāo)利潤測算銷售價格及銷售數(shù)量。適合于壟斷性行業(yè)，如電力等。適合于壟斷性行業(yè)，如電力等。（3 3）理解價值定價法）理解價值定價法以市場的以市場的承受力承受力及采購者對及采購者對產(chǎn)品價值的產(chǎn)品價值的理解程度理解程度作為定價的依據(jù)。作為定價的依據(jù)。很多出現(xiàn)在消費品的市場上。很多出現(xiàn)在消費品的市場上。（4 4）市價法）市價法價格根據(jù)市場的供求關(guān)系而定。

5、價格根據(jù)市場的供求關(guān)系而定。如國際原油價格，每桶原油的售價，高如國際原油價格，每桶原油的售價，高至至4040美元，低至美元，低至1010美元。美元。（5 5）投標(biāo)定價法）投標(biāo)定價法供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商根據(jù)競爭對手競爭對手可能提出可能提出的價格的價格以以及自身及自身所期望的所期望的利潤利潤而定，通常中標(biāo)者而定，通常中標(biāo)者是報價最低的供應(yīng)商。是報價最低的供應(yīng)商。 3 3、供應(yīng)商的價格分析與成本結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商的價格分析與成本結(jié)構(gòu) 銷售收入銷售數(shù)量銷售收入銷售數(shù)量* *單價單價 生產(chǎn)成本固定費用可變費用生產(chǎn)成本固定費用可變費用 固定費用銷售數(shù)量固定費用銷售數(shù)量* *可變費用率可變費用率 固定費用生產(chǎn)成本銷售

6、收入費用與收入產(chǎn)量或銷量保本產(chǎn)量盈虧平衡點變動費用計價策略舉例：變動費用計價策略舉例：如生產(chǎn)企業(yè)如生產(chǎn)企業(yè)不因增加訂購量不因增加訂購量而購買新機而購買新機器設(shè)備，或建立廠房，則其固定成本早器設(shè)備，或建立廠房，則其固定成本早已在這些采購交易之前發(fā)生，因此，采已在這些采購交易之前發(fā)生，因此，采購時可以只考慮變動費用及供貨企業(yè)的購時可以只考慮變動費用及供貨企業(yè)的合理利潤。合理利潤。實例：丙公司決定向甲公司采購某種零件，實例：丙公司決定向甲公司采購某種零件，丙公司調(diào)查得知乙公司一直在向甲公司訂購丙公司調(diào)查得知乙公司一直在向甲公司訂購該種零件，價格為該種零件，價格為22002200元元/ /單位，目前甲

7、公單位，目前甲公司的機械設(shè)備利用率僅為司的機械設(shè)備利用率僅為75%75%，如丙公司向，如丙公司向甲采購，甲公司不必因此增加新的機械設(shè)備，甲采購，甲公司不必因此增加新的機械設(shè)備，因此丙公司要求價格定為因此丙公司要求價格定為20002000元元/ /單位，甲單位，甲公司接受了這批訂單。公司接受了這批訂單。4 4、不同付款方式下供應(yīng)商的報價不同：、不同付款方式下供應(yīng)商的報價不同：如現(xiàn)金價與期票價的比較：如現(xiàn)金價與期票價的比較：現(xiàn)金價格：現(xiàn)金價格： 686686美元美元/ /噸噸3030天期票價：天期票價： 694694美元美元/ /噸噸6060天期票價：天期票價： 701701美元美元/ /噸噸90

8、90天期票價：天期票價： 708708美元美元/ /噸噸120120天期票價：天期票價：716716美元美元/ /噸噸5 5、價格分析舉例、價格分析舉例不同采購數(shù)量下供應(yīng)商的報價不同不同采購數(shù)量下供應(yīng)商的報價不同：例：例：一次訂貨數(shù)量一次訂貨數(shù)量 價格價格( (美元美元) ) 50 50個個 8.888.88 100 100個個 8.388.38 250 250個個 8.288.28 500 500個個 8.188.18 1000 1000個個 8.138.13數(shù)量折扣分析數(shù)量折扣分析數(shù)量數(shù)量 50個個單位單位 100 個個單位單位 250 個個單位單位 500 個個單位單位 1000 個個單

