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文檔簡介
1、2015年度工作總結及2016年度工作計劃人事行政部2016年1月4日 20152015年在集團和省公司領導的正確指導下,人事年在集團和省公司領導的正確指導下,人事行政部緊緊圍繞管理、協調和服務三大職能,牢固樹立行政部緊緊圍繞管理、協調和服務三大職能,牢固樹立大人事行政的工作理念和大局意識,注重發(fā)揮與各方面大人事行政的工作理念和大局意識,注重發(fā)揮與各方面有效溝通的作用,為公司運營、領導決策、信息流轉提有效溝通的作用,為公司運營、領導決策、信息流轉提供支撐和服務。為總結經驗,改正不足,提升管理工作供支撐和服務。為總結經驗,改正不足,提升管理工作水平,現匯報水平,現匯報20152015年工作總結。
2、年工作總結。2 3目目 錄錄 一一、20152015年度工作年度工作完成情況完成情況二二、需要改善和加強的工作、需要改善和加強的工作三三、20162016年度工作計劃目標年度工作計劃目標4一一、20152015年度年度重點工作完成情況重點工作完成情況12人事信息人事信息3人力資源重點工作完成情況人力資源重點工作完成情況行政管理重點工作完成情況行政管理重點工作完成情況一、一、2015年度重點工作完成情況:人事信息年度重點工作完成情況:人事信息5省公司省公司20142014年末人事年末人事20152015年末人數年末人數高管8人8人財務資產部8人0人人事行政部11人0人市場開發(fā)部4人0人工程技術部
3、5人1人生產運營部2人3人合計3838人人1212人人子公司子公司20142014年末人數年末人數20152015年末人事年末人事阿城子公司22人33人肇源子公司29人28人方正子公司23人21人安達子公司/博達加氣站27人36人雞西子公司8人9人雙鴨山、建三江子公司2人2人賓縣、賓西子公司4人4人五常子公司2人4人合計117117人人137137人人2015年英聯燃氣在職員工年英聯燃氣在職員工150人,其中省公司人,其中省公司12人,占總人數的人,占總人數的8%;10家子公司家子公司138人,占總人數的人,占總人數的92%。6一、一、2015年度重點工作完成情況:各子公司人員情況年度重點工作
4、完成情況:各子公司人員情況公司公司部門部門人數人數方正方正管理層管理層3市場部市場部2綜合辦綜合辦3工程運營部工程運營部14總計總計22公司公司部門部門人數人數阿城阿城管理層管理層1市場部市場部4綜合辦綜合辦14工程運營部工程運營部13總計總計32公司公司部門部門人數人數肇源肇源管理層管理層1市場部市場部2綜合辦綜合辦2工程運營部工程運營部23總計總計28公司公司部門部門人數人數安達安達/博達博達管理層管理層2市場部市場部3綜合辦綜合辦6工程運營部工程運營部27總計總計38公司公司部門部門人數人數雞西雞西管理層管理層1市場部市場部1綜合辦綜合辦3工程運營部工程運營部4總計總計9公司公司部門部門
5、人數人數雙鴨山雙鴨山/建三江建三江管理層管理層0市場部市場部1綜合辦綜合辦0工程運營部工程運營部0總計總計1公司公司部門部門人數人數五常五常管理層管理層3市場部市場部1綜合辦綜合辦0工程運營部工程運營部0總計總計4公司公司部門部門人數人數賓西賓西/賓縣賓縣管理層管理層1市場部市場部0綜合辦綜合辦2工程運營部工程運營部1總計總計4公司公司部門部門人數人數子公司子公司管理層管理層12市場部市場部14綜合辦綜合辦30工程運營部工程運營部82總計總計138一、一、2015年度重點工作完成情況:人事基本情況年度重點工作完成情況:人事基本情況7 各子公司崗位分布情況各子公司崗位分布情況3112131242
6、311131426321413232741051015202530方正阿城肇源安達雞西雙/建五常賓西/賓縣管理層市場部綜合部工程運營部一、一、2015年度重點工作完成情況:人事基本情況年度重點工作完成情況:人事基本情況人員年齡結構人員年齡結構 8年齡段年齡段20-2520-25歲歲26-3026-30歲歲31-3531-35歲歲36-4036-40歲歲41-5041-50歲歲51-6051-60歲歲人人 數數191940402525222230301414占比占比12%12%26%26%16%16%14%14%20%20%9%9%各年齡段的員工分布比較均勻,應盡量多吸收青年員工,基層管理或骨各
