會議管理辦法 (2)

1、 司綜202177號關(guān)于印發(fā)?四川神坤裝備股份會議管理方法?的通知各部門：經(jīng)規(guī)章制度管理委員會審議，通過了?四川神坤裝備股份會議管理方法?，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。此通知附件：四川神坤裝備股份會議管理方法 二一二年七月四日主題詞：會議 管理方法神坤公司綜合管理部 2021年7月4日印發(fā)排版：崔長玥 校對：周 憶 共印1份供學(xué)習(xí)參考附件四川神坤裝備股份有限公 XX 公司會議管理方法第一章 總 那么第一條 為標(biāo)準四川神坤裝備股份有限XX公司以下簡稱公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議本錢，結(jié)合公司實際，制定本方法。第二條 本方法適用于公司組織召開或由公司承辦的各類會議的管理。第三條 綜合管理部負責(zé)

2、公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本方法的執(zhí)行監(jiān)督。第二章 會議分類第四條 公司會議分為行政類會議、黨群類會議、聯(lián)席會議、上級或外單位在公司組織召開的會議以及公司在外召開的會議。第五條 行政類會議指公司行政為實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)而組織召開的各類會議。主要包括：一綜合性會議，如總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理辦公擴大會、年度或半年工作會、行政干部會等，由總經(jīng)理決定召開，綜合管理部負責(zé)組織。二專題性會議，指全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，如經(jīng)營活動分析會、技術(shù)分析會、質(zhì)量工作會、平安工作會、評審會以及各類相關(guān)工作例會等，由主管公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開，各業(yè)務(wù)歸口管理部門負責(zé)組織。三部門及其班組會議，由各部門領(lǐng)導(dǎo)或班組決定召開并負責(zé)組織。

3、四其它會議或培訓(xùn)活動由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)決定并負責(zé)組織。第六條 黨群系統(tǒng)類會議指公司黨組織、工會組織、團組織等召集的會議。主要包括：一各類代表大會，如黨員大會、工會會員代表大會或職工代表大會、團員大會等。會議由黨、群、團工作部門黨群工作部按照?黨章?、?工會章程?、?企業(yè)職工代表大會條例?、?團章?及其相關(guān)規(guī)定組織辦理。二各類委員會會議，如黨委會或黨委擴大會、紀委委員會、工會委員會、團委會或團委擴大會等。會議由黨委書記或副書記、紀委書記或副書記、工會主席或副主席、團委書記或副書記主持召開，黨、群、團工作部門黨群工作部負責(zé)組織。三黨團支部書記會議、分工會主席會議，由黨團委書記或副書記、工會主席主持召開

4、，黨、群、團工作部門黨群工作部負責(zé)組織。四各黨團支部、分工會及其小組召開的會議，由支部書記、分工會主席或小組長決定召開并負責(zé)組織。第七條 聯(lián)席會議指公司黨委、行政、工會、團委等聯(lián)合召開的會議，如黨政聯(lián)席會、黨政工聯(lián)席會、黨政工團聯(lián)席會等，會議由黨委書記主持召開，黨群工作部負責(zé)組織。第八條 上級或外單位在公司組織召開的各類會議中，院領(lǐng)導(dǎo)或集團公司在公司組織召開的會議，由綜合管理部負責(zé)組織；院業(yè)務(wù)部門或外單位在公司組織召開的會議，由業(yè)務(wù)對口聯(lián)系部門負責(zé)組織。第九條 除綜合性會議外，公司在外召開的會議，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織；如涉及會議室、食宿安排、會議用品等事宜，可聯(lián)系綜合管理部協(xié)助承辦。第三章 會議

5、安排第十條 公司經(jīng)常性的會議一律納入例會制。各類例會原那么上要按規(guī)定的例行時間、內(nèi)容組織召開，遇特殊情況另行通知。一領(lǐng)導(dǎo)周例會：每周第一個工作日上午由綜合管理部組織召開，總經(jīng)理主持。參會人員主要包括高管層領(lǐng)導(dǎo)。會議主要內(nèi)容：對上周工作進行總結(jié)；對本周工作進行方案和協(xié)調(diào)等。二月方案協(xié)調(diào)會：每月由綜合管理部組織召開，歸口管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)主持。參會人員主要包括高管層領(lǐng)導(dǎo)、各部門第一負責(zé)人、綜合管理部專職方案管理人員等。會議主要內(nèi)容：對上月科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作進行總結(jié)；對下月公司重點工作進行布置；對部門月度工作進行考核、通報。 四質(zhì)量工作例會：每季度由技術(shù)質(zhì)量部組織召開，分管質(zhì)量工作的公司領(lǐng)導(dǎo)

6、主持。參會人員主要包括高管層領(lǐng)導(dǎo)、各部門第一負責(zé)人、局部基層領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量管理部和制造中心班組長、各部門兼職質(zhì)量員、專職質(zhì)量管理人員等為班組長以上人員。會議主要內(nèi)容：傳達學(xué)習(xí)上級質(zhì)量工作相關(guān)文件及要求；對上季度質(zhì)量工作進行綜合分析、總結(jié)、通報考核結(jié)果；學(xué)習(xí)典型質(zhì)量案例；對下季度質(zhì)量工作進行布置與要求。五平安工作例會：每季度由技術(shù)質(zhì)量部組織召開，分管平安工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持。參會人員主要包括班組長及以上領(lǐng)導(dǎo)、各大平安子系統(tǒng)管理責(zé)任人、各部門職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系內(nèi)審員、專職平安管理人員等。會議主要內(nèi)容：傳達學(xué)習(xí)上級平安工作相關(guān)文件及要求；對上季度平安工作進行分析、總結(jié)、通報考核結(jié)果；對下季度平安工

