薪資核算流程(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 文件編號(hào)： 版 次： 文件名稱： 生效日期： 財(cái)務(wù)部薪資核算流程 頁(yè) 碼：一、目的:財(cái)務(wù)部薪資核算規(guī)范化、合理化二、范圍:財(cái)務(wù)部、行政部、生產(chǎn)部、五金部、貨倉(cāng)等。三、職責(zé)3.1負(fù)責(zé)全公司員工工資核算工作； 3.2根據(jù)行政部提供公司員工表，按部門(mén)、工種、崗位等合理分類(lèi)； 3.3收集有關(guān)計(jì)時(shí)、計(jì)件工資資料，以及員工工作變動(dòng)情況資料，存入電腦，以便核算； 3.4正確計(jì)算工資總額，合理分?jǐn)偣べY費(fèi)用； 3.5負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的工資表，供出納按時(shí)發(fā)放工資； 3.6月末，根據(jù)考勤卡、扣款資料及其它資料正確計(jì)算每個(gè)員工應(yīng)領(lǐng)工資，并編制出工資表； 3.7提供準(zhǔn)確資料，方便員工查找、核對(duì)；

2、 3.8根據(jù)工資結(jié)構(gòu)和變動(dòng)情況，對(duì)其進(jìn)行分析，編制有關(guān)報(bào)表；四、相關(guān)部門(mén)應(yīng)提供的資料： 資料名稱 提供部門(mén) 提供時(shí)間 財(cái)務(wù)部接收人1.1新入廠員工名單 行政部每周一 薪資員1.2離廠人員名單 行政部每周一 薪資員1.3外吃外住人員名單 行政部每月3號(hào)前 薪資員1.4ID考勤各三份 行政部每月7號(hào)前 薪資員1.5人事待遇薪資表 總經(jīng)辦發(fā)生時(shí) 經(jīng)理1.6人事調(diào)動(dòng)單 行政部發(fā)生時(shí) 薪資員1.7人事異動(dòng)待遇明細(xì)表 總經(jīng)辦發(fā)生時(shí) 經(jīng)理1.8辭工申請(qǐng)書(shū) 行政部發(fā)生時(shí) 薪資員1.9獎(jiǎng)罰單 行政部發(fā)生時(shí) 薪資員1.10離職交接清單 行政部辭工到期時(shí) 薪資員1.11保險(xiǎn)人員名單 行政部每月3號(hào)前 薪資員1.12

3、人事異動(dòng)報(bào)表 行政部每周一 薪資員1.13報(bào)餐日?qǐng)?bào)表 行政部每日 薪資員1.14領(lǐng)用工衣明細(xì)表 貨倉(cāng) 發(fā)生時(shí) 薪資員1.15試用期合格調(diào)薪單 總經(jīng)辦發(fā)生時(shí) 經(jīng)理1.16生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表 各生產(chǎn)部門(mén)每日9:00前 薪資員1.17計(jì)時(shí)申請(qǐng)表 各生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生時(shí) 薪資員1.18產(chǎn)品單價(jià)申請(qǐng)表 各生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生時(shí) 薪資員1.19產(chǎn)品單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)表各生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生時(shí) 薪資員1.20裝柜明細(xì)表貨倉(cāng)發(fā)生時(shí) 薪資員 1.21扣繳個(gè)人所得稅人員名單財(cái)務(wù)部每月 薪資員1.22員工薪資檔案財(cái)務(wù)部1.23實(shí)發(fā)工資表財(cái)務(wù)部1.24驗(yàn)廠工資表財(cái)務(wù)部1.25稅局與勞動(dòng)局工資表財(cái)務(wù)部 以上資料若提供錯(cuò)誤造成財(cái)務(wù)部計(jì)算工資錯(cuò)誤或要更改資料

4、必須要總經(jīng)理簽名認(rèn)可,或資料提供延時(shí)造成財(cái)務(wù)部不能及時(shí)扣除應(yīng)扣款項(xiàng)和不能及時(shí)完成工作,以上兩種情況財(cái)務(wù)部并將對(duì)該部門(mén)給予相應(yīng)罰款。(具體罰款金額由總經(jīng)理決定)五、工資計(jì)算規(guī)則與方法：（分實(shí)際計(jì)時(shí)與計(jì)件工資、稅局與勞動(dòng)工資、驗(yàn)廠工資）1.實(shí)際計(jì)時(shí)工資核算方法。計(jì)時(shí)分兩種： 一種為職員類(lèi),一種為員工計(jì)時(shí)。1.1.職員類(lèi)：實(shí)發(fā)工資=基本工資/26*出勤天數(shù)+附加扣除水電費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)管理費(fèi)薪資核算員要以人事待遇薪資單為基本工資核算標(biāo)準(zhǔn)，職員不計(jì)加班費(fèi)也不扣生活費(fèi)；附加欄：為職員人員申請(qǐng)外吃的補(bǔ)助（補(bǔ)助為A餐300元/月,B餐150元/月,如連續(xù)請(qǐng)假達(dá)到10天或以上,則按實(shí)際上班天數(shù)補(bǔ)助伙食費(fèi)），其它加項(xiàng)如

