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文檔簡(jiǎn)介

1、某酒店開業(yè)慶典策劃(總體)方案籌備小組成員及分工一、時(shí)間:2008年月日時(shí)分。二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側(cè)三、籌備小組成員及分工:(一)綜合協(xié)調(diào)組 組長(zhǎng):1人 成員:3人職責(zé):負(fù)責(zé)儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來(lái)賓安排、車輛調(diào)度等。(二)宣傳材料組 組長(zhǎng):1人 成員:2人職責(zé):負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)放、來(lái)賓名單統(tǒng)計(jì)、儀式程序擬訂、主持詞、 所有講話稿起草、審核、宣傳材料準(zhǔn)備、各媒體記者聯(lián)系及安 排,儀式的宣傳報(bào)道等工作。(三)會(huì)場(chǎng)布置組 組長(zhǎng):1人 成員:2人職責(zé):負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍設(shè)置、路標(biāo)、指示牌設(shè)置、各單位標(biāo)語(yǔ)懸掛等。(四)禮儀一組 組長(zhǎng):1人 成員:2人職責(zé):負(fù)責(zé)儀式禮儀用品準(zhǔn)備、

2、禮儀小組邀請(qǐng)、迎賓、主席臺(tái)服務(wù)、慶典儀式過(guò)程禮儀服務(wù)等。(五)禮儀二組 組長(zhǎng):1人 成員:禮儀公司員工職責(zé):負(fù)責(zé)彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。(六)接待組 組長(zhǎng):1人 成員:8-12人職責(zé):負(fù)責(zé)各自對(duì)口單位的來(lái)賓邀請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、接站、參加儀式行程引導(dǎo)、食、宿,紀(jì)念品發(fā)放等工作。(七)安全保衛(wèi)組 組長(zhǎng):1人 成員:5-10人職責(zé):負(fù)責(zé)參加儀式來(lái)賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場(chǎng)的車輛停放、人員秩序維持等工作。(八)來(lái)賓簽到及禮品接收組組長(zhǎng):1人 成員:2-4人職責(zé):負(fù)責(zé)所有來(lái)賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓統(tǒng)計(jì)接待工作。(九)衛(wèi)生組 組長(zhǎng):1人 成員:2人職責(zé):負(fù)責(zé)來(lái)賓所經(jīng)路

3、線環(huán)境及慶典現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作。(十)禮品發(fā)放組 組長(zhǎng):1人 成員:2人職責(zé):負(fù)責(zé)所有紀(jì)念品發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話):就餐安排表就餐地點(diǎn):大酒店樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)酒店開業(yè)慶 典 策 劃 方 案(方案一)一、酒店開業(yè)慶典儀式前期宣傳及準(zhǔn)備工作。1、流動(dòng)宣傳:(宣傳車)2、印刷品:3、紀(jì)念品:4、雨傘和彩旗的制作:5、制作廣告?zhèn)?,以備?lái)賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒 店的廣告宣傳品。6、指示牌的制作:7、廣播、電視和報(bào)紙宣傳:8、背景架的搭建:9、鞭炮架的搭建:10 、活動(dòng)用其它慶典物品的準(zhǔn)備工作。二、酒店開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)布置:1、專業(yè)音

4、響 1 套2、彩虹門(帶有宣傳標(biāo)語(yǔ)) 2 只3 、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標(biāo)語(yǔ))裝飾慶典現(xiàn)場(chǎng)上空6 只4、禮花炮 16 門5、威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 30 人6、軍樂(lè)隊(duì) 30 人7、裝飾用盆花主席臺(tái)前、兩側(cè)放置鮮花, 主席臺(tái)后用高大綠色背景植物(散尾葵)8 、鞭炮( 1000 型大地紅) 99 掛9、禮儀小姐(著統(tǒng)一服裝身披授帶)10 、貴賓花11、禮炮 2組16 門12 、剪彩花、剪刀、托盤13 、攝影、照相14 、酒店兩側(cè)懸掛機(jī)印條幅(豎幅)三、酒店開業(yè)慶典儀式程序慶典前天:1、 搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現(xiàn)場(chǎng)。2、 條幅、形象旗安放到位。3、彩虹門、鞭炮等相關(guān)慶典物品運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。4、有關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)安排完

5、畢(電源、剪彩人員、講話稿、 城建關(guān)系協(xié)調(diào)等)慶典當(dāng)天:05:00 分 :開始布置現(xiàn)場(chǎng)。,調(diào)07:00 分 :所有慶典項(xiàng)目安裝、施放到位,現(xiàn)場(chǎng)布置完畢 試設(shè)備。07:30 分 :所有慶典設(shè)備安裝調(diào)試完畢 ,人員到位。08:00 分:音響播放喜慶音樂(lè),鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)開始演奏。09:30 分:參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)酒店貴賓接 待室,聽(tīng)取酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本酒 店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊(cè)上題詞簽名, 和酒店領(lǐng)導(dǎo)合影留念。10:00分:參加酒店開業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達(dá)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)。主持人介紹本次活動(dòng)的主題、內(nèi)容安排、公司情況。10:18分:儀式開始:主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來(lái)賀信賀電的 有關(guān)部門單位及蒞臨慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名 單。主持人介紹有嘉賓主持來(lái)主持本次開業(yè)剪彩儀式。第一項(xiàng):有請(qǐng)酒店 致歡迎詞。(約5分鐘)第二項(xiàng):有請(qǐng) 嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)第三項(xiàng):有請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)講話。(約3分鐘)第四項(xiàng):有請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)講話。(約3分鐘)第五項(xiàng):有請(qǐng)為酒店開業(yè)剪彩?。Q炮奏樂(lè))(約5分鐘)第六項(xiàng):有請(qǐng)所有到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到臺(tái)前合影留念。第七項(xiàng):11 : 00分儀式結(jié)束。請(qǐng)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

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