工資管理系統(tǒng)需求分析

1、項(xiàng)目名稱：工資管理系統(tǒng)文檔編號：02文檔名稱：工資管理系統(tǒng)需求分析版本號：負(fù)責(zé)人：沈智科項(xiàng)目發(fā)起人：王云作者：02級電子商務(wù)4班萬建全、沈智科、王程宋雪林、楊卓、李懿、周琳編寫日期：2005年4月26日目錄1.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、信息流分析31.1業(yè)務(wù)流程分析31 .2系統(tǒng)信息流程分析42 .系統(tǒng)功能域描述53 .數(shù)據(jù)流程圖64 .數(shù)據(jù)域描述：84. 1數(shù)據(jù)表字典85. 2數(shù)據(jù)表字段字典85.系統(tǒng)性能需求分析105. 1總體需求分析目標(biāo)：105. 2性能需求105. 3運(yùn)行需求105. 4安全需求115. 5系統(tǒng)界面需求116. 6其他需求117. 總結(jié)111.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、信息流分析1 .1業(yè)務(wù)流程分

2、析記錄員工基本檔案信息：在企業(yè)部門里，管理人員應(yīng)該對員工的基本檔案信息進(jìn)行記錄存儲，這樣，在確定好部門里的人員對象后，才能正確的進(jìn)行進(jìn)一步操作動作，如對人員進(jìn)行工資計(jì)算、工資統(tǒng)計(jì)分析等。管理人員應(yīng)該在需要的時(shí)候能即使的查看員工的基本檔案信息，對如員工的調(diào)職、離開等要能夠即使的給予信息注銷。管理員工工資工資：根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同，企業(yè)里要確定好存在的工資項(xiàng)目和對不同工資項(xiàng)目的計(jì)算方法。在對員工進(jìn)行工資計(jì)算的時(shí)候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不同，需要對各自的工資組成進(jìn)行分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。在企業(yè)工資項(xiàng)目里面，如員工的考勤工資的計(jì)算，記時(shí)工資的計(jì)算還有依照個(gè)數(shù)來進(jìn)行計(jì)算的工資、員工工齡工資的計(jì)算等，在上

3、級領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)算規(guī)則后，管理人員將員工的個(gè)人工資項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)可以直接的計(jì)算出來，對員工的如個(gè)人所得稅的計(jì)算、應(yīng)扣工資計(jì)算后，形成員工的工資信息表，管理人員再根據(jù)員工的工資表要對整個(gè)部門的工資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如對各個(gè)工資項(xiàng)目總的工資支出情況的匯總，對總的員工工資支出的匯總項(xiàng)目等等。同時(shí)要按時(shí)的通知員工領(lǐng)取工資，并即使的對員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對部分員工需要進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)的員工，可以生成統(tǒng)一的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)，統(tǒng)一為員工辦理銀行轉(zhuǎn)帳工資代發(fā)的事項(xiàng)業(yè)務(wù)。即使查詢工資信息：不管是員工個(gè)人還是部門都需要時(shí)時(shí)的通過查詢的方式對工資信息進(jìn)行了解。對員工個(gè)人而言，需要了解個(gè)人本月的工資明細(xì)信息可以通過系統(tǒng)

4、的某個(gè)終端進(jìn)行查詢，對個(gè)人歷史工資數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行查詢。當(dāng)然，員工查詢時(shí)只能對個(gè)人的工資信息進(jìn)行查詢不能對其他員工的工資信息進(jìn)行隨意的查詢，更不能對查詢?nèi)绮块T主管的工資信息、部門工資統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等。這主要是涉及到一個(gè)使用權(quán)限的問題。管理員的權(quán)限是最大的，對員工個(gè)人檔案信息、工資信息、部門統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等都可以進(jìn)行查詢。工資報(bào)表制作：通常對員工的工資信息進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析后，還要定時(shí)的形成工資報(bào)表，以便部門主管能即使的了解財(cái)務(wù)的情況。同時(shí)，將部門的工資信息做歸檔處理。高級管理人員決策分析：工資報(bào)表是高層管理人員進(jìn)行各種部門內(nèi)關(guān)于工資政策決策的依據(jù)，高級管理人員通過參閱工資報(bào)表，即使的決策如需要增加或