5、獎(jiǎng)金?？鄢?xiàng)：一般為遲到、早退、曠工（下附遲到早退、曠工計(jì)算方法）領(lǐng)用工衣或其它違反廠紀(jì)廠規(guī)的罰款（處罰標(biāo)準(zhǔn)為警告10元/次，嚴(yán)重警告30/次，小過(guò)50元/次，大過(guò)200元/次）和個(gè)人所得稅。 水電費(fèi)：凡在廠內(nèi)住的人員需扣除水電費(fèi)28元，外住人員免扣；如連續(xù)請(qǐng)假達(dá)到10天者按當(dāng)月實(shí)際天數(shù)計(jì)算水電費(fèi)。保險(xiǎn)費(fèi)：如有買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員必須每月扣除保險(xiǎn)費(fèi)（應(yīng)扣保險(xiǎn)費(fèi)金額按社保局標(biāo)準(zhǔn)扣除）；管理費(fèi)：每位員工須扣管理費(fèi)15.5元(除當(dāng)月新進(jìn)員工及在東莞地區(qū)辦有暫住證的人員)；1.2.員工計(jì)時(shí)類(lèi)：實(shí)發(fā)工資=日薪×上班天數(shù)全勤加班小時(shí)×每小時(shí)加班費(fèi)附加補(bǔ)上月罰款醫(yī)療、保險(xiǎn)費(fèi)其它新進(jìn)員工按時(shí)政

6、字【2004】第0601號(hào)執(zhí)行，工基本工資為11元/天（26天制,每天8小時(shí),其余算加班）。除品質(zhì)部、裝配部、絲印部新進(jìn)員工試用期為1個(gè)月，其它部門(mén)試用期為3個(gè)月。加班費(fèi)：新進(jìn)員工加班費(fèi)按1.5元/小時(shí)；滿1年后財(cái)務(wù)部自動(dòng)調(diào)為1.8元/小時(shí)。全勤：全勤獎(jiǎng)為60元，有以下條件之一的：上班不足26天，有請(qǐng)假、遲到、曠工、早退、違反廠紀(jì)廠規(guī)和部門(mén)有關(guān)規(guī)定則沒(méi)有全勤。附加欄：一般為裝柜補(bǔ)貼或其它補(bǔ)助與獎(jiǎng)勵(lì)。補(bǔ)上月：一般為上月未發(fā)完尾數(shù)（元位）或上月計(jì)算工資錯(cuò)誤數(shù)。罰款欄：違反廠紀(jì)廠規(guī)和部門(mén)有關(guān)規(guī)定的相應(yīng)處罰（處罰標(biāo)準(zhǔn)為警告10元/次，嚴(yán)重警告30/次，小過(guò)50元/次，大過(guò)200元/次）。其它項(xiàng)：一般為

7、遲到、早退、曠工（下附遲到早退、曠工計(jì)算方法）領(lǐng)用工衣； 1.3.遲到、早退、曠工計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：1.3.1.上班遲到、早退在5-10分鐘扣1小時(shí)基本工資，超過(guò)10-15分鐘扣2小時(shí)基本工資，如此類(lèi)推。1.3.2.每月遲到在5分鐘前的累計(jì)次數(shù)達(dá)到五次以上或累計(jì)時(shí)間在15-30分鐘者將被另外扣除2小時(shí)的基本工資，超過(guò)30-45分鐘者，另扣除4小時(shí)基本工資，如此類(lèi)推。 1.3.3.一次性遲到、早退30-90分鐘扣半天基本工資，90-180分鐘扣一天基本工資處理。1.3.4曠工一白班扣三天基本資，曠工一晚上扣一天基本工資，如此類(lèi)推計(jì)算，若持續(xù)曠工達(dá)三天者，將為自動(dòng)離廠處理（無(wú)工資）。1.35工傷員工工資計(jì)