7、年齡段的員工分布比較均勻,應盡量多吸收青年員工,基層管理或骨干員工要做好傳、幫、帶工作,多培養(yǎng)一些后起之秀,為公司發(fā)展增加干員工要做好傳、幫、帶工作,多培養(yǎng)一些后起之秀,為公司發(fā)展增加活力,減緩員工年齡老齡化的趨勢活力,減緩員工年齡老齡化的趨勢19402522301412%26%16%14%20%9%020406020-25歲26-30歲31-35歲36-40歲41-50歲51-60歲人數占比一、一、2015年度重點工作完成情況:人事基本情況年度重點工作完成情況:人事基本情況人員學歷結構人員學歷結構 專科及以上人員學歷占總人數的69%,高中及以下人員學歷占31%,主要為子公司的運營人員和后勤保
8、障人員。應積極鼓勵員工提高學歷水平。并在招聘環(huán)節(jié)控制學歷匹配度。9學歷結構學歷結構人數人數占總人數比例占總人數比例碩士碩士12%本科本科4328%大專大專4932%中專中專117%高中及以下高中及以下4931%10一、一、2015年度重點工作完成情況:人力資源工作年度重點工作完成情況:人力資源工作(一)制度管理(一)制度管理 按省公司制度建設計劃推進人力資源管理制度的版式修訂與部分制度的內容修訂。 建立勞動合同管理制度、解除勞動合同管理制度;修訂考勤管理制度、會議管理制度等人事行政管理制度。(二)組織架構(二)組織架構 根據公司領導提出的要求,進一步完善與優(yōu)化了省公司的組織架構,推行扁平化管理
9、,合理配置資源,明確管理職能,保證公司運營在既有的組織架構中順暢運行。(三)人力資源規(guī)劃(定崗、定編)(三)人力資源規(guī)劃(定崗、定編) 完成2016年省公司人員編制規(guī)劃, 根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定2016年人力資源資金計劃,并指導子公司完成資金計劃人力資源部分。參與資金計劃的修訂,確保年度資金計劃的合理與節(jié)儉。11(四)入離職管理(四)入離職管理 根據2015年度人員編制計劃,為保證各部門及各子公司的人員需求,人事行政部通過招聘網絡發(fā)布信息、搜索高級人才、推動內部推薦等多種途徑吸納人才,認真甄選符合公司條件的候選人,組織開展初試、復試工作,及時跟蹤面試結果,確定入職時間。全年共收集各崗位人員的簡歷
10、篩選600余份,面試80余人次,全年共錄用了31人,招聘完成率達招聘完成率達70%,員工轉正29人,辦理離職手續(xù)31人。入職, 31轉正, 29離職, 31異動, 5一、一、2015年度重點工作完成情況:人力資源工作年度重點工作完成情況:人力資源工作12(五)績效考核工作(五)績效考核工作 人事行政部從2015年4月份起執(zhí)行目標計劃考核。結合“KPI指標考核”,在考核指標上進行了量化,同時與員工月度薪資掛鉤。結合績效可以分析出員工的工作狀態(tài),并依據每位員工月度績效考核結果,可結合轉崗、低聘、辭退等多種形式綜合運用。下圖為2015年11月績效考核情況匯總。一、一、2015年度重點工作完成情況:人
11、力資源工作年度重點工作完成情況:人力資源工作成績等級成績等級A+A+級級A A級級B B級級C C級級C-C-級級系系 數數1.41.210.80.6人人 數數1人19人71人24人1人結構比例結構比例0.9%16.4%61.2%20.6%0.9%上半年工作總結上半年工作總結(六)組織培訓(六)組織培訓 2015年為了配合和適應公司發(fā)展需要,提高員工專業(yè)技能和綜合素質,人事行政部在年初收集、匯總各部門、各子公司年度培訓計劃需求,制定年度培訓計劃,并做好培訓計劃實施跟蹤。認真做好培訓檔案(培訓登記表、課件、員工考核)的管理工作,對子公司的培訓情況進行跟蹤。其中,新員工入職培訓3次。組織專項培訓8
12、次,中高層外訓1次。1314(七)社保與勞動關系管理(七)社保與勞動關系管理 2015年人事行政部在集團的正確指導下對勞動合同進行清理、核對,有序組織員工進行換簽、續(xù)簽,確保勞動合同的實效性。全年共簽訂勞動合同15份,勞務協議3份,續(xù)簽勞動合同7人,創(chuàng)建勞動合同管理制度及解除勞動合同管理制度。每月做好五險一金的人員增減工作,并在今年12月完成了五險一金的繳費基數申報核定工作,同時做好為員工辦理提取住房公司積金的相關手續(xù)工作,及社保轉移手續(xù)工作。(八)人事檔案管理(八)人事檔案管理 在集團的正確指導下,人事管理中心全面整改了在職人事檔案143份,并對子公司的人事檔案管理工作進行了指導。使省公司人
