組織外聯(lián)部策劃書(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃書 組建外聯(lián)部前言： 從開學(xué)的這段時間以來，不知是否有人注意到學(xué)校的橫幅數(shù)目相比于去年有所減少，并且很少看到我們土木系的橫幅。橫幅是學(xué)生會拉贊助工作的表現(xiàn)形式其中之一，也可以說是某一方面體現(xiàn)著我系學(xué)生會工作的工作能力，土木系在全院來說是最大的一個系，土木系的影響力也是舉足輕重而不可動搖的，但學(xué)院里的橫幅中很少看到我們土木系的橫幅不能不說是一種遺憾。在參加，我系學(xué)生會組織的“三月學(xué)雷鋒系列活動”中的“城市之行”的時候，指導(dǎo)老師曾對我們說過這樣的一番話：“作為學(xué)生干部要有起碼的奉獻(xiàn)精神，積極的參與到活動中去，希望這樣類似的活動能更多的開展，但同時由

2、于我系的經(jīng)費問題，所以你們要做好一定的心里準(zhǔn)備，活動是一定要開展的。所以作為學(xué)生干部要學(xué)會去創(chuàng)造條件?！鄙頌橥聊鞠祵W(xué)生會的成員，我們在活動之前會去拉贊助，但多數(shù)時候無功而返，并非學(xué)生干部的工作能力方面存在問題而是其他校內(nèi)各大組織，在學(xué)校開學(xué)之初都專門的針對將要開展的活動，做了關(guān)于贊助的相關(guān)事項，其他組織中有專屬于自己的針對開展贊助事項的部門，所以給我們工作帶來了極大的考驗。我們很少與院系其他的組織接觸，就連開展活動的時候也是片面的接觸，沒有什么相互學(xué)習(xí)相互借鑒的過程，這使得我們的活動大多數(shù)上停留在原有的基礎(chǔ)上。大多數(shù)組織的活動都是之前就有的上一屆這么做了，我們就繼續(xù)這么做，繼續(xù)開展這樣的活動。

3、創(chuàng)新是一個團(tuán)隊成長的靈魂。多與其他組織接觸，相互之間的學(xué)習(xí)共同的進(jìn)步，挖掘自身的不足并改正，在學(xué)習(xí)中成長，在相互進(jìn)爭發(fā)覺創(chuàng)新的源泉。會把我們的工作開展的更好以上四問題有力的反映出我系學(xué)生會有必要成立一個有關(guān)贊助事項的部門，“外聯(lián)部”顧名思義是以為學(xué)生會工作提供保障機(jī)制的部門，可在一定程度上解決我系學(xué)生會開展工作上的經(jīng)費問題，另一方面，先前拉贊助的主要由我系學(xué)生會文體部承擔(dān)不可避免的加重了文體部的工作負(fù)擔(dān)，文體部本就是我系學(xué)生會的重要部門，且是相對比較忙碌的部門，成立外聯(lián)部可有效的緩解文體部及其他部門的工作壓力。加強(qiáng)與學(xué)院里各組織的合作交流，可有效改善我系學(xué)生會的工作。文體部拉贊助的形式單一，且

4、可選的贊助方也較少，成立專門負(fù)責(zé)贊助與其相關(guān)事情的部門可有效的改善拉贊助難，對象少，此類問題。建立外聯(lián)部得幾個可行性優(yōu)點列舉如下：1：可擴(kuò)大范圍和對象，校內(nèi)學(xué)生是一個很大的消費群體，可以用這種優(yōu)勢吸引電腦賣家，手機(jī)賣家，等多反面的贊助2：可建固定的贊助商，建立外聯(lián)部有望改善普遍存在的贊助一次性的問題3：可改善學(xué)生會部門的工作狀況，分擔(dān)其他部門的工作任務(wù)，把有限的時間投入到有效的工作中去4：外聯(lián)部取得良好的成績可大大促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展，從而開展更多的活動，加大土木工程系在院的影響力5：最大限度的擴(kuò)展贊助形式，多元化建設(shè)，多方面發(fā)6：加強(qiáng)與個系學(xué)生會，院級組織的交流活動，在相互學(xué)習(xí)中發(fā)展、創(chuàng)新 外聯(lián)

5、部工作介紹外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動，全面負(fù)責(zé)學(xué)生會對外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以積極拓寬系際交流工作為主題,以大力引增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻(xiàn)。組織各類商業(yè)贊助活動，為學(xué)生會活動提供經(jīng)費；向外展示學(xué)校學(xué)生的自我風(fēng)采,努力提高我系學(xué)生會在社會上的知名度；同時外聯(lián)部也積極開展各項活動服務(wù)于同學(xué),用行動來闡釋外聯(lián)部的宗旨-“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。部門職責(zé) 1:發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作，保持良好的溝通與交流。 協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化

6、、高效化、統(tǒng)一化。 2:對外聯(lián)系擴(kuò)大我系學(xué)生會的影響力，提高在學(xué)院的知名度。為我系學(xué)會在學(xué)院活動提供一個良好的環(huán)境， 3: 對外聯(lián)系本系所舉辦的活動的贊助，使我系學(xué)生活動順利開展，保證我系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。 4:努力加強(qiáng)學(xué)生會與外界的聯(lián)系，樹立系學(xué)生會的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為系學(xué)生會的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。工作內(nèi)容1. 商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭取各種商業(yè)贊助，為學(xué)生會活動提供經(jīng)費；2合作交流：負(fù)責(zé)各院、系兄弟組織之間的聯(lián)系往來工作，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)了解，共同進(jìn)步，形成良性互動；3定期召開本部例會：結(jié)合校園實際討論開展各類相關(guān)活動，部長定期向主席團(tuán)匯報本部

