消費(fèi)系統(tǒng)操作流程

1、消費(fèi)系統(tǒng)操作流程1、 設(shè)置系統(tǒng)的卡格式：選擇標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)IC卡格式，主要是下面卡使用扇區(qū)的的設(shè)定進(jìn)入公用模塊基本設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)卡格式上圖中公用扇區(qū)和錢包扇區(qū)是自已定義的。2、 消費(fèi)機(jī)設(shè)備連接：從IC-HR軟件里面打開設(shè)備管理接口，在設(shè)備管理接口軟件中添加設(shè)備，3、600或K6的控制參數(shù)設(shè)置： 刷卡間隔：如下圖自由間隔5秒 ：表示消費(fèi)機(jī)機(jī)器在5秒鐘內(nèi)只讀一次卡；重復(fù)間隔20分鐘 ：表示同一張卡在同一臺(tái)機(jī)器上面20分鐘內(nèi)只能刷一次卡?？刂茀?shù)：如下圖每次消費(fèi)限制金額10元：表示單次刷卡消費(fèi)最高金額為10元，超過10元不能消費(fèi)，而且機(jī)器會(huì)有語音提示；每日消費(fèi)限制金額50元：表示單張卡每天的消費(fèi)總額最高只能

2、是50元，超過50元消費(fèi)機(jī)需要輸入個(gè)人密碼；卡最低余額0元：表示當(dāng)卡余額少于0元的時(shí)候機(jī)器不允許在消費(fèi)；每日消費(fèi)限制次數(shù)7次：表示只要員工卡單天消費(fèi)達(dá)7次后就不能再到這臺(tái)機(jī)器上消費(fèi)；消費(fèi)分組1,2,3 ：限定只有卡分組值為1、2或者3的員工才能在這臺(tái)機(jī)器上消費(fèi)。4、600或K6的消費(fèi)參數(shù)設(shè)置：消費(fèi)模式不定值方式即不固定消費(fèi)金額，由操作員從鍵盤上輸入消費(fèi)額扣款。定值方式即固定每次刷卡消費(fèi)金額，在餐別設(shè)置消費(fèi)額即可。 菜單方式即將菜名編排成編號(hào)計(jì)價(jià)收費(fèi)，本機(jī)最多可存儲(chǔ)400個(gè)編號(hào)品種的價(jià)格。記次方式即以每次消費(fèi)只統(tǒng)計(jì)次數(shù)，具體金額由軟件去分析統(tǒng)計(jì)；累計(jì)補(bǔ)貼和清零補(bǔ)貼模式只對(duì)補(bǔ)貼機(jī)有效。啟用消費(fèi)時(shí)段

3、檢查：?jiǎn)⒂孟M(fèi)時(shí)段檢查后，上面定義的消費(fèi)模式全部無效，機(jī)器以消費(fèi)時(shí)段里面定義的消費(fèi)模式為準(zhǔn)；如下圖（消費(fèi)時(shí)段里面設(shè)置消費(fèi)模式）；啟用訂餐功能檢查：?jiǎn)⒂眠@個(gè)開關(guān)量以后，只有刷卡訂餐后的才能在消費(fèi)機(jī)上面消費(fèi)；此功能一般都是和考勤刷卡聯(lián)動(dòng)，即在考勤訂餐機(jī)上面刷卡訂餐后才能在消費(fèi)機(jī)上面消費(fèi)。開機(jī)需刷管理卡或操作卡：?jiǎn)⒂眠@個(gè)開關(guān)量以后每次開機(jī)都需要刷管理卡或者操作卡，否則無法消費(fèi)；設(shè)置完以后要重啟機(jī)器設(shè)置才能生效。啟用卡有效期檢查：?jiǎn)⒂眠@個(gè)開關(guān)量以后機(jī)器會(huì)自動(dòng)檢查卡的使用日期，如果卡已經(jīng)過了使用日期，則機(jī)器會(huì)語音提示卡已過期。消費(fèi)機(jī)使用扇區(qū)設(shè)置：5、消費(fèi)機(jī)消費(fèi)時(shí)間段設(shè)置：進(jìn)入設(shè)備管理接口軟件，在左邊選擇

