勞動工時、考勤、休假管理6.1修改(共7頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上勞動工時、考勤、休假管理一、 勞動工時公司根據(jù)不同工作崗位的需求,分別執(zhí)行標準工時制、綜合計算工時制以及不定時工時制。周一上午公司內(nèi)部會議和培訓(xùn),如遇交易配送高峰期另做調(diào)整通知。二、 考勤(一) 作息時間辦公區(qū)員工:周一至周六9:30-12:30 14:00-17:30周日休息除辦公室作息固定,其他部門崗位根據(jù)部門內(nèi)部排班安排每周單休,公司依據(jù)經(jīng)營情況、銷售的淡旺季以及商圈特點等因素,安排輪班制,每周工作時間不超過40小時,每周休息一天,在非雙休日輪班休息。每月末應(yīng)制定次月排班時間表,所有員工應(yīng)按要求出勤。(二) 考勤方式每月考勤為1號至30(31)號。對考勤的記錄辦

2、法由公司后勤部每周統(tǒng)計一次,月度按本規(guī)定,結(jié)合考勤專欄的記錄、各部門的記錄等制作月度考勤表,于當(dāng)月10號之前提交各部門進行核實,并簽字確認,提報后勤部處理。1. 公司實行考勤登記、打卡制度(附件1)。員工必須在公司規(guī)定的上、下班時間內(nèi)到所在部門指定的考勤設(shè)備處打卡(設(shè)備故障時按規(guī)定簽到),并填寫出勤記錄。2. 員工因設(shè)備故障等原因上、下班未能按時刷卡或漏刷卡的,應(yīng)及時填寫未刷卡申報單(附件2),經(jīng)部門主管與人事核實審批后方可通過。因設(shè)備故障及漏刷卡造成的未刷卡信息,一周內(nèi)(或跨月)未呈主管批示的,人力資源部將作為曠工處理。3. 對未刷卡申報單經(jīng)查不實的處理方式如下:(1) 正式口頭警告申請人按

3、曠工處理并給予正式口頭警告一次,以書面形式確認,由部門負責(zé)人、主管共同與員工談話,明確指出其不良行為及改進期限。人力資源部進行檔案留存。(2) 書面警告書面警告由部門負責(zé)人、主管共同與員工談話,明確指出其不良行為及改進期限。談話結(jié)束后,參與談話的所有人員在書面記錄上簽字確認,原件交人力資源部,復(fù)印件由部門負責(zé)人留存,從書面記錄起一年,作為員工有效警告記錄。一年有效期結(jié)束后,該記錄作為過往處罰記錄留存。受到書面警告的員工,不享受當(dāng)月績效獎勵。有效期內(nèi)書面警告達兩次即可記一次通報批評。(3) 通報批評由部門負責(zé)人上級分管經(jīng)理共同與員工談話,由員工本人或其他部門負責(zé)人提供書面事實經(jīng)過,交上級分管經(jīng)理

4、調(diào)查核實并提出書面報告,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,在一定范圍內(nèi)予以通報,同時書面通知員工,原件交人力資源部記入其工作檔案。受到通報批評的員工,不享受當(dāng)月起兩個月績效獎勵,視情節(jié)可同時降職、降薪。書面通報批評落款時間一年內(nèi)再次被通報批評的屬于嚴重違紀,可解除/終止勞動合同(協(xié)議)。(4) 解除勞動合同(協(xié)議)符合解除勞動合同(協(xié)議)條件的,由員工部門負責(zé)人提供書面報告,上級分管經(jīng)理調(diào)查核實后解除勞動合同(協(xié)議)意見,在征求工會意見后,報分管經(jīng)理審核,經(jīng)批準后,由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。4. 外勤人員考勤管理由于公司經(jīng)營的特殊性,以靈活的外勤工作為主的部門,應(yīng)按照公司的上下班時間到達或離開要求打卡,并填

