有道云筆記企業(yè)版(產(chǎn)品手冊(cè))

1、目錄開始使用3認(rèn)識(shí)有道云協(xié)作3核心價(jià)值3以團(tuán)隊(duì)資料管理為核心3重視即時(shí)通訊3支持多平臺(tái)互動(dòng)3如何修改個(gè)人信息？4如何新建群？5如何邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員使用？6基本操作7如何上傳文件7上傳文件和文件夾7支持添加任意類型文件7如何添加筆記8如何新建筆記8多人共同編輯8如何從個(gè)人筆記本導(dǎo)入筆記10如何導(dǎo)入新版本10如何保存為個(gè)人筆記11如何在協(xié)作群內(nèi)展開高效討論12評(píng)論功能12通知群成員 針對(duì)文檔的修改、新增和討論自動(dòng)通知團(tuán)隊(duì)成員13通知欄14如何設(shè)置14企業(yè)管理15權(quán)限說(shuō)明 企業(yè)所有者15查閱、恢復(fù)及清空被企業(yè)其他成員解散的群15支持查看每個(gè)企業(yè)版用戶所在的群及對(duì)應(yīng)的角色16群主、管理員、編輯者、觀察者1

2、6特色功能17多版本管理17介紹17如何進(jìn)行版本對(duì)比17如何恢復(fù)到之前的版本17office文件的深度支持18如何在協(xié)作群內(nèi)預(yù)覽及修改office文檔18協(xié)同表格20聯(lián)系我們21郵箱：youdaogroup21電話21開始使用認(rèn)識(shí)有道云協(xié)作有道云協(xié)作是什么 ？       有道云協(xié)作是一款以資料管理為中心的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。它為你的團(tuán)隊(duì)提供共享資料庫(kù)，圖片、文檔、筆記等各種類型的辦公資料都可以團(tuán)隊(duì)共享和協(xié)同編輯，并支持多終端使用。核心價(jià)值以團(tuán)隊(duì)資料管理為核心這里是團(tuán)隊(duì)成員協(xié)力打造的線上資料庫(kù)，各種類型的辦公資料都可以團(tuán)隊(duì)共享，云端備份，安全可靠，永不丟失重視

3、即時(shí)通訊移動(dòng)+桌面原生客戶端全網(wǎng)覆蓋，多設(shè)備溝通及時(shí)， 激發(fā)團(tuán)隊(duì)無(wú)限可能支持多平臺(tái)互動(dòng)不論是討論區(qū)記錄，還是資料更新，都可以用手機(jī)、電腦隨時(shí)查看，出差在外也不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)任何重要信息如何修改個(gè)人信息？有道云協(xié)作支持自定義用戶昵稱及頭像，如您第一次使用有道云協(xié)作，可按以下方法對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改，具體步驟如下：1、點(diǎn)擊界面左上角頭像的位置-彈出“個(gè)人信息”的修改頁(yè)面2、在修改頁(yè)面中編輯您的個(gè)人信息，保存關(guān)閉如何新建群？在有道云協(xié)作里，您可以圍繞一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)部門、一個(gè)興趣分別建立不同的群。建立這些群的過(guò)程非常簡(jiǎn)單，具體步驟如下：1、打開云協(xié)作頁(yè)面-點(diǎn)擊左上角的“創(chuàng)建/加入按鈕”2、在打開的

4、頁(yè)面填寫您即將創(chuàng)建的群名稱及簡(jiǎn)介，并選擇驗(yàn)證方式，點(diǎn)擊確定如何邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員使用？目前有兩種方式可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入?yún)f(xié)作群：1、打開云協(xié)作頁(yè)面-點(diǎn)擊右上角“成員管理”圖標(biāo)2、在打開的界面有2種方式邀請(qǐng)好友· 復(fù)制邀請(qǐng)鏈接并發(fā)送給被邀請(qǐng)的成員· 直接在搜索框輸入被邀請(qǐng)成員的網(wǎng)易通行證或昵稱搜索基本操作如何上傳文件上傳文件和文件夾使用有道云協(xié)作可以高效管理團(tuán)隊(duì)資料，和您的團(tuán)隊(duì)一起打造線上資料庫(kù)可以通過(guò)上傳文件和文件夾實(shí)現(xiàn)，具體步驟如下：1、打開云協(xié)作頁(yè)面-點(diǎn)擊“上傳”按鈕，選擇上傳文件或者上傳文件夾2、選中本地的文件或文件夾，點(diǎn)擊確定，即可將文件批量導(dǎo)入?yún)f(xié)作群支持添加任意類型文件

5、有道云協(xié)作支持添加任意類型文件，只要是單個(gè)附件不超過(guò)1G，盡可以放心的傳入有道云協(xié)作進(jìn)行資料管理如何添加筆記有道云協(xié)作支持在線新建、導(dǎo)入、編輯筆記（筆記支持富文本、附件、圖片等），在筆記中可以快速進(jìn)行文檔編輯修訂，從而提高文件編輯的靈活性并提高團(tuán)隊(duì)效率。如何新建筆記1、在云協(xié)作頁(yè)面點(diǎn)擊“新建”，選擇“筆記”，即可新建一篇新的筆記2、在打開的筆記編輯界面，輸入標(biāo)題及內(nèi)容3、編輯完成之后點(diǎn)擊“發(fā)布”4、發(fā)布后的文章會(huì)在右側(cè)討論區(qū)發(fā)布，通知群里的其他工作成員多人共同編輯筆記格式的文件支持多人編輯，即群內(nèi)的成員（除只讀者外）都可以對(duì)筆記編輯修改，具體操作步驟如下：1、在有道云協(xié)作頁(yè)面找到需要編輯的筆記