4、一臺(tái)消費(fèi)設(shè)備，右邊會(huì)出現(xiàn)消費(fèi)時(shí)段；如下圖：在下面點(diǎn)擊讀取時(shí)段，軟件會(huì)將消費(fèi)機(jī)里面的8個(gè)時(shí)間段全部讀取出來，然后按照時(shí)間順序雙擊上面的時(shí)間段，從而打開設(shè)置消費(fèi)時(shí)間段界面，如下圖：?jiǎn)⒂孟M(fèi)時(shí)間段檢查后，消費(fèi)機(jī)的工作模式以時(shí)段里面包含的消費(fèi)模式為準(zhǔn)；不同的時(shí)間段可以設(shè)定不同的消費(fèi)模式、限制次數(shù)等參數(shù)。時(shí)段設(shè)置好以后，點(diǎn)擊寫入設(shè)置使時(shí)段能夠在消費(fèi)機(jī)上面生效。6、添加部門、人事等信息： A、進(jìn)入公用系統(tǒng)設(shè)置好數(shù)據(jù)字典，如下圖數(shù)據(jù)字典主要是一些基礎(chǔ)資料的登記，民族資料、籍貫資料、學(xué)歷資料、職位資料等。是一個(gè)使用初期必須完善填寫的模塊。詳細(xì)的填寫可便于后期的人事資料統(tǒng)計(jì)和管理。大多資料會(huì)有原始保存的數(shù)據(jù)（如

5、56個(gè)民族，全國(guó)省市等）B、登記部門資料部門資料用于企業(yè)單位的部門結(jié)構(gòu)建立，第一級(jí)一般為單位名稱，下面可分別建立多個(gè)部門，每個(gè)部門也可建立多個(gè)二級(jí)部門，部分樹狀結(jié)構(gòu)圖最多可以支持15層子部門，同級(jí)部門數(shù)量最多不能超過99個(gè)。界面如下圖。C、 進(jìn)入D、入職登記入職登記主要是對(duì)人員資料的登錄模塊，是軟件使用必要填寫的模塊，其中*號(hào)為必填項(xiàng)目。部門、籍貫、民族等項(xiàng)目則必須在之前的數(shù)據(jù)字典或者部門資料中有登入才能正常選擇，不能在入職登記中手工輸入。聯(lián)系資料中，可以登入照片以及詳細(xì)的聯(lián)系資料F、人事資料庫人事資料庫是對(duì)人員進(jìn)行人事管理的一個(gè)模塊，可以對(duì)在入職登記中以入職人員進(jìn)行查看詳細(xì)信息，查看部門人員

6、信息，制作人事表格等操作。其中我們軟件使用xp風(fēng)格界面操作，雙擊可以直接修改人員資料，右鍵可打開很多操作功能項(xiàng)。7、發(fā)卡：?jiǎn)T工發(fā)卡：?jiǎn)T工發(fā)卡有三種途徑：（http:/www.e-1、單張發(fā)卡：公用模塊->卡片中心->發(fā)卡管理，點(diǎn)擊發(fā)卡管理就會(huì)出現(xiàn)如下界面首先要做的就是選擇發(fā)卡設(shè)備：這個(gè)操作只是第一次使用的時(shí)候需要設(shè)置，一旦設(shè)置好，以后使用都不需要在設(shè)置了；其次是在圖中1和2的下拉框里面可以選擇需要發(fā)卡的員工，然后點(diǎn)擊寫卡，點(diǎn)擊寫卡后會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)信息沒有錯(cuò)，就點(diǎn)擊確定，然后將卡放到發(fā)卡器上面，寫卡成功后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框最為提示，寫卡成功后在將卡拿開，這樣就寫卡完成了。至