8、算：?jiǎn)T工工傷按9元/天*工傷天數(shù)。計(jì)時(shí)員工免扣管理、伙食費(fèi)用；凡申請(qǐng)廠外用餐的計(jì)時(shí)員工C餐每月補(bǔ)助伙食費(fèi)120元/月。2. 實(shí)際計(jì)件工資算法：2.1 計(jì)件工資主要根據(jù)計(jì)件員每日送交財(cái)務(wù)部的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各計(jì)件部門(mén)負(fù)責(zé)人必須于每天上午10：00鐘前把前天生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表交到財(cái)務(wù)部工資組。財(cái)務(wù)薪資員應(yīng)將當(dāng)天收到的報(bào)表輸入電腦，薪資員應(yīng)在收到報(bào)表2天內(nèi)將每日計(jì)件工資報(bào)表打印出來(lái)交于財(cái)務(wù)成本組、內(nèi)審組審核后再交計(jì)件部門(mén)負(fù)責(zé)人，計(jì)件部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)進(jìn)行自查，并反饋財(cái)務(wù)部薪資組。確認(rèn)后該部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在計(jì)件報(bào)表上簽名認(rèn)可，計(jì)件報(bào)表一經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可之后，不得再要求財(cái)務(wù)部進(jìn)行修改。2.2財(cái)務(wù)薪資員應(yīng)將

9、計(jì)件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可的每日計(jì)件工資報(bào)表輸入電腦，于次月5號(hào)前完成計(jì)件工資月報(bào)表交財(cái)務(wù)部成本組、內(nèi)審組、主管、經(jīng)理審核簽名。成本組審核時(shí)間為4天，內(nèi)審組審核時(shí)間為3天，主管審核為2天，經(jīng)理審核時(shí)間為1天。 2.3若有計(jì)件員工因特殊情況下計(jì)時(shí)，必須有計(jì)件部門(mén)負(fù)責(zé)人審批無(wú)誤的計(jì)時(shí)申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)薪資員按白班1元/小時(shí)，加班1.5元/小時(shí)計(jì)算。計(jì)件員如跨部門(mén)長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)計(jì)時(shí)，行政部須提供所在部門(mén)、需求部門(mén)核準(zhǔn)后的人事調(diào)動(dòng)單至財(cái)務(wù)部薪資員，薪資員根據(jù)人事調(diào)動(dòng)單和人事異動(dòng)待遇明細(xì)表進(jìn)行進(jìn)時(shí)核算薪資。 2.4新產(chǎn)品計(jì)件，計(jì)件部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)申請(qǐng)表程序申請(qǐng)，應(yīng)在3天之內(nèi)將產(chǎn)品單價(jià)申請(qǐng)表交于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)審組，財(cái)務(wù)部

10、內(nèi)審組要認(rèn)真審核產(chǎn)品單價(jià)申請(qǐng)表簽名是否齊全（計(jì)件部門(mén)組長(zhǎng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理），填寫(xiě)是否規(guī)范。如有不明，應(yīng)及時(shí)查明，升價(jià)或降價(jià)申請(qǐng)，審核后交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名后，再交財(cái)務(wù)部薪資組輸入電腦。 2.5計(jì)件員工每天補(bǔ)助2元/天伙食費(fèi)，但外吃人員不給予補(bǔ)助。 2.6計(jì)件員工崗位津貼。按公司時(shí)政字【2004】第0604號(hào)文件執(zhí)行五金部沖壓開(kāi)機(jī)人員，按開(kāi)機(jī)天數(shù)核算崗位津貼，崗位津貼為：2元/天。 2.7全勤按公司時(shí)政字【2004】第0604號(hào)文件執(zhí)行，60元/月。3驗(yàn)廠工資核算方法：實(shí)發(fā)工資=基本工資/26*出勤天數(shù)+平時(shí)加班小時(shí)*平時(shí)加班費(fèi)+休息加班小時(shí)*休息加班費(fèi)+法定節(jié)假加班小時(shí)*法定加班加班費(fèi)+崗

11、位津貼+獎(jiǎng)金扣除 3.1工資標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工基本工資為480元/月，一般職員為600元/月，主管級(jí)及工程師1500元/月，副經(jīng)理級(jí)1700元/月，經(jīng)理級(jí)及副總級(jí)2000元/月，總經(jīng)理5000元/月。 3.2加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：平時(shí)加班費(fèi)為每日基本工資的1倍，休息加班費(fèi)為每日基本工資的倍，法定節(jié)假加班費(fèi)為每日基本工資的倍3.3崗位津貼：五金部沖A、沖C、沖壓?jiǎn)T工每月崗位津貼補(bǔ)助50元。4.稅局與勞動(dòng)局工資核算方法：實(shí)發(fā)工資=基本工資/26*出勤天數(shù)+平時(shí)加班小時(shí)*平時(shí)加班費(fèi)+休息加班小時(shí)*休息加班費(fèi)+法定節(jié)假保費(fèi)個(gè)人所得稅4.1、工資標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工基本工資為480元/月，一般職員為600元/月，主管級(jí)及工程師15

