某藥店質(zhì)量管理制度及崗位職責(zé)及操作規(guī)程[精編版]_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、某藥店質(zhì)量管理制度及崗位職責(zé)及操 作規(guī)程精編版為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,保證藥品質(zhì)量,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,根據(jù)中華人民共和國(guó)藥品管理法及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制訂本制度。文件名稱(chēng)編號(hào):起草部門(mén)起草人審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期:版本號(hào):制定日期:執(zhí)行日期:*藥店企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng) 目 錄第一部分藥品零售質(zhì)量管理制度(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、陳列、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè) 置庫(kù)房的還包括儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)的管理質(zhì)量否決權(quán)管理制度(二)供貨企業(yè)和采購(gòu)品種審核的制度(三)處方藥銷(xiāo)售管理制度(四)藥品拆零的管理規(guī)定(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品的 管理(六)記錄和憑證的管理(七)

2、收集和查詢質(zhì)量信息管理的制度(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)管理制度(十)藥品有效期的管理制度(十一)不合格藥品、藥品銷(xiāo)毀管理規(guī)定(十二)環(huán)境衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理(十四)人員培訓(xùn)及考核的管理規(guī)定(十五)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定(十六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理(十七)執(zhí)行藥品追溯系統(tǒng)的規(guī)定(十八)其他應(yīng)規(guī)定的內(nèi)容第二部分有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)(二)質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)(三)采購(gòu)員職責(zé)(四)驗(yàn)收員職責(zé)(五)處方審核、調(diào)配職責(zé)(六)營(yíng)業(yè)員職責(zé)第三部分操作規(guī)程(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷(xiāo)售操作規(guī)程(二)藥品

3、處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程(四)藥品拆零銷(xiāo)售操作規(guī)程(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品 的銷(xiāo)售規(guī)程(六)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品陳列與檢查操作規(guī)程(七)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品存放操作規(guī)程(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作與管理操作規(guī)程(九)陳列藥品的存儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程第一部分藥品零售質(zhì)量管理制度(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、陳列、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)設(shè)置庫(kù)房的還包括儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)的管理藥品采購(gòu)的管理制度1 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法、 產(chǎn)品質(zhì)量法、 計(jì)量法 、合同法和藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī)和企業(yè)和各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格把好業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保依法購(gòu)進(jìn)并保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。2

4、業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及有關(guān)藥品法律、法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。3 嚴(yán)格執(zhí)行本藥店“進(jìn)貨質(zhì)量管理程序”的規(guī)定, 堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)、質(zhì)量第一”的原則,確保藥品購(gòu)進(jìn)的合法性。3.1 在采購(gòu)藥品時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方,對(duì)供貨方的法定資格、履行能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案;3.2 審核所購(gòu)入藥品的合法和質(zhì)量可靠性,并建立所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量檔案;3.3 對(duì)與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員,進(jìn)行合 法資格的驗(yàn)證,并做好記錄。藥品驗(yàn)收的管理制度4 制定的藥品采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理人員審核。5 采購(gòu)藥品應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確質(zhì)量條款。采購(gòu)合同如果不是以書(shū)面形式確立的,購(gòu)銷(xiāo)雙方應(yīng)

5、提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議。6 購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù)、做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保證至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。7 購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)按規(guī)定建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄注明藥品通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。8 對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其合法資格,并做好記錄。購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種應(yīng)進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可購(gòu)進(jìn)。9 購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門(mén)原印章的進(jìn)口藥品注冊(cè)證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)或進(jìn)口藥品通關(guān)單、復(fù)印件。10 業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)了解藥品的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售情況,合理制定業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,在保證滿足銷(xiāo)售需求的前提下

6、,避免藥品因積壓、過(guò)期失效或滯銷(xiāo)造成的損失。11 質(zhì)量管理部應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)按年度定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行 質(zhì)量評(píng)審,不斷優(yōu)化品種結(jié)構(gòu),提高藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。1 為確保購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量,把好藥品的入庫(kù)質(zhì)量關(guān),根據(jù) 藥品管理法及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī),特制定本制度。2 藥品質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由專(zhuān)職質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)考核合格,取得崗位合格證書(shū)后方可上崗。3 驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)“入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收通知單”內(nèi)容,對(duì)到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。4 驗(yàn)收藥品應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)驗(yàn)收。一般藥品應(yīng)在到貨后1 個(gè)工作日驗(yàn)收完畢,需冷藏藥品應(yīng)在到貨后 30

7、分鐘內(nèi)驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)查看冷藏箱外部顯示的訂體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)并記錄。5 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查:5.1 藥品包裝的標(biāo)簽和所附說(shuō)明書(shū)上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、地址,有藥品的通用名稱(chēng)、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。5.2 驗(yàn)收整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;5.3 驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上要有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。處方藥和非處方藥按分類(lèi)管理要求,標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)有標(biāo)識(shí)。5.4

8、 驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注冊(cè)藥品的名稱(chēng)、 主要成分以及注冊(cè)證號(hào),其最小銷(xiāo)售單元應(yīng)有中文說(shuō)明書(shū)。進(jìn)口藥品應(yīng)憑進(jìn)口藥品注冊(cè)證及 進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)或 進(jìn)口藥品通關(guān)單驗(yàn)收。5.5 驗(yàn)收首營(yíng)品種,應(yīng)有與首批到貨藥品同批號(hào)的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。6 驗(yàn)收藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。 對(duì)驗(yàn)收抽取的整件藥品,驗(yàn)收完成后應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)識(shí),進(jìn)行復(fù)原封箱。7 驗(yàn)收藥品時(shí)應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足6 個(gè)月的藥品不得入庫(kù)。8 對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)填寫(xiě)藥品拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)審核處理。9 應(yīng)做好“藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品