9、位單位 報報價價 8.88 8.38 8.28 8.18 8.13 每每單位單位價格價格差差異異 8.88 7.88 8.21 8.08 8.08 拐拐點點上上每每單單位位價格價格差異差異 1.00 -0.33 0.13 0.00 價格價格降低降低的的百百分分比比 11.26% -4.23% 1.62% 0.00% 數(shù)量折扣分析數(shù)量折扣分析, ,簡稱簡稱QDA,QDA,表明隨著數(shù)量表明隨著數(shù)量的增加的增加, ,單位價格實際單位價格實際“減少減少”或或“增增加加”的程度的程度. .有現(xiàn)成的分析軟件有現(xiàn)成的分析軟件. .6 6、價格變化管理、價格變化管理正確處理供應(yīng)商提出的漲價問題正確處理供應(yīng)商提

10、出的漲價問題采購管理者必須對供應(yīng)商所提出的價格上漲問題提采購管理者必須對供應(yīng)商所提出的價格上漲問題提出異議，而不能僅僅看成是既有成本。與供應(yīng)商一出異議，而不能僅僅看成是既有成本。與供應(yīng)商一起協(xié)商起協(xié)商將價格上漲限定在一個合理的、公正的范圍將價格上漲限定在一個合理的、公正的范圍內(nèi)內(nèi)是很重要的。進一步講，采購人員應(yīng)該建立一套是很重要的。進一步講，采購人員應(yīng)該建立一套處理供應(yīng)商提出的漲價問題的系統(tǒng)方法。處理供應(yīng)商提出的漲價問題的系統(tǒng)方法。這個系統(tǒng)至少要能做到以下幾點：這個系統(tǒng)至少要能做到以下幾點：1 1 確定價格上漲的原因確定價格上漲的原因2 2 確認價格上漲對公司總成本的影響確認價格上漲對公司總成

11、本的影響3 3 確定合理的價格上漲幅度確定合理的價格上漲幅度4 4 回顧價格上漲情況回顧價格上漲情況5 5 制訂處理價格上漲的戰(zhàn)略制訂處理價格上漲的戰(zhàn)略6 6 采取降低其它價格因素的方法或提高供貨效率，采取降低其它價格因素的方法或提高供貨效率，以抵消價格上漲帶來的影響以抵消價格上漲帶來的影響采購管理者應(yīng)該與供應(yīng)商合作使用其它的采購管理者應(yīng)該與供應(yīng)商合作使用其它的補償措施以抵消價格上漲帶來的影響，這補償措施以抵消價格上漲帶來的影響，這此補償措施包括：減少送貨提前期、提供此補償措施包括：減少送貨提前期、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或其它優(yōu)惠條件。為了限制價優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或其它優(yōu)惠條件。為了限制價格上漲，采購管理過程

12、中需要價格保護條格上漲，采購管理過程中需要價格保護條款，或需要款，或需要提前提前3030天、天、6060天或天或9090天接到上天接到上漲通知漲通知。作為價格變動管理程序的一部分，在采購作為價格變動管理程序的一部分，在采購管理人員同意漲價之前，一定要管理人員同意漲價之前，一定要確知本次確知本次價格上漲會對產(chǎn)品成本價格上漲會對產(chǎn)品成本造成的影響。造成的影響。在供應(yīng)條件有限或者通貨膨脹等市場條件在供應(yīng)條件有限或者通貨膨脹等市場條件下，采購人員通常會一次性購買高于本企下，采購人員通常會一次性購買高于本企業(yè)需求的商品。這種活動可稱為業(yè)需求的商品。這種活動可稱為“提前購提前購買買”，主要是為了防止商品短

