企業(yè)公司人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表

1、企業(yè)公司人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表附表6。1。5組織表附表6.1.6職務(wù)說明書附表6。1。7人事權(quán)限劃分表附表6。1.8名額編制表附表6。1.9人員增補申請單附表6。1。10初試通知單附表6.1.11甄選報名單附表6.1。12面談記錄表附表6。1.13復(fù)試通知單附表6.1。14報到通知單附表6。1。15服務(wù)自愿書附表6.1.16聘任書附表6.1.17住宿申請單附表6。1。18到職通知附表6。1.19新進人員職前介紹檢查表附表6。1.20人員異動記錄簿附表6。1.21薪資通知單附表6。1。22員工考核表（甲）附表6。1。23試用期滿通知附表6.1.24人事異動申請單附表6.1.25資遣通知單附表

2、6.1。26留職停薪通知單附表6。1。27員工加班報告單附表6.1.28公出單附表6。1。29獎懲建議申請單附表6。1。30離職申請書附表6。1.31離職通知書附表6.1。32員工退休申請書附表6。1.5組織表財務(wù)室顧問室秘書室營業(yè)部管理部生產(chǎn)部電腦科行政科附表:6.1.6職務(wù)說明書*單位職稱職等主要，作項目工作內(nèi)容平均每日工作時間備注（偶發(fā)性工作須幾天）1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.上列職務(wù)應(yīng)具備的基本資格及條件個人條件性另IJ性較佳知能領(lǐng)導(dǎo)力口極需要口需要不需要年齡歲以上應(yīng)變力口極需要口需要不需要最低學(xué)歷計劃力口極需要口需要不需要經(jīng)歷創(chuàng)造力口極需要口需要不需要技能語

3、言體臺匕目匕腦力口極需要口需要不需要專業(yè)知識體力口極需要口需要不需要操作設(shè)備工作環(huán)境執(zhí)照口汽車口摩托車附表6.1.7人事權(quán)限劃分表請購資、電坦退休考核加速請假出差獎勵升薪調(diào)調(diào)免任項目非文一干：5小干fT一半不不不干單單臨時干非區(qū)文具律部時部人員般天分分分部位位人員部技分具用不人以人一日人以職職職人夕卜內(nèi)或一人術(shù)用品分員上員以上員上等等等員互互般作員人品3職一半不（不含）半或調(diào)調(diào)調(diào)業(yè)員特員的0等般天分一般天干動免職殊的原0人(4長人員以部或辭人任物元員小一日內(nèi)人職（一員，用料以時以內(nèi)員律）事下以（含）務(wù)上）職務(wù)核核核檢核核檢核核核核核核核定核檢總士7E士7E檢核定定核士士7E7E士7E士7E士7

4、E士7E定核經(jīng)士7E理核核核建復(fù)核核核轉(zhuǎn)核建建建建建建核核建建核轉(zhuǎn)準議核士7E轉(zhuǎn)核定士7E議議議議議定定議議定廠核核議經(jīng)士7E士7E長理代初轉(zhuǎn)核轉(zhuǎn)建建建建建建建科行復(fù)呈議議議議議議議長核核初核建組核轉(zhuǎn)議長附表6.1。8名額編制表（單位：人）區(qū)分單位經(jīng)理科長組長職員或?qū)T室秘書室1財務(wù)室12管理部行政科（人事、財務(wù)）112行政科（出納）1電腦科11營業(yè)部營業(yè)科14開發(fā)科12申請單位申請增補 理由部 科組口擴大編制口儲備人力辭職補充口短期需要增補職稱希望報到日期:增補員工人業(yè)務(wù)科112生產(chǎn)部廠務(wù)科（采購、生管）112總務(wù)科（警衛(wèi)）1總務(wù)科（財務(wù)、人事）11總務(wù)科（儲運）112制版科（打字、畫稿）1