13、事檔案與子公司檔案做到同步更新,從而使檔案的內容更準確,更齊全,使公司全面掌控人員信息,保持信息的溝通。一、一、2015年度重點工作完成情況:人力資源工作年度重點工作完成情況:人力資源工作15(一)推動行政管理制度建設工作(一)推動行政管理制度建設工作 按省公司制度建設計劃推進行政管理制度的版式修訂與部分制度的內容修訂。修訂了會議管理制度,創(chuàng)建集行為規(guī)范制度為一體的員工手冊。一、一、2015年度重點工作完成情況:行政工作年度重點工作完成情況:行政工作(二)加強檔案管理與收發(fā)文管理(二)加強檔案管理與收發(fā)文管理 對公司的檔案進行收集歸檔并按檔案分類進行管理。完成2015年省公司及各子公司營業(yè)執(zhí)照
14、和組織機構代碼證的年審工作。全年收發(fā)文件180余份,收發(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。 (三)固定資產管理及辦公費用控制(三)固定資產管理及辦公費用控制 建立季度盤點工作機制,統(tǒng)一進行標簽標識管理。固定資產采購做到有序登記,明確資產去向。各部門在用資產使用情況基本完好,人事行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了各部門正常有序的工作。一、一、2015年度重點工作完成情況:行政工作年度重點工作完成情況:行政工作(四)日常行政管理(四)日常行政管理 對員工食堂加強衛(wèi)生安全檢查,在控制費用的同時,盡可能滿足員工口味
15、;合理管控辦公用品管理與低值易耗品的費用;在車輛管理上加強安全規(guī)范教育,確保公司用車, 1、食堂管理:食堂管理:下表為2015年與前年比的情況.17632306013058000600006200064000全年全年2014年食堂經費2015年食堂經費一、一、2015年度重點工作完成情況:行政工作年度重點工作完成情況:行政工作2 2、辦公用品管控:、辦公用品管控: 辦公用品和低值易耗品都已做到有序登記與出入庫明細,采購的固定資產都列入固定資產表。辦公用品和低值易耗品都已做到有序登記與出入庫明細,采購的固定資產都列入固定資產表。1893100931008662086620820008200084
16、0008400086000860008800088000900009000092000920009400094000辦公用品采購費辦公用品采購費20142014年年20152015年年一、一、2015年度重點工作完成情況:行政工作年度重點工作完成情況:行政工作3、信息管控與費用管理:信息管控與費用管理:電費實際發(fā)生高于前年比,主要是2014年省公司在地段街時耗電量低于阿城用電。電話費低于去年,無較大差異。192015年266402014年27700全年電話費2600026500270002750028000省公司電話費省公司電話費2015年192002014年11300全年電費01000020
17、000省公司電費省公司電費一、一、2015年度重點工作完成情況:行政工作年度重點工作完成情況:行政工作4 4、車輛管理:全年燃油費共計、車輛管理:全年燃油費共計121901121901元低于去年,今年元低于去年,今年1111月、月、1212月車輛使用較少。月車輛使用較少。20123185121901121000121500122000122500123000123500全年2014年燃油費2015年燃油費一、一、2015年度重點工作完成情況:行政工作年度重點工作完成情況:行政工作21 5、會議管理、會議管理 定期組織與服務公司各類會議, 2015年公司共召開會議22次。會前的通知下發(fā)、資料收集
18、匯總,會場準備,設備調試,會議的簽到、會中的服務。一、一、2015年度重點工作完成情況:行政工作年度重點工作完成情況:行政工作6 6、省公司組織娛樂運動會、拓展。、省公司組織娛樂運動會、拓展。 23目目 錄錄 一一、20152015年度年度重點工作完成情況重點工作完成情況二二、需要加強和改進的工作、需要加強和改進的工作三三、20162016年度年度重點工作計劃重點工作計劃人事行政部人事行政部雖然在工作雖然在工作上發(fā)揮了一上發(fā)揮了一些作用,但些作用,但和理想狀態(tài)和理想狀態(tài)還存在一些還存在一些差距,需要差距,需要在今后的工在今后的工作中加以加作中加以加強和改進強和改進進一步強化內部管理 切實強化業(yè)
19、務培訓加強溝通執(zhí)行制度規(guī)范在實踐中提高工作能力一是行政工作的崗位職責、人員分工、工作流程、考核尚需完善二是對子公司人事行政工作的招聘和培訓有待于加強三是工作人員的專業(yè)水平需要進一步提高四是在制度執(zhí)行和體系建設方面,應發(fā)揮更大的作用工作中存在的問題及解決辦法二、需要加強和改進的工作二、需要加強和改進的工作 25目目 錄錄 一一、20152015年度年度重點工作完成情況重點工作完成情況二二、需要加強和改進的工作、需要加強和改進的工作三三、20162016年度年度重點工作計劃重點工作計劃三、三、2016年度重點工作計劃:制度建設年度重點工作計劃:制度建設 2016 2016年人事行政部將圍繞省公司經
