Word文檔的排版講課

1、APRILWordWord文檔的排版文檔的排版Word文檔的排版案例一案例一案例二案例二小試牛刀小試牛刀字符設(shè)置字符設(shè)置段落設(shè)置段落設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置本節(jié)課的主要內(nèi)容本節(jié)課的主要內(nèi)容格式刷格式刷命令命令文本設(shè)置欄文本設(shè)置欄段落設(shè)置欄段落設(shè)置欄查找替換查找替換命令命令頁面設(shè)置欄頁面設(shè)置欄返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁WordWord文檔的排版主要包括：文檔的排版主要包括：設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式頁面設(shè)置等操作頁面設(shè)置等操作返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁 （主要知識點：字體、字形、下劃線、間距、行距首行縮進(jìn)） 案例一案例一( (請假條的編排請假條的編排) )返回返回下

2、一頁下一頁上一頁上一頁案例二：案例二：散文散文“匆匆匆匆”的編排的編排1.1. 字符格式設(shè)置：字符格式設(shè)置：2.2. 段落格式設(shè)置：段落格式設(shè)置：3.3. 格式刷復(fù)制格式：格式刷復(fù)制格式：4.4. 頁面格式設(shè)置：頁面格式設(shè)置：5.5. 替換命令替換格式替換命令替換格式返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁一、字符格式的設(shè)置一、字符格式的設(shè)置1 1、字體、字號、字形、字符顏色的設(shè)置、字體、字號、字形、字符顏色的設(shè)置 字體是指字符的形體字體是指字符的形體 字號是指字符的大小，通常情況下，默認(rèn)的是五號字字號是指字符的大小，通常情況下，默認(rèn)的是五號字字形是指附加于文字的一些屬性，字形是指附加于文字的一些屬性

3、， 如：粗體、斜如：粗體、斜體、下劃線等。體、下劃線等。返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：選定要改變字體、字號、字形的文字選定要改變字體、字號、字形的文字打開打開“格式格式”菜單，選擇菜單，選擇“字體字體”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“字體字體”對話框。對話框。在在“字體字體”對話框中選擇需要的字體、字號及對話框中選擇需要的字體、字號及字形，還可以把字符設(shè)置不同的顏色來美化版字形，還可以把字符設(shè)置不同的顏色來美化版面。面。單擊單擊“確定確定”按鈕，設(shè)置生效。按鈕，設(shè)置生效。 返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁 調(diào)整字符間距和設(shè)置文字效果也

4、調(diào)整字符間距和設(shè)置文字效果也在在“字體字體”對話框中。對話框中。 設(shè)置時選擇設(shè)置時選擇“字符間距字符間距”或或“文文字效果字效果”標(biāo)簽，來設(shè)置字符的縮放、標(biāo)簽，來設(shè)置字符的縮放、間距、位置或設(shè)置文字的動態(tài)效果。間距、位置或設(shè)置文字的動態(tài)效果。2 2、字符間距、文字效果的設(shè)置、字符間距、文字效果的設(shè)置返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁二、段落格式的設(shè)置二、段落格式的設(shè)置段落設(shè)置包括：對齊方式、縮排、段間距、行間距等操作。1 1、對齊方式的設(shè)置、對齊方式的設(shè)置 兩端對齊：將所選段落的兩端（末行除外）同時對 齊或縮進(jìn)。 居中對齊：將所選段落的文本居中排列。 左對齊：使所

5、選段落的文本左邊對齊。 右對齊：使所選段落的文本右邊對齊，左邊不對齊。 分散對齊：通過調(diào)整空格，是所選段落的各行等寬。返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁設(shè)置段落對齊方式有兩種方法：設(shè)置段落對齊方式有兩種方法： 選定要對齊的文本，打開選定要對齊的文本，打開“格式格式”下下拉菜單，選擇拉菜單，選擇“段落段落”命令，彈出命令，彈出“段落段落”對話框，然后在對話框，然后在“對齊方式對齊方式”下拉列表框中選擇相應(yīng)的對齊方式。下拉列表框中選擇相應(yīng)的對齊方式。 使用使用“格式格式”工具欄中的相應(yīng)的對齊工具欄中的相應(yīng)的對齊按鈕按鈕返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁2 2、段落的縮排

6、、段落的縮排段落的縮進(jìn)是指段落距頁邊距的距離。段落的縮進(jìn)是指段落距頁邊距的距離。段落縮進(jìn)方式一般有四種：段落縮進(jìn)方式一般有四種： 首行縮進(jìn)：表示第一行縮進(jìn)。首行縮進(jìn)：表示第一行縮進(jìn)。 懸掛縮進(jìn)：表示除第一行之外的各行都縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)：表示除第一行之外的各行都縮進(jìn)。 左縮進(jìn)：表示段落中的各行都向左縮進(jìn)。左縮進(jìn)：表示段落中的各行都向左縮進(jìn)。 右縮進(jìn)：表示段落中的各行都向右縮進(jìn)。右縮進(jìn)：表示段落中的各行都向右縮進(jìn)。 返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁段落縮排的方式一般有兩種：段落縮排的方式一般有兩種：菜單方式 先選定要進(jìn)行設(shè)置的段落；單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框；單擊“縮進(jìn)和

7、間距”標(biāo)簽，在“縮進(jìn)”組中設(shè)定左、右兩邊的縮進(jìn)值；在“特殊格式”框中設(shè)定是否首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)。利用標(biāo)尺 直接在標(biāo)尺上拖拽縮進(jìn)標(biāo)志即可。如果標(biāo)尺沒有顯示出來，請選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令。返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁三、頁面設(shè)置三、頁面設(shè)置頁面設(shè)置包括：頁面設(shè)置包括：頁邊距、紙型、紙張來源、版式、頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格等文檔網(wǎng)格等返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁頁面設(shè)置步驟如下：頁面設(shè)置步驟如下：1.1. 打開打開“文件文件”下拉菜單，選擇下拉菜單，選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令命令2.2. 在彈出的在彈出的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中，選擇相應(yīng)的標(biāo)簽。對話框中，選擇相應(yīng)的標(biāo)簽。3.3. 選擇選擇“紙張紙張”標(biāo)簽，可以設(shè)置紙張的大小及頁面方向；標(biāo)簽，可以設(shè)置紙張的大小及頁面方向；也可以設(shè)置默認(rèn)紙盒、手動送紙、進(jìn)紙槽等進(jìn)紙方式。也可以設(shè)置默認(rèn)紙盒、手動送紙、進(jìn)紙槽等進(jìn)紙方式。4.4. 選擇選擇“頁邊距頁邊距”標(biāo)簽，可以輸入或選擇頁邊距大小及裝標(biāo)簽，可以輸入或選擇頁邊距大小及裝訂線的位置；訂線的位置；返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁返回返回下一頁下一頁上一頁上一頁本節(jié)課到