5、12印刷科15主機組3臺6追印組2臺4轉(zhuǎn)訂組3臺4包裝組2合版組2附表6。1.9人員增補申請單應(yīng)具資格條件女生另I婚姻年齡學(xué)歷科系外文衣日文經(jīng)歷個性技能男女已婚口未婚口不拘歲、歲增填加補充人員工作內(nèi)容申請人單位主管小學(xué)初中高中副總經(jīng)理口無所謂尚可口普通口很好尚可口普通口很好總經(jīng)理人事息見附表6。1。10初試通知單先生/女士：一、謝謝您來信應(yīng)征本公司職位，您的學(xué)識與資歷都給我們留下了良好的印象，為了彼此進一步的了解起見，請您于月日（星期）時，駕臨本公司參加口專業(yè)筆試口性格測驗口面談。二、希望您準時到達本公司，并攜帶下列有關(guān)資料（1）身份證（2）本單（3）詳填甄選報名單（4）筆（5）其他（）三、如

6、果您時間上不方便，請電話或來函與本公司人事單位聯(lián)絡(luò)。此致敬禮某某股分有限公司管理部附表6.1。11甄選報名單填表：年月日姓名性別籍貫口已婚口未婚相填姓名性別9口已婚口未婚相填片表時貝占印出生年齡身高血型應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話通訊地址身份證號最高學(xué)歷畢（肆）業(yè)年份年地點經(jīng)歷（機關(guān)名稱）一積稱起訖薪津家庭狀況職業(yè)專長：父服兵役情況：退役：年月母汽車駕照：嗜好：語文類另I漢語法語類語日語程度批示單位主管意見人事單位意見試用日期工作知識：口須訓(xùn)練口其本具備口充分認識工作經(jīng)驗：口無經(jīng)驗口后經(jīng)驗（多久？）儀容態(tài)度：口印象壞口平實口印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)：口緩慢口普通口極好測驗成績：年月日附表6.1.1.2

7、面談記錄表姓名應(yīng)征項目評分項目配分54321儀容禮貌精神極佳佳平實略差極差態(tài)度整潔衣著體格、健康極佳佳普通稍差極差領(lǐng)悟、反應(yīng)特強優(yōu)秀平平稍慢極劣用表提要請主持面談人員，就適當?shù)姆礁駜?nèi)劃，無法判斷時，請免打，對其工作各方回及有美事項的了解充分了解很了解尚了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與本公司的配合程度極配合配合尚配合未盡配合未能配合前來本公司服務(wù)的意志極堅定堅定普通猶疑極低外文能力區(qū)分極佳好平平略通不懂日文總口擬予試用面談人：口列入考慮口不予考慮日期：月日復(fù)試通知單附表6.1.13先生：女士：年月日一、承蒙您對本公司的熱誠與愛護，謹致謝忱之意。二、前請參加本公司初試，業(yè)經(jīng)評審績優(yōu)，為做更進一步的了

8、解，本公司希望跟您面談，以做最后的決定，敬請于年月日（星期）時前來本公司人事科，本科將派人為您引介.三、如果您時間上有不便之處或任何困難，請電話與本科聯(lián)絡(luò)，謝謝！X股份有限公司管理部啟附表6.1.14報到通知單先生：女士：年月日一、XX應(yīng)征本公司之職，經(jīng)復(fù)審結(jié)果，決定錄用，謂于年月日（星期）上午時，攜帶下列物品文件及詳境函附表格，向本公司管理部報到。（1）身份證影印件。（5）保證書及服務(wù)志愿書。（2）個人資料卡。（6）扶養(yǎng)親屬申報表。（3）體檢表。（7）二寸半身照片張。（4）全戶戶籍譽本.（8）私章。二、按本公司規(guī)定新進員工必須先行試用個月，試用期間暫支月薪：三、報到后，本公司會在很愉快的氣氛

9、中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意事項，使您在本公司工作期間滿足愉快，如果您有疑慮或困難，謂與本科聯(lián)絡(luò)。x股份有限公司管理部啟附表6.1.15服務(wù)自愿書股份有PM公司！今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務(wù)：一、遭守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與指示。二、嚴守職務(wù)機密。三、原按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起個月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。四、公司可因試用不合，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時,愿即離職決不請求任何補助.五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調(diào)或解雇。六、公司因經(jīng)濟情況不良