20、營目標開展工作,年人事行政部將圍繞省公司經營目標開展工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,提高服務克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,提高服務質量。在工作思路上要創(chuàng)新,將人事行政部打造成高效率質量。在工作思路上要創(chuàng)新,將人事行政部打造成高效率、執(zhí)行力強的管理團隊,為公司的發(fā)展發(fā)揮作用。、執(zhí)行力強的管理團隊,為公司的發(fā)展發(fā)揮作用。 結合工作中需要改進的工作,和目前公司發(fā)展的方向結合工作中需要改進的工作,和目前公司發(fā)展的方向,人事行政部計劃從以下幾個方面開展,人事行政部計劃從以下幾個方面開展20162016年的工作。年的工作。 2627二二、20162016年度年度重點工作計劃重點
21、工作計劃1重點工作指標重點工作指標2人力資源重點工作計劃人力資源重點工作計劃3行政管理重點工作計劃行政管理重點工作計劃三、三、2016年度重點工作計劃年度重點工作計劃28招聘完成率-90%(按各部門的人員需求計算)培訓計劃完成率100%員工流失率-25%(相關部門配合共同完成)考勤、薪酬福利核算及時正確率-100 %工作目標完成進度達標率-100%(績效考核)制度建設完成率與推行進度及時率-100%人事行政費用控制率-95%文件的檔案保管符合要求(根據文件的管理規(guī)定),準確率-100%三、三、2016年度重點工作計劃:人力資源管理工作年度重點工作計劃:人力資源管理工作29三、三、2016年度重
22、點工作計劃:人力資源年度重點工作計劃:人力資源302016年年重點工作內容重點工作內容一季度一季度二季度二季度三季度三季度四季度四季度目標目標1、制定并實施人員招聘計劃關鍵人才招聘到崗2、完善績效考核指標并實施績效考核實現目標管理下的平衡計分卡績效管理考核辦法3、完善行政、人力資源管理制度并有效實施完善制度建設4、有效實施年度培訓計劃,做好培訓評估完成年度培訓計劃5、完善薪酬福利體系完成年度薪酬調整6、認真做好人力成本控制執(zhí)行年度資金計劃三、三、2016年度重點工作計劃:人力資源年度重點工作計劃:人力資源 (一一)加強)加強人才培養(yǎng)和引進人才培養(yǎng)和引進力度力度 按年度人員編制計劃擬定人員招聘需
23、求計劃,推進招聘計劃開展招聘工作。 1、拓寬招聘渠道、拓寬招聘渠道 (1)網絡招聘:網絡招聘:對智聯招聘、前程無憂、一覽燃氣人才網進行評估,有針對性地發(fā)布招聘需求職位,兼顧現場招聘會、報刊等招聘渠道。利用好集團招聘渠道,通過獵聘網搜索高級人才。 (2)人才市場現場招聘:人才市場現場招聘:保持與黑龍江省地區(qū)各人才市場聯系,參與大型招聘會、專場招聘會等,同時也是對公司品牌進行宣傳。 (3)內部提拔:內部提拔:通過績效考核、年度總結、年終評優(yōu)等方式選拔和任用內部管理人員。 (4)與高校合作:與高校合作:通過與哈爾濱石油學院、東北石油大學等院校合作,建立高校畢業(yè)生資源儲備。 2、做好人才儲備、做好人才
24、儲備 為確保人員的合理流動,應對突發(fā)情況,人事行政部要做好人員儲備工作。同時,將員工培養(yǎng)和管理作為重點工作,主要突出對員工的育和用的方面。 (1)外部聘用:外部聘用:根據公司發(fā)展需要,經行業(yè)內相關人士推薦,熟人介紹,通過公司管理層具體考察其實際從業(yè)經驗和技術管理領導能力、職業(yè)操守等多項指標,選拔其中較為優(yōu)秀的作為新項目的儲備人才。 (2)內部挖掘:內部挖掘:從公司內挖掘可培養(yǎng)的人才,從年度公司各項技能考核中選取優(yōu)秀人員作為后備儲備人選。對所挑選的員工要求必須具備積極向上的心態(tài)和踏實的工作作風,且出于自愿接受,并承擔工作壓力和管理責任。 (3)競爭對手挖人:競爭對手挖人:對工程管理、市場開發(fā)等管
