加強(qiáng)存貨管理的措施

1、無加強(qiáng)存貨管理的措施加強(qiáng)存貨管理的措施為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，必須加強(qiáng)存貨的管理和控制。（一）完善存貨管理制度建立科學(xué)高效的存貨管理制度，并不斷完善。存貨采用歸口分級管理責(zé)任制。根據(jù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，制定分解存貨資金指標(biāo)給各關(guān)部門進(jìn)行管理。 各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬單位和個人，實行存貨的分級管理。（二）建立行之有效的內(nèi)部控制制度健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。確保內(nèi)部控制的健全性，、內(nèi)部控制的合理性，、內(nèi)部控制的有效性。1.建立崗位責(zé)任制控制首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離

2、、相互制約和監(jiān)督，如采購、 驗收與付款； 保管與清查； 銷售與收款； 存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。2.加強(qiáng)采購、驗收與入庫的控制無材料采購在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強(qiáng)其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購，通過對 3 家以上供應(yīng)商比

3、價、議價方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購與付款的有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議。三是嚴(yán)格驗收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收； 設(shè)置存貨明細(xì)賬， 加強(qiáng)對存貨的管理。四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責(zé)任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關(guān)人員的責(zé)任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)查明原因及時處理。3.加強(qiáng)倉儲與保管控制一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制訂倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)

4、授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。4.加強(qiáng)領(lǐng)用、處置與消耗控制一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證無資料需妥善保管。四是加強(qiáng)物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量

5、。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度， 定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。5.強(qiáng)化存貨預(yù)算管理，壓縮庫存儲備實施存貨管理，預(yù)算管理是關(guān)鍵。材料預(yù)算管理主要包括：年度預(yù)算、月（季）度材料采購預(yù)算、超庫存儲備預(yù)算。年度預(yù)算根據(jù)年度銷售規(guī)模等情況編制，上報決策層審批，同意后及時對年度預(yù)算進(jìn)行分解。月（季）材料采購預(yù)算由采購部門根據(jù)各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同，結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫存情況，擬訂月

6、（季）度材料采購預(yù)算。超庫存儲備預(yù)算即臨時采購預(yù)算，主要是針對市場預(yù)測，對價格可能上漲的大宗材料進(jìn)行臨時材料儲備。對臨時采購預(yù)算需慎重決策，必須在對市場變化進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上制定，以免因超儲備而影響資金周轉(zhuǎn)6.加強(qiáng)存貨回收復(fù)用控制積極推進(jìn)材料回收復(fù)用。在生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復(fù)用。如果材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。推進(jìn)材料的回收復(fù)用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復(fù)用、無修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復(fù)用和修舊利廢。7.監(jiān)督與檢查一是定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。（三）依托集團(tuán)公司的存貨信息化管理系統(tǒng)，完善適合我公司自身發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)。根公司發(fā)展需要，建立、健全適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整?？傊?，通過加強(qiáng)存貨管理，可以達(dá)到降低綜合成本的目標(biāo)，有效地保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行