工資管理系統(tǒng)概述

1、By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁第一節(jié)第一節(jié) 工資管理的主要功能工資管理的主要功能 一、初始設(shè)置一、初始設(shè)置By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 (一)基礎(chǔ)信息設(shè)置 人員附加信息、人員類別 部門選擇設(shè)置、人員檔案 (二)公式設(shè)置 可自定義工資項目及計算公式 (三)銀行代發(fā)設(shè)置 可設(shè)置提供銀行代發(fā)工資的銀行名稱By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 (四)賬套參數(shù)設(shè)置 提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資等 (五)提供計件工資標準設(shè)置和工資方案設(shè)置By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下

2、一頁返回首頁返回首頁工資數(shù)據(jù)變動工資分錢清單工資分攤銀行代發(fā)扣繳所得稅計件工資統(tǒng)計By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁提供自定義報表查詢功能提供按月查詢憑證的功能提供工資表：提供工資分析表：By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁第二節(jié) 工資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁一、啟用工資管理系統(tǒng) 打開 “ 企業(yè)門戶 ”，在“ 基本信息 ” / “ 系統(tǒng)啟用 ”中啟用工資系統(tǒng)。本例啟用日期為2000年1月1日。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁二、建立工資賬套二、建立工資賬套 1、參數(shù)設(shè)置

3、包括：工資類別設(shè)置；幣別設(shè)置； 是否計件工資設(shè)置。 2、扣稅設(shè)置 是否從工資中代扣所得稅 3、扣零設(shè)置 即在發(fā)放工資時將零頭扣下，積累 取整，于下次發(fā)入時補上。 4、人員編碼： 即確定單位人員編碼長度。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁三、工資類別管理 工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。 新建賬套時在參數(shù)設(shè)置中選擇“多個”工資類別，則需進入工資數(shù)據(jù)管理類別；若選擇“單個”則無需建立工資類別。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁(1)建立工資類別 例：光明公司分設(shè)正式職工、臨時職工二個工資類別，二個類別同時對應(yīng)一套賬務(wù)。

4、并選擇其所屬的部門。 注意：在選擇部門的時候，一定要選擇其下級部門。只選上級部門無效。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 在工資業(yè)務(wù)處理時，如要求分別對不同工資類別進行業(yè)務(wù)處理，操作時必須是在該工資類別打開后才能進行業(yè)務(wù)處理。(2)打開工資類別 例：打開正式人員工資類別：單擊“工資類別”/“打開工資類別”。選擇需打開的類別.打開不同的工資類別，則左下角顯示該工資類別。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 （3）刪除工資類別（4）關(guān)閉工資類別By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁四、基礎(chǔ)設(shè)置 1、人員附加信息設(shè)置 本功能可用于增加

5、人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更加有效的管理。 例：增加設(shè)置人員的：性別、年齡、技術(shù)職稱等。 方法：點擊【設(shè)置】下的【人員附加信息設(shè)置】，進入人員附加信息設(shè)置界面，進行增加。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 2、人員類別設(shè)置 本功能用于設(shè)置人員類別的名稱，便于按人員類別進行工資匯總計算。 例：光明公司有管理人員、經(jīng)理人員、開發(fā)人員、經(jīng)營人員。 方法：點擊”設(shè)置”下的“人員類別設(shè)置”，在“人員類別設(shè)置”窗口進行增加。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁、工資項目名稱 即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目。 點擊

6、“設(shè)置”下的“工資項目設(shè)置”，進入工資項目設(shè)置界面。 例：見書170頁的例題。 注意：注意：該工資項目名稱的設(shè)置是在關(guān)該工資項目名稱的設(shè)置是在關(guān)閉所有工資類別的情況下輸入的，并在該狀閉所有工資類別的情況下輸入的，并在該狀態(tài)下進行修改和刪除。態(tài)下進行修改和刪除。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁4、銀行名稱設(shè)置 在企業(yè)發(fā)放工資，采用銀行代發(fā)形式時,需要進行銀行名稱設(shè)置，并確定銀行名稱及賬號長度。 5、部門設(shè)置 部門檔案與其他系統(tǒng)是共享的，設(shè)置的部門的資料見第二章基礎(chǔ)設(shè)置。如所需的部門的數(shù)據(jù)已有，可直接調(diào)用，如前面數(shù)據(jù)庫里沒有，可在工資系統(tǒng)里加入有關(guān)部門。By:羅國興羅國興