13、缺或價格上，主要是為了防止商品短缺或價格上漲給本企業(yè)帶來的影響。漲給本企業(yè)帶來的影響?！疤崆百徺I提前購買”會給企業(yè)帶來什么影響？會給企業(yè)帶來什么影響？這種方法會增加企業(yè)的庫存持有成本。如這種方法會增加企業(yè)的庫存持有成本。如果使用這種戰(zhàn)略，采購人員必須果使用這種戰(zhàn)略，采購人員必須綜合權(quán)衡綜合權(quán)衡庫存持有成本增加與商品短缺或價格上漲庫存持有成本增加與商品短缺或價格上漲的影響大小的影響大小。舉例：價格呈季節(jié)性波動情況下的成本舉例：價格呈季節(jié)性波動情況下的成本分析分析在價格呈季節(jié)性波動情況下在價格呈季節(jié)性波動情況下, ,可選擇可選擇“提前購買提前購買”, ,但要分析但要分析“提前購買提前購買”所帶來的

14、庫存成本所帶來的庫存成本. .以下舉例以下舉例: :假設(shè)庫存持有成本為每單位假設(shè)庫存持有成本為每單位商品每年商品每年1010美元美元. .月份月份 當(dāng)月價格當(dāng)月價格 每月按需購每月按需購買一次買一次 預(yù)期漲價每預(yù)期漲價每 2個月購買一個月購買一次次 預(yù)期漲價每預(yù)期漲價每 3個月購買一個月購買一次次 預(yù)期漲價每預(yù)期漲價每 6個月購買一個月購買一次次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3 2.6 2.2 1.8 1.4 1 1 1.4 1.8 2.2 2.6 3 30000 26000 22000 18000 14000 10000 10000 14000 18000 2200

15、0 26000 30000 30000 26000 22000 18000 14000 10000 20000 36000 52000 30000 26000 22000 18000 14000 10000 30000 66000 30000 26000 22000 18000 14000 10000 60000 小計小計 240000 228000 216000 180000 庫存持有成庫存持有成本本 50000 75000 10000 175000 總計總計 290000 303000 316000 355000 例：例：EthylEthyl公司是一家經(jīng)營公司是一家經(jīng)營石化和醫(yī)藥石化和醫(yī)藥

16、公司公司的公司，它的的公司，它的采購部門經(jīng)常預(yù)測未來采購部門經(jīng)常預(yù)測未來的原材料需求和價格水平的原材料需求和價格水平。EthylEthyl公司公司的一名經(jīng)濟學(xué)家創(chuàng)建了一套輔助采購的一名經(jīng)濟學(xué)家創(chuàng)建了一套輔助采購決策的全年的決策的全年的價格指示價格指示系統(tǒng)，這套系系統(tǒng)，這套系統(tǒng)的價格指示是基于主要經(jīng)濟指標(biāo)變統(tǒng)的價格指示是基于主要經(jīng)濟指標(biāo)變動做出的。動做出的。EthylEthyl公司在海灣戰(zhàn)爭爆發(fā)前期，看到公司在海灣戰(zhàn)爭爆發(fā)前期，看到石油原材料上漲較快，因此及時預(yù)測石油原材料上漲較快，因此及時預(yù)測到這種價格上漲，并采取到這種價格上漲，并采取提前大量購提前大量購買的方式買的方式從中獲利。從中獲利。問

17、題問題采購成本中除了包含采購商品的價格之外，采購成本中除了包含采購商品的價格之外，還包括哪些部分？還包括哪些部分？二、采購成本分析二、采購成本分析、采購相關(guān)成本、采購相關(guān)成本質(zhì)量成本質(zhì)量成本（）含義（）含義 工業(yè)企業(yè)針對某項產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)品工業(yè)企業(yè)針對某項產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的質(zhì)量、服務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加。成本增加。（）包括項目（）包括項目退貨成本退貨成本返工成本返工成本停機成本停機成本維修服務(wù)成本維修服務(wù)成本延誤成本延誤成本倉儲報廢成本倉儲報廢成本采購相關(guān)成本采購相關(guān)成本沉沒成本沉沒成本過去過去采購決策失誤采購決策失誤而造成的一種成本

