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文檔簡介
1、內(nèi)部控制與內(nèi)部會計控制(一) 內(nèi)部控制的組成要素內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他員工制定和實施的,旨在為財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及相關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行等目前提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的組成要素包括:1控制環(huán)境??刂骗h(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化并影響企業(yè)員工的控制意識,是其他內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。影響響控制環(huán)境的因素包括:員工的職業(yè)道德和操守、勝任能力,管理層的管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格,董事會和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)權(quán)限的劃分,人力資源政策及執(zhí)行等。2風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相
2、關(guān)的目標(biāo),設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機(jī)制,以了解企業(yè)所面臨的來自內(nèi)部和外部的各種不同風(fēng)險,并及時加以處理。3控制活動??刂苹顒邮谴_保管理階層的決策和指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核經(jīng)營績效、保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工等。4 信息與溝通。 信息與溝通指為了使員工能夠執(zhí)行其職責(zé), 企業(yè)必須搜集、 識別、交流各種內(nèi)部和外部信息。其內(nèi)容包括確認(rèn)和記錄有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、采用恰當(dāng)?shù)呢泿艃r值計量、在財務(wù)報告中恰當(dāng)揭示等。5監(jiān)督。監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T評估內(nèi)部控制的設(shè)計和運作情況的過程。監(jiān)督活動包括持續(xù)監(jiān)督和個別評估。( 二 ) 內(nèi)部會計控制的目標(biāo)內(nèi)部會計控制是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、
3、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會計控制的目標(biāo)包括:1保護(hù)單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。2保證單位經(jīng)營管理信息和財務(wù)會計資料的真實、完整。3避免或降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率。4實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標(biāo)。5保證國家法律、法規(guī)在本單位的貫徹執(zhí)行。二、內(nèi)部會計控制的原則1內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)以及本單位的實際情況。2內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。3內(nèi)部會計控制
4、應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)崗位,明確業(yè)務(wù)處理過程中的基本控制點,使內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。4內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間的權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。5 內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。6 內(nèi)部會計控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。7單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負(fù)責(zé)。三、內(nèi)部會計控制的主要方法1不相容職務(wù)相互分離控制。按照不相容職務(wù)相分離的要
5、求,合理設(shè)計會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。對涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容作出明確決定,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。3會計系統(tǒng)控制。依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。4預(yù)算控制。加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目
6、,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。5財產(chǎn)保全控制。限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。6風(fēng)險控制。針對各個風(fēng)險控制點,建立風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面防范 和有效控制。7內(nèi)部報告控制。建立內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,及時提供業(yè)務(wù)活 動中的重要信息增強(qiáng)內(nèi)部管理的時效性和針對性。8電子信息技術(shù)
7、控制。運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有引實施;同時加強(qiáng)對財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文檔儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。四、內(nèi)部會計控制的內(nèi)容 (一)貨幣資金控制 1崗位分工控制。(1) 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。(2) 出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的 登記工作。(3) 配備合格人員,進(jìn)行崗位輪換。(4) 建立回避制度。單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納人員。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審