9、名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)目,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。10 驗(yàn)收合格的藥品,驗(yàn)收品應(yīng)在“入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收通知單”上簽字或蓋章,并注明驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其他問(wèn)題的藥品,應(yīng)予拒收并報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。11 實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范的規(guī)定,進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái),不符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)拒收。藥品銷(xiāo)售的管理制度1 為保證陳列藥品質(zhì)量,方便消費(fèi)者購(gòu)藥,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,特制定本制度。2 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的藥品陳列貨架及柜臺(tái),陳

10、列貨架、柜臺(tái)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。3 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配備監(jiān)側(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。每日巡回檢查店內(nèi)藥品陳列條件與保存環(huán)境,每天上、下午各一次在規(guī)定時(shí)間內(nèi)店堂的溫濕度進(jìn)行觀察記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)控。4 藥品應(yīng)按品種、用途或劑型分類(lèi)擺放,標(biāo)簽放置正確,字跡清晰。5 藥品與非藥品、處方藥品與非處方藥品分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響,易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。6 處方藥不得采用開(kāi)架自選方式陳列、銷(xiāo)售。7 需冷藏的藥品應(yīng)存放在符合規(guī)定的冷藏設(shè)施中。8 危險(xiǎn)藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。9 拆零藥品存放于拆零專(zhuān)柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。10 陳列藥品應(yīng)避免陽(yáng)光

11、直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的藥品不應(yīng)陳列。11 凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架,并盡快向質(zhì)量管理部報(bào)告。為規(guī)范藥店銷(xiāo)售秩序,確保顧客購(gòu)藥安全,依據(jù) GSP的有關(guān) 要求,制定本制度1 .藥店應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證等;2 .所有營(yíng)業(yè)人員必須佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌;2.1 執(zhí)業(yè)(中)藥師的工作牌必須標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格;2.2 其他藥學(xué)技術(shù)人員的工作牌應(yīng)當(dāng)標(biāo)明藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);2.3 在崗的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。3 .銷(xiāo)售處方藥(含中藥飲片處方)、國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品、拆零藥品按相關(guān)制度執(zhí)行;4

12、 .銷(xiāo)售近效期藥品必須向顧客告知有效期,并建立告知登記;5 .銷(xiāo)售藥品開(kāi)具銷(xiāo)售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格等;6 .藥品廣告宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的規(guī)定;7 .非本店在職人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所從事藥品銷(xiāo)售相關(guān)活動(dòng);8 .在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所公布所在地藥品監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見(jiàn)薄,及時(shí)處理顧客對(duì)藥品質(zhì)量的投訴9 .凡從事藥品零售工作的所有人員,上崗前應(yīng)經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓(xùn), 并經(jīng)地市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,取得崗位合格證書(shū)后方可上崗。對(duì)營(yíng)業(yè)員應(yīng)按年度定期進(jìn)行健康檢查,取得健康合格證明后方可上崗工作。10 銷(xiāo)售藥品應(yīng)開(kāi)據(jù)合法票據(jù)。11 認(rèn)真執(zhí)行藥品價(jià)格政策,

13、做到藥品標(biāo)簽放置正確、字跡清晰、填寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范。12 營(yíng)業(yè)員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。對(duì)顧客所購(gòu)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后,方可銷(xiāo)售。13 銷(xiāo)售藥品時(shí),處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無(wú)醫(yī)師開(kāi)具的處方,不得銷(xiāo)售處方藥。14 拆零藥品出合時(shí)應(yīng)在藥袋上寫(xiě)明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。15 .缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部反饋信息,組織貨 源補(bǔ)充上柜。16 . 做好各項(xiàng)臺(tái)帳記錄,字跡端正,準(zhǔn)確、記錄及時(shí)。作好 當(dāng)日?qǐng)?bào)表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告藥店 經(jīng)理。17 .凡經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢查或接上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)通知 的不

14、合格、過(guò)期失效、變質(zhì)的藥品,一律不得上柜銷(xiāo)售。18 .藥品不得采用有獎(jiǎng)銷(xiāo)售,附贈(zèng)藥品或禮品等方式銷(xiāo)售。19 .藥店應(yīng)在店堂內(nèi)為消費(fèi)者提供用藥咨詢或指導(dǎo),指導(dǎo)顧 客安全、合理、正確用藥。20 .未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門(mén)審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi)外懸掛、張貼、散發(fā)。藥品養(yǎng)護(hù)的管理制度1 為規(guī)范藥品倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)管理,確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)里,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,特制定本制度。2 建立和健全藥品養(yǎng)護(hù)組織,配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的養(yǎng)護(hù)人員, 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)含以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,取得崗位合格證書(shū)后方可上崗。3 堅(jiān)持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開(kāi)展在庫(kù)藥品養(yǎng)

15、護(hù)工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)量的安全、有效。4 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃、處理藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題、監(jiān)督考核藥品養(yǎng)護(hù)的工作情況等。5 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)配合倉(cāng)管人員做好庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控工作, 根據(jù)庫(kù)房溫濕度狀況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、 增溫、 除濕、加濕等調(diào)控措施,并做好記錄。每日上午9 時(shí)、 下午 3 時(shí)各記錄一次庫(kù)內(nèi)溫濕度。6 根據(jù)庫(kù)存藥品流轉(zhuǎn)情況,按季度進(jìn)行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于二年。7 對(duì)效期不足6 個(gè)月的近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)“近效期藥品催銷(xiāo)表。8 對(duì)養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題