5、者去掉某種工資項(xiàng)目類型、提高或者減低某項(xiàng)工資項(xiàng)目的金額，還有如將某些部門的員工進(jìn)行調(diào)職處理等。1. 2系統(tǒng)信息流分析2 .功能域描述員工基本檔案信息管理功能描述：凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便高級管理人員時(shí)時(shí)的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。工資管理功能描述：工資計(jì)算：在進(jìn)行工資計(jì)算之前，管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定好各個(gè)部門中所需要的工資項(xiàng)目及分別對工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算的方式，然后按照系統(tǒng)工資種類的設(shè)定，對每個(gè)員工分別依次實(shí)際工資項(xiàng)目構(gòu)成情況，如考勤情況工資、底薪

6、工資、獎懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項(xiàng)目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)，再計(jì)算出總的應(yīng)得工資、實(shí)得工資的工資項(xiàng)目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)用戶誤輸、錯(cuò)誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。在進(jìn)行工資的發(fā)放處理時(shí)，管理員通過電子郵件的方式發(fā)送領(lǐng)取工資的通知，通過嵌套一個(gè)可以進(jìn)行郵件群發(fā)的郵件服務(wù)器來進(jìn)行處理，需要進(jìn)行銀行代發(fā)的員工，系統(tǒng)通過生成相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)為員工統(tǒng)一進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)統(tǒng)一辦理。在數(shù)據(jù)庫中需要具有銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)表。工資統(tǒng)計(jì)分析：對員工工資數(shù)據(jù)計(jì)算完后，同時(shí)要將工資信息統(tǒng)計(jì)分析，如匯總統(tǒng)計(jì)，工資項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個(gè)人工資統(tǒng)計(jì)分

7、析、部門工資統(tǒng)計(jì)分析、月份工資統(tǒng)計(jì)分析、季度工資統(tǒng)計(jì)分析、年工資分析統(tǒng)計(jì)。且統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。以很直觀明了的方式最后通過報(bào)表的方式反饋到高級管理人員處，這時(shí)，在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個(gè)人工資信息統(tǒng)計(jì)表、部門工資信息統(tǒng)計(jì)表。工資查詢功能描述：在查詢這個(gè)模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進(jìn)行工資信息的查詢。同時(shí)，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求，不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權(quán)限級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權(quán)進(jìn)行操作。在查詢過程中，為避免由于在同一時(shí)刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時(shí)，每登錄的一個(gè)用戶，系統(tǒng)記數(shù)器自動加一，當(dāng)記數(shù)大于峰值時(shí)，系統(tǒng)彈出

8、對話框提示用戶進(jìn)行等待，從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。報(bào)表生成與打印：在員工領(lǐng)取工資時(shí)，能為個(gè)人生成個(gè)人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。同時(shí)形成部門月報(bào)表、季報(bào)表、年終報(bào)表。系統(tǒng)維護(hù)：用戶在第一次使用系統(tǒng)時(shí)，在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理，包括；1 .設(shè)置工資項(xiàng)目種類、相應(yīng)工資項(xiàng)目的計(jì)算2 .設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個(gè)訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護(hù)。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，還可以即使的進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改，如：對員工工資數(shù)據(jù)的更改，對工資項(xiàng)目計(jì)算方式的更改，

9、定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。3 .數(shù)據(jù)流程圖工資項(xiàng)目表員工信息表3. 數(shù)據(jù)域定義4. 1數(shù)據(jù)表字典表的編號表名代碼內(nèi)容101員工信息表EmpInfoTable記錄員工基本信息主要字段：員工ID,姓名，年齡，工齡，所在部門，職務(wù)，照片。102工資項(xiàng)目表PayTable記錄員工工資信息主要字段：員工ID,姓名，工齡工資、獎金、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、保險(xiǎn)金、補(bǔ)貼金、個(gè)人所得稅、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資103銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表BankBarTable記錄員工帳戶記錄主要字段：卡號，員工ID,姓名，結(jié)帳數(shù)目，結(jié)帳日期104系統(tǒng)日心太SysLogTable記錄用戶登陸信息：主要字段：員工ID,登陸名，登

10、陸密碼，用戶權(quán)限，登陸時(shí)間，退出時(shí)間，登陸事件記錄。5. 2數(shù)據(jù)表字段字典編p名稱屬于的表編碼長度屬性備注201員工ID員工信息表工資項(xiàng)目表銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表系統(tǒng)日心太I(xiàn)D5字符例，00001（表101,102,104的主關(guān)鍵字，表103外來關(guān)鍵字）202姓名員工信息表工資項(xiàng)目表銀行轉(zhuǎn)帳單數(shù)據(jù)表系統(tǒng)H心表Name16字符例，王小賓203年齡員工信息表Age2整型例，32204工齡員工信息表Lenservice2整型例，22205所在部門員工信息表department28字符例，財(cái)務(wù)部206職務(wù)員工信息表Workname16字符例，打字員207照片員工信息表Picture64字符（存儲路徑）208工