25、理崗位采用同行業(yè)內人才獵取的方式。31三、三、2016年度重點工作計劃:人力資源年度重點工作計劃:人力資源 (二二)大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度)大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度 員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),使員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作質量都能進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強公司綜合競爭力。 根據各部門及各子公司培訓需求制定2016年培訓計劃。拓展培訓思路,細化培訓要求,將在職員工培訓、新員工培訓工作做細、做實。人事
26、行政部要做到走出去培訓,計劃對全員開展制度流程培訓。派出去培訓:對中高層管理干部進行外部培訓,加強對領導力與執(zhí)行力的培訓。大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,在人才培養(yǎng)培訓上多下功夫,做好梯隊培養(yǎng)。培訓后的考評組織和工作績效觀察,將記入員工個人培訓檔案中,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。32三、三、2016年度重點工作計劃:人力資源年度重點工作計劃:人力資源 1、新員工培訓:、新員工培訓:加強崗中跟進,以隨時掌握新員工作情況。 (1)安排新員工進行入職培訓,主要涉及公司企業(yè)文化、公司的規(guī)章制度和崗前消防、安全培訓。 (2)由各部門負責人安排新員工入職崗位技
27、能培訓指導,輔導員工熟悉崗位技能操作,并在規(guī)定時間內達到崗位操作要求,對不適應公司的員工進行淘汰。 2、員工的崗中培訓:、員工的崗中培訓:根據年度技能考核結果運用,對員工進行分類,實施有針對性的培訓。對不適應崗位要求的員工進行轉崗試用或留用改進等措施。目的是改變以往無差異性培訓的情況,充分調動員工的積極性,強化競爭意識。 3、管理人員和優(yōu)秀員工的培訓:、管理人員和優(yōu)秀員工的培訓:組織開展外部培訓及外部考察,聯系相關優(yōu)秀培訓機構,選擇符合公司發(fā)展需求的培訓課題,組織公司中高層管理層人員、專業(yè)技術人員和優(yōu)秀員工外派培訓,接收更多更新的培訓內容,能更好的運用到公司的管理和營運中,以提高工作技能和技術
28、創(chuàng)新。33三、三、2016年度重點工作計劃:人力資源年度重點工作計劃:人力資源 (三)繼續(xù)完善績效評價體系(三)繼續(xù)完善績效評價體系 結合現有的績效考核辦法,參考行業(yè)內先進企業(yè)的績效管理模式,探討新的績效考核體系. (四)對各子公司人力資源工作指導(四)對各子公司人力資源工作指導 深入各公司,對新進員工、問題員工進行工作面談,了解各公司人員工作狀態(tài),與團隊管理情況。3435控制個人效率控制個人效率(員工、團隊(員工、團隊行為規(guī)范管理,行為規(guī)范管理,公司制度建設)公司制度建設)工作環(huán)境的創(chuàng)工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理建和管理(企(企業(yè)文化建設與業(yè)文化建設與衛(wèi)生管理)衛(wèi)生管理)商務會議活動商務會議活動及旅
29、游及旅游(會議(會議管理、組織年管理、組織年會及拓展活動會及拓展活動)服務與供應服務與供應(食堂管理;(食堂管理;車輛管理;辦車輛管理;辦公用品與固定公用品與固定資產管理管理)資產管理管理)程序、信息與程序、信息與交流交流(表格的設表格的設計與管理;檔計與管理;檔案管理;網絡案管理;網絡管理;公文管管理;公文管理理)三、三、2016年度重點工作計劃:行政管理年度重點工作計劃:行政管理充分發(fā)揮協助和協調作用,促進公司各項工作的開展和任務目標的完成強化重點事項跟催辦體系建設,促進重點工作的開展和計劃任務指標的完成企業(yè)文化建設方面,形成系統(tǒng)的工作思路,為企業(yè)文化建設打好基礎在制度體系方面發(fā)揮作用,匯
30、總全公司各項工作流程,使公司各項工作進一步系統(tǒng)和完善執(zhí)行目標計劃管理體系,月度計劃分解與考核進一步完善行政管理制度及流程建設,配合績效考核體系的推行,建設好內部管理考核辦法三、三、2016年度重點工作計劃:行政管理年度重點工作計劃:行政管理三、三、2016年度重點工作計劃:行政管理年度重點工作計劃:行政管理 (一)(一)加強團隊建設,加強團隊建設,弘揚企業(yè)文化,開展廣泛的文體活動弘揚企業(yè)文化,開展廣泛的文體活動 2016年是公司企業(yè)文化的建設年和發(fā)展年,為著力打造公司“創(chuàng)新、發(fā)展”的精神,要在加強企業(yè)文化建設力度,建立企業(yè)文化體系,注重公司形象,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境上下功夫,同時通過拓展、郊游等