18、。而造成的一種成本。比如：比如：（）過去發(fā)生的各種費用；（）投（）過去發(fā)生的各種費用；（）投資而不能收回的差額；資而不能收回的差額；沉沒成本舉例：某廠與供貨商簽訂一筆合同，沉沒成本舉例：某廠與供貨商簽訂一筆合同，價值萬元，并預(yù)付違約罰金價值萬元，并預(yù)付違約罰金5 5萬元，萬元，一旦不成交，此一旦不成交，此5 5萬元將不再退還萬元將不再退還。若合同。若合同簽訂后發(fā)現(xiàn)了一種同樣功能的新型材料，總簽訂后發(fā)現(xiàn)了一種同樣功能的新型材料，總價價6 6萬元，此時可否考慮購買該種新型材萬元，此時可否考慮購買該種新型材料？料？2 2、綜合采購成本、綜合采購成本除采購成本之外考慮到原材料、零部件除采購成本之外考慮

19、到原材料、零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程全部壽命周期過程中所中所發(fā)生的成本。發(fā)生的成本。整體采購成本宜按整體采購成本宜按原則應(yīng)用到原則應(yīng)用到主主要材料要材料中。中。某單位玻殼采購成本分析某單位玻殼采購成本分析 項目項目 單價或單位費用單價或單位費用 （美元）（美元） 該項目占總采購成本該項目占總采購成本之比之比 玻殼采購價玻殼采購價 運輸費運輸費 保險費保險費 運輸代理運輸代理 進口關(guān)稅進口關(guān)稅 流通過程費用流通過程費用 庫存利息庫存利息 倉儲費用倉儲費用 退貨包裝等攤銷退貨包裝等攤銷 不合格品內(nèi)部處理費用不合格品內(nèi)部處理費用 不合格品退貨費用不合格品退貨費用 付款利息損失

20、付款利息損失 玻殼開發(fā)成本攤銷玻殼開發(fā)成本攤銷 提供給供應(yīng)商的專用模具攤銷提供給供應(yīng)商的專用模具攤銷 包裝投資攤銷包裝投資攤銷 其他費用其他費用 37.2037.20 5.975.97 1.961.96 0.030.03 2.052.05 0.410.41 0.970.97 0.920.92 0.090.09 0.430.43 0.140.14 0.530.53 6.206.20 5.605.60 6.006.00 0.00 54.31%54.31% 8.72%8.72% 2.86%2.86% 0.040.04% % 2.99%2.99% 0.60%0.60% 1.42%1.42% 1.34%

21、1.34% 0.13%0.13% 0.63%0.63% 0.20%0.20% 0.77%0.77% 9.05%9.05% 8.18%8.18% 8.76%8.76% 0 總計總計 68.50 100% 案例：案例：柯達公司從關(guān)心采購價格到關(guān)心采購柯達公司從關(guān)心采購價格到關(guān)心采購綜合成本。綜合成本。 影像工業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)柯達公司，在一影像工業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)柯達公司，在一種可編程的邏輯控制器（以下簡稱種可編程的邏輯控制器（以下簡稱PLCsPLCs）的采購管理中，面臨著艱難的境地。的采購管理中，面臨著艱難的境地。PLCsPLCs在生產(chǎn)企業(yè)中相當(dāng)于一個控制設(shè)備、材料在生產(chǎn)企業(yè)中相當(dāng)于一個控制設(shè)備、材料流動和