7、上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁五、設(shè)置不同類別的工資項目及定義工資項目計算公式By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 1、人員檔案管理 人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動等。 不同的工資類別對應(yīng)不同的人員檔案。 1）增加人員檔案 實例：增加經(jīng)理人員肖劍。編號：101；部門編碼：101；銀行賬號20000090001；中方人員：“是”；進入日期：1999-01-01。 方法：選擇“設(shè)置”/“人員檔案”/“增加”按鈕，即進入面編輯，進行人員設(shè)置， By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 2）人

8、員的調(diào)離與停發(fā) 方法：在人員檔案界面屬性前的“”單擊“修改”按鈕，單擊“調(diào)出”，使其打上“”標識，然后單擊“確認”。 調(diào)出人員的編號可以再次使用，已做調(diào)出標志的人員，所有檔案信息不可修改。但在當月未結(jié)算前，可以取消調(diào)出標志，但如果編號已被再使用，則該調(diào)出標志不可取消。標志為“”的調(diào)出人員，將不參加與工資的發(fā)放和匯總。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁2、設(shè)置不同人員類別的工資項目 前面已經(jīng)了工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬度?，F(xiàn)根據(jù)需要 選擇已經(jīng)設(shè)置并適合該工資類別的的工資項目，不能輸入和修改。若要修改，應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，在基礎(chǔ)設(shè)置下的工資項目設(shè)置中進行增改操作

9、。 例：光明公司正式人員的工資項目中有“基本工資”、“崗位工資”、“浮動工資”、“獎金”、“事假扣款”、“工齡工資”等項，具體見書153。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 操作步驟： 打開正式人員工資類別：選擇“工資類別”/“打開工資類別”/“正式人員”，單擊確認。 點擊“設(shè)置”/“工資項目設(shè)置”，即進入工資項目設(shè)置界面。 單擊“增加”，即增加工資項目。按前已確定的工資項目選擇輸入。 單擊界面上的向上、向下移動按鈕，調(diào)整工資項目的排列順序。 設(shè)置完畢后單擊【確認】按鈕，即可完成正式人員的工資項目設(shè)置。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 在定義工

10、資項目計算公式前，必須建好工資類別和人員檔案。 例1：事假扣款=（基本工資獎金）20事假天數(shù) 3 3、定義工資項目計算公式、定義工資項目計算公式By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 例2：利用函數(shù)進行獎金計算公式的設(shè)置：IFF（人員類別=“經(jīng)理人員”，300，150）。 說明：該公式表示人員類別中經(jīng)理人員的獎金是300元，除經(jīng)理以外其他各類人員的獎金是150元。 By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁例3：崗位工資計算公式的設(shè)置 IFF(人員類別=“經(jīng)理人員”，800 , IFF(人員類別=“管理人員”，600, IFF(人員類別=“開發(fā)人員”，700

11、,500)說明：該公式表示如果人員類別是經(jīng)理的人員，則他的崗位工資是800元，如果人員類別是工程師的人員，則他的崗位工資是600元，如果人員類別是開發(fā)人員的人員，則他的崗位工資是700元，其他各類人員的崗位工資均為500元。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 例4:住房補貼計算公式的設(shè)置 IFF(部門=“財務(wù)部” 且 人員類別=“經(jīng)理人員” 或 部門=“開發(fā)部” 且 人員類別=“經(jīng)理人員”,200,150) 說明：該公式表示部門是財務(wù)部的經(jīng)理人員和開發(fā)部的經(jīng)理人員，其住房補貼是200元，其他人員的住房津貼為150元。注意：在公式設(shè)置過程中一定不要使用“Delete”和“

12、回車鍵”By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 定義工資項目計算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對公式進行合法性檢查。 應(yīng)發(fā)合計,扣款合計和實發(fā)合計公式不用設(shè)置。 函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。 定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)應(yīng)先 設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公 式應(yīng)是公式定義框的最后三個公式，且實發(fā)合 計的公式要在應(yīng)發(fā)合計和扣款合計公式之后。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁一、工資變動 實例：光明公司一月初正式人員工資情況如下表所示， 將工資數(shù)據(jù)錄入工資系統(tǒng)。姓名基本工資獎金姓名

13、基本工資獎金肖劍5000500宋佳2000200陳明3000300孫健4500450王晶2000200王華3500350趙斌3000300白雪3500350布什200002000By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁方法：調(diào)用“業(yè)務(wù)處理”下的“工資變動”模塊。）直接錄入）利用“過濾器”進行錄入選中需錄入的項目，將不需錄的項目通過“過濾器”過濾掉。）利用“編輯”進行錄入選擇“編輯”菜單，對選定個人進行快速錄入。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁2、工資數(shù)據(jù)替換如果要對同一工資項目按某個條件做統(tǒng)一變動，可采用“替換”功能。 例：將基本工資小于4 000元