5、寫考勤記錄。(1) 若因公無法正常打卡,則需要報備給部門主管及人事經(jīng)理。若未報備主管及人事,視為遲到、早退或曠工,按公司上述考勤規(guī)定處理。(2) 經(jīng)常需要外勤的(外出/出差)人員需要提前一周以書面形式向主管報備出勤計劃,并填寫外出單,給相應(yīng)部門的直屬主管簽字認可,并提交人事經(jīng)理確認,方為有效,無單則視為曠工。(3) 若被人事經(jīng)理發(fā)現(xiàn)未按時上下班,除按公司考勤規(guī)定處理外,還要加重處罰。第一次出現(xiàn)類似情況,給予口頭警告,書面證明;第二次出現(xiàn)則扣除績效獎金的10%;第三次則給予降薪直至解除勞動合同的處罰。1. 口頭警告,書面證明是什么意思?2. 如員工未安要求上下班,第一次就要警告處分嗎?3. 警告

6、處分,績效獎金扣10%,哪個更嚴重?5. 假期凡請假員工,假期未滿上班或超假必須及時與人力資源部聯(lián)系,辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)出勤天數(shù)不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者超假期間未出勤天數(shù)按曠工處理。6 遲到早退、曠工(1) 遲到早退1) 員工在規(guī)定上班時間點后打卡的為遲到;在規(guī)定下班時間點前打卡的為早退。2) 員工遲到或者早退30分鐘以內(nèi)的,每次處罰10元,全月累計達3次及以上的。3) 員工遲到或者早退30分鐘(含)以上的,每次按曠工半天處理,曠工半天扣當(dāng)天日工資,且記錄在案。4) 月度遲到、早退累計達5次予以正式口頭警告;月度遲到、早退累計達6-10次予以書面警告;月度遲到、

7、早退累計達11-20次予以通報批評;年度遲到、早退累計達40次以上,可直接解除勞動合同,公司不需預(yù)警。(2) 曠工1) 未按規(guī)定進行上、下班打卡或偽造打卡記錄的;2) 用不正當(dāng)手續(xù)騙取、涂改、偽造休假證明的;3) 未辦理請假、續(xù)假手續(xù)或請假、續(xù)假未批而擅自不上班的;4) 不服從工作調(diào)動,超過規(guī)定到崗時間仍不到崗的;5) 因業(yè)務(wù)工作需要,公司安排支援工作不到崗或擅自離崗的(離崗未經(jīng)支援地負責(zé)人批準)。6) 曠工1天按公司薪酬發(fā)放規(guī)定扣減日崗位工資的200%,當(dāng)月績效獎按以下標準扣減,同時給予相應(yīng)處罰:月曠工累計達0.5天,扣減當(dāng)月績效激勵額的20%,予以正式口頭警告;月曠工累計達1天,扣減當(dāng)月績

8、效激勵額的70%,予以書面警告;遲到30分鐘就算曠工0.5天了,扣除20%的績效太高,而且警告是非常正式的處分,影響個人在企業(yè)的工作記錄,慎用!月曠工累計達2天及以上,扣減當(dāng)月績效激勵額的100%,予以通報批評;連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達5天者可直接解除勞動合同,公司不需預(yù)警。7.加班/調(diào)休(1) 因經(jīng)營需要企業(yè)可安排員工進行加班,員工應(yīng)配合企業(yè)需要進行加班。(2) 法定節(jié)假日一般由公司統(tǒng)一安排加班,其他時間需要加班的,員工必須在加班結(jié)束后一個工作日內(nèi),填寫加班申報單,由部門主管簽字后,交由人力資源部保存,未完成該手續(xù)的不作加班認定。(3) 法定節(jié)假日加班按國家有關(guān)規(guī)定支付300%的加班工資

9、;員工延長工作時間或在休息日加班,原則上給予補休。三、休假管理(一) 法定節(jié)假日員工每年可享受11天法定節(jié)假日,即元旦1天;春節(jié)3天;清明節(jié)1天;勞動節(jié)1天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國慶節(jié)3天。且法定節(jié)假日三薪以法定節(jié)假日當(dāng)天為準,以當(dāng)年具體時間為準。(二) 請假程序及規(guī)定員工申請病假、事假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、男員工護理假、節(jié)育假、產(chǎn)前檢查、哺乳假、孕期假、喪假、帶薪年休假等假,應(yīng)在休假前填寫好請假申請單,及時提供有效附件(如:工作地同級或以上級別醫(yī)院出具的病例、病休證明、繳費單據(jù)等)給部門負責(zé)人和人力資源部審核,經(jīng)過批準方可休假。具體審批權(quán)限按公司考勤、休假管理制度規(guī)定執(zhí)行。除孕期假、哺乳

