數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識及應(yīng)用PPT課件

1、2021/3/91數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識及應(yīng)用2014-8-12021/3/92一、數(shù)據(jù)透視表的定義 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式交互式報表，可以快速分類匯總比較大量的數(shù)據(jù)，并且可以隨時選擇其中頁、列和行的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結(jié)果，同時還可以方便地顯示或打印出感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。2021/3/93二、數(shù)據(jù)透視表的適用情況 1、對大量的數(shù)據(jù)源進(jìn)行多條件的統(tǒng)計。 2、對數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式。 3、展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。 4、將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?，以查看源?shù)據(jù)的不同匯總。 5、對數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩

2、選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式。2021/3/94三、數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn) 1、可以隨著數(shù)據(jù)源更新而刷新同步。 2、通過對各字段的自由選擇拖放，可以快速的轉(zhuǎn)變統(tǒng)計結(jié)果。 3、可以隨時在透視表內(nèi)提取某一字段的數(shù)據(jù)結(jié)果表，進(jìn)行定向的單項(xiàng)分析。 4、運(yùn)算速度是函數(shù)統(tǒng)計無法比擬的。2021/3/95四、運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項(xiàng) 1、數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行應(yīng)為字段名稱(標(biāo)題)。 2、避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)，如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)，但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。 3、各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。 4、避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。

3、5、避免在單元格的開始和末尾輸入空格。2021/3/96五、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)透視表字段列表中的四個區(qū)域分別是：1、 報表篩選添加字段到報表篩選區(qū)，可以使該字段包含在數(shù)據(jù)透視表的篩選區(qū)域篩選區(qū)域中，以便對其獨(dú)特的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行篩選。2、列標(biāo)簽添加一個字段到列標(biāo)簽區(qū)域，可以在數(shù)據(jù)透視表頂部頂部顯示來自該字段的獨(dú)特的值。3、行標(biāo)簽添加一個字段到行標(biāo)簽區(qū)域，可以沿數(shù)據(jù)透視表左邊左邊的整個區(qū)域顯示來自該字段的獨(dú)特的值。4、數(shù)值添加一個字段到“數(shù)值”區(qū)域，可以使該字段包含在數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域值區(qū)域中，并使用該字段中的值進(jìn)行指定的計算。 系統(tǒng)可根據(jù)字段類型自動劃分：默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會將非數(shù)值型字段添加到行

4、標(biāo)簽，數(shù)值型字段添加到“數(shù)值”區(qū)域。2021/3/97六、數(shù)據(jù)透視表與分類匯總的比較（一）定義（一）定義1、分類匯總是對相同類別（列）的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總 (求和、計數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算) 。 2、數(shù)據(jù)透視表是通過對行或列的不同組合來對源數(shù) 據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總(求和、計數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算)。 2021/3/98（二）建立方法（二）建立方法1 1、分類匯總：、分類匯總：2 2、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表: :排序數(shù)據(jù)分類字段匯總方式匯總項(xiàng)確定分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表插入選定數(shù)據(jù)源區(qū)域 確定數(shù)據(jù)透視表的位置確定2021/3/99 （三）結(jié)果的顯示及查看（三）結(jié)果的顯示及查看 1、分類匯總的顯示

5、： 分級顯示：a、總計情況，b、分類情況，c、明細(xì)情況。 2、數(shù)據(jù)透視表的顯示： a、列字段：具有列方向的字段，每一個不同的項(xiàng)目占據(jù)一列。 b、行字段：具有行方向的字段，每一個不同的項(xiàng)目占據(jù)一行。 c、匯總項(xiàng)：進(jìn)行匯總的項(xiàng)目。 d、數(shù)據(jù)區(qū)域：這些數(shù)據(jù)是行和列上項(xiàng)目的交叉統(tǒng)計值交叉統(tǒng)計值。2021/3/910七、編輯數(shù)據(jù)透視表實(shí)例分析：實(shí)例分析：1查看某期間（季度）銷售人員的業(yè)績？查看某期間（季度）銷售人員的業(yè)績？ 步驟：將銷售人員、訂單日期拖動至“行標(biāo)簽”，訂單金額拖動至“數(shù)值區(qū)域”。鼠標(biāo)選擇日期單元格右擊創(chuàng)建組選擇季度（可同時選擇年/月）。 不能選擇整個工作表，否則不能對日期進(jìn)行分組、組合，