16、的藥品,應(yīng)暫停銷(xiāo)售,及時(shí)通知質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查處理。9 定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)工作信息,并上報(bào)質(zhì)量管理部。(二)供貨企業(yè)和采購(gòu)品種審核制度1 為確保經(jīng)營(yíng)行為的合法性,保證藥品的購(gòu)進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù) 藥品管理法及 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī),特制定本制度。2 首營(yíng)企業(yè),是指與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。首營(yíng)品種,是指向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝等。3 藥店應(yīng)對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種進(jìn)行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所經(jīng)營(yíng)藥品的合法性。4 購(gòu)進(jìn)首次經(jīng)營(yíng)藥品或首營(yíng)企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)關(guān)系前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“首營(yíng)品種企業(yè)審批表”,連同規(guī)定

17、的資料及樣品報(bào)質(zhì)量管理部。5 審批首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的必備資料:5.1 首營(yíng)企業(yè)應(yīng)提供加蓋首營(yíng)企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件;5.2 與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員,應(yīng)提供藥品銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件、首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)證明、加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章和簽字的法人委托授權(quán)書(shū),并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期;5.3 購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種,應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、首營(yíng)品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),以及藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)實(shí)樣及批文等資料。6 質(zhì)量管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)填報(bào)的“首營(yíng)品種企業(yè)審批表” 及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行質(zhì)量審核后,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。7

18、 首營(yíng)品種及首營(yíng)企業(yè)的審核以資料的審核為主,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法作為準(zhǔn)確的判斷時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書(shū)面考察報(bào)告,再上報(bào)審批。8 首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),購(gòu)進(jìn)藥品。9 首營(yíng)品種或首營(yíng)企業(yè)的審批原則上應(yīng)在1 天內(nèi)完成。10 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集審核批準(zhǔn)的“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”及報(bào)批資料,建立質(zhì)量檔案。(三)處方藥銷(xiāo)售管理制度為保障人體用藥安全有效,科學(xué)合理的服用處方藥,根據(jù) GSP的相關(guān)規(guī)定,制定本制度1 .本制度中的處方藥,是指必須憑處方銷(xiāo)售的處方藥,由國(guó)家食品藥品監(jiān)

19、督管理部門(mén)根據(jù)服用的安全性確定并公布執(zhí)行的2 .處方藥必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師開(kāi)具的處方銷(xiāo)售3 .國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品中的處方藥還必須按照國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品的管理制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行4 .處方藥須經(jīng)執(zhí)業(yè)(中)藥師審核后方可調(diào)配,5 .處方審核、調(diào)配、核對(duì)人員必須在處方上簽字或蓋章,并保存處方或者其復(fù)印件2 年,但處方藥銷(xiāo)售記錄應(yīng)保存不少于5年6 .處方藥不得開(kāi)架銷(xiāo)售(四)藥品拆零的管理制度1 為方便消費(fèi)者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷(xiāo)售行為,保證藥品銷(xiāo)含質(zhì)量,特制定本制度。2 拆零藥品是指所銷(xiāo)售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。3 藥店應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)藥

20、品的拆零銷(xiāo)售工作。拆零銷(xiāo)售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,發(fā)給崗位合格證書(shū),且身體健康。4 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的拆零柜臺(tái)或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤(pán)、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。5 拆零后的藥品,應(yīng)相對(duì)集中存放于拆零專(zhuān)柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標(biāo)簽。6 拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷(xiāo)售。7 藥品拆零銷(xiāo)售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場(chǎng)所進(jìn)行操作,將藥品放入專(zhuān)用的拆零藥品包裝袋中,寫(xiě)明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱(chēng),核對(duì)無(wú)誤后,方可交給顧客。8 拆零藥

21、品不得陳列在開(kāi)架陳列柜臺(tái)中。9 拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫(xiě)明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、服法、用量、批號(hào)、有效期及藥店名稱(chēng)。10 應(yīng)做好拆零藥品銷(xiāo)售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱(chēng)、 規(guī)格、批號(hào)、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷(xiāo)售起止期、操作人等。(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品的管理為有效控制國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品過(guò)量銷(xiāo)售造成的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定,制定本制度.1 . 本制度中的國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品主要是指含特殊藥品復(fù)方制劑和含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑。2 .含特殊藥品復(fù)方制劑的藥品必須嚴(yán)格憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師開(kāi)具的處方銷(xiāo)售3 .含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑的藥品3.1. 銷(xiāo)

22、售含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑,必須查驗(yàn)購(gòu)買(mǎi)者的身份證,并對(duì)其姓名和身份證號(hào)碼予以登記3.2. 含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑中的處方藥,憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師的處方,按處方劑量銷(xiāo)售3.3. 含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑中的非處方藥一次銷(xiāo)售量不得超過(guò)2 個(gè)最小包裝。4 .國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品不得開(kāi)架銷(xiāo)售。5 .國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品必須設(shè)置專(zhuān)柜由專(zhuān)人管理,專(zhuān)冊(cè)登記6 .發(fā)現(xiàn)超過(guò)正常醫(yī)療要求,大量多次購(gòu)買(mǎi)含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑的,藥店應(yīng)向總部質(zhì)量管理部報(bào)告,必要時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門(mén)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告(六)記錄和憑證管理制度為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及有效性,根據(jù)中華人民共和國(guó)藥品管理法藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范及其實(shí)施細(xì)則特