31、各項企業(yè)文化活動,發(fā)現一批有思想、有活力的優(yōu)秀人員,也挖掘公司發(fā)展所需要的各個層面的人才。我們將拓寬渠道、加大力度,為企業(yè)文化提供有力的后備支持,以促進公司企業(yè)文化建設的快速發(fā)展,繼續(xù)將提升團隊的凝聚力、樹立團結一致、積極向上的工作氛圍作為近一個時期內工作的目標和核心。37理念植入,明確中心,企業(yè)文化樹立行為規(guī)范,構建體系,踐行文化素養(yǎng)物質傳播,豐富載體,提升文化內涵 活動深化,突出重點,凝聚文化合力三、三、2016年度重點工作計劃:行政管理年度重點工作計劃:行政管理1 1、領導力建設、領導力建設加強培訓,提高干部綜合素質。加強學習,掌握現代管理工具,加快由業(yè)務型向管理型職業(yè)經理人的轉變。組織
32、中高層管理人員參加外部培訓及考察優(yōu)秀企業(yè)。2 2、員工隊伍建設、員工隊伍建設開展全員崗位技能大賽。組織員工旅游活動,積極落實員工帶薪休假制度。充分發(fā)揮工會作用,聽取員工意見,切實為員工解決實際問題。加強員工培訓、提高員工綜合素質。3 3、組織氛圍營造、組織氛圍營造關愛員工,做好員工年節(jié)福利發(fā)放工作。春秋兩季舉行2次拓展訓練拓展訓練。英聯文化宣傳貫徹,把英聯文化融入本企業(yè)中,積極做好企業(yè)的宣傳。38三、三、2016年度重點工作計劃:行政管理年度重點工作計劃:行政管理 (二)規(guī)范日常行政管理(二)規(guī)范日常行政管理 明確崗位職責、落實具體責任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,要求
33、部門人員扭轉工作作風,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。 及時草擬并審核以省公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。加強與嚴肅管理公司的證照保管與使用審批流程。建立檔案管理制度建立檔案管理制度、流程。妥善、及時歸檔重要的備案資料,有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。 合理調配車輛,提高車輛使用效率,確保車輛行駛安全。加強車輛油耗的考核管理,嚴厲杜絕公車私用現象的發(fā)生。重點加強對司機的培訓教育,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業(yè)道德的培養(yǎng)。不定期組織駕駛員學習、培訓、考核,精心維護車輛,節(jié)約油耗。按時
34、完成車輛審驗和保養(yǎng)工作。 (三)本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強費用控制(三)本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強費用控制 在辦公費用管理、食堂管理等方面下功夫,控制好各項管理費用成本,努力做個好“管家”。 加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,做好辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。本著“節(jié)約開支、防止浪費、保障供給”的原則,抓好日常行政節(jié)約工作,大力倡導廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細節(jié)出發(fā),強調對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張浪費現象的發(fā)生。提高員工用餐品質,進一步加強對食堂的管理,保障用餐安全,不斷改善伙食質量,合理調配飲食營養(yǎng),為員工提供一個良好的飲食條件。39三、三、2016年度重點工作計劃:行政管理年度重點工作計劃:行政管理 (四)認真做好會議服務工作(四)認真做好會議服務工作 保證省公司各類會議的服務工作,做好會前準備、會中服務、會后總結與監(jiān)督,對省公司領導在會議上布置的各項工作的落實情況進行跟蹤、記錄。 (五)加強學習,認真履行職責(五)加強學習,認真履行職責 加強學習本
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