人力行政部架構職責與流程

1、一：人力行政部組織架構：人力行政部經(jīng)理人力行政助理培訓開發(fā)績效考核后勤宿舍員工關系薪酬福利招聘配置文化制度根據(jù)人力行政部現(xiàn)狀和2012年度內的規(guī)劃，人員配置暫定如下：經(jīng)理1名、專員1名人。人力行政部是公司戰(zhàn)略支持、組織配置、管理體系、文化體系、薪酬體系、培育體系、監(jiān)督體系、服務體系等職能體系的建設和推廣核心綜合組織機構；二：人力行政部的職責：1. 負責公司行政、人事、企業(yè)文等方面規(guī)章制度的擬定和修改工作；2. 負責公司各部門行政行為、員工履職行為及公司各項規(guī)章制度執(zhí)行情況，進行監(jiān)督檢查；3. 負責公司會議的籌備、組織、會議紀要整理，并對會議決定的事項進行催辦、查辦和落實。4. 負責公司的人力資

2、源需求預測與規(guī)劃的編制，并推動各項計劃的實施；5. 負責公司員工招聘、入職培訓、崗前培訓及勞動關系管理工作；6. 負責公司文檔檔案、人事檔案的管理工作；7. 負責公司績效管理、薪酬管理的統(tǒng)一實施；8. 負責公司人員的選拔使用、培養(yǎng)、教育、管理、任免和調配的具體工作；9. 負責公司員工住宿、食堂等后勤保障工作；10. 負責做好與公司其他部門的協(xié)同配合工作；11. 完成上級下達的其它工作任務第一部分：職位基本信息任職部門人力行政部職位名稱人力行政經(jīng)理工作性質管理性直屬上級副總經(jīng)理下級職務人力行政助理下屬人數(shù)1人第二部分：任職資格要求1文化程度：大專以上學歷； 2專業(yè)要求：人力資源管理、企業(yè)管理類3

3、身體條件：五官端正、健康； 4性別要求：不限；5專業(yè)水平：熟悉制造業(yè)人力資源運作模式，能獨立統(tǒng)籌與管理公司人力資源六大模塊的工作，在人力行政管理方面有著豐富的實踐經(jīng)驗，良好的組織、協(xié)調和執(zhí)行能力，較強的寫作能力。6語言能力：普通話流利； 7其它要求：能熟練人力資源管理流程，善于溝通和管理。第三部份：工作職責1. 負責制定公司人力資源規(guī)劃并組織實施，為公司人事決策提供建議和信息支持；2. 根據(jù)公司發(fā)展目標，有效分解部門工作目標，制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結；3. 負責本部門全面管理工作，有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系；4. 負責本部門員工的工作分配及考核工作，擬制

4、公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；5. 負責組織公司各種規(guī)章制度的擬定、修改工作；6. 負責制訂和完善公司崗位編制，根據(jù)各部門的招聘需求，制定招聘政策，組織實施招聘及培訓工作；7. 協(xié)助其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；8. 負責公司人力行政管理日常事務；9. 完成領導交辦的其它事務。第一部分：職位基本信息任職部門人力行政部職位名稱人力行政助理工作性質管理性、事務性直屬上級人力行政經(jīng)理下級職務無下屬人數(shù)0人第二部分：任職資格要求1文化程度：中專以上學歷； 2身體條件：五官端正、健康；3專業(yè)水平：熟悉人力行政管理，善于溝通協(xié)調，有一定文字功底 。4工

5、作經(jīng)驗：有1年以上人力行政管理經(jīng)驗； 5性別要求：不限；6語言能力：普通話流利； 7其它要求：能熟練使用電腦辦公軟件，個人職業(yè)道德良好。第三部份：工作職責1. 負責對新老員工的考勤卡及編號的排放，及公司日常考勤管理；2. 負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理及流程的完善；3. 負責員工人事信息管理，員工檔案的建立與維護，及時更新，確保人事信息準確無誤；4. 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要；5. 在人事行政經(jīng)理的領導下，協(xié)助公司的宿舍安排管理，負責食堂充值管理等綜合事務工作；6. 負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；7. 負責工程部的文件起草

6、及修訂工作；8. 及時完成上級安排的其它工作。三：1.人力行政部的流程-招聘流程：用人部門部門部長人力行政部總經(jīng)辦財務部用人部門面試，并建議人員試用無編制有編制各部門書面提出崗位需求和職位要求部門負責人審核有編制非 非一線員工無編制報人力行政部進行招聘職位說明書招聘準備，渠道選擇，發(fā)布信息，簡歷篩選，面試建立員工檔案，入職手續(xù)的辦理，崗前培訓，宿舍的安排。錄用審批科長級以上人員：復試，錄用薪酬報財務部備檔2.人力行政部的流程-培訓流程：員工部門人力行政部總經(jīng)辦財務部總結參加考試參加培訓員工/部門書面提出培訓需求職位說明書培訓需求目的分析1.入職培訓（職前培訓）2.在職培訓培訓準備：培訓對象，培

7、訓方式，培訓課程，培訓場地，培訓時間培訓費用預算記入員工檔案存檔效果跟蹤評估培訓測試實施培訓計劃制訂培訓計劃審批費用報銷3.人力行政部的流程-轉正流程：用人部門部門部長人力行政部總經(jīng)辦流程說明/財務部填寫員工轉正申請表（含薪資和轉正日期）重新補齊資料后交人力行政部審核資料不符合的資料存檔交人力行政部審核資料審批報財務部備檔，核算薪資此流程適用于科長級及以上人員、各職能部門人員和生產(chǎn)二線人員。生產(chǎn)一線人員到期自動轉正。4.人力行政部的流程-辭職流程：員工部門主管部門部長人力行政部總經(jīng)辦流程說明/財務部部門工作交接填寫辭職申請表簽字員工談話部長審批存檔人力行政部辦理離職手續(xù)，填寫員工離職移交清單，

8、各相關部門簽字科長級以上人員審批離職手續(xù)交財務部，結算薪資員工離職須提前三十天提交辭職申請表；部門主管報人力行政部進行人員招聘。5.人力行政部的流程-請假、考勤流程：員工部門部門部長人力行政部總經(jīng)辦流程說明/財務部填寫請假單手工考勤記錄，加班記錄考勤異常，部門核實請假一天及以內的部門簽批請假一天以上的由部長簽批電腦考勤獎罰考勤核對，匯總人力行政部進行登記，匯總，備檔并記入員工考勤科長及以上人員請假由總經(jīng)辦簽批報財務部核算薪資手工考勤各部門于每個月1日交到人力行政部，人力行政部進行考勤核對，匯總，于每月6日公布，10日交到財務部核算薪資。6.人力行政部的流程-績效流程：被考核人考核人人力行政部總經(jīng)辦流程說明/關聯(lián)流程當月考核填寫結束公司考核項目評分考核人評審當月考核評審結束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項目自評公司考核項目評分表考核評審確認考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批公司考核項目申請表員工考核項目指定員工考核項目自定員工考核項目確定考勤薪酬考核表反饋績效評價公司考核項目申請結束當月考核評審啟動被評估人評估人人力行政部總經(jīng)辦流程說明/關聯(lián)流程工作表現(xiàn)培訓，處罰，待崗，辭退保持，培養(yǎng)，晉升，獎勵評估備檔評估結論/改進方案績效.評估表評估檔案7.人力行政部的流程-獎罰流程：員工部門主管人力行政部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程行為表現(xiàn)及結果審批日