23、制訂本制度。1、 記錄和憑證的式樣由使用部門(mén)提出,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門(mén)分別對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。2、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫(xiě),由各人員每年定期收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。3、記錄要求(1)本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理工作中涉及的各種質(zhì)量記錄。( 2)質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審定;質(zhì)量記錄由各崗位人員按工作職責(zé)規(guī)范填寫(xiě);質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。4、憑證要求(1 )憑證主要指購(gòu)進(jìn)票據(jù)、銷(xiāo)售票據(jù)和內(nèi)部管理相關(guān)憑證、 購(gòu)進(jìn)票據(jù)主要指采購(gòu)員購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)由供貨單位出據(jù)

24、的發(fā)票, 以及入庫(kù)驗(yàn)收的相關(guān)憑證;銷(xiāo)售票據(jù)指銷(xiāo)售藥品時(shí)開(kāi)據(jù)的藥品零售發(fā)票;內(nèi)部管理憑證包括入庫(kù)交接、不合格藥品處理等環(huán)節(jié),明確質(zhì)量責(zé)任的有效證明。( 2)各類(lèi)票據(jù)由相關(guān)崗位人員根據(jù)職責(zé),按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范填寫(xiě)。( 3)嚴(yán)格票據(jù)的控制、保管、使用管理,杜絕違規(guī)、違法使用票據(jù)的行為。( 4)購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)至少保管3 年。5、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員根據(jù)職責(zé)分別對(duì)相關(guān)的記錄和憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。(七)收集和查詢質(zhì)量信息管理的制度1 為確保質(zhì)量管理工作的有效開(kāi)展,建立高效暢通的質(zhì)里信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據(jù)藥品管理法和藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。2 質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境

25、對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理工作產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過(guò)程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。3 藥店應(yīng)建立以質(zhì)量管理部為中心的信息反饋、傳遞、分析及處理的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。4 質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容4.1 國(guó)家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;4.2 藥品監(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告:4.3 市場(chǎng)情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;4.4 藥品供應(yīng)單位經(jīng)營(yíng)行為的合法性及質(zhì)量保證能力;4.5 藥店內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、 工作質(zhì)量各個(gè)方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等。4.6 客戶及消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。5 按照質(zhì)量信息的影響、作用、緊急程度,對(duì)質(zhì)量信息實(shí)行分級(jí)管理5

26、.1 A 類(lèi)信息:指對(duì)藥店有重大影響,需要藥店最高領(lǐng)導(dǎo)作 出判斷和決策,并由藥店各部門(mén)協(xié)同配合處理的信息;5.2 B 類(lèi)信息:指涉及藥店兩個(gè)以上部門(mén),需由領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量 管理部協(xié)調(diào)處理的信息;5.3 C 類(lèi)信息:可由相關(guān)部門(mén)自行協(xié)調(diào)處理的信息。6 質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)。7 質(zhì)量信息的收集方法7.1 藥店內(nèi)部信息:通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期反映各類(lèi)質(zhì)量的相關(guān)信息。通過(guò)質(zhì)量分析會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等收集質(zhì)量的相關(guān)信息。通過(guò)各部門(mén)填報(bào)質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)記錄實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的傳遞;通過(guò)有效方式收集職工意見(jiàn)、建議,了解質(zhì)量信息。7.2 藥店外部信息:通過(guò)問(wèn)卷、座談會(huì)、電話訪問(wèn)等調(diào)查方式收集信息。通過(guò)現(xiàn)

27、場(chǎng)觀察及咨詢了解相關(guān)信息。通過(guò)電子信息媒介收集質(zhì)量信息。通過(guò)公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)收集質(zhì)量信息。通過(guò)現(xiàn)有信息的分析處理獲得所需要的質(zhì)量信息。8 質(zhì)量信息的處理8.1 A 類(lèi)信息:由藥店領(lǐng)導(dǎo)判斷決策,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)行。8.2 B 類(lèi)信息:由主管部門(mén)協(xié)調(diào)決策,質(zhì)量管理部傳遞、反饋并督促執(zhí)行。8.3 C 類(lèi)信息:由部門(mén)決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將處理結(jié)果報(bào)質(zhì)量管理部。9 質(zhì)量管理部對(duì)異常、突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書(shū)面形式,在 24 小時(shí)內(nèi)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門(mén)反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。10 各部門(mén)應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部, 經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以信息反饋

28、單的方式傳遞至執(zhí)行部門(mén)(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理為防止質(zhì)量事故的發(fā)生,減少資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失,避免對(duì)顧客的健康造成傷害,根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定,制定本制度.1 質(zhì)量事故,是指藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因藥品質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致的危及人體健康或造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程序分為:重大事故和一般事故兩大類(lèi)。2 重大質(zhì)量事故2.1 違規(guī)購(gòu)銷(xiāo)假劣藥品,造成嚴(yán)重后果者;2.2 未嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,造成不合格藥品入庫(kù)者;2.3 由于保管不普,造成藥品整批蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,造成重大經(jīng)濟(jì)者:2.4 銷(xiāo)售藥品出現(xiàn)差錯(cuò)或其他質(zhì)量問(wèn)題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。

29、3 一般質(zhì)量事故3.1 違反進(jìn)貨程序購(gòu)進(jìn)藥品,但未造成嚴(yán)重后果者;3.2 保管、養(yǎng)護(hù)不當(dāng),致使藥品質(zhì)量發(fā)生變異:4 質(zhì)量事故的報(bào)告程序、時(shí)限4.1 發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴(yán)重后果的,由質(zhì)量管理部在24 小時(shí)內(nèi)上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門(mén);1.2 質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真查清事故原因,并在3 日內(nèi)向藥品監(jiān)督管理部門(mén)作出書(shū)面匯報(bào);1.3 一般質(zhì)量事故應(yīng)在當(dāng)天報(bào)質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部認(rèn)真查清事故原因,及時(shí)處理。5 發(fā)生事故后,質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)采取必要的控制、補(bǔ)救措施;6 質(zhì)量管理部在處理事故時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“三不放過(guò)”原則,即事故原因不查清不放過(guò),事故責(zé)任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò),未制定整改防范措施不