7、于下面的開戶金額和卡成本等信息根據(jù)公司實(shí)際要求來確定：一般開戶金額為0。2、批量發(fā)卡：在上面的對(duì)話框中點(diǎn)擊批量發(fā)卡就會(huì)出現(xiàn)如下界面 批量發(fā)卡首先也是要選擇發(fā)卡器：這個(gè)操作只是第一次使用的時(shí)候需要設(shè)置，一旦設(shè)置好，以后使用都不需要在設(shè)置了；其次就是在圖中3那里的選擇發(fā)卡人員，人員選擇好以后就是點(diǎn)擊批量發(fā)卡。至于下面的卡戶金額、卡余額等根據(jù)公司的實(shí)際要求來設(shè)置。開戶金額就是首次開卡的時(shí)候給員工的充值金額。3、在入職登記里面填好人事信息后直接點(diǎn)擊寫卡，然后將卡放到發(fā)卡器上面：8、員工充值：充值有多種充值方式，發(fā)卡器現(xiàn)金充值、出納機(jī)充值、通過發(fā)卡器充值進(jìn)入公用模塊à卡片中心à現(xiàn)金充

8、值，如下圖現(xiàn)金充值操作步驟：?jiǎn)T工將卡放在發(fā)卡器上面à點(diǎn)擊讀卡，軟件會(huì)顯示員工卡片信息à在本次充值金額里面輸入需要充值的金額，也可以輸入手續(xù)費(fèi)à點(diǎn)擊充值，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)充值界面à點(diǎn)擊確定，充值成功后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)充值成功對(duì)話框，即充值完成。9、消費(fèi)系統(tǒng)軟件設(shè)置：600和K6都是采用的脫機(jī)消費(fèi)模式，所以軟件里面的設(shè)置只是用來分析消費(fèi)數(shù)據(jù)，對(duì)機(jī)器現(xiàn)場(chǎng)操作沒有任何影響。 餐廳登記：操作步驟：進(jìn)入消費(fèi)系統(tǒng)à消費(fèi)設(shè)置à餐廳資料登記，在此界面點(diǎn)擊右鍵可以選擇添加、修改、刪除餐廳，具體操作界面如下圖。 餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)段設(shè)置：在這里設(shè)置好早中晚餐等分別對(duì)應(yīng)

9、的消費(fèi)時(shí)間段，軟件分析數(shù)據(jù)就會(huì)以這里定義的時(shí)間段來 統(tǒng)計(jì)早中午餐的消費(fèi)金額和次數(shù)。 消費(fèi)級(jí)別設(shè)置：操作步驟：進(jìn)入消費(fèi)系統(tǒng)à消費(fèi)設(shè)置à消費(fèi)級(jí)別設(shè)置，如下圖如果沒有選擇訂餐模式，這里面的設(shè)置全部選擇默認(rèn)的即可。設(shè)置完消費(fèi)級(jí)別后進(jìn)入分配消費(fèi)級(jí)別給員工分配消費(fèi)級(jí)別，一般選擇系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置就可以。10、消費(fèi)分析：分析消費(fèi)記錄，根據(jù)餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)段、餐廳設(shè)備等來統(tǒng)計(jì)生成各種報(bào)表，分析數(shù)據(jù)可以選擇日期范圍，可以指定部門、員工進(jìn)行分析。重新分析數(shù)據(jù)必須先解除封帳，否則消費(fèi)報(bào)表不會(huì)更新,如下圖。11、報(bào)表查看：系統(tǒng)具有14個(gè)收支報(bào)表，現(xiàn)金收支日月報(bào)表匯總表、總賬日?qǐng)?bào)表月報(bào)表匯總表、個(gè)人充值統(tǒng)計(jì)表、機(jī)號(hào)充值統(tǒng)計(jì)表、餐廳充值統(tǒng)計(jì)表、日月充值排行榜、個(gè)人交易匯總表、賬戶余額查詢表、賬戶資金平衡表；系統(tǒng)具有23個(gè)消費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：交易流水報(bào)表、個(gè)人消費(fèi)日月明細(xì)表、最后消費(fèi)站點(diǎn)表、個(gè)人部門餐廳POS機(jī)操作員個(gè)人窗口機(jī)號(hào)等消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表