8、批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措 施。審批人不得超越審批權(quán)限。(2) 明確經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(3) 嚴(yán)格按照申請、審批、復(fù)核、支付的程序辦理貨幣資金的支付業(yè)務(wù),并及時準(zhǔn) 確入賬。(4) 重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決策和審批。3現(xiàn)金控制。(1) 實行現(xiàn)金庫存限額管理制度。(2) 明確現(xiàn)金開支范圍并嚴(yán)格執(zhí)行。(3) 現(xiàn)金收入及時存入銀行,嚴(yán)格控制現(xiàn)金坐支;嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。(4) 貨幣資金收入及時入賬,不得私設(shè)“小金庫” ,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。(5) 定期盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。4銀行存款控制。(1) 加強(qiáng)銀行賬戶管
9、理,按規(guī)定辦理存款、取款結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況。(2) 嚴(yán)格遵守銀行支付結(jié)算紀(jì)律。(3) 定期獲取銀行對賬單,查實銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。5票據(jù)控制。明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。6印章控制。(1) 財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。(2) 嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。7監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2) 定期檢查貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查印章保管情況。(4) 定期檢查票據(jù)保管情況
10、。( 二 ) 采購與付款控制1崗位分工控制。(1) 建立采購與付款的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。(2) 采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位:請購與審批;詢價與確定供應(yīng)商;采購合同的訂立與審計;采購與驗收;采購、驗收與相關(guān)會計記錄;付款審批與付款執(zhí)行。(3) 不得由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人不得越權(quán)審批。(2) 明確經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)和人員辦理采購與付款業(yè)務(wù)。(3) 對于重要和技術(shù)性較
11、強(qiáng)的采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行可行性論證, 并實行集體決策和審批。(4) 加強(qiáng)對請購手續(xù)、采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等的管理和相互核對工作。3請購控制。(1) 建立采購申請制度。明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。(2) 加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,由具有請購權(quán)的部門在對需求部門提出的申請進(jìn)行審核后辦理請購手續(xù)。4審批控制。建立請購審批制度,明確審批權(quán)限,并由審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及單位實際需要等對請購申請進(jìn)行審批。5采購控制。(1) 根據(jù)物品或勞務(wù)的性質(zhì)以及供應(yīng)情況等確定相應(yīng)的采購方式( 定單采購、合同訂貨或直接購買等) 。(2) 制定例外緊急需
12、求的特殊采購處理程序。(3) 經(jīng)過比質(zhì)比價和規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。6驗收控制。(1) 建立健全驗收制度。 根據(jù)制度規(guī)定驗收所購物品或勞務(wù)等的品種、 規(guī)格、 數(shù)量、質(zhì)量等,并出具驗收單據(jù)或驗收報告。(2) 實行驗收與入庫責(zé)任追究制。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因及時處理。7付款控制。(1) 嚴(yán)格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實性、完整性,合法性,對符合付款條件的采購業(yè)務(wù)及時辦理付款業(yè)務(wù)。(2) 建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度。(3) 加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,已到期的應(yīng)付款項經(jīng)批準(zhǔn)后辦理結(jié)算與支付。(4) 建立退貨管理制度,發(fā)生采購?fù)素浀?,及時收回貨款
13、。8監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查采購與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2) 定期檢查采購與付款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的管理情況。(4) 定期檢查有關(guān)單據(jù)、憑證和文件的使用和保管情況。(三)銷售與收款控制1崗位分工控制。(1) 建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。(2) 將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立,明確各自的職責(zé)和權(quán)限;建立專門信用管理部門 ( 或崗位 ) 的單位, 應(yīng)將信用管理崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位分設(shè)。(3) 不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過
14、程。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人員對銷售業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、 權(quán)限、 程序、 責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人員不得越權(quán)審批。(2) 明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。(3) 金額較大或情況特殊的銷售業(yè)務(wù)和特殊信用條件,實行集體決策。(4) 未經(jīng)授權(quán)人員不得經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。3銷售與發(fā)貨控制。(1) 建立銷售預(yù)算管理制度,制定銷售目標(biāo),確立銷售管理責(zé)任制。(2) 建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策并嚴(yán)格執(zhí)行。(3) 加強(qiáng)賒銷管理。 對于超出銷售政策和信用政策的賒銷業(yè)務(wù), 實行集體決策審批。(4) 明確規(guī)定銷售談判、合同訂立、合同審批、銷售、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任、職責(zé)權(quán)限及管
