安徽機電職業(yè)技術學院物流采購管理

1、物流采購管理采購管理指為了保障物資供應而對采購進貨活動進行的管理活動。采購管理是對整個采購企業(yè)活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等管理活動。采購管理的目標：保證供應連續(xù)性、降低存貨費用、確保產(chǎn)品質(zhì)量、減少采購成本、發(fā)展有競爭力的供應商。采購管理的內(nèi)容：選擇適當?shù)墓獭a(chǎn)品、時間、價格、數(shù)量。采購分類：按采購范圍分類：國內(nèi)、國際采購按采購時間分類：長期、短期采購合同按采購主體分類：個人、組織采購采購方式：集中化、分散化、混合化采購、其他（國內(nèi)競爭性招標、詢價采購、從聯(lián)合國機構采購）采購方法：直接、間接采購（采購途徑不同） 常規(guī)、戰(zhàn)略采購（采購性質(zhì)不同）采購組織是指為了完成采購任務，保證生產(chǎn)和經(jīng)

2、營活動順利進行，由采購人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購團隊。采購組織的功能：凝聚、協(xié)調(diào)、激勵、制約功能。采購組織設計原則：指揮統(tǒng)一、分工合理、幅度科學、權責相符。采購組織的結(jié)構形式：分散采購組織結(jié)構、集中制采購組織結(jié)構、混合采購組織結(jié)構。P15-19看采購行為的類型：直接重構型、修正重構型、新購型。影響采購行為的主要因素：環(huán)境、組織、團體、個人因素。采購決策的流程確認需求識別需求說明需求尋求供應商購后評價正式訂購選擇供應商征求建議 編制采購計劃的目的：預計所需物資、材料的時間和數(shù)量，防止供應中斷影響產(chǎn)銷活動；避免材料存儲過多，積壓資金，以及占用堆積的空間；配合企業(yè)生產(chǎn)、銷售等運營計劃和資金調(diào)度

3、；使采購部門事先做好準備，選擇合適或有利時機購入所需材料或物資；確認材料耗用標準，以便控制材料采購數(shù)量及成本。編制采購計劃是需要考慮的因素P30-34MRP基本原理：根據(jù)最終產(chǎn)品的產(chǎn)量，計算出構成這些產(chǎn)品的相關物料（原材料、零部件、組件等）的需求量和需求時間。根據(jù)物料的需求時間和生產(chǎn)（訂貨）周期來確定其開始生產(chǎn)（訂貨）的時間。 生產(chǎn)什么主生產(chǎn)計劃 MPS 每一項采購件的建議計劃1.訂貨日期和到貨日期2.需求數(shù)量每一項加工的建議計劃1. 開始生產(chǎn)日期和完工日期2. 需求數(shù)量庫存狀態(tài)文件ISR物料清單BOM物料需求計劃MRP需要什么 有什么生產(chǎn)作業(yè)計劃 采購計劃MRP的構成： MRP的輸入主要有主

4、生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存狀態(tài)文件三部分構成。 MRP的輸出通常分為主報告和二級報告（輔助報告）。物資消耗額定P36采購預算的定義：采購預算是一種用數(shù)量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定期間與采購相關決策的目標通過有關數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反應出來，是采購相關經(jīng)驗決策的具體化、數(shù)量化。采購預算的類型：長期和短期預算（時間）、全面和分類預算（涉及的范圍）采購預算編制的步驟及方法P41-43 采購計劃的審批P44-49采購作業(yè)的一般流程：采購需求確認、采購計劃編制、采購需求說明、選擇供應商、適宜價格的決定、發(fā)出訂單、對已發(fā)訂單的追蹤和稽查、貨物接收與檢驗、核對發(fā)票支付貨款、結(jié)案、記錄并歸檔。采購訂單的制定制定訂單計

5、劃計算訂單容量評估訂單需求準備訂單計劃采購數(shù)量預測的基本流程P78-82決定采購數(shù)量的資料基礎：生產(chǎn)計劃、物料標準成本的設定、用料清單、價格預期、存量管制卡。定量訂購法是指當庫存量到達請購點時，便向供應商發(fā)放訂單以補充庫存，從而保證安全庫存不被動用。定量訂購法的訂購量是固定的，而訂購周期是變化的。定量訂購法適用于：1. 存貨生產(chǎn)型企業(yè)的大部分物料。2. 多種成品共用的物料。3. 批量大、品種少、經(jīng)常使用的物料。4. 采購提前期較長的物料。5. 按ABC分類法劃分為C類和B類的物料。定期訂購法P84采購價格的含義：采購價格是指采購物資數(shù)量與采購采購物資單價的乘積。影響采購價格的因素：成本、采購批