30、放過(guò)。(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)管理制度為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營(yíng)管理,確保科學(xué)、合理、安全地經(jīng)營(yíng)中藥飲片,根據(jù)中華人民共和國(guó)藥品管理法藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范及其實(shí)施細(xì)則特制定本制度。1、所購(gòu)中藥飲片必須是合法的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品;2、購(gòu)進(jìn)的中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志,每件包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、 產(chǎn)地、 生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還必須注明批準(zhǔn)文號(hào)。3、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)口藥材批件及進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)復(fù)印件;4、該炮制而未炮制的中藥飲片不得購(gòu)入。5、中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,凈選、過(guò)篩后裝斗,做好裝斗復(fù)核記錄,

31、不得錯(cuò)斗、串斗,及時(shí)清理格斗,防止混藥。斗前應(yīng)標(biāo)明中藥飲片名稱(chēng)。6、調(diào)配中藥飲片的處方必須經(jīng)藥師(含中藥師)以上的藥學(xué)技術(shù)人員審核后方可調(diào)配和銷(xiāo)售,審核、 調(diào)配和銷(xiāo)售人員應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。7、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配銷(xiāo)售,必要時(shí)經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配、銷(xiāo)售。8、嚴(yán)格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程操作,堅(jiān)持一審方、二核價(jià)、三開(kāi)票、四配方、五核對(duì)、六發(fā)藥的程序。9、按方配制,稱(chēng)準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于±2%, 分貼誤差不大于± 5%, 處方配完后應(yīng)先自行核對(duì),無(wú)誤后簽字交處方復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無(wú)誤簽字后方可發(fā)給顧客。10、應(yīng)對(duì)先煎、后下、包

32、煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并向顧客交待清楚,并主動(dòng)耐心介紹服用方法。11、經(jīng)營(yíng)中藥飲片應(yīng)配置所需調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備。12中藥飲片的儲(chǔ)存有防塵、防潮、防污染、和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變的設(shè)備。并按其不同特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。(+)藥品有效期的管理制度1 為合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等法律、法規(guī),特制定本制度。2 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。3 距失效期不到6 個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù)。4 藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效

33、期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。5 近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。6 對(duì)有效期不足6 個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷(xiāo)。7 對(duì)有效期不足6 個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制。8 及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴(yán)格杜絕過(guò)期失效藥品售出。(十一)不合格藥品、藥品銷(xiāo)毀管理規(guī)定1 藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品售出,確保消費(fèi)者用藥安全,特制定本制度。2 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品實(shí)行有效控制管理。3 質(zhì)量不合格藥品不得采購(gòu)、入庫(kù)和銷(xiāo)售。凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:3

34、.1 藥品的內(nèi)在質(zhì)量不符合國(guó)家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;3.2 藥品的外觀質(zhì)量不符合國(guó)家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;3.3 藥品包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的藥品。4 在藥品驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、上柜、銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)存入于不合格藥品區(qū),掛紅色標(biāo)識(shí),及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。5 質(zhì)量管理部在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具藥品質(zhì)量報(bào)告書(shū)或不合格藥品通知單,及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)、營(yíng)業(yè)等崗位立即停止出庫(kù)和銷(xiāo)售。同時(shí)將不合格品集中存放于不合格藥品庫(kù),掛紅色標(biāo)識(shí)。6 上級(jí)藥監(jiān)部門(mén)監(jiān)督檢查、抽驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品,企業(yè)應(yīng)立即停止銷(xiāo)售。同時(shí),將不合格品移入不合格藥品區(qū),掛紅色標(biāo)識(shí),做好記錄,等待處

35、理。7 不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷(xiāo)毀。7.1 不合格藥品的報(bào)損、銷(xiāo)毀由質(zhì)量管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),其他各崗位不得搜自處理、銷(xiāo)毀不合格藥品;7.2 不合格藥品的報(bào)損、銷(xiāo)毀由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提出申請(qǐng),填報(bào)不合格藥品報(bào)損有關(guān)單據(jù);7.3 不合格藥品銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)在質(zhì)量管理部和其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行,并填寫(xiě)“報(bào)損藥品銷(xiāo)毀記錄”。8 對(duì)質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定與采取糾正、預(yù)防措施。9 明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷(xiāo)售的, 應(yīng)按經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴(yán)重后果的,依法予以處罰。10 應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報(bào)損和銷(xiāo)毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少五年。(十二)環(huán)

36、境衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度1 為保證藥品經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)藥品管理法及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī),特制定本制度。2 藥店負(fù)責(zé)人對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。3 應(yīng)保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,每天早晚各做一次清潔,無(wú)污染物及污染源。4 貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無(wú)灰塵、無(wú)污損, 柜臺(tái)潔凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。5 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境整潔、地面平整,門(mén)窗嚴(yán)密牢固,物流暢通有序,并有防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施,無(wú)粉塵、污染物。6 保持店堂和庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁把生活用品和其他物品帶入庫(kù)房,放入貨架。個(gè)人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專(zhuān)