7、的工作并將重大事項交由主席團(tuán)審議決定；4建立有關(guān)的信息檔案，廣泛從社會上搜集資料，為本會其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)；5努力建設(shè)成為外聯(lián)的實踐平臺，兼職信息的發(fā)布平臺工作程序 商業(yè)贊助1. 要求做活動的部門提供詳細(xì)的活動計劃書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動情況；由外聯(lián)部干部干事寫可行可操作的贊助策劃；2. 確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等；3. 與贊助方公司負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，向?qū)Ψ捷^詳細(xì)介紹我?；顒觾?nèi)容，宣傳講解贊助的可行性，可以給商家提供的宣傳方式，可以給他們帶來的宣傳效益等；4. 及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方；5. 及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不

8、得有損學(xué)生會利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突；6. 洽談成功后，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，雙方共同簽訂協(xié)議書；7. 所簽合同必須經(jīng)過主席團(tuán)審定，報團(tuán)委簽字后才可生效；8 活動結(jié)束后，及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司：保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系。9.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。院系交流1 協(xié)商好個組織相應(yīng)的外聯(lián)部，建立固定的聯(lián)系人2 當(dāng)我系學(xué)生會有活動時以聯(lián)系人為基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)其他組織，建議活動開展的時候去觀看學(xué)習(xí)。3 建立相應(yīng)的交流平臺例如：Q群，加強(qiáng)兄弟組織的聯(lián)系。4 我外聯(lián)部作為橋梁開展，與其他組織之間以例會，討論等形式的交流。例

9、會和內(nèi)部建設(shè)1外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,很多工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以要與各部搞好關(guān)系是非常必要的。2外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力、合作意識、團(tuán)隊意識的團(tuán)隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。3外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至我系的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)從培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,4. 建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶長期合作的友好聯(lián)系。廣泛從社會上搜集資料，為本會其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。這是一個任重而道遠(yuǎn)的工作，需要各屆外聯(lián)部的日積月累和不懈

10、努力。5.注意零散的兼職信息，收集并整理，為我系學(xué)生建立一個安全可靠的信息平臺，和實踐場所。前期準(zhǔn)備1、 對新進(jìn)入的成員進(jìn)行簡單培訓(xùn)。2、 篩選出合適的人員安排校內(nèi)聯(lián)系，文件整理，贊助策劃書的制定和修改，等方面的工作，做好人員安排分工合作。3、 鑒于鍛煉學(xué)生干部的個人能力，拉贊助的相關(guān)事項帶領(lǐng)部門內(nèi)的所有人去參與，首先在學(xué)校附近開展拉贊助，已積累學(xué)生干部的工作經(jīng)驗。工作設(shè)想1、 對每次活動做一份詳細(xì)的策劃，對策劃書得要求為：宣傳我系活動宗旨為商家提供原則上可行的宣傳方案，或合作方案，表明我系活動對其影響。附帶有系學(xué)生會蓋章的交易合同2、 擴(kuò)大贊助對象，不局限于學(xué)校附近，校外可發(fā)展的商家店面進(jìn)行

11、嘗試，建立兼職平臺，信息發(fā)布平臺，等多種合作機(jī)制，不以拉橫幅為標(biāo)準(zhǔn)。多樣性的合作方式，3、 誠信對待建立完善的客戶資料，活動反饋意見，聽取商家意見，多做交流4、 為調(diào)動部門內(nèi)部成員的工作積極行，抽取贊助費用的15%作為部門內(nèi)部成員的福利，以報銷乘車費用，電話費用等。我們將立志無為建立一個高效的可持續(xù)發(fā)展的外聯(lián)部而努力，為學(xué)生會的活動和發(fā)展提供有效的保證。之前問過志哥上一屆外聯(lián)部的有關(guān)事情，寫這分策劃書的原因是自己對外聯(lián)的事情相對來說更感興趣以點，在文體部自然是好，但我對體育方面的基本等于白癡，所以想不到什么好的想法從來都是別人怎說就怎么做，對體育也不擅長，更別說文娛可以說十足的五音不全，在班級

12、當(dāng)班長之初從來不上臺講話，從進(jìn)學(xué)生會面試的時候站在講臺上說話語無倫次的緊張，到現(xiàn)在雖然班級不團(tuán)結(jié)但是我自信我不會怯場，我能夠有足夠的信心面對以前不敢涉及的場合。 進(jìn)入工程開始就在學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)如何做人如何開展工作，以前的學(xué)校不是很大的那種，有學(xué)生會但從事的都是常規(guī)的檢查，沒有這些方面的活動所以加入學(xué)生會和當(dāng)上班長所從事的每一件事情對于我來說都是全新的，班級所組織的活動不理想，并沒有放棄，起碼對于我來說失敗也是一種經(jīng)驗，從剛開始從事學(xué)生會工作的時候，犯得小小的錯誤，才讓我知道什么事細(xì)節(jié)決定成敗，我文體部是幫助我成長的一個環(huán)境，我很感激文體部的所有成員，學(xué)生會也讓明白了工作是從小事坐起之前有一次和朱云龍在一起聊天看到了我這個想法（這份策劃書），他說讓我去做，在他鼓勵下我開始了做這個東西，因為本身比較喜歡，所以決定嘗試，就做了這份策劃。不夠全面因為只是草稿，畢竟自己沒有涉及的東西，不敢去亂寫，向別人詢問自己上網(wǎng)找