活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出管理制度

1、會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出管理制度發(fā)布日期：2006-08-27為了加強(qiáng)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，提高活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用效率，解決 資金使用過(guò)程中的浪費(fèi)和重復(fù)性采購(gòu)問(wèn)題，能夠再各項(xiàng)活動(dòng)中更加合理地使用 經(jīng)費(fèi)，特制定會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出管理制度，具體如下： 一憑據(jù)規(guī)范性所有采購(gòu)物品和租賃等事項(xiàng)必須有采購(gòu)當(dāng)日開(kāi)出的正式票據(jù)，并要求開(kāi)票 方注明采購(gòu)單價(jià)和數(shù)量。金額高于 50元（包括50元）的采購(gòu)必須有正式的稅 務(wù)發(fā)票；低于50元的采購(gòu)不能取得正式發(fā)票的，必須有收據(jù)，不可用手寫(xiě)單 據(jù)、超市小票等抵充。二手續(xù)規(guī)范性在票據(jù)背面應(yīng)寫(xiě)清楚資金応和經(jīng)手人姓名部開(kāi)展活動(dòng)，需要由干事 進(jìn)行采購(gòu)的事項(xiàng)必須

2、報(bào)所屬部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)（未得到部長(zhǎng)批準(zhǔn)而自行采購(gòu)的，秘 書(shū)處將不予報(bào)銷），部長(zhǎng)應(yīng)按照本制度認(rèn)真審核辦理，此時(shí)，票據(jù)背面還應(yīng)加 寫(xiě)證明人姓名。三計(jì)劃性預(yù)計(jì)金額超過(guò)50元的采購(gòu)應(yīng)提前一個(gè)星期做出預(yù)算并交由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批, 待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。沒(méi)有提交預(yù)算或預(yù)算未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自進(jìn)行采購(gòu)的，秘 書(shū)處將不予報(bào)銷。四集約性各部在物品采購(gòu)之前應(yīng)對(duì)照秘書(shū)處保管物品清單，并詢問(wèn)秘書(shū)處是否已有 該物品，已有的應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況取消相應(yīng)預(yù)算，避免重復(fù)采購(gòu)。五及時(shí)性各部應(yīng)將需要報(bào)銷的票據(jù)在開(kāi)票之日起三日內(nèi)交至秘書(shū)處，由秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)一 收集，定期上報(bào)，逾期票據(jù)秘書(shū)處將不予報(bào)銷。如果是開(kāi)展大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支 出（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、元旦晚會(huì)等），

3、由主辦該活動(dòng)的部門(mén)在活動(dòng)前作出預(yù)算，并在 活動(dòng)結(jié)束后收集好報(bào)銷憑證在三日內(nèi)統(tǒng)歸到秘書(shū)處，最后由秘書(shū)處統(tǒng)一報(bào)銷。六原則性一切資費(fèi)支出活動(dòng)應(yīng)本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨，力求做到勤儉節(jié)約，避免重 復(fù)采購(gòu)及由此引起的鋪張浪費(fèi)。備注：1. 請(qǐng)各部認(rèn)真閱讀本制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。2. 具體操作中若有疑問(wèn)，此制度解釋權(quán)屬秘書(shū)處會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處2005-9-1紡織學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理制度為加強(qiáng)我院財(cái)務(wù)管理，保證我院分團(tuán)委，學(xué)生會(huì)，辦公室各部門(mén)活動(dòng)的順 利開(kāi)展，特制定此制度：一. 經(jīng)費(fèi)使用時(shí)必須發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則， 不得鋪張浪費(fèi)和虛報(bào)謊報(bào)；二. 各部舉辦活動(dòng)如需經(jīng)費(fèi)，必須提前填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)

4、預(yù)算表，由秘書(shū)部并上 交輔導(dǎo)員老師審批，任何人不得以開(kāi)展活動(dòng)為由，私自挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；若在開(kāi) 展活動(dòng)的過(guò)程中，無(wú)特殊原因超出申報(bào)表經(jīng)費(fèi)預(yù)算的部分不給予報(bào)銷，超出部 分由部門(mén)自身承擔(dān)；三. 對(duì)于開(kāi)展活動(dòng)較多的部門(mén)（宣傳部，文藝部等），學(xué)期初須有初步 的物品購(gòu)置計(jì)劃；四. 活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)向秘書(shū)部匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，并上交整理好的經(jīng) 費(fèi)使用情況表和收據(jù)（收據(jù)上必須注明經(jīng)受人和證明人姓名以及經(jīng)費(fèi)用途）； 經(jīng)秘書(shū)部與預(yù)算申報(bào)表核對(duì)報(bào)銷后，交于輔導(dǎo)員查閱；五. 對(duì)于活動(dòng)過(guò)后的剩余物資統(tǒng)一交由秘書(shū)部管理，留于下次使用以節(jié) 省資源；六. 秘書(shū)部每學(xué)期做好日常工作及活動(dòng)所用開(kāi)銷的經(jīng)費(fèi)使用情況表，上交學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審