37、門(mén)位置,不得放在藥品貨架或柜臺(tái)中。7 在崗員工應(yīng)著裝整潔、佩戴腳卡上崗,勤洗澡、勤理發(fā),頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。8 每年定期組織一次全員健康體檢,凡直接接觸藥品的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,藥品驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加“視力”、 “色盲“檢查項(xiàng)目,并建立健康檢查檔案,對(duì)患有傳染病,皮膚病及精神病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。9 健康體檢應(yīng)在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)認(rèn)定的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,體驗(yàn)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求,體檢結(jié)果由人力資源部存檔備查。10 嚴(yán)格按照規(guī)定的體驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或替檢行為。(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理制度1 .為提高藥房工作人員藥學(xué)服務(wù)水平,指導(dǎo)消費(fèi)

38、者合理用藥, 依據(jù)中華人民共和國(guó)藥品管理法、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范 及其實(shí)施細(xì)則特制定本制度。2 .店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺(tái),為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指 導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。3 .營(yíng)業(yè)員在銷(xiāo)售藥品或提供藥品知識(shí)咨詢服務(wù)中,應(yīng)牢固樹(shù) 立藥品質(zhì)量、藥品不良反應(yīng)意識(shí),實(shí)事求是介紹藥品,提醒用藥 注意事項(xiàng),指導(dǎo)顧客合理用藥。4 .定期對(duì)營(yíng)業(yè)人員的藥學(xué)服務(wù)工作進(jìn)行考核。5 .企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人應(yīng)定期對(duì)營(yíng)業(yè)人員進(jìn)行藥品知識(shí)培訓(xùn),從而提高服務(wù)水平。(十四)人員培訓(xùn)及考核的管理規(guī)定為使各崗位人員符合有關(guān)法律法規(guī)和GSP規(guī)定的資格要求,根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定,制定本制度.1 . 培訓(xùn)的分類(lèi)1.1 崗前培訓(xùn)

39、1.2 繼續(xù)培訓(xùn)2 .培訓(xùn)組織管理由人力資源部承擔(dān)員工培訓(xùn)的組織管理、計(jì)劃安排、考核建檔,質(zhì)量負(fù)責(zé)人協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);3 .培訓(xùn)內(nèi)容:包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等;4 上崗要求4.1 各崗位接受相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗;4.2 藥店銷(xiāo)售國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品、冷藏藥品的人員、負(fù)責(zé)拆零銷(xiāo)售的人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),掌握相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及綜合技能。4.3 各崗位人員都要接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)考核結(jié)果記入個(gè)人檔案(十五)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度1 為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)藥品的安全監(jiān)管,嚴(yán)

40、格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理,確保人體用藥安全、有效,根據(jù)藥品管理法的有 關(guān)規(guī)定,特制定本制度。2 藥品不良反應(yīng)英文縮寫(xiě)ADR ,主要是指合格藥品的正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)或意外的有害反應(yīng)。3 藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過(guò)敏反應(yīng)等。4 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)藥品的不良 反應(yīng)信息。5 各部門(mén)應(yīng)注意收集所經(jīng)營(yíng)的藥品不良反應(yīng)的信息,及時(shí)填 報(bào)藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,上報(bào)質(zhì)量管理部。6 質(zhì)量管理部應(yīng)定期收集、匯總、分析各部門(mén)填報(bào)的藥品不良反應(yīng)報(bào)表,按規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。(十六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理為實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足

41、藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件,根據(jù)GSP及附錄2藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。1 . 系統(tǒng)的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠符合經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制要求。2 .信息管理部門(mén)或人員、質(zhì)量管理部門(mén)或人員及各崗位操作人員包括高層管理人員、各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員、各藥店從業(yè)人員)依照法定職責(zé)、授權(quán)范圍、操作規(guī)程的要求開(kāi)展工作,保證錄入數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。3 .藥店經(jīng)營(yíng)和管理數(shù)據(jù)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)存放在安全場(chǎng)所,記錄類(lèi)數(shù)據(jù)的保存時(shí)限不少于5年。4 .根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、GSP以及質(zhì)量管理體系內(nèi)審的要求,必要時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)及功能完善。十七)執(zhí)行藥品追溯系統(tǒng)的規(guī)定為了確保

42、經(jīng)營(yíng)藥品的安全有效和可追溯,根據(jù)國(guó)家、省、市藥品監(jiān)督管理部門(mén)關(guān)于藥品電子監(jiān)管的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。1 .藥店經(jīng)營(yíng)的所有藥品都屬于可追溯范圍,未能追溯的藥品不得購(gòu)進(jìn);2 .藥店購(gòu)進(jìn)的藥品按照藥品驗(yàn)收管理制度及藥品驗(yàn)收操作規(guī)程驗(yàn)收合格入庫(kù)后,由藥品驗(yàn)收員采集信息,專(zhuān)門(mén)人員不晚于次日將入庫(kù)信息上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng),同時(shí)對(duì)接市局藥品追溯平臺(tái);3 .藥店配送到藥店的藥品銷(xiāo)售形成的數(shù)據(jù)由總部專(zhuān)門(mén)人員于次日匯總后以出庫(kù)信息上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng);4 .藥店銷(xiāo)售信息市局藥品追溯平臺(tái)可通過(guò)總部系統(tǒng)獲得;5 .中藥飲片暫不實(shí)行電子監(jiān)管;6 .應(yīng)制定與電子監(jiān)管有關(guān)的工作程序和相關(guān)人員的工作職責(zé)。(十八)其他

