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文檔簡介
1、第一部分 基礎(chǔ)檔案設(shè)置一、目的與要求掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí),如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。二、練習(xí)內(nèi)容1. 核算體系的建立1.1. 啟動(dòng)系統(tǒng)管理,以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。1.2. 增設(shè)操作員: 001 自己的名字(賬套主管) 002 黃紅(總賬所有權(quán)限)1.3. 建立賬套信息: 1) 賬套信息:賬套號(hào)100、賬套名稱:2011會(huì)計(jì)2) 單位信息:單位簡稱為“用友”3) 核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管選“自己的名字”。4) 基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。5) 編碼方案:A 科目編碼級(jí)次:422B客戶分類和供
2、應(yīng)商分類的編碼方案為234C部門編碼的方案為22D存貨分類的編碼方案為2233E收發(fā)類別的編碼級(jí)次為111F其他編碼項(xiàng)目保持不變Ø 數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。2. 各系統(tǒng)的啟用:2.1. 啟動(dòng)企業(yè)門戶,以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)。2.2. 啟用總賬系統(tǒng)。3. 定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案:可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。3.1. 定義部門檔案: 01營業(yè)中心 0101 業(yè)務(wù)一部、- 0102業(yè)務(wù)二部 02管理中心 - 0201財(cái)務(wù)部 - 0202人力資源部 03制造中心 - 0301一車間 - 0302二車間 0303 運(yùn)輸處 定義職員檔案:李平(業(yè)務(wù)一部)、肖力(財(cái)
3、務(wù)部)3.2. 定義客戶分類:批發(fā)、代銷、專柜3.3. 定義客戶檔案: 客戶簡稱所屬分類信用額度信用期限華宏公司批發(fā)精益公司專柜15000060利氏公司代銷昌新貿(mào)易公司代銷3.4. 定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、產(chǎn)品供應(yīng)商3.5. 定義供應(yīng)商檔案:供應(yīng)商簡稱所屬分類稅號(hào)興華公司原料供應(yīng)商310821385泛美商行產(chǎn)品供應(yīng)商318478228金陵商行產(chǎn)品供應(yīng)商3.6. 定義存貨分類:01-產(chǎn)成品、02-半成品、03-外購品、04-原材料、05-應(yīng)稅勞務(wù)3.7. 定義計(jì)量單位:計(jì)量單位編號(hào)計(jì)量單位名稱所屬計(jì)量單位組計(jì)量單位組類別01臺(tái)無換算單位無換算02個(gè)無換算單位無換算03片無換算單位無換算04千
4、米無換算單位無換算3.8. 定義存貨檔案:存貨編碼存貨名稱所屬類別計(jì)量單位稅率%存貨屬性0102筆記本電腦臺(tái)17外購/銷售0201機(jī)箱半成品臺(tái)17銷售/生產(chǎn)耗用0202主機(jī)(P3)臺(tái)17自制/銷售0301顯示器外購品臺(tái)17外購/銷售0302硬盤個(gè)17外購/銷售/生產(chǎn)耗用0303CPU(P4)個(gè)17外購/生產(chǎn)耗用0401金屬板原材料片17外購/生產(chǎn)耗用0501運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)稅勞務(wù)千米7外購/銷售/應(yīng)稅勞務(wù)3.9. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目:Ø 應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”Ø 應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來”3.10. 選擇憑證類別為“記賬憑證” 定義結(jié)算方式:“現(xiàn)金結(jié)算”,“支票結(jié)算
5、”,“電匯”三種結(jié)算方式3.11. 其中:支票下分:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票3.12. 定義外幣及匯率:美元,當(dāng)前月份記賬匯率為8.40設(shè)置會(huì)計(jì)科目: 1)、 設(shè)置指定科目,指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”。 2)、 刪除100203 建行存款科目: 3.13. 3)、 根據(jù)表格增設(shè)有關(guān)科目,并加入輔助核算3.14. 錄入科目的期初余額: 科目編碼科目名稱輔助方向金額1001 現(xiàn)金 借 2052.00 3101 實(shí)收資本(或股本) 貸 100000.00 1002 銀行存款 借 400000.00 3103 已歸還投資 貸 100201 工行存款 借 200000
6、.00 3111 資本公積 貸 300000.00 100202 中行存款 借 200000.00 311101 資本(或股本)溢價(jià) 貸 300000.00 10020201 美元存款 美元 借 200000.00 3121 盈余公積 貸 1269.10 美元 借 27000.00 312101 法定盈余公積 貸 1269.10 100203 建行存款 借 3141 利潤分配 貸 10009.00 1009 其他貨幣資金 借 2500.00 314115 未分配利潤 貸 10009.00 100901 外埠存款 借 2500.00 5101主營業(yè)務(wù)收入部門貸1131