15、理措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。(5) 建立銷售退回管理制度。銷售退回須經(jīng)銷售主管審批,(6) 建立完整的銷售登記制度,加強(qiáng)銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等的核對工作。銷售部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置銷售臺賬。4收款控制。(1) 銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金,銷售與收款職能應(yīng)當(dāng)分開,銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸現(xiàn)款。(2) 建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。(3) 按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬。(4) 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時足額收回款項。對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),以確定是否確認(rèn)為壞賬。發(fā)生的壞賬應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。(1) 對已注銷的壞賬進(jìn)行備查登
16、記, 做到賬銷案存。 收回已注銷的壞賬應(yīng)及時入賬。(6) 加強(qiáng)對應(yīng)收票據(jù)的管理, 其取得和貼現(xiàn)必須由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準(zhǔn)。(7) 定期與客戶核對往來款項,如有不符,應(yīng)查明原因及時處理。5監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2) 定期檢查銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查銷售的管理情況。(4) 定期檢查收款的管理情況。(5) 定期檢查銷售退回的管理情況。( 四)工程項目控制1崗位分工控制。(1) 建立工程項目業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。(2) 工程項目業(yè)務(wù)的不相容崗位:項目建議、可行性研究與項目決策;概預(yù)算編制與審核
17、;項目實施與價款支付:竣工決算與竣工審計。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人 的職責(zé)范圍和工作要求。(2) 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。(3) 制定工程項目業(yè)務(wù)流程,明確項目決策、概預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等 環(huán)節(jié)的控制要求。3項目決策控制。(1) 建立工程項目決策環(huán)節(jié)的控制制度,對項目建議書、進(jìn)行性研究報告的編制、 項目決策程序等環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定。(2) 建立工程項目的集體決策制度,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。(3) 建立工程項目決策及實施的責(zé)任制度,落實責(zé)任,定期檢查。 4概預(yù)算控制。(1) 建立工程項目概預(yù)算控制
18、制度,對概預(yù)算的編制、審核等作出規(guī)定。 (2) 加強(qiáng)對概預(yù)算編制的審核,審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量計算、定額套用 等是否真實、完整、準(zhǔn)確。5價款支付控制。(2) 建立工程項目價款支付環(huán)節(jié)的控制制度,對價款支付的條件、方式以及會計核 算程序作出規(guī)定。(3) 辦理價款支付手續(xù)前應(yīng)嚴(yán)格審核工程合同、支付申請、相關(guān)憑證及審批人意 見等。(4) 因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的應(yīng)有完整的書面文件 和其他相關(guān)資料,并經(jīng)財會部門審核后方可付款。(5) 加強(qiáng)對工程項目資金籌集與運用,物資采購與使用、財產(chǎn)清理與變動等業(yè)務(wù)的 會計核算。6竣工決算控制。(1) 建立竣工清理制度。(2) 依據(jù)有關(guān)
19、法規(guī)規(guī)定及時編制竣工決算,并進(jìn)行認(rèn)真審核, (3) 建立竣工決算審計制度,及時組織竣工決算審計。 (4) 及時組織工程項目竣工驗收。驗收合格的工程項目,及時辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。 7監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2) 定期檢查工程項目業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查工程項目決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。(4) 定期檢查概預(yù)算控制制度的執(zhí)行情況。(5) 定期檢查各類款項支付制度的執(zhí)行情況。(6) 定期檢查竣工決算制度的執(zhí)行情況。( 五 ) 對外投資控制 1崗位分工控制。(1) 建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制。(2) 對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位:對外投資預(yù)算的
20、編制與審批;對外投資項目的分 析論證與評估;對外投資的決策與執(zhí)行:對外投資處置的審批與執(zhí)行;對外投資 業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人 的職責(zé)范圍和工作要求。(2) 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理對外投資業(yè)務(wù)。(3) 制定對外投資業(yè)務(wù)流程,明確投資決策、資產(chǎn)投出、投資持有、對外投資處置 等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制要求,如實記錄各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況。3對外投資決策控制。(1) 加強(qiáng)對外投資預(yù)算的管理,保證對外投資預(yù)算符合國家產(chǎn)業(yè)政策、單位發(fā)展戰(zhàn) 略要求和社會需要。(2) 編制對外投資建議書,并組織分析論證以及對被投資單位的資