43、應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度為保證員工個(gè)人衛(wèi)生符合藥品經(jīng)營(yíng)的要求,結(jié)合藥店實(shí)際,制定本制度。1 .儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動(dòng)保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求,選定適宜的工作服;2 .在驗(yàn)收、儲(chǔ)存場(chǎng)所及藥店的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服;3 .不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不在工作場(chǎng)所梳理頭發(fā)、修補(bǔ)裝束;4.員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,定期換洗工作服,不留長(zhǎng)指甲,不在工作場(chǎng)所吃東西,不得隨地吐痰,每次進(jìn)入工作場(chǎng)所都要洗手第二部分有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)1、承擔(dān)藥店藥品質(zhì)量的主要責(zé)任。2、負(fù)責(zé)藥店的日常管理。3、負(fù)責(zé)提供必要的工作條件,保證藥店質(zhì)量管理員

44、有效履行職責(zé)。4、應(yīng)當(dāng)由執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任,并履行執(zhí)業(yè)藥師的相關(guān)職責(zé),可開(kāi)展處方審核和藥學(xué)服務(wù)工作。5、確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)藥品。6、負(fù)責(zé)藥店質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,確定各崗位質(zhì)量管理職能及質(zhì)量管理員的質(zhì)量否決權(quán)。7、審定藥店質(zhì)量管理制度。8、研究和確定藥店管理工作的重大問(wèn)題。9、確定藥店人員質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施。10、擬訂和組織實(shí)施藥店內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)方案。11、 擬訂藥店的基本管理制度和制定藥店的具體規(guī)章并參與考核各項(xiàng)制度的實(shí)施情況。12、決定職工的聘任或者解聘,擬訂職工的工資,福利、獎(jiǎng)懲。13、 負(fù)責(zé)藥店內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的清潔檢查,保證藥店財(cái)產(chǎn)及員工安全。14、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待及組織外來(lái)人員參觀、學(xué)習(xí)等工

45、作。15、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的管理和調(diào)配及文件、資料的收發(fā)、管理。16、負(fù)責(zé)藥店證照、印信典章的管理、年檢、更換等事宜。17、負(fù)責(zé)藥店員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、組織實(shí)施。進(jìn)行學(xué)歷及技術(shù)證書(shū)的審核、確認(rèn),每年組織員工進(jìn)行健康檢查,對(duì)健康情況異常者,調(diào)離原崗位,并建立培訓(xùn)、健康檔案。(二)質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)1、督促相關(guān)崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)、GSP 及有關(guān)質(zhì)量管理制度。2、認(rèn)真貫徹藥店質(zhì)量方針,指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)藥店的質(zhì)量管理文件的執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品陳列、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。4、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理。5、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。6、負(fù)責(zé)按藥店

46、不合格藥品管理制度對(duì)不合格藥品的確認(rèn)及處理。7、負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)機(jī)關(guān)報(bào)告假劣藥品。8、負(fù)責(zé)按藥店不良反應(yīng)報(bào)告管理制度進(jìn)行藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。9、協(xié)助總部開(kāi)展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。10、負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作。量器具的校準(zhǔn)及檢定工作。11、指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作。12、加強(qiáng)藥品有效期的管理,設(shè)置效期藥品催銷(xiāo)報(bào)表,按先產(chǎn)先出、易變先出、近期先出的原則,藥品距有效期半年時(shí)要每月填報(bào)一次報(bào)表。13、從真貫徹實(shí)施藥品管理法和GSP ,負(fù)責(zé)藥品全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)管。14、對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行最終處理。15、負(fù)責(zé)主持質(zhì)量管理文件的制定、修訂和審核等。16、負(fù)責(zé)定期組織GSP審計(jì)的實(shí)施,并將檢查結(jié)

47、果及時(shí)向負(fù)責(zé)人做書(shū)面報(bào)告,提出改進(jìn)措施。17、負(fù)責(zé)組織用戶訪問(wèn),有權(quán)決定和處理用戶意見(jiàn),退貨及不合格藥品。18、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查質(zhì)量管理各項(xiàng)工作的實(shí)施。19、其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。(三)采購(gòu)員職責(zé)1 、加強(qiáng)“質(zhì)量第一”觀念,認(rèn)真貫徹國(guó)家各項(xiàng)有關(guān)藥品質(zhì)量政策、法規(guī)、法令,做好藥品購(gòu)進(jìn)過(guò)程的質(zhì)量管理工作。2、收集供應(yīng)商和市場(chǎng)信息資料,建立健全供應(yīng)商的客戶檔案, 協(xié)助質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人認(rèn)真審查供貨單位的藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證 或 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證和 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 GMP 或 GSP認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)、質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、銷(xiāo)售人員身份證及上崗證復(fù)印件并加蓋供貨單位公章,杜絕與證照不全的經(jīng)營(yíng)單位

48、發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。3、負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同,合同必須明確必要的質(zhì)量條款,并索取產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。收集合同及相關(guān)資料,建立檔案,負(fù)責(zé)填報(bào)審批表。4、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。5、對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),了解藥品售后質(zhì)量情況,協(xié)助做好不合格藥品的善后處理工作。6、廣泛市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解物價(jià)信息,為及時(shí)調(diào)整價(jià)格提供依據(jù)。7、自覺(jué)學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識(shí),提高藥品辨知工作技能。1、嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收并填寫(xiě)藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄表,記錄內(nèi)容包括到貨日期、藥品名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)單位、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、單價(jià)金額、性狀、包裝質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)