22、其他相關(guān)過程的流動和其他相關(guān)過程的“大腦大腦”?？逻_公?？逻_公司司在全公司范圍內(nèi)沒有統(tǒng)一的在全公司范圍內(nèi)沒有統(tǒng)一的PLCsPLCs的標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)要求要求，因此在各國的每個分廠都是根據(jù)自因此在各國的每個分廠都是根據(jù)自己的技術(shù)需要進行采購。己的技術(shù)需要進行采購。采購的標(biāo)準(zhǔn)通常采購的標(biāo)準(zhǔn)通常是價格最低。是價格最低。后來柯達公司組成了一個由采購師和其他后來柯達公司組成了一個由采購師和其他工程師組成的工作組，專門研究柯達公司工程師組成的工作組，專門研究柯達公司的成本降低問題。這個小組研究發(fā)現(xiàn)，往的成本降低問題。這個小組研究發(fā)現(xiàn)，往往往采購價格只占企業(yè)成本的一小部分采購價格只占企業(yè)成本的一小部分，同，同時通

23、過對時通過對PLCsPLCs進行總成本分析證實了這一進行總成本分析證實了這一點。研究提示了價格確實只占產(chǎn)品總成本點。研究提示了價格確實只占產(chǎn)品總成本的一部分的一部分以下是對總成本的分解：以下是對總成本的分解： 占采購價格的百分比（占采購價格的百分比（% %）采購價格采購價格 100100工程成本工程成本 7575安裝成本安裝成本 100100代理成本代理成本 1212服務(wù)成本服務(wù)成本 1515維護成本維護成本 5050培訓(xùn)成本培訓(xùn)成本 5 5撤退成本撤退成本 1010占目前采購價格的總百分比占目前采購價格的總百分比 367%367%基于這些數(shù)據(jù)分析，柯達公司開始著手改變對基于這些數(shù)據(jù)分析，柯達

24、公司開始著手改變對PLPLCsCs的購買方式。在新的工作方式下，尋求這樣的的購買方式。在新的工作方式下，尋求這樣的供應(yīng)商：供應(yīng)商：l l提供提供全世界范圍全世界范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)；內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)；2 2最大限度地最大限度地節(jié)約非價格部分節(jié)約非價格部分的成本，或者說使的成本，或者說使產(chǎn)品價值最大化；產(chǎn)品價值最大化；3 3針對針對每年度的采購項目進行價格談判每年度的采購項目進行價格談判，而不是，而不是對每個項目進行價格談判；對每個項目進行價格談判；4 4理解了合作伙伴的意義并理解了合作伙伴的意義并愿意建立合作伙伴愿意建立合作伙伴；5 5使供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)與柯達現(xiàn)有的安使供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或

25、服務(wù)與柯達現(xiàn)有的安裝設(shè)備裝設(shè)備配套配套。這樣做的結(jié)果比預(yù)期的還要好，在相關(guān)的產(chǎn)品類這樣做的結(jié)果比預(yù)期的還要好，在相關(guān)的產(chǎn)品類型（包括型（包括PLCsPLCs、驅(qū)動器、發(fā)動機和控制器等）中，、驅(qū)動器、發(fā)動機和控制器等）中，19941994年有年有74%74%是從全世界范圍內(nèi)采購的，而是從全世界范圍內(nèi)采購的，而19931993年僅有年僅有54%54%。供應(yīng)商數(shù)量也以大幅度下降供應(yīng)商數(shù)量也以大幅度下降，各分，各分廠情況不同，下降幅度在廠情況不同，下降幅度在20%-59%20%-59%之間不等。在之間不等。在前六個月中價格及上表所列的其他成本項目降低前六個月中價格及上表所列的其他成本項目降低25%25