7、作進行布置與要求。六政工例會：每季度由黨群工作部組織召開，黨委書記或副書記主持。參會人員主要包括黨支部書記、支委委員、團委書記、團支部書記、工會主席、分工會主席、女工主任、黨群工作部全體人員等。會議主要內(nèi)容：傳達學(xué)習(xí)上級相關(guān)文件及要求；對上季度政工工作進行分析、總結(jié)；對下季度政工工作進行布置與要求。第十一條 綜合管理部接到各部門提交的臨時會議或活動后，應(yīng)根據(jù)會議或活動的時間、地點、內(nèi)容、參加人員等進行統(tǒng)一平衡。第十二條 會議安排的原那么為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。第四章 會議準

8、備第十三條 會議通知遵照以下規(guī)定：一屬于例會制度的會議，假設(shè)無調(diào)整的，不再另行通知，由各部門直接通知參會人員準時參會。二屬以下情況之一者，按“誰提請，誰通知的原那么進行會議通知：1. 未列入會議方案而臨時提請的會議；2. 需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等另作特別說明的會議；3. 其它提請人認為應(yīng)另行通知的情況。三除臨時會議外，會議通知一般應(yīng)提前1天進行，通知對象為參會人員、會務(wù)效勞提供部門等。四涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，組織或承辦部門還應(yīng)編制詳細的會議通知。第十四條 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：一會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料如會議議題、議程、提案、匯報材料、方案草案

9、、決議決定草案等的準備工作。二會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和重要程度等提前通知攝影及照相人員到會。三綜合管理部應(yīng)配合會議組織部門提前做好會務(wù)準備工作，如落實、布置會場，備好座牌、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。第五章 會議組織第十五條 會議組織遵照“誰提請，誰組織的原那么。第十六條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：一主持人應(yīng)提前到達會場，檢查會務(wù)落實情況。二主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、需解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。三會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限確定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以

10、確保議程順利推進。四屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對需集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人說明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。五主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人部門、達成標(biāo)準和時間等會后跟進安排向參會人員明確。第十七條 參會人須遵守以下規(guī)定：一應(yīng)準時到會，并根據(jù)有關(guān)會議的要求簽到。假設(shè)因故無法參會的，須向會議主持人請假。二會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。三遵循會議主持人對議程控制的要求。四屬工作部署性質(zhì)的會議，原那么上不在會上進行討論性發(fā)言。五遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將 關(guān)閉或調(diào)至振動、靜音狀態(tài)，原那么上不允許接聽 ，如須

11、接聽，應(yīng)離開會場。六做好本人的會議記錄。第十八條 會議應(yīng)緊扣主題，注意提高效率，控制會議時間。第十九條 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議組織或承辦部門負責(zé)。第二十條 會議期間的茶水效勞由會議組織部門負責(zé)。第六章 會議記錄第二十五條 第二十一條 公司各類會議原那么上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄人由會議組織或承辦部門指定。第二十六條 第二十二條 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：一以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。二會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。三對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決字樣。四會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人

12、審核簽名。五做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。六假設(shè)有需要，會議記錄人應(yīng)向信息收集部門提供會議情況的簡要報道。第二十七條 第二十三條 以下情況下，應(yīng)整理會議紀要：一公司各類臨時行政會議；二需會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；三其它主持人要求整理會議紀要的會議。第二十八條 第二十四條 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合管理部一份存檔備查。第二十九條 第二十五條 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：一本部門負責(zé)組織的公司各類會議的會議記錄，由本部門兼職資料員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)綜合管理部統(tǒng)一歸檔備查。二會議記錄為公司的

13、機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理方法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章 會議跟進第三十條 第二十六條 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進的原那么，會議主持人另有指定的除外。第二十七一條 總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原那么上由綜合管理部負責(zé)落實；另有指定的，從其指定。第二十八二條 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。第八章 處 罰第二十九三條 會議提請人或主辦部門有權(quán)對違反本方法的行為提出處分。第三十條 會議違紀情況描述與考核。一遲到。凡參會人員在會議規(guī)定召開時間未到的，記為遲到。二早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議過程中離開會場且于會議結(jié)束

14、時一直未歸的，計為早退。三缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。會議組織或承辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后，填寫?會議違紀情況登記表?見附表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認、會議主持人核準后，報黨群工作部對會議違紀人員進行扣罰。第三十一條 處分標(biāo)準。一無正當(dāng)理由遲到、早退每次處以50元的罰款。二無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。 (三) 在會議期間未按要求將 關(guān)閉或靜音者， 響起處以20元的罰款。四凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處分由通知人或傳達人承擔(dān)。第九章 附 那么第三十四條 第三十二條 本方法附件為“會議違紀情況登記表。第三十五條 第三十三條 本方法由綜合管理部負責(zé)解釋與修訂。第三十六條 第三十四條 本方法自發(fā)布之日起施行。- 9 -附表會議違紀情況登記表會議名稱會議組織承辦部門會議時間序號違紀情況處分金額單位：元簽名遲到 早退 缺席遲到 早退 缺席遲到 早退