21、倌調(diào)查、實地考 察等,在此基礎(chǔ)上決定是否立項。(3) 對已立項的對外投資項目進(jìn)行評估,比較選擇投資方案,提出對外投資建議。(4) 對重大投資項目進(jìn)行可行性研究。財會部門對投資項目所需資金、預(yù)期現(xiàn)金流 量、投資收益以及投資的安全性等進(jìn)行測算和分析。(5) 建立對外投資決策及實施的責(zé)任制度。重大投資項目決策實行集體審議聯(lián)簽。4資產(chǎn)投出控制。(1) 需要簽訂合同的對外投資業(yè)務(wù),應(yīng)先進(jìn)行談判并經(jīng)審查批準(zhǔn)后簽訂投資合同,相關(guān)談判須由兩人以上參加。(2) 編制投資計劃, 嚴(yán)格按照計劃確定的項目、 進(jìn)度、 時間、 金額和方式投出資產(chǎn)。提前或延遲投出資產(chǎn)、變更投資額、改變投資方式、中止投資等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)決策機(jī)構(gòu)審
22、批。5對外投資持有控制。(1) 指定專門部門或人員對投資項目進(jìn)行跟蹤管理, 及時掌握被投資單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。(2) 加強(qiáng)對投資收益收取的控制,及時足額收取投資收益。(3) 加強(qiáng)對外投資有關(guān)權(quán)益證書的管理,指定專門部門或人員保管權(quán)益證書,建立詳細(xì)的記錄。財會部門與相關(guān)管理部門和人員應(yīng)定期核對有關(guān)權(quán)益證書。(4) 加強(qiáng)對外投資業(yè)務(wù)的會計核算,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬。6對外投資處置控制。(1) 投資收回的資產(chǎn),應(yīng)及時足額收取,提前或延期收回對外投資的,應(yīng)經(jīng)集體審議批準(zhǔn)。(2) 轉(zhuǎn)讓、核銷對外投資,應(yīng)經(jīng)集體審議批準(zhǔn)。核銷對外投資應(yīng)取得因被投資單位破產(chǎn)等不能收回投資的法律文書和證明文件。(3) 正確進(jìn)行對
23、外投資資產(chǎn)處置的相關(guān)會計處理,保證收回資產(chǎn)的安全和完整。(4) 加強(qiáng)對審批文件、投資合同或協(xié)議、投資計劃書、對外投資處置等文件資料的管理。7監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查對外投資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員配備情況。(2) 定期檢查對外投資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查對外投資業(yè)務(wù)的決策情況。(4) 定期檢查對外投資資產(chǎn)投出情況。(5) 定期檢查對外投資持有的管理情況。(6) 定期檢查對外投資的處置情況。(7) 定期檢查對外投資的會計處理情況。( 六 ) 成本費用控制1崗位分工控制。(1) 建立成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。(2) 成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位:成本費用
24、預(yù)算的編制與審批;成本費用支出的審批與執(zhí)行;成本費用支出的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人對成本費用的授權(quán)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人不得越權(quán)審批。(2) 明確經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求, 經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi)按審批人批準(zhǔn)意見辦理成本費用業(yè)務(wù)。3成本費用支出控制。(1) 建立成本費用預(yù)算制度。根據(jù)成本費用預(yù)算內(nèi)容,分解成本費用指標(biāo)、落實成本費用責(zé)任主體,考核成本費用指標(biāo)完成情況,制定獎懲措施,實行成本費用責(zé)任追究制度。需追加的成本費用預(yù)算,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。(2) 結(jié)合單位經(jīng)營管理實際,選擇恰當(dāng)?shù)某杀究刂品椒ā?3) 加強(qiáng)對材料采購和耗用的
25、成本控制,將材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(4) 建立人工成本控制制度,合理設(shè)置工作崗位,以崗定責(zé),以崗定員,以崗定酬。(5) 明確制造費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn), 采用彈性預(yù)算等方法, 加強(qiáng)對制造費用的控制。(6) 制定其他費用的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和費用支出的申請、引核、審批、支付程序,嚴(yán)格控制費用開支。(7) 正確進(jìn)行成本費用的計算和分配。4內(nèi)部報告控制。建立成本費用內(nèi)部報告制度,實時監(jiān)控成本費用的支出情況,對于發(fā)生的超預(yù)算的成本費用差異及時查明原因,做出相應(yīng)處理。5監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2) 定期檢查成本費用業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查成本費用
26、預(yù)算制度的執(zhí)行情況。(4) 定期檢查相關(guān)會計核算制度的執(zhí)行情況。(七)擔(dān)??刂?崗位分工控制。(1) 建立擔(dān)保業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。(2) 擔(dān)保業(yè)務(wù)的不相容崗位:擔(dān)保業(yè)務(wù)的評估與審批;擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與監(jiān)督;擔(dān)保財產(chǎn)的保管與擔(dān)保業(yè)務(wù)記錄。(3) 不得由同一部門或個人辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的全過程。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人對擔(dān)保業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(2) 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。(3) 制定擔(dān)保政策,明確擔(dān)保的范圍或禁止擔(dān)保的事項。(4) 制定規(guī)范的擔(dān)保業(yè)務(wù)操作程序。3擔(dān)保評估控
27、制。(1) 建立擔(dān)保業(yè)務(wù)評估制度,確保擔(dān)保業(yè)務(wù)符合相關(guān)政策。(2) 對申請擔(dān)保單位的主體資格,申請擔(dān)保項目的合法性,申請擔(dān)保單位的資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、行業(yè)前景或信用狀況等進(jìn)行全面評估。(3) 被擔(dān)保項目發(fā)生變更時,應(yīng)重新組織評估。4擔(dān)保審批制度。(1) 建立擔(dān)保業(yè)務(wù)審批責(zé)任制,對重要的擔(dān)保業(yè)務(wù)實行集體決策審批。(2) 加強(qiáng)對擔(dān)保合同訂立的管理, 確保簽訂合同符合國家法律法規(guī)和單位內(nèi)部控制制度。5擔(dān)保執(zhí)行控制。建立擔(dān)保業(yè)務(wù)監(jiān)測報告制度,對被擔(dān)保單位、被擔(dān)保項目資金流向等采取不同的方式進(jìn)行監(jiān)測。6擔(dān)保財產(chǎn)保管控制。建立擔(dān)保財產(chǎn)保管制度,集中妥善保管擔(dān)保財產(chǎn)和權(quán)利證明,定期對財產(chǎn)的存續(xù)狀況