26、%，遠遠超過預(yù)期指標(biāo)。，遠遠超過預(yù)期指標(biāo)。3 3、采購成本分析舉例、采購成本分析舉例 例例: :原材料采購成本分析原材料采購成本分析某鋼鐵廠有兩種可供選擇的鐵礦石，煉鐵設(shè)備相同，某鋼鐵廠有兩種可供選擇的鐵礦石，煉鐵設(shè)備相同，但生產(chǎn)過程及輔料消耗有所不同，原始統(tǒng)計資料如但生產(chǎn)過程及輔料消耗有所不同，原始統(tǒng)計資料如下表所示：下表所示：問：我們應(yīng)該選擇哪種鐵礦石對企業(yè)經(jīng)濟效益較為問：我們應(yīng)該選擇哪種鐵礦石對企業(yè)經(jīng)濟效益較為理想。理想。 方案方案 方案方案 生鐵產(chǎn)量（萬噸）生鐵產(chǎn)量（萬噸） 鐵礦石品位（）鐵礦石品位（） 金屬提取率（）金屬提取率（） 礦石采購單價（元噸）礦石采購單價（元噸） 單位礦石加

27、工成本（元噸）單位礦石加工成本（元噸） 生鐵單位售價（元噸）生鐵單位售價（元噸） 例例: :某企業(yè)生產(chǎn)小型螺栓，有與兩種材某企業(yè)生產(chǎn)小型螺栓，有與兩種材料可供選擇：料可供選擇：問應(yīng)選還是問應(yīng)選還是？ 每公斤材料價格（元公斤）每公斤材料價格（元公斤） 每個產(chǎn)品需材料（公斤個）每個產(chǎn)品需材料（公斤個） 每個產(chǎn)品加工費（元個）每個產(chǎn)品加工費（元個） 產(chǎn)品的小時產(chǎn)量（個小時）產(chǎn)品的小時產(chǎn)量（個小時） 生產(chǎn)工人小時工資（元小時）生產(chǎn)工人小時工資（元小時） 設(shè)備小時維護費（元小時）設(shè)備小時維護費（元小時） 降低采購成本的十大手法 根據(jù)統(tǒng)計全美Fortune200公司所使用的成本降低手法，最有效果的前十項如

28、下，由于各手法的執(zhí)行成效因企業(yè)而異，以下十項并無優(yōu)先順序可言。 1.1. valuevalue Analysis(Analysis(價值分析，價值分析，VA)VA) 2.2. valuevalue Engineering(Engineering(價值工程，價值工程，VE)VE)：針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低成本的目的。價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計階段。而價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本，做系統(tǒng)化的研究與分析，但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。 3.3. NegotiationNegotiation（談判）（談

29、判）：談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達成彼此認同的協(xié)議過程，這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求時，使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為35%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程（VA/VE）等手法。 4.4. TargetTarget CostingCosting（目標(biāo)成本法）（目標(biāo)成本法）：管理學(xué)大師彼得杜拉克（Peter F.Drucker）在企業(yè)的五大致命過失（Five deadly business sins）一文中提到，企業(yè)的第三個致命過失是，定價受成本的驅(qū)動（cost-driven pricin

30、g）。大多數(shù)美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設(shè)計那些花費太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價，然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。豐田和日產(chǎn)把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導(dǎo)成本（price-driven costing）的結(jié)果。 5.5. EarlyEarly SupplierSupplier InvolvementInvolvement（早期供應(yīng)商（早期供應(yīng)商參與，參與，ES

31、IESI）：這是在產(chǎn)品設(shè)計初期，選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。經(jīng)由早期供應(yīng)商參與的方式，新產(chǎn)品開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格（Performance Specification）的要求，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。 6.6. LeveragingLeveraging PurchasesPurchases（杠桿采購）（杠桿采購）：各事業(yè)單位，或不同部門的需求量，以集中擴大采購量，而增加議價空間的方式為之。避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個供應(yīng)商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，平白喪失節(jié)省采購成本的機會。 7.7. ConsortiumCons

32、ortium PurchasingPurchasing（聯(lián)合采購）（聯(lián)合采購）：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學(xué)校等，經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購組織的需求量，以獲得較好的數(shù)量折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中，應(yīng)運而起的新興行業(yè)有第三者采購（Third-party Purchasing），專門替那些MRO需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。 8.8. DesignDesign forfor PurchasePurchase（為便利采購而設(shè)計，（為便利采購而設(shè)計，DFPDFP）：自制與外購（make or buy）的策略，在產(chǎn)品的設(shè)計階段，利用協(xié)力廠的標(biāo)準(zhǔn)制程與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原物料取得

