公司行政車輛管理制度

1、公司行政車輛管理制度第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范公車管理，節(jié)約成本費(fèi)用開支，有效控制費(fèi)用，依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有可調(diào)配公用車輛和駕駛員的管理，也適用于公司區(qū)域使用公司公車的員工。第三條 管理職能（一）公司公車歸綜合管理中心行政部管理，行政部對行政車輛管理工作負(fù)全面管理責(zé)任。（二）車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛。行政司機(jī)對車輛的運(yùn)行安全、日常保養(yǎng)、總體車況負(fù)直接責(zé)任。（三）按照“誰用車，誰負(fù)責(zé)”的原則，用車部門及借車人對車輛運(yùn)行中的安全、費(fèi)用負(fù)監(jiān)督責(zé)任。第四條 公務(wù)車購置（一）公司的公務(wù)車購置

2、、使用均由綜合管理中心行政部歸口管理。（二）行政部根據(jù)公司實(shí)際情況，如需購置車輛，首先提出書面申請報告（包括申請理由、申請購置車輛的品牌，車型，金額），逐級上報至總經(jīng)理審批通過后，方可進(jìn)行購置。第五條 車輛管理（一）公用車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管，并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費(fèi)用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。車輛行駛證、加油卡及保險單，日常由行政司機(jī)負(fù)責(zé)保管，隨車存放。（二）車輛備用鑰匙日常由行政主管負(fù)責(zé)保管。行政司機(jī)休假時車輛鑰匙需交由行政主管保管。（三）公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。（四）公司加油卡主卡日常由行政司機(jī)

3、保管，如行政司機(jī)休假需交由行政主管保管。第六條 車輛保養(yǎng)與維修（一）車輛保養(yǎng)：車輛每行駛一萬公里需送專業(yè)4S店進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)結(jié)束后行政司機(jī)應(yīng)認(rèn)真核對保養(yǎng)項(xiàng)目及結(jié)果。（二）車輛維修：車輛發(fā)生故障時駕駛員應(yīng)及時告知行政主管，經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送修理廠進(jìn)行維修。第七條 費(fèi)用管理（一）油費(fèi)：公司加油卡主卡由行政司機(jī)保管，按需求給附屬卡分配金額。主卡余額不足時及時申請費(fèi)用交財務(wù)管理中心進(jìn)行充值。（二）ETC：ETC卡內(nèi)余額小于50元時，為避免影響下次出行，需盡快充值。（三）保養(yǎng)、維修：車輛保養(yǎng)、維修除緊急情況，盡量選擇正規(guī)地點(diǎn)，根據(jù)對方開具的明細(xì)單申請支票進(jìn)行結(jié)算，盡量開具增值稅專用發(fā)票。第八條

4、 車輛的使用（一）公司行政用車采取預(yù)約制度，各部門有用車需求時，需提前一個工作日到行政部進(jìn)行預(yù)約登記，填寫車輛預(yù)約登記表（附件1）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部。如幾個部門同時有用車需求時，各部門間進(jìn)行協(xié)商處理，并將處理結(jié)果告知行政部。（二）用車完畢，駕駛員應(yīng)及時填寫行車日志表（附件2），用車部門簽字確認(rèn)，以作為費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)。（三）工作時間如遇行政司機(jī)休假，各部門因公用車需填寫公車借用審批表（附件2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批同意后，可將公車開出。出車前后應(yīng)檢查車況，有問題及時上報。工作時間嚴(yán)禁因私用車。（四）下班后及節(jié)假日如有需要駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫公車借用審批表，需經(jīng)

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。出車前后應(yīng)檢查車況，有問題及時上報。（五）無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。第九條 違規(guī)處罰（一）發(fā)生交通違章的，由違章者承擔(dān)一切責(zé)任。發(fā)生交通事故時按照交通事故處理結(jié)果：對方全責(zé)按商業(yè)保險程序處理；我方全責(zé)，費(fèi)用由駕駛員自行墊付，保險賠付外費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。（二）嚴(yán)禁酒后開車，違者除按交通法規(guī)規(guī)定處理外，公司將與肇事者解除勞動合同。（三）各用車部門應(yīng)要求部門員工自覺遵守交通安全法律法規(guī)，不得要求駕駛員從事違反交通安全法律法規(guī)的行為。如因用車部門的不當(dāng)要求導(dǎo)致駕駛員違法行為發(fā)生的，除追究駕駛員的違法責(zé)任外，公司還要視違法情節(jié)嚴(yán)重程度給予用車部門100-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。第十

6、條 私車公用（一）為緩解公司用車緊張，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，公司鼓勵私車公用。（二）所有因公駕駛私車外出人員，需提前填寫私車公用記錄表（附件3），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出。（三）私車公用記錄表中內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)填寫，簽批領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督和核查責(zé)任。（四） 因公外出使用私家車按照1.2元/公里計算補(bǔ)助，總監(jiān)級以上人員不享受補(bǔ)助。月底自行匯總私車公用記錄表數(shù)據(jù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。第十一條 附則（一）本規(guī)定由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋。（二）本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。附件： 1、車輛預(yù)約登記表 2、行車日志表3、公車借用審批表4、私車公用記錄表附件1：車輛預(yù)約登記表預(yù)計出車日期預(yù)計出車時間事由達(dá)到地點(diǎn)

7、預(yù)約部門預(yù)約人部門負(fù)責(zé)人實(shí)際出車情況附件2：行車日志表出車日期出車時間用車部門出車前公里數(shù)收車公里數(shù)ETC余額其他費(fèi)用用車人簽字附件3：公車借用審批表部 門日 期駕 駛 人出車時間出車前公里數(shù)車 況歸還時間歸還時公里數(shù)ETC費(fèi)用外出事由具體地點(diǎn)經(jīng)辦人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見備注: 1、請各部門借車人員認(rèn)真、仔細(xì)填寫，如有不同地址，請詳細(xì)列明； 2、請將此表單及時交回行政部備案； 3、對于節(jié)假日用車或駛出北京市的情況，必須由總經(jīng)理簽批方為有效； 4、用車完畢后，及時將車鑰匙交還行政部。 公車借用審批表部 門日 期駕 駛 人出車時間出車前公里數(shù)車 況歸還時間歸還時公里數(shù)ETC費(fèi)用外出事由具體地點(diǎn)經(jīng)辦人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見備注: 1、請各部門借車人員認(rèn)真、仔細(xì)填寫，如有不同地址，請詳細(xì)列明； 2、請將此表單及時交回行政部備案； 3、對于節(jié)假日用車或駛出北京市的情況，必須由總經(jīng)理