11、齡工資工資項(xiàng)目表LenPay8單精度小數(shù)例，209獎金工資項(xiàng)目表Prize8單精度小數(shù)例，210計(jì)時(shí)工資工資項(xiàng)目表TimePay8單精度小數(shù)例，211計(jì)件工資工資項(xiàng)目表NumPay8單精度小數(shù)例，212保險(xiǎn)金工資項(xiàng)目表InsurePay8單精度小數(shù)例，213補(bǔ)貼金工資項(xiàng)目表Allowance8單精度小數(shù)例，214個(gè)人所得稅工資項(xiàng)目表Tax8單精度小數(shù)例，215應(yīng)發(fā)工資工資項(xiàng)目表ShPay8單精度小數(shù)例，216實(shí)發(fā)工資工資項(xiàng)目表TrPay8單精度小數(shù)例，217銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CardNum18整型表103的主關(guān)鍵字例，11111218結(jié)帳數(shù)目銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheNum8單精度小數(shù)例，219結(jié)帳日期

12、銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheDate16時(shí)間類型2005-4-2321:29220登陸名系統(tǒng)H心表Username16字符例，SZK9527221登陸密碼系統(tǒng)日心太Password12加碼例，222用戶權(quán)限系統(tǒng)日心太Purview16字符例，普通用戶223登陸時(shí)間系統(tǒng)日心太UserTime16時(shí)間類型2005-4-2321:29224退出時(shí)間系統(tǒng)日心太QuitTime16時(shí)間類型2005-4-2321:29225登陸事件記錄系統(tǒng)日心太Event100字符例，登陸系統(tǒng)。4.系統(tǒng)性能需求分析：5. 1需求分析總體目標(biāo)需求分析的目的在于與開發(fā)人員與用戶之間達(dá)成系統(tǒng)開發(fā)的共識，使開發(fā)人員所考慮的系統(tǒng)在功能（系

13、統(tǒng)能做什么）、簡單操作，良好界面，個(gè)人信息保密性，系統(tǒng)安全與穩(wěn)定，良好帳戶管理，友好信息返回模式（如報(bào)表及打印功能）。5. 2性能需求此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計(jì)算能在默認(rèn)情況之下精確到小數(shù)點(diǎn)后3位小數(shù)，即是精確到分的計(jì)算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行小數(shù)計(jì)算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點(diǎn)后5位的精度。在時(shí)間特性上，當(dāng)用戶發(fā)出命令請求時(shí)的服務(wù)器的響應(yīng)時(shí)間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不會超過秒時(shí)間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤上的數(shù)據(jù)均能實(shí)現(xiàn)信息的互通，及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如：Linux

14、平臺下時(shí)，同樣能和其他的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取同步，不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強(qiáng)健性。5. 3運(yùn)行需求系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后（如：計(jì)算處理、查詢等），能迅速的響應(yīng)其操作請求，響應(yīng)時(shí)間不超過1秒。在同一時(shí)間，系統(tǒng)還提供支持至少10個(gè)客戶端進(jìn)行同一個(gè)操作請求的響應(yīng)。系統(tǒng)可移植較強(qiáng)，在不同的平臺下運(yùn)行，均不會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時(shí)，支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會影響系統(tǒng)的運(yùn)行。5. 4安全需求為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)采用訪問控制策略，未授權(quán)者不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)，

15、對不同級別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運(yùn)行期間，如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性，系統(tǒng)提供每隔30秒自動保存數(shù)據(jù)的機(jī)制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時(shí)能最大程度上得到恢復(fù)。同時(shí)，系統(tǒng)提供強(qiáng)大的容錯(cuò)性能，當(dāng)一臺服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，系統(tǒng)能自動切換到另外一臺服務(wù)器上，從而保障服務(wù)器能長時(shí)間的提供系統(tǒng)的運(yùn)行支持。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)自動提示錯(cuò)誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全正確時(shí)才允許進(jìn)行下一步的操作。5. 5系統(tǒng)界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于B/S的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機(jī)交互性強(qiáng)?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時(shí)，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時(shí)間里，不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。6. 6其他需求數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸，還