28、和價值進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7擔(dān)保業(yè)務(wù)記錄控制。建立擔(dān)保業(yè)務(wù)記錄制度,對擔(dān)保的對象、金額、期限和用于抵押和質(zhì)押的物品、 權(quán)利及其他事項進(jìn)行全面的記錄。8監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2) 定期檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)監(jiān)測報告制度的執(zhí)行情況。(4) 定期檢查擔(dān)保財產(chǎn)保管和擔(dān)保業(yè)務(wù)記錄制度的執(zhí)行情況。( 八 ) 預(yù)算控制1崗位分工控制。(1) 建立預(yù)算工作崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。(2) 預(yù)算工作的不相容崗位:預(yù)算編制 ( 含預(yù)算調(diào)整) 與預(yù)算審批;預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(
29、1) 明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理預(yù)算的職責(zé)范圍和工作要求。(2) 制定預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程,明確預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析與考核等各環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相關(guān)的記錄,確保預(yù)算工作全過程得到有效控制。3預(yù)算編制控制。(1) 根據(jù)各單位業(yè)務(wù)特點和工作重點編制相應(yīng)的業(yè)務(wù)預(yù)算和年度預(yù)算方案。(2) 預(yù)算編制應(yīng)符合本單位發(fā)展戰(zhàn)略、 經(jīng)營目標(biāo)、 投資及籌資計劃和其他重大決議。(3) 編制經(jīng)營預(yù)算,應(yīng)以上一年度生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況為基礎(chǔ),綜合考慮經(jīng)濟(jì)政策變動、市場競爭狀況、產(chǎn)品競爭能力等因素,嚴(yán)格控制經(jīng)營風(fēng)險。(4) 編制投資預(yù)算,應(yīng)當(dāng)符合成本效益原則和風(fēng)險
30、控制要求,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。(5) 編制籌資預(yù)算,應(yīng)以籌資計劃和資金需求決策為基礎(chǔ),合理安排籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)幕I資方式,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險。4預(yù)算執(zhí)行控制。(1) 建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任。(2) 層層分解預(yù)算指標(biāo),落實到各部門、各單位和各崗位。(3) 將年度預(yù)算分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算。(4) 建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報告制度、 預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機(jī)制和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果質(zhì)詢制度。5預(yù)算調(diào)整控制。正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算一般不予調(diào)整。特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級提出書面報告,并經(jīng)單位決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。6預(yù)算分析控制。采用不同的方法分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題。重點分析預(yù)
31、算執(zhí)行差異產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議。7預(yù)算考核控制。建立預(yù)算執(zhí)行情況考核制度和獎懲制度。按照公開、公平、公正的原則對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,認(rèn)真落實獎懲措施。8監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)情況。(2) 及時檢查預(yù)算編制情況。(3) 及時檢查預(yù)算執(zhí)行情況。(4) 及時檢查預(yù)算調(diào)整情況。(5) 及時檢查預(yù)算分析與考核情況。( 九 ) 固定資產(chǎn)控制1崗位分工控制。(1) 建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。(2) 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;固定資產(chǎn)的取得、驗收與款項支付;
32、固定資產(chǎn)投保的申請與審批;固定資產(chǎn)的保管與清查;固定資產(chǎn)處置的申請與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。(3) 不得由同一部門或個人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人員授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。審批人不得越權(quán)審批。(2) 明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。 對于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資 產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。(3) 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。(4) 制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)