5、核，并將統(tǒng)計(jì)情況報(bào)全體學(xué)生干部，以保證經(jīng)費(fèi)使用的透明性。第一條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)用于日常有關(guān)工作、學(xué)生會(huì)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)生會(huì)組織的各種活動(dòng)及培 訓(xùn)費(fèi)用、其他經(jīng)費(fèi)支出。第二條 經(jīng)費(fèi)的收入和支出由學(xué)生會(huì)秘書(shū)處提出預(yù)算報(bào)告，由學(xué)生會(huì)常務(wù)委員會(huì)審批，上 報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)，每學(xué)期的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況由秘書(shū)處向?qū)W生會(huì)委員會(huì)和團(tuán)委老師報(bào)告。第三條學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理1學(xué)生會(huì)因工作所需的經(jīng)費(fèi)，必須由部長(zhǎng)向?qū)W生會(huì)委員會(huì)匯報(bào)，批準(zhǔn)后方可向團(tuán)委老師 申請(qǐng)。2、 學(xué)生會(huì)因工作所需報(bào)銷的發(fā)票，必須詳細(xì)寫(xiě)明支出情況、經(jīng)手人，經(jīng)手人應(yīng)在兩人以 上，項(xiàng)目不清時(shí)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。3、學(xué)生會(huì)物品均由學(xué)生會(huì)主席和秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，詳細(xì)記錄借入與借出情況，

6、物 品丟失時(shí)，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。第四條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：1學(xué)生會(huì)因工作支出的經(jīng)費(fèi)， 必須持發(fā)票在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)想秘處秘書(shū)長(zhǎng)和團(tuán)委老師報(bào)銷。2、每筆支出的費(fèi)用，必須由各部部長(zhǎng)和秘書(shū)處審核無(wú)誤后記錄檔案。如果出現(xiàn)問(wèn)題，追 究經(jīng)手人或?qū)徍巳说呢?zé)任。第五條如果出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即將當(dāng)事人從學(xué)生會(huì)除名并視情節(jié)嚴(yán)重 給予當(dāng)事人紀(jì)律處分一、人文社科學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度的重要組成部分，是規(guī)范學(xué)生會(huì)管理，健全各項(xiàng)工作制度，提高學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用效益的重要手段。為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定財(cái)務(wù)管理制度。學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)該 制度，以厲行節(jié)約、?？顚Ｓ谩⒂喾e累

7、的思想要求自己勤儉治會(huì)。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)自1、本校學(xué)生交納的會(huì)費(fèi)；2、學(xué)校撥款；3、創(chuàng)收及社會(huì)資金。三、經(jīng)費(fèi)使用原則各級(jí)部門(mén)使用經(jīng)費(fèi)須以服務(wù)、節(jié)約為原則，堅(jiān)決杜絕一切不合理和浪費(fèi)的開(kāi)支。四、財(cái)務(wù)管理部門(mén)學(xué)生會(huì)常委會(huì)是財(cái)務(wù)支配的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；常委會(huì)委托學(xué)生會(huì)辦公室主管財(cái)務(wù)和賬務(wù)。五、經(jīng)費(fèi)使用范圍本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于全院學(xué)生舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、文體、衛(wèi)生、福利等合法活動(dòng)及學(xué)生會(huì)日常辦公開(kāi)支，不得用于與學(xué)生會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。六、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支說(shuō)明1、本會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支、專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支、特殊開(kāi)支；2、日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支是指因?qū)W生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作而購(gòu)置辦公用品、布置會(huì)議等費(fèi)用；3、專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支是指學(xué)生會(huì)職能部門(mén)按

8、照章程舉辦各類活動(dòng)時(shí)的各種必要開(kāi)支；4、特殊開(kāi)支是指與省學(xué)聯(lián)、兄弟院校及企業(yè)單位等社會(huì)關(guān)系之間的對(duì)外事務(wù)有關(guān)的費(fèi) 用。七、賬目及資金管理1、學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)，應(yīng)提前填寫(xiě)明細(xì)開(kāi)支預(yù)算表，詳細(xì)注明各款項(xiàng)的金額、實(shí)際用 途，本著節(jié)儉高效的原則進(jìn)行預(yù)算，開(kāi)支預(yù)算表應(yīng)進(jìn)行存檔；2、辦公室設(shè)立總賬戶。所有戶目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由特定財(cái)務(wù)人員保存。辦公室設(shè)立 各分部的明細(xì)賬目，隨時(shí)記錄各部的收支狀況等詳情；3、各部一律憑有效憑證（發(fā)票）統(tǒng)一交辦公室報(bào)賬，辦公室有核對(duì)憑證、核實(shí)經(jīng)費(fèi)數(shù)目并對(duì)不適當(dāng)憑證提出質(zhì)疑，予以拒絕的權(quán)利；（所有帳目應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清以免出現(xiàn)紕漏無(wú)法解釋）4、學(xué)生會(huì)各分部的財(cái)務(wù)賬目應(yīng)隨時(shí)接受主席團(tuán)的檢