10、假外,其余假別最小申請單位均為天。未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自休假的未出勤天數(shù)按曠工處理。員工因故需請假時,應(yīng)于事前辦妥請假手續(xù),方可離開工作崗位。如遇突發(fā)疾病或事故,應(yīng)于半日內(nèi)電話報告部門主管并經(jīng)同意,事后及時攜帶有效證明補辦請假手續(xù)。(三) 各類別及相關(guān)規(guī)定1. 病假(1) 請病假必須出具工作地同級或以上級別正規(guī)醫(yī)院開出的病例、病休證明、繳費單據(jù)、醫(yī)生開具的病假條等。(2) 因突患急病未能辦理請假手續(xù)的,應(yīng)由員工本人或委托家屬及時向部門主管電話告知相關(guān)情況,事后及時按規(guī)定補辦請假手續(xù),未提前告知或不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的未出勤天數(shù)按曠工處理。(3) 若員工所休的病假累計超過7天,可以從

11、員工未休的年假中申請或按 醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定扣薪。員工需在病假的第一天通知其主管,如員工在24小時內(nèi)未通知其主管,則視做曠工處理。(4) 病假待遇1) 員工因病或非因公負傷在醫(yī)療期六個月以內(nèi)的,依據(jù)工齡長短按相應(yīng)標準享受病假工資,具體如下:本企業(yè)連續(xù)工齡不滿5年的按日崗位工資的40%發(fā)放;滿5年不滿10年的按日崗位工資的50%發(fā)放;2) 病假假期包括休息日和法定節(jié)假日,但計算病假工資時應(yīng)予以剔除。3) 病假期間員工享受的績效獎按公司考勤、休假管理制度規(guī)定執(zhí)行。2. 事假(1) 員工因私事需請假的,必須于離崗前按規(guī)定辦理請假手續(xù),待審批同意后方能離崗。(2) 員工事假期間,其崗位工資按請假天數(shù)全額扣

12、減日崗位工資,績效獎按公司考勤、休假管理制度執(zhí)行。員工請事假日薪扣薪標準:月薪資/26天;員工請假小時扣薪標準:月基本工資/26天/8小時(3) 員工申請事假,審批人可視具體情況要求其提供有關(guān)證明文件。3. 工傷假(1) 員工在工作時間與場所因工作原因造成了傷害,工傷認定期間工資照發(fā);經(jīng)向社保機構(gòu)申報批準為工傷的,按中華人民共和國工傷保險條例和省、市工傷保險實施辦法的規(guī)定執(zhí)行相關(guān)待續(xù),并補發(fā)工傷休假期間績效獎目標額的50%;未被批準為工傷的,按病假規(guī)定處理并補扣病假工資差額。(2) 員工在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任的機動車交通事故或者城市軌道交通、客運渡輪、火車事故傷害的,工傷認定期間工資

13、暫按病假處理,經(jīng)向社保機構(gòu)申報批準為工傷后再安工商要求辦理。(3) 員工因公負傷,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)指定醫(yī)院、社保等相關(guān)部門鑒定,確定為舊傷復(fù)發(fā)的,可按工傷對待。(4) 工傷休息治療期間必須出具指定醫(yī)院的病休證明單,并按湖北省工傷職工停工留職期暫行辦法規(guī)定時間休息,同時按要求辦理請假手續(xù)。假期期滿,應(yīng)主動復(fù)工,本人如要求繼續(xù)休息,需申請勞動能力復(fù)工鑒定,經(jīng)社保部門鑒定后,需繼續(xù)休息可延長休息期,否則復(fù)工上班,不復(fù)工者自應(yīng)當(dāng)復(fù)工之日起按曠工處理。4. 婚假(1) 員工符合國家法律規(guī)定結(jié)婚(含再婚),憑在本企業(yè)工作期間領(lǐng)取的結(jié)婚證作為附件,按規(guī)定提前辦理相關(guān)請假手續(xù)。(2) 結(jié)婚(含再婚)可享受3天婚假