33、的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。3取得與驗收控制。(1) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理。明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。(2) 外購、自行建造固定資產(chǎn),應(yīng)符合采購與付款 、 工程項目等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。(3) 建立固定資產(chǎn)驗收制度,由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門等參與固定資產(chǎn)驗收工作。(4) 對驗收合格的固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)交接單,登記固定資產(chǎn)賬簿。經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),設(shè)立備查登記簿專門登記。(5) 支付外購、自行建造的固定資產(chǎn)款項,應(yīng)符合采購與付款 、 工程項目和貨幣資金等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。4日常保管控制。(1) 建立
34、固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門的職責(zé)權(quán)限。(2) 建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度。財會部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門定期核對相關(guān)賬簿、記錄、文件和實物。(3) 認(rèn)真做好固定資產(chǎn)折舊、減值等相關(guān)會計核算。(4) 建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費用納入單位預(yù)算,并在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行。(5) 建立固定資產(chǎn)投保制度,明確應(yīng)投保固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理投保手續(xù)。(6) 建立固定資產(chǎn)清查盤點制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,定期或不定期地進(jìn)行盤點。(7) 對于啟封使用固定
35、資產(chǎn)或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入封存狀態(tài), 應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。5處置與轉(zhuǎn)移控制。(1) 建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。(2) 重大固定資產(chǎn)處置,實行集體審議聯(lián)簽。(3) 根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用情況和不同類別,區(qū)分使用期滿正常報廢固定資產(chǎn)、未使用、不需用固定資產(chǎn)及擬出售或投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)等,采取相應(yīng)的控制程序和措施。(4) 組織相關(guān)部門或人員對固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、 處置方式、 處置價格等進(jìn)行審核。(5) 加強(qiáng)出租、出借固定資產(chǎn)管理,明確審批程序及出租、出借合同的內(nèi)容。(6) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥管理,明確辦理固定資產(chǎn)交接的手續(xù)。6監(jiān)督檢查。(
36、1) 定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況, 重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。(2) 定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況。(4) 定期檢查固定資產(chǎn)日常保管制度的執(zhí)行情況。(5) 定期檢查固定資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況。(十)存貨控制1崗位分工控制。(1) 建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。(2) 存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位:存貨的采購、驗收與付款;存貨的保管與清查:存貨的銷售與收款;存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。(3) 不得
37、由同一部門或個人辦理存貨業(yè)務(wù)的全過程。2授權(quán)批準(zhǔn)控制。(1) 明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任。 審批人不得越權(quán)審批。(2) 明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。 對于審批人超越授權(quán)范圍審批的存貨業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。(3) 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理存貨業(yè)務(wù)。(4) 制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫,倉儲與保管,領(lǐng)用、發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。3取得、驗收與入庫控制。(1) 外購存貨,應(yīng)符合采購與付款等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。(2) 接受投資者投入的存貨,其實有價值和質(zhì)
38、量狀況應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評估和檢查。(3) 其他單位抵頂債務(wù)的存貨,取得時應(yīng)經(jīng)過單位有關(guān)部門和人員審核批準(zhǔn),其實有價值和質(zhì)量狀況應(yīng)當(dāng)符合雙方的有關(guān)協(xié)議。(4) 嚴(yán)格存貨驗收制度,重點是對取得存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收。(5) 按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行存貨的會計核算。(6) 設(shè)置存貨實物明細(xì)賬。加強(qiáng)對代管、代銷,暫存、受托加工存貨的管理。4倉儲與保管控制。(1) 根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、資金籌措計劃等制定倉儲計劃,合理確定庫存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。(2) 加強(qiáng)對存貨的日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。(3) 建立存貨的分類管理制度,對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、