6、次與數(shù)量、年采購量、采購對象的性質(zhì)、供應商的同業(yè)競爭及市場供應需求對比、合作關系的長期性和穩(wěn)定性、供應商的特殊決策與目的、交貨期限與方式、產(chǎn)品所處的生命周期階段。降低采購價格的方法：評估價值法、簽訂長期采購協(xié)議、供應商在設計中早期介入，制定聯(lián)合成本降低計劃、談判、聯(lián)合采購、集中采購、建立供應商隊伍的合理結(jié)構。采購價格策略1. 按產(chǎn)品所處生命周期的不同制定采購價格策略。2. 依采購性質(zhì)采取不同的采購價格策略。供應商的定價方法P116采購成本的構成：訂貨成本：確認需求成本 交易成本：采購價格 調(diào)研成本 稅收成本 安排訂貨所發(fā)生的成本 運輸成本入庫成本：裝卸費、運輸費 保險費等雜費 挑選整理費用 支

7、付方式引發(fā)的成本 安裝檢驗成本 后期成本：庫存成本 合理損失 生產(chǎn)線上的料廢品損失 退貨成本 客戶服務成本 修理成本采購成本的控制方式：ABC法、比價采購法、招標采購法、經(jīng)濟訂購批量法、增加庫存法、規(guī)模效益法、替代材料法、聯(lián)合采購法、早期供應商參與、目標成本法。供應商管理的意義：從技術層面意義分析：1.降低商品采購成本2.提高產(chǎn)品質(zhì)量 3.協(xié)調(diào)庫存 4.縮短交貨期 5.集成制造資源從戰(zhàn)略層面意義分析：1.集成供應鏈2.提升核心能力 3.有助于新產(chǎn)品開發(fā)供應商的調(diào)查就是指買方通過適當?shù)那溃捎眠m當?shù)姆椒?，了解有關供應商的信息，以便建立供應庫的過程。供應商調(diào)查的資料來源P136-141評價與選擇

8、供應商的要素：質(zhì)量、價格、交貨能力、服務（安裝、培訓、維修、升級、技術與支持、履行合同的承諾與能力）、柔性、位置。供應商評價與選擇的方法 主觀經(jīng)驗法：直觀判斷法 數(shù)學計算法：采購成本比較法 招標法 層次分析法 協(xié)商選擇法 新的選擇決策合同的概念：合同也稱契約，有廣義狹義之分。廣義：合同是指發(fā)生在一定債權債務的協(xié)議；狹義的合同是雙方當事人之間為實現(xiàn)莫特定目的而確定、變更、終止雙方債權債務關系的協(xié)議。采購合同的內(nèi)容和形式P162-166 采購合同訂立方式P167-174談判及其構成要素：談判主體、談判客體、談判方式、談判約束條件。影響采購談判的因素：競爭環(huán)境、商業(yè)信譽、信息了解、談判標的、滿足程度

9、、談判時間、談判者的素質(zhì)。采購談判的內(nèi)容P180采購談判中應遵循的原則：合作、自愿、平等、禮貌、利益共享、合法。采購談判程序P186-193 風險采購管理的相關概念 風險：是指發(fā)生在某種不利事件或損失的各種可能性總和。 采購風險：是指企業(yè)采購的預期目標與實際結(jié)果出現(xiàn)偏差帶來的可能性。 采購風險管理：是指采購風險可能產(chǎn)生的原因進行分析，估計采購風險帶來損失的可能性和發(fā)生的概率，并在對采購風險預見的基礎上制定控制風險程序、工作步驟和相關規(guī)則的過程，以及采取規(guī)避風險的有效手段的活動。 采購風險控制：是指在衡量風險之后，對具體的風險問題有倆種可能的對策：采取行動或不采取行動。可規(guī)避與不可規(guī)避風險 可規(guī)

10、避風險：是指通過認真的分析，確認風險產(chǎn)生的原因和過程環(huán)節(jié)，進而采取一定的控制措施使之帶來的損失有效降低的風險。 不可規(guī)避風險：是指無法預測或者已預測到風險存在但在目前條件下無力將風險帶來的損失有效降低的風險。回避與防范采購風險的措施P206采購績效評估的指標體系P215政府采購的定義：也稱公開采購，是指各級政府為了開展日常政務活動或者為社會公眾提供物品和服務，使用政府的財政性資金按照法定的方式和程序，為政府部門及其所屬公共部門購買物資、工程或者服務的行為。政府采購特征： 1.政府采購是財政支出方式的市場化。 2.政府采購不以營利為目標。 3.政府采購具有較強的政策性。 4.政府采購公開透明，并以競爭方式作為實現(xiàn)采購目的的主要手段。 5.政府采購受到法律的嚴格限制。政府采購的采購方式：公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價。政府采購的程序 1.與采購單位簽訂政府采購委托協(xié)議書。 2.發(fā)布政府采購招標公告 3.編制招標文件 4.資格預審、發(fā)售招標文件 5.組織招標文件答疑 6.投標 7.制定評分方法 8.確定評標委員會組成人員 9.召開開標大會 10.開標 11.評標