14、的管理人員和開發(fā)人員的基本工資在原有基礎(chǔ)上增加200元。注意：注意：若進行數(shù)據(jù)替換的工資項目已設(shè)若進行數(shù)據(jù)替換的工資項目已設(shè)置計算公式，則重新計算時以計算公式為準。置計算公式，則重新計算時以計算公式為準。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁1）定位器功能：按照選定的列進行查詢，并將光標定位于符合條件的第一條記錄。步驟：1、啟用定位器，在其的方框前打 “”。2、單擊有查詢條件的一列，在文本框中顯示選中的對應(yīng)列名稱，例如單擊 “獎金”列，定位器文本框中顯示 “獎金”。3、在文本框中錄入數(shù)據(jù)后，按回車鍵，By:羅國興羅國

15、興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁2 2）定位）定位By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁方方式式By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁 功能：系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來。對符合篩選條件的人員進行數(shù)據(jù)錄入或查詢。 3 3）篩選）篩選By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁二、所得稅 功能：個人所得稅自動計算 1、稅率的確定 2、所得稅的自動計算 用戶可根據(jù)單位需要調(diào)整費用基數(shù)和附加費用以及稅率，可增加級數(shù)也可刪除級數(shù)。 By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁三、銀行代發(fā) 銀行代發(fā)日常業(yè)務(wù)處理指每月

16、末單應(yīng)向銀行提供銀行規(guī)定的文件格式軟盤。實例：中國銀行代發(fā)要求提交的數(shù)據(jù)盤中包括的數(shù)據(jù)內(nèi)容和順序為：欄目名稱數(shù)據(jù)類型總長度小數(shù)長度數(shù)據(jù)來源單位代號字符型101234562000人員編號字符型3人員編號姓名字符型8姓名賬號字符型11銀行賬號金額數(shù)字型102實發(fā)工資錄入日期字符型820000128By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁四、工資分攤 功能：月末對各部門.各類人員的工資等費用進行分配核算,可設(shè)置各項費用的計提基數(shù),據(jù)以計提各種費用,并編制轉(zhuǎn)帳會計憑證傳輸給總帳系統(tǒng)。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁2) 分攤構(gòu)成設(shè)置 輸入所計提的類型名稱，并

17、輸入計提比例。 在“分攤構(gòu)成設(shè)置”中輸入各部門及人員計提金額所對應(yīng)的借貸方科目。 注意： 在分攤構(gòu)成設(shè)置中應(yīng)先確定人員類別再確定部門名稱。 不同部門，相同的人員類別的借貸方科目完全相同的，可合并設(shè)置。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁1）選擇計提類型2）選擇部門3）選擇計提費用的月份和計提分配方式4）選擇是否費用分攤明細到工資項目 5）點擊“確認”按鈕顯示工資分攤一覽表，用戶根據(jù)需要選擇是否按合并科目相同、輔助項相同的分錄“顯示一覽表。6）在“工資分攤一覽表”界面從下拉框中選擇分攤類 型，系統(tǒng)按選擇的分攤類型顯示其他一覽表。7）點擊“重選”按鈕，可重新進行工資分攤類型、

18、分攤計提比例和分類構(gòu)成設(shè)置。2、工資分攤By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁3、生成憑證 在“工資分攤一覽表”界面中單擊“制單”，編制工資費用分配憑證。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁七、月末處理七、月末處理 月末結(jié)賬工作是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)下月。 結(jié)轉(zhuǎn)時，有的項目應(yīng)進行清零處理。這是由于在工資項目中，每月的數(shù)據(jù)不相同，均需將其數(shù)據(jù)清為零，而后輸入當月的數(shù)據(jù)。 結(jié)賬后，本月工資明細表為不可修改狀態(tài)，同時自動生成下月工資明細賬，新增或刪除人員將不會對本月數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁八八.工資查詢并打印工資表工資查詢并打印工資表 工資數(shù)據(jù)可按兩種途徑輸出:屏幕顯示和打印機輸出.工資數(shù)據(jù)的輸出,按其內(nèi)容大體可分為三個部分:個人工資數(shù)據(jù)(工資明細表);按部門匯總的工資數(shù)據(jù);按統(tǒng)計口徑匯總的數(shù)據(jù)By:羅國興羅國興上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁八、統(tǒng)計分析 我的賬表主要功能是對工資系統(tǒng)中所有的報表進行管理，有工資表和工資分析