9、查及監(jiān)督。八、經(jīng)費(fèi)使用管理1、各類活動(dòng)的支出必須先作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)主席審查后報(bào)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后再按實(shí)際使用，實(shí)際開(kāi)支不得超出預(yù)算開(kāi)支的20% ；2、各項(xiàng)支出由各部門(mén)人員先行墊付，再依據(jù)相應(yīng)有效憑證報(bào)銷；3、所需經(jīng)費(fèi)金額較大須申請(qǐng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)的，向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)主席批準(zhǔn)方可預(yù)支；4、 大型活動(dòng)的舉辦單位可向辦公室領(lǐng)取60%的預(yù)支經(jīng)費(fèi)，其余 40%經(jīng)費(fèi)于報(bào)賬時(shí)領(lǐng) 取。如有特殊情況需支取更多比例的預(yù)支經(jīng)費(fèi)的必須經(jīng)主席批準(zhǔn)；5、活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)，由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人向主席團(tuán)和辦公室提交經(jīng)費(fèi)決算，就經(jīng)費(fèi)運(yùn) 行及使用情況做出詳細(xì)匯報(bào)，經(jīng)辦公室審核同意后一次報(bào)銷；6、一些特殊活動(dòng)或存在協(xié)議關(guān)系的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支須與有關(guān)單位和

10、人員協(xié)商后再酌情使用；7、任何開(kāi)支原則上必須開(kāi)具發(fā)票，發(fā)票上須如實(shí)反映名稱、開(kāi)票日期、物品名稱、數(shù)量、金額及開(kāi)票單位公章等內(nèi)容；金額大小寫(xiě)務(wù)必一致。發(fā)票必須是復(fù)寫(xiě)的顧客聯(lián)，且無(wú)涂改。一些特殊情況不能開(kāi)發(fā)票的（金額不得超過(guò)20元），必須在主席常委同意下，開(kāi)具其他正當(dāng)?shù)钠睋?jù)。九、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理：1、已經(jīng)分院審批的各類開(kāi)支原則上可直接由學(xué)生會(huì)向分院報(bào)銷；2、 一切報(bào)銷都必須根據(jù)合法票據(jù)支付，即頭款注明"中國(guó)計(jì)量學(xué)院"的正式發(fā)票；3、報(bào)賬前，收集有關(guān)票據(jù)整理和記錄后，用標(biāo)準(zhǔn)信紙列好報(bào)賬清單連同票據(jù)交至主管 部門(mén)（辦公室），再由主管部門(mén)（辦公室）審核并向分院報(bào)賬；4、報(bào)賬前，把票據(jù)核實(shí)

11、無(wú)誤后再作進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)整理，然后到分院報(bào)銷。主管部門(mén)（辦 公室）負(fù)責(zé)把經(jīng)費(fèi)發(fā)放到報(bào)賬部門(mén)或個(gè)人；5、 在本會(huì)內(nèi)部報(bào)銷時(shí)，由部長(zhǎng)把票據(jù)和清單交至辦公室，辦公室審核無(wú)誤后記錄入賬， 并于一月內(nèi)給予報(bào)銷。學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)期間可靈活掌握，隨時(shí)向主席團(tuán)報(bào)銷；6、對(duì)于一些專項(xiàng)開(kāi)支（如贊助活動(dòng)、學(xué)校專項(xiàng)活動(dòng)）可由使用部門(mén)或主管常委（或項(xiàng) 目主管）與相關(guān)單位協(xié)商報(bào)賬方式和時(shí)間；7、按規(guī)定，工作餐一般不給予報(bào)銷；特殊情況經(jīng)主席批準(zhǔn)，可酌情予以報(bào)銷；&一切項(xiàng)目，辦公室必須存檔；9、報(bào)銷時(shí)間：每月最后一周辦公室值班時(shí)間。有規(guī)定報(bào)銷期限的，必須嚴(yán)格按期限報(bào) 銷，延遲一天扣除所報(bào)金額 5%的滯納金；10、報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格依實(shí)際項(xiàng)目，物品單價(jià)必須詳細(xì)填寫(xiě)，不得人為改動(dòng)。若發(fā)現(xiàn)單 價(jià)有差價(jià)則將追究經(jīng)手人責(zé)任；11、任何人不