12、00元/月，副經(jīng)理級(jí)1700元/月，經(jīng)理級(jí)及副總級(jí)2000元/月，總經(jīng)理5000元/月。4.2、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：平時(shí)加班費(fèi)為每日基本工資的1。5倍，休息加班費(fèi)為每日基本工資的倍，法定節(jié)假加班費(fèi)為每日基本工資的倍4.3、如買(mǎi)有養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員必須每月扣除保險(xiǎn)費(fèi)（應(yīng)扣保險(xiǎn)費(fèi)金額按社保局的標(biāo)準(zhǔn)扣除）。 4.4、如工資底薪超過(guò)1200元，需按個(gè)人所得稅扣除個(gè)人所得稅（按個(gè)人所得稅稅率扣除）。六、工資表格（后附工資表格格式）： 1.實(shí)際工資表格 2.驗(yàn)廠工資表格 3.勞動(dòng)與稅局工資表格七、自離、辭職、異動(dòng)人員的工資處理：1.自離人員的處理：行政部每周一提供上周自離人員名單，薪資員就要在當(dāng)月未發(fā)的工資表上的簽名

13、欄示上“自離”字樣，并上報(bào)內(nèi)審、主管、經(jīng)理。在計(jì)算當(dāng)月工資時(shí),要核銷(xiāo)自離人員未領(lǐng)的工資金額。2.辭職人員的工資處理： 2.1、行政部應(yīng)于當(dāng)日10：00前提供離廠人員資料ID考勤、聯(lián)絡(luò)單、辭工單、員工離職交接清單、辭工申請(qǐng)書(shū)財(cái)務(wù)部薪資員結(jié)算離職人員薪資。 2.2、薪資人員收到資料應(yīng)審核：辭工申請(qǐng)書(shū)是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、副總（職員以及副主管級(jí)以上人員必須有總經(jīng)理簽名） A.是否有罰款（警告、嚴(yán)得警告、小過(guò)、大過(guò)等字樣）； B.是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、副總簽名； C.辭工單是否屬于 a.正常辭工（需申請(qǐng)辭工日到辭工到期日為一個(gè)月） b.急辭工（申請(qǐng)日與到期日為同一天），急辭工需扣一

14、個(gè)月工資，扣后兩月的平均數(shù)。D.交接清單上是否有交接人簽名，簽名部門(mén):電腦部、行政部、財(cái)務(wù)部、本部門(mén)負(fù)責(zé)人；E.查看有無(wú)投保，如有投保應(yīng)扣保險(xiǎn)費(fèi)，如超過(guò)27號(hào)后辭工的人員就要多扣一個(gè)月保險(xiǎn)費(fèi)，（應(yīng)扣保險(xiǎn)費(fèi)金額按社保局標(biāo)準(zhǔn)扣除）；F.查看是否申請(qǐng)外吃，除計(jì)件員工外，有申請(qǐng)記錄的應(yīng)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助伙食費(fèi)。G.有無(wú)領(lǐng)用工衣及有無(wú)借款等其它應(yīng)扣款； H.有無(wú)扣個(gè)人所得稅的記錄；3.異動(dòng)人員的工資處理：3.1、行政部應(yīng)及時(shí)提供人事調(diào)動(dòng)單和總經(jīng)辦提供的人事異動(dòng)待遇明細(xì)表給財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)審會(huì)計(jì)，內(nèi)審會(huì)計(jì)審核通過(guò)后，再交財(cái)務(wù)部薪資員及時(shí)將人事調(diào)動(dòng)單、人事異動(dòng)待遇明細(xì)表輸入電腦（包括公司財(cái)務(wù)部網(wǎng)上資料），作為核算工資依

15、據(jù)。 4、辭工人員的工資發(fā)放：4.1、薪資員于上午11：00前將離職人員的薪資計(jì)算好后交于總帳會(huì)計(jì)復(fù)核簽名，總帳會(huì)計(jì)再交財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)審會(huì)計(jì)審核簽名，再交財(cái)務(wù)主管簽名確認(rèn)，再交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批簽名，財(cái)務(wù)經(jīng)理外出可由代理人蓋章。出納按審批后的工資單進(jìn)行工資的發(fā)放，發(fā)放時(shí)間為上午11：40-12：00，下午17：40-18：00。發(fā)放地點(diǎn)為：保安室（辭工人員不得在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資）。4.2、星期日不結(jié)算辭職人員工資。八、工資審核與流程處理：1.1行政部應(yīng)于每月7日前整理好上月的ID考勤（共三份，一份真實(shí)、一份驗(yàn)廠、一份勞動(dòng)局）交于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)審會(huì)計(jì)，內(nèi)審會(huì)計(jì)審核行政部是否嚴(yán)格按考勤制度操作，對(duì)個(gè)別員工有問(wèn)題的考勤