6、，點(diǎn)擊打開2、在打開的筆記中直接進(jìn)行編輯修改，使用快捷鍵Ctrl+s保存3、修改完成后，點(diǎn)擊右上角“發(fā)布”按鈕，筆記會(huì)生成新的版本發(fā)布到討論區(qū)右側(cè)如何從個(gè)人筆記本導(dǎo)入筆記在有道云協(xié)作中可以直接導(dǎo)入個(gè)人筆記本中的筆記，具體操作方法如下：1、在有道云協(xié)作頁(yè)面點(diǎn)擊“導(dǎo)入筆記”按鈕2、選擇個(gè)人筆記本中的筆記，即可實(shí)現(xiàn)快速導(dǎo)入如何導(dǎo)入新版本如果把個(gè)人筆記導(dǎo)入?yún)f(xié)作群之后，又在個(gè)人筆記中做了修改，也可以直接通過(guò)導(dǎo)入新版本的方法實(shí)現(xiàn)筆記的更新。1、在有道云協(xié)作頁(yè)面找到需要導(dǎo)入新版本的筆記2、點(diǎn)擊標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，選擇“導(dǎo)入新版本”3、在彈出的個(gè)人筆記列表中，選擇需要更新的筆記即可如何保存為個(gè)人筆記協(xié)作群中的

7、筆記也可以直接保存到個(gè)人的有道云筆記中，方便個(gè)人編輯修改。1、在有道云協(xié)作頁(yè)面找到需要保存的筆記2、點(diǎn)擊標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，選擇“保存到我的筆記”3、筆記會(huì)默認(rèn)保存在默認(rèn)筆記本中，您可手動(dòng)移動(dòng)到各個(gè)筆記本中如何在協(xié)作群內(nèi)展開高效討論在協(xié)作群內(nèi)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效討論，所有討論內(nèi)容均會(huì)被保留在云端，方便回溯查看。評(píng)論功能當(dāng)各種類型的資料在群空間中被創(chuàng)建后，群成員可以通過(guò)評(píng)論功能針對(duì)某一篇資料進(jìn)行評(píng)論和回復(fù)。所有的討論過(guò)程都會(huì)保留下來(lái)，成為團(tuán)隊(duì)資料庫(kù)的一部分。通知群成員針對(duì)文檔的修改、新增和討論自動(dòng)通知團(tuán)隊(duì)成員消息欄會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前的各項(xiàng)進(jìn)度可通過(guò)功能直接定向通知當(dāng)希望提醒某個(gè)人需要注意此段對(duì)話或者 當(dāng)篇

8、文件時(shí)，可使用功能，或者所有人通知欄在如圖所示通知欄的位置，可以快速查看和自己相關(guān)的通知記錄如何設(shè)置打開云協(xié)作頁(yè)面，點(diǎn)擊右上角“設(shè)置”按鈕，即可對(duì)通知方式進(jìn)行設(shè)定企業(yè)管理權(quán)限說(shuō)明企業(yè)所有者作為企業(yè)的所有者，您擁有有道云協(xié)作的最高級(jí)別權(quán)限，具體可區(qū)分為針對(duì)群的權(quán)限及針對(duì)企業(yè)員工的權(quán)限，以下分兩部分說(shuō)明：查閱、恢復(fù)及清空被企業(yè)其他成員解散的群保證文件的機(jī)密性是每個(gè)企業(yè)最關(guān)心的頭等大事，作為企業(yè)所有者，您擁有可以查閱、恢復(fù)及清空被企業(yè)其他成員解散的群的權(quán)限，從根本保障企業(yè)信息安全。（需要截圖和操作步驟）支持查看每個(gè)企業(yè)版用戶所在的群及對(duì)應(yīng)的角色企業(yè)所有者可以看到全部的企業(yè)內(nèi)部群及成員，隨時(shí)查閱各個(gè)團(tuán)

9、隊(duì)近期工作內(nèi)容。在以下入口進(jìn)入即可：群主、管理員、編輯者、觀察者除企業(yè)管理者外，群內(nèi)成員還分為如下幾種身份，各自的權(quán)限如下表所示，具體的設(shè)置方法（暫缺）特色功能多版本管理介紹在有道云協(xié)作中，企業(yè)成員可針對(duì)同一篇進(jìn)行協(xié)作修改，每修改一次，系統(tǒng)將自動(dòng)生成新版本，并且支持多版本對(duì)照功能，顯示不同版本間的區(qū)別，使筆記發(fā)生的所有的變動(dòng)一目了然。如何進(jìn)行版本對(duì)比1、直接點(diǎn)擊文件左下方的“第*版“，彈出文本框之后，文本框的右邊會(huì)出現(xiàn)歷史版本，點(diǎn)擊即可。2、打開文件，右側(cè)出現(xiàn)”第*版“，點(diǎn)擊后彈出文本框，點(diǎn)擊右邊出現(xiàn)的版本即可。3、如圖綠色標(biāo)出的表示與前一版比較新增的內(nèi)容，紅色表示與前一版比較刪除的內(nèi)容。如何恢復(fù)到之前的版本如果對(duì)文件有誤操作或者想修復(fù)成修改之前的版本，只需要點(diǎn)擊“恢復(fù)到此版本”即可office文件的深度支持  有道云協(xié)作深度支持office文件，在線即可完成預(yù)覽及修改等操作，直接省去下載上傳的時(shí)間，提高團(tuán)隊(duì)辦公效率。目前支持的office格式有：Word/Powerpoint/Excel/PDF。如何在協(xié)作群內(nèi)預(yù)覽及修改office文檔1、在有道云協(xié)作中直接點(diǎn)擊打開office文檔2、首次打開office文件，會(huì)彈出如下提示，點(diǎn)擊確定3、在