49、收人員、負(fù)責(zé)人蓋章或簽字。2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查。3、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí)除按一般藥品進(jìn)行驗(yàn)收外,要認(rèn)真核對(duì)進(jìn)口藥品注冊(cè)證、 進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)復(fù)印件及品名、生產(chǎn)國(guó)家、廠商。并加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)管理機(jī)構(gòu)原印章,否則不予驗(yàn)收。4、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至假劣藥時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人,不合格藥品應(yīng)填寫(xiě)拒收單。做好不合格藥品的隔離工作,對(duì)貴重、效期、進(jìn)口藥品加強(qiáng)驗(yàn)收。5、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)資料的收集并建立檔案。6、規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,數(shù)量、批號(hào)、效期準(zhǔn)確并簽字或蓋章負(fù)責(zé),驗(yàn)收記錄要有明確的驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收人、負(fù)

50、責(zé)人要簽字或蓋章,記錄要保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于3 年,以備查驗(yàn)。7、普通藥品在6 小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收工作,有特殊貯藏要求的藥品優(yōu)先驗(yàn)收并在30 分鐘內(nèi)完成。8、實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)任命規(guī)定進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。9、驗(yàn)收合格的藥品,根據(jù)其儲(chǔ)藏要求進(jìn)行陳列。10、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)藥品的業(yè)務(wù)知識(shí),提高驗(yàn)收工作水平。(五)處方審核、調(diào)配職責(zé)1、審核由執(zhí)業(yè)醫(yī)師開(kāi)具的載有必須憑處方銷(xiāo)售的處方藥的處方,重點(diǎn)審核其合法性、安全性、有效性。2、審核由有資格執(zhí)業(yè)醫(yī)師開(kāi)具的中藥處方的合法性、安全性、有效性。3、 由有資格的在崗執(zhí)業(yè)藥師完成1、 2 兩項(xiàng)的處方審核或執(zhí)行有管理權(quán)的當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定。4、其

51、他處方的審核可不必由執(zhí)業(yè)藥師完成。5、調(diào)劑的核對(duì)可由執(zhí)業(yè)藥師或其他符合有關(guān)規(guī)定的藥學(xué)技術(shù)人員進(jìn)行。6、向顧客提供用藥咨詢、合理用藥的藥學(xué)服務(wù)。7、對(duì)本店的非藥師人員進(jìn)行指導(dǎo)。8、正確介紹藥品的性能、用途等有關(guān)知識(shí),保證消費(fèi)者用藥安全,決不推銷(xiāo)假劣藥品。9、 駐店藥量必須遵循國(guó)家藥品管理法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定、遵守職業(yè)道德,忠于職守,對(duì)自己的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),佩帶標(biāo)明姓名、職稱(chēng)等內(nèi)容的胸卡上崗。1、嚴(yán)格按分類(lèi)原則陳列藥品,標(biāo)簽上準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格等,方便顧客選購(gòu)。2、及時(shí)做好藥品售前、售后服務(wù)工作,確保良好的營(yíng)業(yè)秩序,正確處理客戶異議,積極收集藥品信息,及時(shí)向質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人報(bào)告。3、關(guān)心營(yíng)

52、業(yè)動(dòng)態(tài),注意缺少品種,及時(shí)登記顧客需求,遇特殊情況,可向采購(gòu)員反應(yīng)要求快速進(jìn)貨。4、負(fù)責(zé)各類(lèi)宣傳資料的保管和發(fā)放。5、對(duì)顧客正確宣傳藥品性能、用途、用法、劑量和禁忌注意事項(xiàng)等,不夸大宣傳,欺騙顧客,指導(dǎo)顧客合理安全用藥。6、著裝整齊,禮貌用語(yǔ),站立微笑待客。7、隨時(shí)核對(duì)物價(jià)牌與實(shí)物的一致性,及時(shí)調(diào)整,保證價(jià)目表清晰,無(wú)誤。8、銷(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題,要填寫(xiě)質(zhì)量信息查詢表,提出處理意見(jiàn),協(xié)助解決好所發(fā)生的糾葛事端。9、搞好店內(nèi)外衛(wèi)生,保持優(yōu)美整潔購(gòu)物環(huán)境。10、負(fù)責(zé)配備清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具,包裝用品,認(rèn)真調(diào)配處方藥品。11、負(fù)責(zé)在藥店內(nèi)的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營(yíng)許可證、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 ,以及與執(zhí)業(yè)人員

53、要求相符的執(zhí)業(yè)證明。12、明示服務(wù)公約,設(shè)置顧客意見(jiàn)薄,對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問(wèn)題,認(rèn)真對(duì)待詳細(xì)記錄,及時(shí)上報(bào)處理,公布監(jiān)督電話。13、自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)及服務(wù)水平。第三部分操作規(guī)程(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷(xiāo)售操作規(guī)程藥品采購(gòu)操作規(guī)程企業(yè)在開(kāi)展藥品購(gòu)進(jìn)活動(dòng)中,必須制定能夠確保購(gòu)進(jìn)藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序,進(jìn)貨質(zhì)量管理程序就包括以下環(huán)節(jié):一、確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);二、審核所購(gòu)入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;三、 對(duì)與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證;四、對(duì)首營(yíng)品種,填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);五、簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同;六、購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。1 供貨企業(yè)合法性藥店應(yīng)從具備合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品,不得向其他任何單位或個(gè)人購(gòu)入藥品。GS灌求購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),審核供貨單位的合法性和購(gòu)入藥品的合法性,并確保按照藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量管理的規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng)。同時(shí),藥店應(yīng)對(duì)與本店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門(mén)負(fù)責(zé)索取并審核供貨企業(yè)合法性的有關(guān)資料,審核內(nèi)容應(yīng)包括:供貨方藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng)

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