16、應(yīng)及時(shí)與行政部進(jìn)行調(diào)查、解決處理。其它員工的考勤審核后簽名（注明有問(wèn)題員工的考勤）交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名。再交財(cái)務(wù)部薪資員為工資核算的依據(jù)。1.2、行政部須于每周一提供上周新入廠員工名單和上周離廠人員名單給財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)審會(huì)計(jì)，新入廠員工名單、離廠員工名單應(yīng)具有“姓名、部門(mén)、工號(hào)、職位、入廠時(shí)間、離廠時(shí)間、備注欄等。1.3、財(cái)務(wù)部薪資員根據(jù)行政部提供的新入廠員工名單、離廠員工名單輸入電腦工薪檔案（包括公司財(cái)務(wù)網(wǎng)上資料）。對(duì)職員薪資行政部辦理正式入職手續(xù)后，總經(jīng)辦人員要將審批下來(lái)的薪資單轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)審會(huì)計(jì)與經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核，內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全，并經(jīng)行政部審核、副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。1.4、行政部門(mén)應(yīng)于每日提供

17、上一天內(nèi)獎(jiǎng)罰單、津貼及貨倉(cāng)轉(zhuǎn)交的裝柜等工資核算資料，內(nèi)審會(huì)計(jì)對(duì)行政部及其它部門(mén)提供關(guān)于工資核算的資料進(jìn)行審核，是否有部門(mén)責(zé)任人、行政部經(jīng)理簽名，審核簽名后再交財(cái)務(wù)部薪資員并輸入電腦。1.5、計(jì)時(shí)工若調(diào)動(dòng)計(jì)件，行政部必須提供所在部門(mén)、需求部門(mén)、行政部門(mén)核準(zhǔn)后的人事調(diào)動(dòng)單至財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)審會(huì)計(jì)審核簽名，內(nèi)審會(huì)計(jì)再交財(cái)務(wù)薪資員。薪資員根據(jù)人事調(diào)動(dòng)單或人事異動(dòng)待遇明細(xì)表和計(jì)件員提供的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表才能轉(zhuǎn)為計(jì)件工資核算。九、工資完成時(shí)間： 工資表包括勞動(dòng)（稅務(wù)）工資、驗(yàn)廠工、實(shí)際工資，各項(xiàng)工資表的完成時(shí)間分別為：驗(yàn)廠工資于次月12日前完成，勞動(dòng)（稅務(wù)）工資于次月10日前完成，實(shí)際工資于次月25日前完成。十、工資表

18、審核時(shí)間： 財(cái)務(wù)薪資員完成工資表自檢無(wú)誤后，次日將工資表共享內(nèi)審會(huì)計(jì)4天審核，再交總帳會(huì)計(jì)3天審核，總帳審核后打印出工資表交會(huì)計(jì)主管2天復(fù)審，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)經(jīng)理1天抽查確認(rèn)，再轉(zhuǎn)回薪資員。在審核過(guò)程中如有辭職與自離的情況，要在工資表上面進(jìn)行核銷(xiāo)注明。十一、工資表的備份與資料的整理： 1.1、各工資表審核確認(rèn)后，實(shí)發(fā)工資表交由出納負(fù)責(zé)發(fā)放工資，工資發(fā)放完畢后工資表交由薪資員，薪資員將實(shí)發(fā)工資表及相關(guān)考勤、罰款單、以及其它工資計(jì)算依據(jù)的資料整理好，裝訂歸檔。電腦資料存放于網(wǎng)上鄰居：user100財(cái)務(wù)部備份； 1.2、驗(yàn)廠工資核算完畢后由薪資員轉(zhuǎn)交各相關(guān)部門(mén)文員簽名后，裝訂歸檔，電腦資料存放于網(wǎng)上鄰居：user100財(cái)務(wù)部備份； 1.3、勞動(dòng)（稅務(wù)）工資完畢后由薪資員轉(zhuǎn)交各相關(guān)部門(mén)文員簽名后，裝訂歸檔，電腦資料存放于網(wǎng)上鄰居：user100財(cái)務(wù)部備份；十二、工資組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工資員在核算工資完后，要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，首先對(duì)確認(rèn)的工資進(jìn)行