6、應(yīng)該把鼠標(biāo)放在其中的一個日期單元格內(nèi)。2按按訂單訂單金額的金額的3%計算，每個銷售人員得多少提成？計算，每個銷售人員得多少提成？ 步驟：鼠標(biāo)放在某一個數(shù)值單元格上：選項(xiàng)域、項(xiàng)目和集計算字段名稱（提成） 公式 添加確定。 3排序出每季度訂購排序出每季度訂購額額在前三名的銷售人員？在前三名的銷售人員？ 步驟：將銷售人員、訂單日期拖動至“行標(biāo)簽”，訂單金額拖動至“數(shù)值區(qū)域”。 鼠標(biāo)選擇銷售人員單元格右擊篩選 顯示最大的三個值。 2021/3/9114 按按訂單訂單ID進(jìn)行進(jìn)行分組？分組？ 步驟： 訂單ID至行標(biāo)簽右擊創(chuàng)建組步長； （ 單擊右鍵取消組合 ）5 查看某一銷售人員的明細(xì)查看某一銷售人員的明

7、細(xì)？ 步驟：雙擊某一單元格即可得到明細(xì)。（國家/地區(qū)、銷售人員、訂單金額、訂單日期、 訂單ID ）6恢復(fù)恢復(fù)原原數(shù)據(jù)？數(shù)據(jù)？ 步驟： 雙擊訂單金額數(shù)值合計合計單元格，可以得到全部明細(xì)。7 刷新功能？刷新功能？ 步驟：a. 手動刷新：在源數(shù)據(jù)中插入一行或者更改其中的某一個數(shù)值，單擊右擊，選擇“刷新”；或者單擊“選項(xiàng)”下面的“刷新”。 b. 自動刷新：點(diǎn)擊透視表任意單元格，數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)” 確定。2021/3/9128、更改數(shù)據(jù)的匯總方式、更改數(shù)據(jù)的匯總方式？ 匯總方式有：求和、計數(shù)、最大值、最小值、平均值等等。 步驟：右擊值字段設(shè)置值匯總方式。9、更改數(shù)據(jù)的排列順序、

8、更改數(shù)據(jù)的排列順序？ 排序可以分為：自動排序，手動排序，按字母、筆畫排序，自定義排序。a. 自動排序的幾種形式：右鍵、透視表下拉按鈕、菜單欄。b. 手動排序：靠鼠標(biāo)拖動排序。c. 按字母和筆畫排序：透視表下拉按鈕其他排序選項(xiàng)升序（降序）其他選項(xiàng)去掉自動排序的勾字母（筆畫）排序確定。d. 自定義排序：第一步：文件選項(xiàng)高級常規(guī)編輯自定義列表導(dǎo)入排序的依據(jù)確定。第二步：透視表下拉按鈕其他排序選項(xiàng)升序（降序）其他選項(xiàng)去掉自動排序的勾主關(guān)鍵字排序（選擇剛定義的排序）確定。2021/3/91310、移動數(shù)據(jù)透視表、移動數(shù)據(jù)透視表？步驟：在需要移動的數(shù)據(jù)透視表的任意位置單擊，菜單欄將顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”，自動添加“選項(xiàng)”和“設(shè)計”選項(xiàng)卡。在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“操作”組中，“選擇移動數(shù)據(jù)透視表”。11、刪除數(shù)據(jù)透視表、刪除數(shù)據(jù)透視表？步驟：在需要刪除的數(shù)據(jù)透視表的任意位置單擊，在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“操作”組中，單擊“選擇”下方的箭頭，然后單擊“整個數(shù)據(jù)透視表”，按Delete鍵刪除。注：如果要把透視表的所有邊框和內(nèi)容都刪除，直接選中包含數(shù)據(jù)透視表的單元格，右鍵刪除就可以。2021/3/914八、美化數(shù)據(jù)透視表 建立數(shù)