7、 應(yīng)收賬款 客戶 借 42040.00 5501 營業(yè)費(fèi)用 借 1133 其他應(yīng)收款 借 3300.00 550101 廣告費(fèi) 部門 借 113301 備用金 部門 借 2400.00 550102 差旅費(fèi) 部門 借 113302 個(gè)人應(yīng)收款 個(gè)人 借 900.00 550103 水電費(fèi) 部門 借 550104 運(yùn)輸費(fèi)部門借款1141 壞賬準(zhǔn)備 貸 114.00 5502 管理費(fèi)用 借 1151 預(yù)付賬款 供應(yīng)商 借 550201 工資及福利費(fèi) 部門 借 1501 固定資產(chǎn) 借 200000.00 550202 辦公費(fèi) 部門 借 150101 生產(chǎn)設(shè)備 部門 借 200000.00 55020
8、3 電話費(fèi) 部門 借 1502 累計(jì)折舊 貸 169998.90 550204 差旅費(fèi) 部門 借 150201 生產(chǎn)設(shè)備折舊 貸 169998.90 550205 水電費(fèi) 部門 借 2121 應(yīng)付賬款 供應(yīng)商 貸 58500.00 550206 折舊費(fèi) 部門 借 2131 預(yù)收賬款 客戶 貸 5503 財(cái)務(wù)費(fèi)用 借 2171 應(yīng)交稅金 貸 10001.00 550301 利息收入和支出 借 217101 應(yīng)交增值稅 貸 8500.75 550302 銀行手續(xù)費(fèi) 借 21710105 銷項(xiàng)稅額 貸 8500.75 550303 匯兌損益 借 217103 應(yīng)交營業(yè)稅 貸 1500.25 輔助科目
9、明細(xì)余額如下: 1)、 應(yīng)收賬款 精益商行 3,510.00 元 利氏公司 3,430.00 元 昌新貿(mào)易公司 11,700.00 元 華宏供應(yīng)站 23,400.00 元 2)、其他應(yīng)收款 / 備用金 運(yùn)輸處 1,200.00 元 一車間 1,200.00 元 3)、其他應(yīng)收款 / 個(gè)人其他應(yīng)收款李平(銷售一部) 900.00 元 4)、固定資產(chǎn) / 生產(chǎn)設(shè)備 車間 150,000.00 元 二車間 50,000.00 元 5)、應(yīng)付賬款金陵商行 58,500.00 元 3.15. 定義倉庫檔案:倉庫編碼倉庫名稱計(jì)價(jià)方式001產(chǎn)成品倉庫移動(dòng)平均002半成品倉庫移動(dòng)平均003外購品倉庫移動(dòng)平均0
10、04原材料倉庫移動(dòng)平均3.16. 定義收發(fā)類別: 入庫 采購入庫 - 半成品入庫 成品入庫 調(diào)撥入庫 - 盤盈入庫 其他入庫 出庫 領(lǐng)料出庫 銷售出庫 調(diào)撥出庫 盤虧出庫 其他出庫月中處理:輸入憑證:(一)以操作員“黃紅”的身份填制下列憑證:1、 向某公司銷售產(chǎn)品,收到10000元美金,當(dāng)天存入銀行。 借:銀行存款 / 中行 /美元存款 84000.00 貸:主營業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)一部 71794.87 應(yīng)交稅金 / 應(yīng)交增值稅 / 銷項(xiàng)稅額 12205.13 2、 收到出差人員交回的差旅費(fèi)剩余款并結(jié)算 借:現(xiàn)金 45.00 管理費(fèi)用 / 差旅費(fèi)業(yè)務(wù)一
11、部 855.00 貸:其他應(yīng)收款 / 個(gè)人應(yīng)收款李平 900.00 3、 開出支票,提取現(xiàn)金 借:現(xiàn)金 5000.00 貸:銀行存款 / 工行 5000.00 4、部門報(bào)銷費(fèi)用 借:營業(yè)費(fèi)用 / 運(yùn)輸費(fèi)業(yè)務(wù)一部 1000.00 (注:運(yùn)輸費(fèi)和電話費(fèi)均設(shè)為部門核算) 營業(yè)費(fèi)用 / 運(yùn)輸費(fèi)業(yè)務(wù)二部 2000.00 管理費(fèi)用 / 電話費(fèi)財(cái)務(wù)部 1100.00 管理費(fèi)用 /辦公費(fèi)財(cái)務(wù)部 1500.00 貸:現(xiàn)金 5600.00 5、發(fā)生主營業(yè)務(wù)收入借: 應(yīng)收賬款精益商行 117000.00 應(yīng)收賬款利氏公司 175500.00 貸: 主營業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)二部 25000
12、0.00 應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅額 42500.00 審核、查賬(二)以本人的身份對(duì)所有憑證進(jìn)行審核、簽字、記賬。 (三)查賬: 1)查詢現(xiàn)金日記賬 2)查詢下列科目的明細(xì)賬,并且聯(lián)查憑證 1131應(yīng)收賬款3)查詢部門總賬:指定部門查科目總賬,“銷售一部”4)查詢“李平”個(gè)人明細(xì)賬5)查詢發(fā)生額及余額表 查詢所有余額范圍在10005000元之間所有資產(chǎn)類科目的余額表,查看資產(chǎn)小計(jì)。6)查詢應(yīng)交增值稅多欄賬。(用戶自定義應(yīng)交增值稅多欄賬)月末處理:(一)定義下列月末轉(zhuǎn)賬憑證。 1定義匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。匯兌損益的入賬科目為“財(cái)務(wù)費(fèi)用匯兌損益” 2定義期間損益結(jié)轉(zhuǎn)利潤的憑證。 (二)生成下列月末轉(zhuǎn)賬憑證。 1生成
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