39、精密儀器、危險品等重要存貨,應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。(4) 建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。(5) 建立健全存貨清查盤點制度,定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實地清查和盤點。存貨發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并及時報告有關(guān)部門。(6) 加強(qiáng)存貨的信息化管理提高存貨運營效率。5領(lǐng)用、發(fā)出與處置控制。(1) 建立健全領(lǐng)用原材料等存貨的審批手續(xù)等制度。(2) 銷售存貨,應(yīng)符合銷售與收款內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。(3) 對外捐贈存貨、對外投資投出存貨,應(yīng)當(dāng)簽訂相應(yīng)的協(xié)議或合同,履行審批手(4) 建立存貨處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確存貨處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程
40、序、審批權(quán)限和責(zé)任。(5) 建立健全存貨取得、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)出及處置等各環(huán)節(jié)憑證、資料的保管制度。6監(jiān)督檢查。(1) 定期檢查存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2) 定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3) 定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。(4) 定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。(5) 定期檢查存貨會計核算制度的執(zhí)行情況。五、內(nèi)部會計控制制度設(shè)計( 一 ) 內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的程序1對單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查。重點是單位的經(jīng)營性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方式、組織體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、資金、物資、設(shè)備、技術(shù)信息溝通情況以及經(jīng)營管理的狀況,單位所處的外部政治、
41、經(jīng)濟(jì)、法律環(huán)境等。2按照系統(tǒng)理論和方法的要求劃分單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)。(1) 行政領(lǐng)導(dǎo)體系,包括行政領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)置、各個職能部門和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置等。(2) 構(gòu)成要素體系,包括入、財、物資、設(shè)備、技術(shù)、信息溝通的所屬系統(tǒng)。(3) 經(jīng)營體系,包括采購、生產(chǎn)、銷售、儲存、運輸?shù)认到y(tǒng)。(4) 管理體系,包括會計、統(tǒng)計、審計、電子信息和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等系統(tǒng)。3確定所屬系統(tǒng)運行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)劃分的各個所屬控制系統(tǒng),確定系統(tǒng)運行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),作為內(nèi)部會計控制要點,同時制定每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制要點的有效方法和操作規(guī)范。4形成內(nèi)部會計控制制度的文本規(guī)定。即把內(nèi)部會計控制的各項原則貫徹到各個有關(guān)控制系統(tǒng)的程序、方法和規(guī)范中
42、,用文字形式分別在有關(guān)的內(nèi)部會計控制制度中予以說明。( 二 ) 內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的基本要求1有明確的考核評價標(biāo)準(zhǔn)。包括:(1) 定量標(biāo)準(zhǔn)。分為:實物標(biāo)準(zhǔn)、價值標(biāo)準(zhǔn)、時間標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)量、銷售量、成本費用、銷售收入、利潤、工時定額、工期等。(2) 定性標(biāo)準(zhǔn),指難以量化的標(biāo)準(zhǔn),如組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理等。2具有適用性。內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計既要考慮國家的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,更要考慮本單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點和內(nèi)外環(huán)境的實際情況。3要有全局性。要從單位的整體利益出發(fā),著眼于全局,注意內(nèi)部會計控制制度的嚴(yán)密性與協(xié)調(diào)性,以有效組織、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)活動及有關(guān)各方為單位整體目標(biāo)的實現(xiàn)而努力,保證各責(zé)任中心的目標(biāo)同單位總
43、目標(biāo)一致。4 具有及時性。 即當(dāng)決策者需要時, 內(nèi)部會計控制系統(tǒng)能適時地提供必要的信息,在發(fā)生偏差時,能夠?qū)σ院蟮那闆r進(jìn)行預(yù)測,使控制措施針對未來。5 應(yīng)有靈活性。 即內(nèi)部會計控制的基本結(jié)構(gòu)要在相對穩(wěn)定的同時保留適當(dāng)?shù)膹椥裕赃m應(yīng)未來的修訂和補(bǔ)充。(三) 內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的重點1以預(yù)防控制為主、查處為輔。預(yù)防控制為主要求明確規(guī)定業(yè)務(wù)活動的規(guī)則和程序,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,保證業(yè)務(wù)活動有條不紊地進(jìn)行,盡量避免錯誤、舞弊等現(xiàn)象。查處為輔要求在堅持預(yù)防為主的前提下采取內(nèi)部稽核、內(nèi)部審計等方式加大對不法或無效率行為的查處力度,多方面、多渠道堵塞漏洞。2注重選擇關(guān)鍵控制點。內(nèi)部會計控制的重點是避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。選擇關(guān)鍵控制點應(yīng)考慮的因素有:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能以最小的代價去糾正偏差;哪一個控制點最為有效。3注重相互牽制。在橫向關(guān)系
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