xx公司文秘崗位筆試卷

1、文字秘書崗位筆試試卷測試時間120分鐘,總分100分姓名：身份證號：題號一二三四總分得分一、單項選擇題請將正確的答案填入題后的括號內(nèi),共15題,每題2分,共30分1 、以下公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是A、xx醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告Rxx省財政廳關(guān)于同意xx大學(xué)新建教案樓的批示Gxx大學(xué)關(guān)于舉行春季運動會決定的通知Dxx市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知2 、通知區(qū)別于通告的是以下方面A、通知既可以把發(fā)文機關(guān)的意圖、要求普遍告知并要求配合,也可以特定告知；通告那么是普遍告知B、通知可以而且也應(yīng)該有主送機關(guān)、抄送機關(guān)等格式,而通告不需設(shè)計主送機關(guān)、抄送機關(guān)等格式C、通知可內(nèi)部行文,即內(nèi)部行文告知下

2、級或有關(guān)人員辦理或了解某一事項；通告不能內(nèi)部行文,它只能向社會公開行文告知人們應(yīng)當(dāng)遵守或知道某一事項D通知用來傳達上級機關(guān)的意圖與要求,并要求下級機關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行,通告那么不然3 、以下表述正確的選項是A、請示的目的是為了向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)；報告的目的是為了向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問B、請示中可以有報告的成分,報告中可以夾帶請示事項C請示是請求性上行文,報告是陳述性上行文D、請示和報告都只能一文一事4 、以下批復(fù)用語中屬于措辭不正確的有A、“根本可行B、“請酌情辦理C、“最好能完成"D、“我局同意你廠的意見5 、會議紀要區(qū)別于會議決議的方

3、面是A、行政機關(guān)只用會議紀要不用會議決議B、會議紀要的內(nèi)容可重可輕,涉及的問題可大可小；會議決議的內(nèi)容一定是原那么性重大問題C、會議紀要可以反映會議上不同的觀點或幾種同時存在的意見；而會議決議只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一的觀點或意見D、會議紀要是把會議情況整理出要點,經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)后即可定稿；而會議決議初稿寫成后,必須經(jīng)正式會議、按法定程序通過后才能生效6、在發(fā)文工作中將領(lǐng)導(dǎo)的意圖條理化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是A擬稿B、簽發(fā)C、審核D、印制7 、秘書在處理信訪工作時,由收信人或單位復(fù)信的情況是以下哪一種？A、初次寫信,或有過激言行的R有過激言行或漫罵領(lǐng)導(dǎo)的匿名信C已做結(jié)案處理的D沒有具體內(nèi)容的匿名信8

4、、進行會議的方案和準(zhǔn)備時,不應(yīng)該做的是A、根據(jù)上司的指示,事先調(diào)查時間安排對參加者是否方便R什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度G會議場所的選擇,要根據(jù)會議時間長短、花費多少作決定D秘書必須配合會議議程,詳細檢查各項工作9 、會議中有時有人會要求把他發(fā)言的一段不作記錄處理,這時秘書應(yīng)A不理睬B、直接停止筆錄,關(guān)錄音機C征求主持人意見,停止筆錄,不關(guān)錄音機D征求主持人意見后,停止筆錄,關(guān)錄音機10 、在某些情況下,秘書安排日程方案表時可能獲得上司的完全信任,取決于兩點：一是掌握足夠的知識,了解業(yè)務(wù)的輕重緩急；另一是具有,了解要求約會者的心理A、社交的水平B、說話的技巧C聽話的水平D、聽寫

5、的水平11、簽字儀式包括：1在對方文本上簽字2在己方文本上簽字3由主簽人交換文本4由助簽人交換文本5共舉香檳酒慶賀等內(nèi)容,其正確的流程是A、23145B、24135C、13524D、1325412、遵紀守法、是秘書職業(yè)活動能夠正常進行的根本保證A服從領(lǐng)導(dǎo)B、嚴格要求自己C廉潔奉公Dk按政策辦事13、秘書傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的？A、傳達應(yīng)根據(jù)上司主要意思,夾進自己的意見B、必要時可形成文字材料,照本宣科C不可在普通、普通函件里傳達有秘密內(nèi)容的指示D重要的指示,應(yīng)該要求被傳達者復(fù)述一遍,以免漏聽或漏記14、以下哪個接打的行為是不正確的？A、受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回擊R給

6、上司的留言應(yīng)面朝下放在他的辦公桌上G做記錄時可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用D中途因有事需放下請對方等待時,應(yīng)把聽筒朝下放置15、向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于A上行文B、平行文C下行文D、越級行文二、糾正病句.下面的句子存在語法上的錯誤,請找出其中的問題,修改成通順的句子每題2分,共10分.1、當(dāng)我走進公司廠區(qū)大門,首先看到的是那高大廠房和從廠房里傳來的機器轟鳴聲.2、增強治理是生產(chǎn)高質(zhì)量的保證.3、通過技術(shù)改造,工業(yè)廢水排放到達了國家標(biāo)準(zhǔn).4、公司在臨滄建立了員工生活基地,并安排了上下班交通車,使員工的生活條件得到了改善.5、通過技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力,解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因,產(chǎn)品合格率由原來的90屣高到95%Z上.三、簡做題：25分1、在簡報的編寫中,主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求？5分2、秘書人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)為以下8條內(nèi)容.1愛崗敬業(yè)、忠于職守；2服從領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)好參謀；3遵紀守法、廉潔奉公；4任勞任怨、樂于奉獻；5善于合作、嚴于律己；6文明禮貌、謙虛謹慎；7實事求是、勇于創(chuàng)新；8恪守信用、嚴守機密.你對其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的?5分3、如市領(lǐng)導(dǎo)將帶著其他各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來我司調(diào)研工作,需在一樓大廳電子屏幕上發(fā)布歡送領(lǐng)導(dǎo)來我司檢查工作的標(biāo)語,請你寫出標(biāo)語內(nèi)容.5分4、假設(shè)你是公司辦公室人員,某一天你接到市政府的一個會議通知,你應(yīng)該