10、，或營業(yè)清淡，或以機器代替人工，而必須裁減員工時.愿遵照公司通知始時解職，絕不作資遣或任何補助要求。七、如有損毀或遺失公司設(shè)備財物時，愿遵照公司估定價值，與保證人連帶負責(zé)履行賠償義務(wù)。八、具服務(wù)志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請，并經(jīng)人事組送達批準書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處具服務(wù)自愿書人：簽名蓋章：年月日附表6.1.16聘任書聘字策號茲敦聘君為本公司部職稱：敦聘期間：自年月日起至年月日止此聘)(x股份有限公司總經(jīng)理年月日發(fā)附表6.1.17住宿申請單填單：年月日姓名任職單位到職年月日職稱籍和坦貝性別出生(年歲)月日學(xué)歷學(xué)校科系口畢業(yè)口肄業(yè)本人戶籍

11、地址：家長姓名聯(lián)絡(luò)地址關(guān)系：電話緊聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)地址關(guān)系：電話嗜好申請理由入舍年月日人事床位樓室號審核領(lǐng)用公棉被領(lǐng)物簽早退舍移交登記總務(wù)登記床墊枕頭枕套單位主管被套鑰匙NO舍監(jiān)其他總務(wù)備注：附表6.1.18到職通知姓名性別籍貫出生年月日年齡血型口已婚口未婚學(xué)歷身份證號現(xiàn)住址電話永久住址電話經(jīng)歷公司名稱擔(dān)任職務(wù)起訖年資任職單位人事承辦簽章人事主管簽章該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明。擔(dān)任職務(wù)職級等級該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴單位報到，請依“職前介紹表"逐項給予解釋說明，并妥善保管本資料。此致貴主管年月日附表6.1.19新進人員職前介紹檢查表新進

12、人員姓名：職務(wù)：報至IJ日期：本表系供給你一些可遵循的，歡迎新進人員時有系統(tǒng)介紹的大綱，職前介紹是你贏得一位同仁忠于職守，增加工作興趣以及產(chǎn)生績效的最佳機會，請檢查每一項目，并將他所需要的事務(wù)、規(guī)定都告訴他，當本表各項都完成后，請新進人員與他的主管簽字于本表下方，并于一周內(nèi)送回人事室備查。1 .準備接待新進人員A了解他的工作經(jīng)驗、教育程度與所受專業(yè)訓(xùn)練。B他的工作說明書、他的職責(zé)與責(zé)任的說明都準備妥當。C將他的工作場所，所需用具準備妥當。2 .歡迎新進同仁A使他放松心情。B將你與他之間的從屬關(guān)系說明。C指派他工作場所，并發(fā)給他所需用具。3 .對他表示真正的關(guān)切與興趣A與他討論他的背景與興趣。B

13、問他居住有無問題。C上下班交通有無問題。D在發(fā)薪水之前財務(wù)上有無困難.4 .解釋本單位任務(wù)A本單位任務(wù)。B他的任務(wù)。C他在單位職責(zé)。D解釋與其它單位的關(guān)系.E他的上級以及他的屬員。5 .介紹他與單位主管以及同仁認識.A向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責(zé).B向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。)oC安排同仁與他共進午餐（第一日6 .指示他的工作與可以幫助他的人。A逐次指示他的工作。B解釋工作標準.C指示他工作場所。D指示他當工作發(fā)生困難時，何人可幫助他。E將有關(guān)工作規(guī)定，技術(shù)手冊等交他閱讀。F指導(dǎo)工具與裝備的使用。G強調(diào)工作安全。H強調(diào)公司機密不可外泄。7 .績效追蹤A常常查看他進步情況.B鼓勵他

14、提出疑問。C改正錯誤并給予鼓勵與嘉許。附表6. 1. 20人員異動記錄簿類別區(qū)分：任、辭、免類另I生效日姓名性別單位職稱編號年月日6.1.21會計科薪資通知單年月日通知事項停薪通知口初任核薪口調(diào)職（不調(diào)薪）口試用期滿（調(diào)薪）口調(diào)職（調(diào)薪）原總薪口該員曠工三天，自然免職?？谠搯T試用/、合通知停職。口該員已提出辭呈奉準。口該員已奉準離職。以上生效日：年月日截止計薪日：年月日奉核準職薪姓名姻婚口已口未等級新任原任本薪職務(wù)津則生活津貼技術(shù)津見外勤津貼其他合計單位職稱單位職稱備注批示：單位主管：人事:附表6.1.22員工考核表考核期間：自年月日至年月日單位職稱職等姓名f評分項目95%85%75%60%初