33、的便利性，如此一來，不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援，同時也降低了生產(chǎn)所需的成本。 9.9. CostCost andand PricePrice AnalysisAnalysis（價格與成本分（價格與成本分析）析）：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的，如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。 10.10. StandardizationStandardization（標(biāo)準(zhǔn)化）（標(biāo)準(zhǔn)化）：實施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項目、夾治具或零件使用共通的設(shè)計/規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模

34、經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán)，組織應(yīng)擴大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序，及制程上，以獲得更大的效益。 三、三、 降低采購成本的新思路降低采購成本的新思路 優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系。優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系。 通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進來降低采購成本；通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進來降低采購成本； 運用采購技巧，如談判技巧、成本結(jié)構(gòu)分析、折扣運用采購技巧，如談判技巧、成本結(jié)構(gòu)分析、折扣優(yōu)勢優(yōu)勢 將采購價格與交貨、運輸、包裝、服務(wù)、付款等因?qū)⒉少弮r格與交貨、運輸、包裝、服務(wù)、付款等因素綜合考慮。素綜合考慮。美國密執(zhí)根州立大學(xué)一項全球范圍內(nèi)的采購與供美國密執(zhí)根州立大學(xué)一項全球

35、范圍內(nèi)的采購與供應(yīng)鏈研究結(jié)果：應(yīng)鏈研究結(jié)果：降低采購成本的方式降低采購成本的方式 成本降低幅度成本降低幅度供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā) 42%42%利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝 40%40%利用供應(yīng)商開展即時生產(chǎn)利用供應(yīng)商開展即時生產(chǎn) 20%20%供應(yīng)商改進質(zhì)量供應(yīng)商改進質(zhì)量 14%14%改進采購過程及價格談判等改進采購過程及價格談判等 11%11%歐洲某專業(yè)機構(gòu)的另一項調(diào)查：歐洲某專業(yè)機構(gòu)的另一項調(diào)查：降低采購成本的方式降低采購成本的方式 成本降低幅度成本降低幅度通過價格談判降低成本的幅度通過價格談判降低成本的幅度 3-5%3-5%通過市場調(diào)研比較優(yōu)化供應(yīng)商通過市場調(diào)

36、研比較優(yōu)化供應(yīng)商 3-10%3-10%通過發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并通過發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并 對供應(yīng)商綜合改進對供應(yīng)商綜合改進 10-25%10-25%供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā) 10-50%10-50%學(xué)習(xí)曲線 學(xué)習(xí)曲線(The Learning Curve) 是指隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量增加，單位產(chǎn)品的成本會以一定的比例下降。 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)曲線線:單單位平均成本與與累計產(chǎn)計產(chǎn)量 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)曲線線:總總直接人工小時與時與累計產(chǎn)計產(chǎn)量 學(xué)習(xí)效益是由于產(chǎn)品在投產(chǎn)初期經(jīng)驗不足，產(chǎn)品的質(zhì)量保證、生產(chǎn)維護等需要較多的精力投入以致帶來較高的成本，隨著累計產(chǎn)量的增加，管理漸趨成熟，所需的人、財、物力逐漸減少，

37、工人越來越熟練，質(zhì)量越來越穩(wěn)定，前期生產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的各種改進逐步見效，因而成本不斷降低。 表表 8-3 某產(chǎn)品學(xué)習(xí)曲線效益某產(chǎn)品學(xué)習(xí)曲線效益(80%學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)曲線) 累計生產(chǎn)量累計生產(chǎn)量 單件產(chǎn)品所要求的時間單件產(chǎn)品所要求的時間 1000 20 2000 16 4000 12.8 8000 10.24 16000 8.2 四、價值分析在采購中的應(yīng)用四、價值分析在采購中的應(yīng)用1 1、價值與價值分析、價值與價值分析（1 1）價值：產(chǎn)品滿足用戶要求的功能與壽）價值：產(chǎn)品滿足用戶要求的功能與壽命周期費用之間的比值。命周期費用之間的比值。價值的公式表示：價值的公式表示：價值價值= =功能功能/ /費用費

