印章管理辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上1 目的為規(guī)范公司行政印章、法人代表章、專用章、部門印章及介紹信的管理及使用方法。2 適用范圍適用于公司行政印章、法人代表章、專用章、部門印章及介紹信的管理及使用。3 職責3.1 管理部負責本規(guī)定的制（修）訂、印信的歸口管理和對本規(guī)定的解釋。 3.2 總經理負責本規(guī)定的制（修）訂的批準。 4 內容4.1 公司行政?。ü┱率褂梅秶?.1.1 以公司名義上報、下發(fā)的文件；4.1.2 以公司名義開出的介紹信；4.1.3 以公司名義上報的有關材料；4.1.4 必須以公司名義發(fā)出的便函；4.1.5 必須加蓋公章的證明及其它材料。4.2 公司行政?。ü┱?、法人代表章使用規(guī)定4

2、.2.1 公司對外發(fā)文和公司內下發(fā)的文件，經批準后方可加蓋行政公章；4.2.2 在證書上用行政印章時，由證書的發(fā)放部門辦理申請，經批準后到管理部蓋公章；4.2.3 法人代表章的使用需經總經理批準；4.2.4 非常情況下使用印章，必須經管理部經理批準；4.2.5 管理部應做好印章使用記錄臺帳，填寫公章使用記錄表。4.3 行政印章、法人代表章刻制及銷毀4.3.1 由管理部以公司名義上報公安機關批準后，方可刻制；4.3.2 如印章作廢或不能使用時，應予以銷毀，并有銷毀記錄。4.4 專用印章刻制、領用、作廢及保管4.4.1專用章(如合同專用章、發(fā)票專用章、財務專用章、報關章、檢驗章、收發(fā)章等)由所需部

3、門申請，經批準后，由管理部統一負責辦理刻制；4.4.2 印章刻制好后，由公司指定專人到管理部領用，并有領用記錄；4.4.3 專用印章不能使用時，應予以銷毀并有銷毀記錄。4.4.4 專用印章由公司指定專人保管使用，并制定嚴格的使用辦法及使用記錄臺帳。4.5 部門印章刻制、使用、銷毀4.5.1 部門印章由管理部統一刻制，由各部門到管理部領用，并有領用記錄；4.5.2 部門印章一般只供在公司內發(fā)放部門文件及聯系工作時使用。業(yè)務管理部門的公章，也可在與上級對口部門的固定業(yè)務聯系中使用；4.5.3 部門印章應由部門指定專人管理，并按嚴格的使用辦法執(zhí)行。4.5.4 部門印章若遺失，需經確認，部門主管領導審

4、批后，報管理部再刻制。當部門印章不能使用時，應予以銷毀并有銷毀記錄。4.6 保管4.6.1 行政?。ü┱?、專用印章由公司指定專人保管；4.6.2 部門印章由各部門負責人或部門指定專人保管。4.6.3 法人代表章一般與財務專用章或公章同時使用。法人章、財務專用章不得合放，必須分人保管。4.6.4各類印章應加鎖予以謹慎保管，不得隨意放置，不得隨意交給非指定人員代管或私自外借。4.7 印章的散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各印章管理員應及時向管理部說明原委，同時向總經理遞交說明原因的報告書。可能帶來重大影響的印章如法人章、合同章等應迅速到有關司法、工商等部門辦理善后手續(xù)。4

5、.8 印章的出借印章嚴禁帶出公司，如不得不帶出公司時，需經總經理或其授權人批準，說明借章用途，同時填寫印章出借申請后方可帶出。4.9 公司印章的用印方法 4.9.1 印章應蓋在文件相應落款名稱的正面。4.9.2 蓋印文件必要時應蓋騎縫印。4.9.3 蓋公章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。4.10 審批權限公司各部門經理級以上人員對分管的一般業(yè)務文件具有用印審批權。公司各種合同、協議、擔保書等特殊業(yè)務工作材料，須按公司規(guī)定的相關業(yè)務流程辦理審批手續(xù)，并經總經理審批后方可施印。4.11 審批責任各審批領導須仔細審查所簽署的用印文件材料，并對其內容的真實性、合法性、準確性負責，不得做出任何有損公司利益或不妥的審批。4.12 公司介紹信使用范圍4.12.1 以公司名義聯系工作；4.12.2 公司員工去有關部門辦理相關事宜(須持介紹信時)。4.13 開具介紹信的審批程序及要求4.13.1 因公須開介紹信時，由經辦人到管理部領取介紹信，填寫聯系單位、具體事由、日期及有效期，經部門主管簽字后，到管理部用?。唤榻B信中的內容應與存根一致。4.13.2 介紹