14、。(3) 婚假包括休息日和法定節(jié)假日,原則上應(yīng)在員工試用期滿后一次性連續(xù)休完,如因工作原因需分段休假的,經(jīng)過批準可在當(dāng)年萬,逾期未完視同放棄。(4) 婚假期間工資、績效獎勵照發(fā)。5. 產(chǎn)假、護理假已婚員工休產(chǎn)假、護理假,必須按請假程序辦理好前期手續(xù)。女員工產(chǎn)假/男員工護理假在申報批準前,工資應(yīng)按病假/事假處理,申報成功后按照產(chǎn)假/護理假流程處理。女員工懷孕生育或做人工流產(chǎn)手術(shù)的,必須在發(fā)現(xiàn)懷孕初期或做手術(shù)前,攜帶有效證件到人力資源部提交申報生育保險相關(guān)待遇的資料;未提交申報資料的員工不享受生育保險相關(guān)待遇,休假期間按事假處理。根據(jù)國家相關(guān)文件規(guī)定,員工休產(chǎn)假、護理假的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)撥付的職

15、工生育津貼、護理假津貼,即員工在休假期間的工資待遇。津貼低于本人工資的,其差額由公司補足;高于員工工資的,其結(jié)余歸入公司職工福利費。(若當(dāng)?shù)亓碛形募?guī)定的按規(guī)定執(zhí)行)。生育保險繳納不足半年的不享受生育保險的有關(guān)待遇,包括男員工配偶生育護理假。(1) 生育產(chǎn)假享受128天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假16天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。男員工護理假15天,具體以當(dāng)年出具的相關(guān)政策規(guī)定為準。(2) 男員工護理假(即陪產(chǎn)假)到本企業(yè)并參保6個月以上的男員工配偶生育時,其配偶生育符合法律

16、、法規(guī)規(guī)定,可享受15天護理假,具體以當(dāng)年出具的相關(guān)政策規(guī)定為準。請護理假的男員工應(yīng)在小孩出生45天內(nèi)將相關(guān)資料交至人力資源部,經(jīng)申報社保陳宮的,可全額發(fā)放休假期間的工資(即護理津貼),并享受績效獎;如未在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)資料或資料不全造成無法進行社保申報,未出勤天數(shù)按事假處理護理假必須從配偶生產(chǎn)時間起一個月內(nèi)休完,過期視同放棄。護理假包括休息日,不包括法定節(jié)假日。*保險繳納地區(qū)另有規(guī)定,按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。保險繳納地區(qū)生育保險沒有相關(guān)待遇的,所屬地區(qū)不享受相關(guān)待遇與假別。6. 喪假(1) 員工直系親屬(指配偶、父母、子女)去世,給予3天喪假。(2) 員工近親屬(致兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母、

17、公爹、公婆、岳父、岳母)去世,公司給予2天喪假。(3) 喪假期間工資、績效獎?wù)瞻l(fā)。7. 補休(調(diào)休)假休息日、延時加班的補休(調(diào)休)假,原則上當(dāng)月內(nèi)補休完,特殊情況在一個季度內(nèi)使用完畢,過期視同放棄。8. 帶薪年休假(1) 休假條件員工與本公司簽訂勞動合同連續(xù)工作滿1年以上可享受年休假5天。1) 服務(wù)滿一年的員工可于第二年內(nèi)享用第一年度的年假,而第二年度的年假可于第三年內(nèi)享用,依此類推,年假循環(huán)將依據(jù)員工入職日期起計。2) 年假不可累積或以薪金代替。應(yīng)享用年度的年假未使用的,則視作對公司的無償貢獻。確實因為工作需要在當(dāng)年不能完成休假的,經(jīng)經(jīng)理書面批準后,可將假期適當(dāng)推遲至下一年度,但推遲的時間不得超過三個月。3) 員工于離職時不能以未享用的年假作為終止合約的通知期;在此情況下,公司可以用薪金補償其未休的年假。(2) 取消當(dāng)年年休假的情況休假條件如下:1) 請假累計滿2個月以上的,不享受當(dāng)年年休假。累計時間以上年度考勤記錄為依據(jù);一個月按照30天計算。2) 每年年初由人力資源部核定員工年休假天數(shù),并由員工本人填寫年休假申請書確認休假時段,在其上一級分管經(jīng)

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