15、說明事項工侑度15優(yōu)良好可劣核工作效率10人合群性10服從性:5判斷力一10專業(yè)常識10責(zé)任感10品德10創(chuàng)意5進修心10以上考核由人事單位換算為分建議事項：（人事主管、單位主管會商建議）一、調(diào)整薪資口晉（）級降（）級二、晉升口另附人事異動申請單三、調(diào)職另附人事異動申請單口試用/、合或辭退加扣分記大過次分記功次分嘉獎次分全勤月分記大過次分記過次分申誡次分事假次分病假次分曠職次分累計加分累計扣分考核結(jié)果：分評等總經(jīng)理副總經(jīng)理r人事主管填表說明1 .初核人在考核每一項目后，只須在適當欄內(nèi)加一勾（，）.2 .復(fù)核人對初核人員的評分如認為必要更改，應(yīng)以紅字作標記，以資識別。3 .凡列優(yōu)或劣者應(yīng)于“說明

16、事項”欄內(nèi)補充說明原因4 .考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)5 .考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。附表6.1.23試用期滿通知年月日您自年月日進入本公司部科（組）擔(dān)任職務(wù)，依自愿書載明試用期間，自到職日起個月，在此期間，各項服務(wù)成績，經(jīng)各級考評如下：口正式任用，留任原職，調(diào)整職薪為等級。備注：口工作表現(xiàn)不適本公司需要請月日前辦妥移交手續(xù)離職.管理部人事科附表6.1.24人事異動申請單申請日期：年月日異動種類任用升職降職調(diào)職免職復(fù)職調(diào)薪資遣留職停薪單位現(xiàn)任部姓名希生日望效期年月日原單位：科組新單位：組任職稱職稱：任職稱科組到任日：職稱：區(qū)分職等級本薪生活津貼職務(wù)津貼

17、技術(shù)津貼合計原薪調(diào)整薪申請說明單位主管人事息見批示復(fù)核敬會單位附表6.1.25資遣通知單年月日通知受文者任職單位職稱因卜列原因（打，者）呈奉各級考評核定資遣工作份量太少及無法改派本公司因不RJ抗力因素而停業(yè)本公司因業(yè)務(wù)緊縮而裁員對本身工作不能勝任患有傳染病或其他疾病妨礙工作或安全衛(wèi)生請于年月日至人事單位辦理離職手續(xù)為荷，并于辦妥手續(xù)后由會計單位發(fā)給核準資遣費。萬仟佰拾元整。（副本抄發(fā)會計單位查照）人事科啟人事主管：附表6.1.26留職停薪通知單年月日通知姓名生效日期年月日單位期間年月職稱失效日期年月日職等現(xiàn)薪總額原因注息事項1 .接到本通知單后，應(yīng)于生效日期前日辦妥離職手續(xù)2 .留職停薪人員于

18、失效日期時就下列三項擇一辦理申請手續(xù)A申請復(fù)職B申請延長期限C申請辭職。（凡未辦者以免職論）3 .留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時得不準其復(fù)職。附表6. 1. 27員工加班報告單部別單位：月日職稱姓名加班時間備注起一訖合計小時小時小時附表6.1.28公出單附表6. 1. 29獎懲建議申請單姓名單位科組外出級職;公出自年月日時分時交時間至年月日時分守衛(wèi)公出地點轉(zhuǎn)送人事單位事由存查核科示長申請日期月日建獎議勵記大功小功兩次小功一次嘉獎兩次嘉獎一次表揚類/A別罰記大過小過兩次小過一次警告兩次警告一次鰲生W口被建議人單位：職稱：姓名：事實說明人事息見批示復(fù)核或會辦單位主管備注：獎懲建議如申請升薪、升職、降級請用“人事異動申請表”處理。附表6.1.30離職申請書年月日工號姓名單位職務(wù)到職日期預(yù)訂離職日期離職后職業(yè)事由服務(wù)單位核章人事單位核章批示備注附表6.1.31離職通知書單位職稱姓名查業(yè)已奉準于年月日離職，請依下列所載項目辦理離職