38、用（V=F/CV=F/C）（2 2） 價值分析：價值分析：VEVE，VAVA通過各相關(guān)通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作，對所研究的對象的領(lǐng)域的協(xié)作，對所研究的對象的功能功能與與費費用用進行系統(tǒng)分析，不斷創(chuàng)新，旨在進行系統(tǒng)分析，不斷創(chuàng)新，旨在提高對提高對象價值象價值的思想方法或管理技術(shù)。的思想方法或管理技術(shù)。提高價值的基本途徑提高價值的基本途徑 一般應(yīng)用場合一般應(yīng)用場合 提高提高 V 的模式的模式 功能功能 費用費用 F/C 必要功能恰當(dāng)必要功能恰當(dāng) 費用可能過高費用可能過高 F/C 功能過剩功能過剩 費用明顯過高費用明顯過高 F/C 費用恰當(dāng)費用恰當(dāng) F/C 功能不足功能不足 費用可能過高費用可能過高 F

39、/C 功能明顯不足功能明顯不足 費用有必要增加費用有必要增加 （3 3） 價值分析的產(chǎn)生和發(fā)展價值分析的產(chǎn)生和發(fā)展生產(chǎn)中：以最少的消耗來實現(xiàn)用戶的必要功能；生產(chǎn)中：以最少的消耗來實現(xiàn)用戶的必要功能；采購中：以最少的花費實現(xiàn)必要的功能。采購中：以最少的花費實現(xiàn)必要的功能。2 2、價值分析的應(yīng)用、價值分析的應(yīng)用（1 1） 特點：特點：功能功能與與費用費用的直接結(jié)合的直接結(jié)合技術(shù)技術(shù)與與經(jīng)濟經(jīng)濟的直接結(jié)合的直接結(jié)合企業(yè)企業(yè)與與用戶用戶的直接結(jié)合的直接結(jié)合VA 法 一般降低成本法 以功能為中心 以功能性研究設(shè)計構(gòu)想 以團隊組織共同努力、共同設(shè)計 通過團隊任務(wù)編組與分工發(fā)揮整體的配合與默契 可以獲得明確

40、成本降低 以采購品或材料為中心 以成本分析為中心，節(jié)約采購成本 以采購本位為主，情報及創(chuàng)意不定 因本位觀念特重，造成力不從心 降低成本目標(biāo)不易明確 價值分析與一般降低采購成本方法的對比價值分析與一般降低采購成本方法的對比價價值值工工程程的的工工作作步步驟驟 工作階工作階段段 工作步驟工作步驟 要回答的主要問題要回答的主要問題 1對象選擇對象選擇 1VE對象是哪一個項目？對象是哪一個項目？ 2收集有關(guān)資料收集有關(guān)資料 2與該對象有關(guān)的資料有那些內(nèi)容？與該對象有關(guān)的資料有那些內(nèi)容？ 3功能定義功能定義 3它的目的是什么？它的目的是什么？ 4功能整理功能整理 4用什么手段來實現(xiàn)這個目的？用什么手段來實現(xiàn)這個目的？ 5功能的成本分功能的成本分析析 5分攤給各功能的目前成本是多少？分攤給各功能的目前成本是多少？ 6功能評價功能評價 6各功能應(yīng)有的目前成本是多少？各功能應(yīng)有的目前成本是多少？ 功能分功能分析析 7選定選定 VE對象對象 7有哪些有哪些 VE改進對象？改進對象？ 8創(chuàng)造創(chuàng)造 8哪些是可改進或替代和怎樣改進或哪些是可改進或替代和怎樣改進或替代？替代？ 綜合綜合 9初步評價初步評價 9它的成本將是多少？它的成本將是多少？ 10具體